如何減少掃描的 PDF 檔案大小？

當你掃描一大疊文件和圖片後，可能會得到一個超大檔案。這類檔案不僅佔儲存空間，存起來麻煩，透過郵件分享更是困難。你或許會想：如何縮小掃描後的 PDF 檔案大小呢？別擔心，這裡有幾招超實用的方法，既能快速處理又有效率！

一、如何離線縮小掃描 PDF 的檔案大小？

UPDF 是一款超讚的 PDF 工具，能輕鬆處理各類掃描 PDF 的縮小需求。使用 UPDF 時，你可以自由選擇掃描 PDF 的檔案大小與品質，有多種方法能縮小檔案。若大檔案存儲不便，UPDF 還提供雲端儲存功能，讓你把原始大檔案存到雲端，完全不用擔心電腦記憶體不足。要是你不想縮小檔案，卻又需要分享，但郵件無法附加大檔案，這時用 UPDF 就能生成連結或 QR 碼來分享。更酷的是，UPDF 整合了 AI 聊天機器人，UPDF AI 能幫你翻譯、總結和解釋 PDF 內容！現在就可以下載 UPDF，訂購年度方案，價格比市面上功能相似的 PDF 編輯器便宜超多哦！

方法 1：透過壓縮縮小掃描 PDF 檔案大小

若你想保留掃描 PDF 的所有內容，一點都不想刪除，可透過 UPDF 壓縮檔案，無需刪除任何部分。跟著以下簡單步驟操作：

1. 在電腦打開 UPDF 應用程式，透過畫面中的「打開檔案」選項卡開啟掃描檔案；也可以點選「檔案」菜單中的「打開」，瀏覽檔案儲存的資料夾並開啟。
2. 點選「檔案」菜單，選擇「另存為其他」，此時會跳出對話框，可選擇輸出檔案的品質選項。每個選項下方都會標註對應的輸出檔案大小，依需求挑選後，點擊對話框底部的「另存為」按鈕，將壓縮後的檔案儲存到指定資料夾。

透過壓縮縮小檔案有時會影響品質，但如果對高品質要求不高，就不用擔心；若想保留品質，可參考以下方法。

方法 2：刪除多餘頁面來縮小檔案大小

若檔案中有多餘頁面，可透過頁面管理功能來刪除頁面從而縮小檔案，下面跟著以下步驟刪除 PDF 中不需要的頁面：

1. 用 UPDF 開啟掃描檔案後，點擊左上角的「組織頁面」。
2. 此時所有頁面會顯示在畫面中，點選任意一頁，再點擊頂部選項列最後的「刪除」圖標，即可刪除選定頁面。若要選多頁，按住鍵盤「Ctrl」鍵即可加選或取消選取；也可以取消選取頁面後，點擊刪除按鈕，直接指定要刪除的頁碼。
3. 完成後，透過「檔案」菜單中的「儲存」選項保存檔案，會發現儲存的掃描 PDF 檔案明顯變小。

方法 3：透過拆分檔案來縮小大小

若不想刪除頁面，也不願犧牲品質，可透過 UPDF 將 PDF 拆分成多個小檔案。先確認電腦已安裝 UPDF，再依步驟操作：

1. 開啟檔案後，點擊左側面板的「組織頁面」圖標，頂部會出現選項列，同時顯示所有頁面。
2. 點擊頂部的「分割」按鈕，會彈出子選單，UPDF 提供多種拆分方式：
   • 按頁數拆分：設定每個檔案的頁數，例如 7 頁的檔案設定 2 頁為一檔，會拆分成 4 個檔案，設定後點「拆分」保存。
   • 自訂拆分範圍：將游標放在兩頁之間，會出現帶剪刀圖示的線，點擊即可拆分，可自由拆分成多個檔案，檔案大小會隨拆分數量減小。
   • 按大小拆分：設定每個檔案的大小，UPDF 會根據原始檔案大小，自動拆分成指定大小的多個檔案。
3. 選擇合適選項並完成設定後，點擊「拆分」，選擇儲存位置。此時每個拆分後的檔案都很小，可逐一分享給他人。

方法 4：刪除多餘圖片來縮小檔案

檔案中的圖片會增加檔案體積，若掃描檔案中有多餘圖片（或只需要文字內容），可透過刪除圖片來縮小檔案。

1. 掃描 PDF 無法直接編輯，需先點擊工具面板的「OCR」圖標，再點擊「執行 OCR」將檔案轉為可編輯狀態。
2. 開啟可編輯的掃描 PDF 後，點擊左側面板的「編輯 PDF」圖標，右鍵點選檔案中的任意圖片，在彈出選單中點擊「刪除圖片」，重複此動作刪除所有多餘圖片。
3. 完成後點擊「檔案」>「儲存」，檔案大小會明顯縮小。

二、如何線上縮小掃描 PDF 檔案大小？

除了離線工具，也可以線上處理。網路上有不少免費線上應用，但需注意缺點：例如存在安全風險（敏感檔案不建議使用）、部分工具限制檔案大小（無法處理大檔案）、免費版限制處理數量（超過需付費），且需保持網路連線。若想嘗試，以下以 SmallPDF 為例（多數同類網站操作類似）：

1. 進入 [SmallPDF 線上 PDF 壓縮器]，點擊「選擇檔案」上傳掃描 PDF。
2. 上傳後，從「基本」（壓縮程度適中，解析度較佳）或「強力」（壓縮程度高，但解析度較低）中選擇，點擊「壓縮」。
3. 壓縮完成後點擊「下載」，將檔案儲存到電腦。

總結

現在你已經知道如何縮小掃描 PDF 的檔案大小啦！無論選擇桌面工具 UPDF，還是線上工具 SmallPDF，都能依需求壓縮檔案。和線上工具相比，UPDF 更安全、功能更強大，且沒有使用限制，推薦優先嘗試！趕緊下載 UPDF，除了縮小檔案，還能體驗更多 PDF 編輯功能哦！