إنشاء النماذج وتعبئتها على Windows

هل سئمت من ملء النماذج الورقية ومسحها ضوئيًا بشكل متكرر؟ لا تقلق، فبرنامج UPDF هنا ليُحدث ثورة في هذه العملية بفضل ميزاته المُذهلة لإنشاء النماذج وتحريرها وتعبئتها. يمكنك بسهولة إنشاء نماذج تحتوي على مربعات اختيار وحقول نصية وأزرار وقوائم منسدلة وغيرها. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إنشاء نسخ متعددة من النموذج، وتعديل محاذاته، ومسح البيانات أو استيرادها أو تصديرها.

باختصار، إنه رفيقك الأمثل للتعامل مع النماذج الرقمية! يقدم هذا الدليل تعليمات مفصلة خطوة بخطوة حول استخدام UPDF لإنشاء وتحرير وتعبئة النماذج بصيغة PDF.

1. إنشاء نماذج قابلة للتعبئة من الصفر

عند إنشاء نماذج قابلة للتعبئة عبر UPDF، يتعين عليك اتباع الخطوات المبسطة الموضحة أدناه:

الخطوة 1. عند تشغيل UPDF، افتح قائمة "Tools(أدوات) " لإنشاء من الصفحة الرئيسية. الآن، اختر "Blank(فارغ) " وأدخل عدد الصفحات، ونوع الورق، والإعدادات الأخرى، ثم انقر على زر "Apply(تطبيق)" للمتابعة.

الخطوة 2. بعد إنشاء ملف PDF الفارغ، انتقل إلى خيار "Tools(الأدوات)" من أعلى اليسار. الآن، من قائمة "الأدوات"، اختر خيار "Form(النموذج)" لفتح قائمة أدوات تحرير النماذج.

• حقل النص

عند تحديد هذا الزر، يمكنك رسم مربع نصي عبر النموذج في أي مكان. يُستخدم هذا عادةً لإنشاء مربع نصي عبر حقل معين حيث تريد من المُجيب إضافة معلوماته.

بعد إضافة حقل نصي في ملف PDF الفارغ، يمكنك التحكم في حجمه باستخدام الخطوط المنقطة المحيطة بالمربع. كما يمكنك سحب حقل النص وإفلاته لتغيير موقعه في نموذج PDF. عند النقر المزدوج على حقل النص، تظهر لوحة خصائصه على اليمين. هناك، يمكنك تغيير اسمه، وتلميح الأدوات، وقيمه، وأنماطه، وإجراءاته المتنوعة كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية:

• مربع الاختيار

يُستخدم مربع الاختيار لتحديد خيار واحد أو أكثر ضمن سؤال مُحدد في نموذج PDF. بعد تحديد مربع الاختيار من شريط الأدوات العلوي، ارسمه على النموذج، ثم قم بإدارة موضعه وحجمه وخصائصه الأساسية الأخرى من اللوحة اليمنى. جميع الخصائص المُتاحة لتغيير مربع الاختيار موضحة في لقطة الشاشة التالية:

• زر الراديو

عند اختيار خيار واحد من عدة خيارات، يُفضّل استخدام زر اختيار. في هذه الحالة، استخدم 
زر الاختيار في شريط الأدوات العلوي لإضافته إلى ملف PDF. عند إنشاء مجموعة من هذه الأزرار، يجب أن تكون الأسماء متناسقة ومرتبة كالآتي: 
الخيار 1، الخيار 2، الخيار 3، وهكذا.

عند النقر المزدوج فوق الزر، سيتم عرض لوحة الخصائص على الجانب الأيمن، والتي توفر إمكانيات التعديل التالية:

• اسقاط

باستخدام هذا الخيار، يُمكن إنشاء قائمة منسدلة داخل النموذج، مما يُتيح للمُجيبين خيارات مُتعددة للاختيار من بينها. يُتيح لك UPDF تعديل خصائص مُتعددة، مثل الاسم، وتلميح الأدوات، وغيرها. بالإضافة إلى ذلك، يُمكنك مُراجعة لقطة الشاشة المُرفقة لفهم كيفية ضبط خصائص القائمة المنسدلة بشكل أفضل.

• مربع القائمة 

إذا كان نموذج PDF الخاص بك يتطلب منك سرد جميع الخيارات مع السماح للمستجيب باختيار خيار واحد أو أكثر، فإن مربع القائمة هو الأداة المثالية. بعد إضافة مربع القائمة، يمكنك تخصيص خيارات مثل الاسم، وتلميح الأدوات، والعناصر، وخيارات التحديد، وغيرها (كما هو موضح في الصورة أدناه).

• زر

يُفضّل هذا العنصر عند الحاجة إلى إضافة إجراء مُحدد داخل نموذج PDF. تتوفر خيارات تخطيط مُتعددة لهذا العنصر، والتي يُمكن تعديلها أثناء إعداد اسم الزر وأيقونته.

عند إنشاء زر إجراء، انتقل إلى علامة تبويب "الإجراءات "، واختر مُشغِّلًا، ثم حدد إجراءً مُحددًا لنموذج PDF. لمزيد من التحليل، راجع لقطة الشاشة المُرفقة، واضبط خصائص الزر وفقًا لذلك.

• حقل الصورة

للسماح للمستجيبين بإضافة صورهم إلى نموذج PDF، يمكنك إضافة حقل صورة باستخدام شريط الأدوات في الأعلى. بعد تحديد مساحة لحقل الصورة، يمكنك تخصيص خصائصه من اللوحة اليمنى.

• حقل التاريخ

إذا كنت ترغب في إضافة حقل تاريخ فارغ للمستجيبين، فاستخدم أيقونة حقل التاريخ من الأعلى. يمكنك تعديل مظهر الحقل عبر قسم النمط في اللوحة اليمنى.

• التوقيع الرقمي

يُعد هذا من أهم عناصر نموذج PDF التي تُحدد مصداقية المستند. لإضافة هذا إلى ملف PDF، افتح أيقونة التوقيع الرقمي وارسمها. انقر نقرًا مزدوجًا للوصول إلى خصائصها في اللوحة اليمنى، مما يسمح لك بإدارة خصائصها الأساسية ومظهرها وإجراءاتها المتنوعة.

الخطوة 3. بعد الانتهاء من التخصيصات، انتقل إلى أيقونة الحفظ في أعلى اليمين. بعد ذلك، يمكنك اختيار "Save As(حفظ باسم) " لحفظ نموذجك في مكان محدد على جهازك.

2. إنشاء نماذج PDF قابلة للتعبئة تلقائيًا

يتيح لك UPDF إدارة نماذج PDF غير القابلة للتعبئة عن طريق تحويلها إلى تنسيق قابل للتعبئة بنقرة واحدة باستخدام خيار التعرف على حقل النموذج .

الخطوة 1. عند فتح نموذج PDF عبر تطبيق ويندوز، انتقل إلى قسم "Prepare Form(إعداد النموذج)" من أيقونة "Tools(الأدوات) " أعلى اليسار. من شريط الأدوات في الأعلى، افتح قائمة "More(المزيد)" واختر خيار "Recognize form fields(التعرف على حقول النموذج)" لتحويل نموذجك غير القابل للتعبئة إلى ملف PDF قابل للتعبئة.

الخطوة 2. احفظ نموذج PDF المُحوّل من أيقونة الحفظ الموجودة في الزاوية اليمنى العليا من الشاشة.

3. املأ نماذج PDF

• يمكن ملء النموذج بعد إغلاق قائمة النماذج في UPDF.

• بالنسبة لحقول النصوص، ستحتاج إلى إضافة النص المطلوب إلى النموذج. إذا كنت تتعامل مع مربعات الاختيار وأزرار الاختيار، فانقر على الخيار المناسب. كما يمكنك أيضًا الاختيار من القائمة المنسدلة أو القائمة المنسدلة حسب رغبتك.
• بعد الانتهاء من ملء جميع النماذج، احفظ النموذج أو قم بإنشاء مستند جديد لعمل نسخ من نماذج PDF الخاصة بك.

4. بعض النصائح الأساسية التي يجب اتباعها عند إنشاء نماذج PDF وملؤها

هناك العديد من الوظائف المتقدمة الأخرى التي يُمكن استخدامها عند إنشاء أو تعبئة نماذج UPDF. تعرّف على هذه النصائح الأساسية لتبسيط عملية إنشاء ملفات PDF:

مكرر عبر الصفحات

لتكرار حقل نموذج معين في صفحة عبر صفحات أخرى من نموذج PDF، حدد خيار "تكرار عبر الصفحات" واستخدمه . عند ظهور هذه الوظيفة، يمكنك تحديد نطاق الصفحات لتكرار الحقل، ثم انقر على "موافق" لتنفيذ العملية بنجاح.

إنشاء نسخ متعددة من النماذج

يمكن تنفيذ هذه العملية بالوصول إلى خيار "Create Multiple Copies(إنشاء نسخ متعددة)" من شريط الأدوات العلوي بعد تحديد حقل نموذج معين، مثل قائمة منسدلة أو مربع اختيار، يُضاف إلى النموذج. في نافذة الخصائص التي تظهر، حدد عدد الحقول وحجمها الإجمالي وموقعها، ثم اضغط على " موافق" في النهاية.

محاذاة الحقول

يوفر UPDF خيار محاذاة النماذج والعناصر داخل نموذج PDF الخاص بك من خلال ستة خيارات محاذاة مختلفة. بعد تحديد الحقول المطلوبة، انتقل إلى زر "محاذاة" في شريط الأدوات العلوي واختر الخيار المناسب.

نموذج واضح

لمسح جميع العناصر والتفاصيل المضافة داخل النموذج، يمكنك استخدام خيار مسح النموذج من أيقونة المزيد في شريط الأدوات العلوي.

استيراد وتصدير البيانات

لإضافة البيانات أو تصديرها إلى نموذج PDF، يمكنك ببساطة استخدام خيار استيراد البيانات أو تصدير البيانات في القائمة المنسدلة أيقونة المزيد .