Een document ondertekenen

1. Stappen om als ontvanger een document te ondertekenen

Als ontvanger kunt u de onderstaande gedetailleerde handleiding volgen om documenten te ondertekenen met UPDF Sign:

• Open de e-mailmelding op uw apparaat en tik op de optie  Document bekijken .
• U wordt dan doorgestuurd naar het UPDF Sign-venster, waar u het wachtwoord in een pop-upmenu invoert (  als er een wachtwoord voor het document is opgegeven). Nadat u het wachtwoord hebt ingevoerd, klikt u op de knop Doorgaan .
• Als u het document wilt ondertekenen, schakelt u het selectievakje  Klik hier in om aan te geven dat u akkoord gaat met de gebruikersovereenkomst  en klikt u op de optie Ondertekenen .

• Vervolgens opent UPDF Sign het document.
• Klik op het handtekeningveld en voeg hier uw handtekening toe.

U kunt overeenkomsten ondertekenen zonder te registreren of in te loggen. Na ondertekening kunt u ervoor kiezen een account aan te maken voor toekomstig gebruik. Ontvangers kunnen alleen velden bekijken en ondertekenen die specifiek voor hen zijn aangemaakt.

Als u UPDF Sign voor het eerst gebruikt, moet u een handtekening maken of importeren. Zie de volgende sectie voor gedetailleerde stappen. Als u al eerder met UPDF Sign hebt ondertekend, kunt u gewoon uw eerder opgeslagen handtekening gebruiken.

Een handtekening maken of importeren

Bij het ondertekenen van documenten moet u gebruikmaken van de functie Handtekeningcreatie van UPDF Sign om correcte handtekeningen te verkrijgen:

• Klik op het handtekeningveld en volg de instructies op het scherm om het proces voor het maken van een handtekening te starten.
• Wanneer het pop-upvenster opent, krijgt u drie verschillende opties om een handtekening te maken. Vanaf de eerste optie kunt u via het tabblad 'Stijl selecteren' de gewenste handtekeningstijl kiezen. U hoeft alleen uw naam en initialen in te voeren, waarna automatisch een specifieke stijl voor uw handtekening wordt gegenereerd.

• Als u verdergaat met de volgende optie, kunt u uw handtekening ook tekenen op het tekenblok op het scherm.

• U kunt ook een bestaande handtekening uploaden via de optie 'Handtekening uploaden' . Zorg ervoor dat u een handtekening in JPG-, JPEG- of PNG-formaat uploadt en de bestandsgrootte onder de 500 KB houdt.

• Ongeacht welke keuze u maakt voor de handtekening, klikt u op de optie Overnemen en ondertekenen zodra u klaar bent met het instellen.

Bewerken van gemaakte handtekening

• Om een bestaande handtekening te bewerken, klikt u op het pictogram met de drie  puntjes  ernaast en kiest u de optie Bewerken  . Om de handtekening te verwijderen, drukt u op Verwijderen .
• Voor bewerking kiest u een nieuwe stijl en klikt u op de optie  Overnemen en ondertekenen om door te gaan.
• Selecteer de optie  Vervangen  in het nieuwe venster om een nieuwe handtekening in documenten te importeren.

2. Handtekeningverzoek afzender

Bij het plaatsen van handtekeningen in documenten kan de afzender zichzelf ook als ondertekenaar toevoegen. De stappen voor het ondertekenen van de documenten zijn dezelfde als die voor de hierboven genoemde ontvangers.

• Voer het e-mailbericht in en configureer de documentnaam  in het gedeelte Documentgegevens  .
• Klik op de knop Verzenden . Het ondertekeningsverzoek is succesvol verzonden.