Kan ChatGPT Word-documenten lezen, maken, opmaken en samenvatten?

De meeste mensen gebruiken Microsoft Word om met documenten te werken, maar het kent enkele beperkingen wat betreft slimme documentverwerking. Het kan sommige dingen niet automatisch doen en is niet altijd even goed in het er goed uit laten zien met een creatieve touch. Daarom hebben we AI-tools nodig die documenten kunnen lezen, maken, opmaken en samenvatten om de workflow te stroomlijnen en de productiviteit te verhogen.

In dit artikel bespreken we waarom we slimme tools zoals ChatGPT nodig hebben voor Word-documenten.  Deze tools gebruiken kunstmatige intelligentie om ons te helpen bij het aanpassen van documenten. Je kunt ook alternatieven voor ChatGPT downloaden, zoals UPDF AI, om je interactie met documenten te optimaliseren. Deze tool presteert zelfs beter dan ChatGPT, omdat het PDF naar mindmaps converteert.

Deel 1. Kan ChatGPT Word-documenten lezen?

Met de introductie van het nieuwe Alpha-model leest ChatGPT Word-documenten met uitstekende efficiëntie. U kunt uw documenten eenvoudig uploaden naar het ChatGPT Alpha-model en met het Word-bestand werken voor een beter begrip. Zodra u dit document uploadt naar het ChatGPT-systeem, kunt u de AI-technologie eenvoudig vragen om de inhoud van de PDF uit te leggen of te vertalen.

Dit nieuwe model van ChatGPT is echter niet voor iedereen beschikbaar, waardoor de meeste gebruikers nog steeds niet met de Word-bestanden op ChatGPT kunnen werken. Als u zich afvraagt of ChatGPT Word-documenten kan lezen, kan het antwoord per gebruiker verschillen, afhankelijk van de beschikbaarheid van het Alpha-model. We kunnen er echter gerust op zijn dat ChatGPT deze functie heeft geïntroduceerd en waarschijnlijk sneller beschikbaar zal zijn voor het grote publiek.

Deel 2. Kan ChatGPT Word-documenten maken?

Ja, ChatGPT kan Word-documenten voor gebruikers aanmaken. Als u de inhoud of informatie opgeeft die u in het document wilt opnemen, genereert deze AI-tool de tekst en slaat deze vervolgens op als een Word-document (.docx-formaat). Zodra ChatGPT een Word-document aanmaakt, ontvangt u een link om het bestand te downloaden. Sommige gebruikers kunnen problemen ondervinden bij het openen of openen van deze link om het zojuist aangemaakte Word-bestand te downloaden.

ChatGPT maakt dergelijke documenten door een code te schrijven op basis van de informatie die u verstrekt. U kunt de code vooraf bekijken en zien hoe ChatGPT dit Word-document heeft gemaakt. Als u de link om het Word-bestand te downloaden niet kunt vinden, vraag dan deze AI-tool om de link opnieuw te maken of voeg een hyperlink toe aan de tekst. Zo kunt u met behulp van ChatGPT een Word-document maken.

Deel 3. Kan ChatGPT een Word-document opmaken?

Gebruikers kunnen Word-documenten eenvoudig opmaken nadat ze deze hebben geüpload naar het ChatGPT Alpha-model. Je kunt deze AI-tool opdracht geven om de tekststijl of -grootte op te maken, en ChatGPT doet dit binnen enkele seconden. Je kunt de tool bovendien zelfs opdracht geven om tabellen of nieuwe koppen aan het document toe te voegen om de lay-out van het Word-document te verbeteren.

Dus, als je nog steeds twijfelt of ChatGPT een Word-document kan opmaken of niet, dan is het antwoord ja. Na het opmaken van de documenten biedt ChatGPT je echter een downloadlink, die soms niet werkt. Je zult dit probleem voorlopig nog ondervinden omdat het alfamodel van ChatGPT zich nog in de testfase bevindt. We hopen dat ChatGPT verdere verbeteringen zal doorvoeren om dit probleem op te lossen.

Deel 4. Kan ChatGPT Word-documenten samenvatten?

Ja, ChatGPT vat Word-documenten samen, zodat gebruikers binnen enkele seconden door lange bestanden kunnen gaan. Het programma kan de tekst in een document verwerken om de belangrijkste punten eruit te halen en de inhoud te verkorten. Bij het samenvatten van de documenten identificeert ChatGPT de meest relevante informatie en behoudt de boodschap van het oorspronkelijke document om deze beknopt te presenteren.

Het enige wat u hoeft te doen is het Word-document te importeren naar de alfamodus van ChatGPT en de AI-tool een samenvatting te laten maken. Deze leest vervolgens de tekst door, begrijpt de structuur en hiërarchie van koppen en alinea's en geeft vervolgens een beknopte samenvatting van de inhoud. Deze functie is handig voor snelle controles en revisies wanneer u weinig tijd hebt.

BonusZoals we eerder al zeiden, ondersteunt het ChatGPT-alternatief - de AI in UPDF - de conversie van PDF naar mindmap. Bovendien ondersteunt UPDF de conversie van Word naar PDF. Met deze functies kunt u de Word-samenvatting eenvoudig in een intuïtief formaat verkrijgen. Dus waarom downloadt u deze tool niet en probeert u hem nu uit?

Deel 5. Hoe upload ik een Word-document naar ChatGPT?

Zoals in de vorige secties besproken, kunnen gebruikers Word-documenten uploaden en ermee werken via ChatGPT. Dit alles is mogelijk dankzij de introductie van het Alpha-model van deze AI-tool. Je kunt dit model van ChatGPT eenvoudig gebruiken om elk gewenst document te uploaden en de tool vervolgens opdracht geven om het document samen te vatten, uit te leggen of te vertalen.

Met de introductie van deze functie kunnen studenten en professionals hun revisies stroomlijnen en Word-documenten beter begrijpen. Je hoeft nu niet langer alinea na alinea te plakken om ChatGPT-prompts toe te passen. Je hoeft alleen maar het bestand te uploaden met behulp van deze eenvoudige stappen en vervolgens direct met het Word-document te werken.

Stap 1: Log eerst in op je ChatGPT-account in je favoriete browser en klik op de "Alfa"-knop om deze modus te openen. Klik vervolgens op het "+"-icoontje naast het tekstvak "Bericht verzenden" om het Word-document van je keuze te uploaden.

Stap 2: Wacht vervolgens even tot het Word-document volledig is geüpload naar het Alpha-model van ChatGPT. Typ vervolgens een prompt in het tekstvak om met het document te werken. Klik ten slotte op het pictogram 'Verzenden' om ChatGPT het geüploade document te laten analyseren en verwerken.

Deel 6: Hoe integreer je ChatGPT met Word?

ChatGPT kan niet rechtstreeks worden geïntegreerd met Microsoft Word voor documentverwerking, maar er is een add-in van derden die GPT-3.5 integreert en hiervoor kan worden gebruikt. Ghostwriter  is een Microsoft Word Office-add-in die integratie met ChatGPT mogelijk maakt met behulp van de API-sleutel van OpenAI.

Deze integratie vergemakkelijkt het gebruik van de mogelijkheden van ChatGPT binnen Microsoft Word, waardoor gebruikers met het AI-model kunnen communiceren. In deze sectie leert u hoe u de ghostwriter-invoegtoepassing kunt toevoegen en hoe u deze kunt gebruiken voor ChatGPT-integratie. Doorloop deze eenvoudige stappen om direct aan de slag te gaan met deze in ChatGPT geïntegreerde invoegtoepassing:

Stap 1: Start om te beginnen Microsoft Word op uw apparaat en klik op de "Lege pagina" om GPT-3 in Word te integreren. Klik vervolgens op het menu "Invoegtoepassingen" in de rechterbovenhoek van Word en selecteer de optie "Invoegtoepassingen downloaden" om toegang te krijgen tot het venster met Office-invoegtoepassingen.

Stap 2: Zoek nu naar de invoegtoepassing "Ghostwriter" in de winkel en klik op de knop "Toevoegen" om het integratieproces te voltooien.

Deel 7. Een beter alternatief voor ChatGPT

UPDF onderscheidt zich als een uitstekende optie voor bestandsverwerking en biedt unieke functies die het onderscheiden van ChatGPT. UPDF AI  is gespecialiseerd in het verbeteren van documenten, waardoor het een uitstekende keuze is voor mensen die op zoek zijn naar uitgebreide mogelijkheden voor PDF- en Word-documentbeheer.

• Met de functie ' Chat PDF ' kunnen lezers rechtstreeks informatie opvragen over de inhoud van een PDF.
• Bovendien maakt de functie ' Chat Bot ' realtime discussies en feedback door AI mogelijk, wat zorgt voor moeiteloze communicatie.

Download het nu en ontvang 100 gratis vragen !

Laten we de 5 beste functies van UPDF AI eens nader bekijken, die aantonen dat het een beter alternatief is dan ChatGPT:

• Samenvatten : De AI-gestuurde samenvatting van UPDF condenseert PDF's tot bondige samenvattingen, wat u tijd en moeite bespaart. Het verbetert de begrijpelijkheid en maakt het mogelijk om de diepgang van de samenvatting aan te passen aan uw behoeften.
• Vertalen : Met de vertaalfunctie van deze tool kunt u PDF-bestanden van de ene taal naar de andere vertalen, waardoor taalbarrières nauwkeurig worden overbrugd. Deze functie van de tool behoudt de oorspronkelijke structuur en opmaak van het bestand tijdens het vertalen.
• Interactie met PDF : Gebruikers kunnen met hun PDF's interacteren dankzij de AI-functie van deze tool, waarmee ze vragen kunnen stellen over de inhoud van een PDF-document. De tool begrijpt uw vragen via natuurlijke taalverwerking en geeft u belangrijke informatie.
• Uitleg : Dankzij de AI-gestuurde uitleg kunt u complexe concepten en terminologieën in documenten begrijpen. De AI-technologie vereenvoudigt jargon en maakt de content voor iedereen toegankelijk, wat de gebruikerservaring verbetert.
• Herschrijven : De herschrijffunctie is een waardevolle bron voor het herschrijven en parafraseren om nieuwe content te genereren en plagiaat te voorkomen. Gebruikers kunnen een unieke versie van hun geschreven document krijgen, terwijl de essentie van de content behouden blijft.

U kunt enkele video's bekijken over het benutten van de AI-assistent van UPDF met eenvoudige tips en gedetailleerde stappen om de efficiëntie te verhogen

Voordelen van UPDF AI vergeleken met ChatGPT

Zowel UPDF AI als ChatGPT zijn buitengewone AI-modellen, elk met een unieke set aan mogelijkheden. UPDF is echter superieur en dient als een waardevolle bron voor PDF-inhoudsbeheer. Laten we de voordelen van UPDF ten opzichte van ChatGPT bespreken in de context van documentgerelateerde taken.

• In tegenstelling tot ChatGPT stelt UPDF AI geen beperkingen aan de bestandsgrootte of het bestandsformaat bij het verwerken van documenten. Deze flexibiliteit stelt gebruikers in staat om moeiteloos bestanden van verschillende groottes te verwerken.
• Het alfamodel bevindt zich in de testfase en is nog niet voor iedereen toegankelijk. U kunt dus last hebben van haperingen en bugs bij het werken met Word-documenten met ChatGPT.
• Nadat u de inhoud hebt samengevat, vertaald of uitgelegd, kunt u deze direct aan het document toevoegen met behulp van de UPDF AI. Bovendien kunt u zelfs samenvattingen van de tekst toevoegen met behulp van sticky notes via de UPDF-annotatiefunctie.

Lees een gedetailleerde vergelijking tussen ChatGPT en UPDF AI .

Met al deze voordelen in gedachten, download UPDF nu om toegang te krijgen tot de AI-functies. U kunt er ook voor kiezen om de betaalde  versie van UPDF AI aan te schaffen om onbeperkt met documenten te werken.

Conclusie

Om de discussie af te ronden, hebben we in dit artikel de functionaliteit van ChatGPT besproken voor het lezen, maken, opmaken en samenvatten van Word-documenten. Hoewel ChatGPT Word-documenten kan lezen, heeft het echter enkele nadelen. Het alfamodel bevindt zich nog in de bètaversie en zit dus vol met problemen en bugs. Om deze uitdagingen aan te pakken, hebben we het beste alternatief voor ChatGPT onderzocht: UPDF.

Gebruikers kunnen het gemak en de efficiëntie van UPDF ervaren voor diverse doeleinden met betrekking tot documentinhoud. Download UPDF vandaag nog en zie hoe het uw bestanden moeiteloos transformeert met de AI-gestuurde functies. Klik op de downloadknop om deze AI-schrijfsoftware optimaal te benutten.