التوقيع الإلكتروني مقابل التوقيع الرقمي: كشف الاختلافات

في كثير من الأحيان، يساء تفسير هذين المصطلحين، "التوقيع الإلكتروني" و"التوقيع الرقمي"، من قبل الناس. وهم يعتقدون أن كلا المصطلحين متماثلان. دعني أخبرك بالحقيقة، إنهم ليسوا كذلك. في معظم الأحيان، يستخدمها الأشخاص بالتبادل دون إدراك الفرق الرئيسي بين التوقيعات الإلكترونية والتوقيعات الرقمية.

في حين أن التوقيعات الإلكترونية والرقمية قد تبدو متشابهة للعديد من الأشخاص، إلا أن هناك اختلافات كبيرة بينهما. تستخدم الشركات حلول الاتصالات الإلكترونية لسنوات عديدة للتحقق من الهويات الرقمية.

تعد التوقيعات الإلكترونية والرقمية أيضًا جزءًا من الابتكار وتلعب دورًا حيويًا في مصادقة المستندات وتأمينها. ولكن ما هي الميزات التي تجعلهم منفصلين؟ ما هي الاختلافات الرئيسية بينهما؟ إذا وجدت أيضًا أن هذه المصطلحات متطابقة، فهذه المقالة مخصصة لك. كما يساعدك أيضًا على تعلم كيفية إضافة توقيع إلكتروني وتوقيع رقمي في PDF باستخدام UPDF. قم بتنزيله وابدأ في التوقيع على ملف PDF الخاص بك الآن!

الجزء 1: التوقيع الرقمي - التعريف

ما هو التوقيع الإلكتروني؟

قانون ESIGN الفيدرالي الأمريكي يعرف التوقيعات الإلكترونية بأنها "صوت أو رمز أو عملية إلكترونية مرتبطة بعقد أو سجل آخر، يتم تنفيذها أو اعتمادها من قبل شخص بهدف التوقيع على السجل."

الغرض الأساسي من التوقيعات الإلكترونية مشابه للتوقيعات التقليدية، حيث تثبت كلاهما نية الشخص للموافقة. لكن التوقيعات الإلكترونية تُستخدم في النماذج أو المستندات أو العقود الرقمية، على عكس التوقيعات الرطبة.

بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن تتخذ التوقيعات الإلكترونية أشكالًا متنوعة، مثل الأصوات أو الرموز، ولا تقتصر دائمًا على الشكل التقليدي للتوقيع.

ما هو التوقيع الرقمي؟

التوقيع الرقمي هو نوع من التوقيع الإلكتروني، ولكن له تفضيل كبير على الأخير. تُستخدم التوقيعات الرقمية لتأمين المستند عن طريق تضمين بصمة الإصبع وتشفيرها. إذا حاول شخص ما التلاعب بالمستند، فسيتم إبطال التوقيع الرقمي.

كثير من الناس لا يعرفون جيدًا التوقيعات الرقمية. بالنسبة لهم، التوقيعات الرقمية والتوقيعات الإلكترونية هي نفسها. ومع ذلك، فإن التوقيعات الرقمية آمنة ومشفرة بدرجة عالية بحيث لا يستطيع أي شخص تغيير المعلومات الموجودة في المستند. يستخدم التوقيع الرقمي معرفًا رقميًا قائمًا على الشهادة لتحديد هوية الشخص الذي يوقع المستند

كما تستخدم التوقيعات الرقمية خوارزمية التشفير

• التأكد من صحة الوثيقة ومصدرها.

• التحقق من الهوية الشخصية.

• التأكد من عدم تغيير معلومات الوثيقة.

---

الجزء 2: كيفية عمل التوقيع الإلكتروني والتوقيع الرقمي

كيف يعمل التوقيع الإلكتروني؟

لا يختلف عمل التوقيع الإلكتروني عن عمل التوقيع الرطب. ومع ذلك، تعمل التوقيعات الإلكترونية وفقًا لمعايير محددة تتطلب منك التحقق من أشياء معينة قبل التوقيع على المستندات إلكترونيًا.

يجب عليك أولاً التحقق من هويتك، مثل اسمك ورقم بطاقة الهوية وما إلى ذلك بمجرد استلام المستند. بمجرد التحقق من الكيانات المطلوبة، يمكنك توقيع المستند بتوقيعك الفعلي عبر القلم أو بإصبعك على شاشة تعمل باللمس.

يمكنك أيضًا التوقيع على المستندات عن طريق إضافة الصوت أو الرموز المحددة وما إلى ذلك. يتم استخدام تقنيات التحقق من خلال التوقيعات الإلكترونية للتحقق من أن التوقيعات أصلية وآمنة. وبعبارة أبسط، تعمل التوقيعات الإلكترونية إلكترونيًا عن طريق استبدال التوقيعات المكتوبة بخط اليد.

تستخدم التوقيعات الإلكترونية معايير أو تكنولوجيا محددة يمكنها ربط التوقيع بهوية الموقع. إذا كانت هناك حاجة للأمان، فيمكن للتوقيعات الإلكترونية أيضًا استخدام المصادقة متعددة العوامل لتأمين العملية.

مكونات ضروريان للتوقيعات الإلكترونية،

• موافقة الموقع على التوقيع.

• أن المستندات أو السجلات المضافة صحيحة.

ومن الواضح أنه إذا وافق الموقع على تفعيل العقد، فلن يضيف توقيعه الإلكتروني. كما أنه إذا كانت المعلومات المذكورة في العقد أو الاتفاقية غير صحيحة، فلا يمكن لأحد التوقيع على المستندات.

كيف يعمل التوقيع الرقمي؟

تعمل التوقيعات الرقمية من خلال نظام يعتمد على مصادقة المفتاح الخاص والعام، حيث يجب على التوقيعات إثبات عدم تغيير المستندات الرقمية منذ توقيعها. يتم ذلك عبر إنشاء تجزئة فريدة للمستند، ثم تشفيرها باستخدام المفتاح الخاص للمرسل.

تتوافق حلول التوقيع الرقمي مع متطلبات البنية التحتية للمفتاح العام (PKI)، حيث يتم إنشاء مفتاحين: مفتاح عام ومفتاح خاص. يقوم المرسل بتشفير المستندات باستخدام المفتاح الخاص، بينما يستعمل المستلم المفتاح العام لفك التشفير.

مثال على ذلك هو براد الذي يوقع عقدًا باستخدام مفتاحه الخاص، ويمكن للوكالة فك تشفير الوثيقة باستخدام مفتاحه العام. إذا لم يتطابق المفتاح، فهذا يعني أن التوقيع غير صحيح أو أن الوثيقة تعرضت للتلاعب، مما يؤدي إلى إبطال التوقيع. في حال كان كل شيء مطابقًا، يُعتبر التوقيع قانونيًا.

تتطلب PKI تخزين المفاتيح بشكل آمن، بالإضافة إلى الحاجة لخدمات مرجع مصدق موثوق لتشفير التوقيعات الرقمية. يتعين على مقدمي الخدمة الامتثال لمتطلبات PKI لضمان أمان التوقيع الرقمي.

---

الجزء 3: التوقيع الإلكتروني مقابل التوقيع الرقمي عند الاستخدام

متى تستخدم التوقيع الإلكتروني؟

تم تحويل تطبيقات التوقيعات المكتوبة بخط اليد إلى التوقيعات الإلكترونية. الأماكن التي تم فيها استخدام التوقيعات المكتوبة بخط اليد تستخدم الآن التوقيعات الإلكترونية للتحقق من هوية الشخص أو إرادته تجاه اتفاقية أو عقد معين.

مع تحول العالم إلى عالم رقمي، أصبحت العديد من العمليات رقمية أيضًا. لقد حلت المعاملات عبر الإنترنت محل المعاملات الشخصية. التوقيعات الإلكترونية هي أيضا واحدة منها. مع مرور الوقت، تم استبدال التوقيعات المكتوبة بخط اليد بالتوقيعات الإلكترونية.

ومن تطبيقات التوقيع الإلكتروني ما يلي:

• تتطلب عقود البيع التوقيعات الإلكترونية.

• بالنسبة للموارد البشرية وتأهيل الموظفين.

• أي عمل يتطلب من العملاء التوقيع إلكترونيًا على طلبات القروض.

• أي عقد مالي.

•اتفاقيات غير معلنة

• أي عقد أو اتفاقية أخرى تتطلب موافقة الشخص.

متى تستخدم التوقيع الرقمي؟

يمكنك استخدام التوقيعات الرقمية عندما تريد تأمين مستند أو رسالة ولا تريد أن يعبث أي شخص بالمستند. هناك العديد من تطبيقات التوقيعات الرقمية في عالم اليوم. يمكنك استخدام التوقيعات الرقمية عندما:

• إرسال أو استقبال بريد إلكتروني آمن موقّع رقميًا.

• إجراء معاملات آمنة عبر الإنترنت.

• تحديد الأشخاص المشاركين في المعاملات الآمنة عبر الإنترنت.

• التقدم بطلب للحصول على ملفات إلكترونية لإقرارات ضريبة الدخل أو التطبيقات الأخرى ذات الصلة.

• التوقيع رقميًا والمصادقة على مستندات Word أو Excel.

---

الجزء 4: كيفية إضافة التوقيعات الإلكترونية والرقمية إلى PDF

كيف يمكنك إضافة توقيع إلكتروني في PDF؟

هناك العديد من الأدوات المتاحة لإضافة وإنشاء التوقيعات الإلكترونية في PDF. ومع ذلك، فإن UPDF هي أداة شاملة تساعدك على إضافة التوقيعات الإلكترونية إلى ملف PDF. يوفر ميزات متعددة لتحرير ملفات PDF والتعليق عليها وتوقيعها.

تتيح لك هذه الأداة إضافة التوقيعات الإلكترونية إما عن طريق رسم توقيعاتك أو كتابتها في النموذج من خلال الماوس أو لوحة التتبع. كما أنه يمكّنك من تغيير لون توقيعاتك الإلكترونية لإضافة المزيد من الإبداع إلى مستنداتك.

يمكنك إضافة الإشارات الإلكترونية إلى مستنداتك باتباع الخطوات التالية:

• الخطوة 1: تنزيل UPDF من الزر أدناه. افتح UPDF وعلى واجهته الرئيسية، انقر فوق الزر "Open File(فتح ملف)". تصفح ملف PDF من جهاز الكمبيوتر الخاص بك الذي تريد إضافة توقيع إلكتروني إليه. قم بتحميله في الأداة.

• الخطوة 2: بعد تحميل ملف PDF بتنسيق UPDF، انقر فوق خيار "Comment(تعليق)". سيتم فتح قائمة بخيارات التعليقات التوضيحية المختلفة. من تلك القائمة، انقر على أيقونة "Signature(التوقيع)" وحدد "Create(إنشاء)" لإضافة توقيع إلكتروني.

• الخطوة 3: بعد ذلك، يمكنك إنشاء توقيعك حسب اختيارك. قم بتوقيع ملف PDF باستخدام هذه الأداة. يمكنك إما اختيار الكتابة باستخدام لوحة المفاتيح أو الرسم باستخدام الماوس أو لوحة التتبع.

• الخطوة 4: بمجرد تحديد الخيار المطلوب. يمكنك إنشاء توقيع إلكتروني ثم تطبيقه لإضافته إلى المستند.

هذه هي الطريقة التي يسمح لك بها UPDF بإضافة التوقيعات الإلكترونية في ملف PDF. يمكنك الاستفادة من مميزاتها المذهلة.

كيفية إضافة توقيع رقمي في PDF؟

هناك العديد من الحلول المتاحة لإضافة توقيع رقمي إلى ملف PDF. ومع ذلك، يعد UPDF من بين أفضل مقدمي خدمات التوقيع الرقمي. وهو يدعم التوقيعات الرقمية بمجرد وضع حقل لها في النموذج.

يمكنك إضافة توقيع رقمي إلى ملف PDF باستخدام UPDF باتباع الخطوات التالية:

الخطوة 1: قم بتشغيل UPDF وافتح ملف PDF الذي تريد التوقيع عليه رقميًا. بمجرد فتحه، ادخل قسم "Prepare Form(تحضير النموذج)" من اللوحة اليسرى.

الخطوة 2: انقر على "Digital Signature Code(رمز التوقيع الرقمي)" في شريط الأدوات العلوي وانقر في أي مكان في المستند لإضافة حقل. يمكنك تخصيص هذا الحقل كما تريد، وتعديل حجمه والمعلمات الأخرى.

الخطوة 3: أدخل وضع "Preview(المعاينة)" بالضغط على الأيقونة الموجودة في الزاوية اليمنى العليا. هنا، يمكنك إضافة توقيعك الرقمي عن طريق النقر المزدوج فوق الحقل المُضاف.

الخطوة 4: في نافذة التسجيل، يمكنك استيراد معرف رقمي من وحدة التخزين المحلية الخاصة بك عن طريق النقر فوق أيقونة الاستيراد. تذكر أنك ستحتاج إلى إدخال كلمة مرور للتحقق من هويتك. وبدلاً من ذلك، يمكنك إنشاء معرف جديد بالنقر فوق أيقونة إنشاء وإضافة المعلومات الشخصية المطلوبة. يمكنك حفظ المعرف الذي تم إنشاؤه حديثًا لاستخدامه في المستقبل.

الخطوة 5: بمجرد الانتهاء، اضغط على زر "Sign(تسجيل)" لإضافة توقيعك الرقمي المستورد أو الذي تم إنشاؤه إلى ملف PDF المفتوح.

بمجرد التوقيع، يمكنك معاينة التوقيع للمصادقة عليه وبعد ذلك إرسال المستند الموقع إلى السلطات.

مزايا UPDF:

• لديه واجهة مستخدم فريدة وممتعة.

• ثلاث طرق مختلفة لإضافة التوقيعات الإلكترونية.

• لا يمكنه إضافة وإنشاء التوقيعات الإلكترونية إلى PDF فحسب، بل يمكنه أيضًا تحرير نصوص PDF والصور والروابط.

• يمكن أن يساعدك منظم PDF السريع هذا في تنظيم مستندات PDF وكتب إلكترونية كبيرة الحجم في وقت قصير جدًا. يسمح لك بإدراج الصفحات وحذفها وتدويرها واستخراجها وتقسيمها.

• تعد ميزة التعرف الضوئي على الحروف (OCR) في هذه الأداة قوية للغاية، حيث تقوم بتحويل المستندات الممسوحة ضوئيًا إلى مستندات قابلة للتحرير والبحث دون الإضرار بمحتوى الملف. وهو يدعم 38 لغة التعرف الضوئي على الحروف و3 طبقات لجعل أي نوع ملف قابلاً للتحرير.

أصدر UPDF مؤخرًا ميزات الذكاء الاصطناعي الخاصة به، والتي تتيح لك تلخيص مستند PDF من 100 صفحة بسهولة في دقائق، وترجمته إلى أي لغة، بالإضافة إلى ميزة الخرائط الذهنية التي تم إطلاقها حديثًا والتي تتيح لك تأطير سريع لمواد المستندات المعقدة، مما يساعدك على فرز النقاط الرئيسية بسرعة. يمكن للنسخة المدفوعة الإجابة عن عدد غير محدود من الأسئلة، اشترِ الآن لتساعدك UPDF AI على العمل والدراسة بكفاءة!

---

الجزء 5: التوقيع الرقمي مقابل. التوقيع الإلكتروني - الاختلافات الرئيسية

في حين أن التوقيعات الرقمية والتوقيعات الإلكترونية قد تبدو متطابقة للعديد من الأشخاص، إلا أن هناك اختلافات رئيسية كبيرة بينهما. دعونا نلقي نظرة على هذه الاختلافات الرئيسية.

التوقيع الرقمي	التوقيع الإلكتروني
يتم استخدامها لتأمين وثيقة.	تهدف التوقيعات الإلكترونية إلى التحقق من الوثيقة.
وهي بصمة إلكترونية مدعومة بهيئة تصديق للتشفير.	يمكن أن تكون صورة أو رمزًا أو صوتًا أو بصمة أو توقيعًا.
وهي مرخصة من قبل سلطات التصديق.	لا يؤذن عادة.
وهي مفضلة أكثر من التوقيعات الإلكترونية نظرا لصحتها.	سهل الاستخدام إلى حد كبير ولكنه غير أصلي.
يضمن أمان الحساب الرقمي.	يتم استخدامه فقط للتحقق من الوثيقة.

بعض الاختلافات الأخرى:

1. التوقيعات الرقمية هي على نوعين، وهما Microsoft وAdobe PDF. حيث أن التوقيعات الإلكترونية تتكون من أربعة أنواع وهي:

• التوقيع الإلكتروني الأساسي

• انقر للتوقيع التوقيع

• التوقيع الإلكتروني المتقدم

• التوقيع المؤهل

2. يتم اعتماد التوقيعات الرقمية من قبل سلطات التصديق، سواء كانت حكومية أو غير حكومية. ومن ناحية أخرى، يتم اعتماد التوقيعات الإلكترونية من قبل الأطراف المشاركة أو البائعين المحددين.

3. الهدف الرئيسي للتوقيع الرقمي هو تشفير المستند لتأمينه ضد الاستخدام غير القانوني. حيث أن الهدف الرئيسي من التوقيعات الإلكترونية هو التحقق من الوثيقة.

4. يمكنك تطبيق سجلات التدقيق في التوقيعات الرقمية لتتبع ما إذا كانت هناك أية تغييرات تم إجراؤها على المستند أم لا. من الصعب تطبيق سجلات التدقيق على التوقيعات الإلكترونية.

5. تعتبر التوقيعات الرقمية أكثر موثوقية مقارنة بالتوقيعات الإلكترونية حيث يصعب التلاعب بها. في حين أن التوقيعات الإلكترونية معرضة قليلاً للتلاعب.

كانت هذه بعض الاختلافات الرئيسية بين التوقيعات الرقمية والتوقيعات الإلكترونية. هناك أيضًا اختلافات رئيسية أخرى بينهما. الآن أنت تعرف كيف تختلف التوقيعات الرقمية عن التوقيعات الإلكترونية وكيف يمكنك استخدامها في مستنداتك. إذا كنت تريد تأمين المستندات، يمكنك استخدام التوقيعات الرقمية. وعلى العكس من ذلك، يمكن استخدام التوقيعات الإلكترونية لأغراض التحقق فقط.

خاتمة

من خلال نظرة عامة واضحة على التوقيعات الإلكترونية والرقمية والاختلافات التي تكمن فيها، سوف تكون متأكدًا من استخدام التوقيع المناسب لنفسك. على الرغم من أن كلا التوقيعين لهما أهميتهما، إلا أن الناس ما زالوا يخلطون بينهما أثناء استخدامهما. ومع ذلك، للحصول على أفضل النتائج وإنشاء أفضل التوقيعات، يجب عليك تنزيل UPDF لتصميم التوقيعات التي تختارها. التنوع المعروض داخل UPDF متسق ومطلق لإنتاج أفضل التوقيعات وأكثرها احترافية.