Jak przekonwertować PDF do Excela za pomocą technologii AI: wszystkie scenariusze

Obecnie coraz ważniejsze staje się konwertowanie dokumentów z PDF do Excela za pomocą AI . Dotyczy to zwłaszcza profesjonalistów, którzy muszą podejmować świadome decyzje biznesowe w oparciu o dokładną analizę danych. Jednak firmy zwracają się ku zaawansowanym narzędziom, które wykorzystują technologię AI, aby sprostać rosnącemu zapotrzebowaniu na wydajne konwersje.

Te narzędzia pomagają usprawnić proces wyodrębniania danych z plików PDF i konwertowania ich do formatu Excel. Ten artykuł przedstawi proste kroki i pokaże, jak sztuczna inteligencja może usprawnić konwersję PDF do Excela.

Część 1. Jak przekonwertować PDF do Excela za pomocą AI

Być może musisz wiedzieć o najlepszym narzędziu do konwersji PDF do Excela opartym na sztucznej inteligencji - UPDF . To wyjątkowe narzędzie pozwala łatwo konwertować dokumenty PDF do różnych formatów edytowalnych. Za pomocą kilku prostych kliknięć możesz przekształcić swoje pliki PDF do wymaganego formatu. Umożliwia to wydajne wprowadzanie edycji, aktualizacji i modyfikacji poprzez otwieranie przekonwertowanego dokumentu w jego natywnej aplikacji. Pobierz go i rozpocznij dokładną konwersję już teraz, to oprogramowanie oferuje 2 bezpłatne konwersje dziennie.

Jedną z niezwykłych cech UPDF jest wbudowany konwerter AI OCR. Oznacza to, że możesz łatwo wyodrębnić tekst i dane ze zeskanowanych dokumentów i wykorzystać je w innych aplikacjach. Ponadto UPDF ma asystenta AI, który może pomóc Ci rozmawiać z PDF-em, rozmawiać z obrazami, konwertować PDF-y na mapy myśli i prosić o cokolwiek. Dzięki niemu możesz poprawić swoją wydajność pracy. Aby skorzystać z tych funkcji AI, możesz kliknąć przycisk powyżej, aby pobrać lub kliknąć poniższy przycisk, aby odwiedzić wersję online.

Teraz przejdź do poniższych kroków, aby bez wahania przekonwertować pliki PDF do programu Excel:

Krok 1: Otwórz narzędzie UPDF i zaimportuj plik PDF

Pierwszym krokiem jest pobranie UPDF. Następnie otwórz narzędzie UPDF na swoim urządzeniu, klikając je dwukrotnie.

Następnie znajdź opcję „Otwórz plik” i naciśnij ją. Następnie wybierz żądany plik PDF i naciśnij przycisk „Otwórz”.

Po otwarciu pliku PDF przejdź do prawego panelu i kliknij przycisk „Eksportuj PDF”.

Krok 2: Wybierz żądany format pliku wyjściowego

Następnie wybierz opcję „Excel (.xlsx)”, a otworzy się okno podręczne do personalizacji. Tam możesz dostosować „Format wyjściowy”, „Zakres stron” i język, jeśli to konieczne, i kliknij przycisk „Eksportuj”. Na koniec wybierz folder docelowy i zapisz plik Excel.

Warto zauważyć, że UPDF to także narzędzie do edycji i adnotacji plików PDF oparte na sztucznej inteligencji, które stanowi kompleksową platformę do obsługi plików PDF przekonwertowanych z formatów OXPS , PMD, JSON lub MP3.

Przeczytaj także: 5 najlepszych konwerterów PDF z AI

Część 2. Jak konwertować pliki PDF do Excela za pomocą AI

Jedną z efektywnych metod wsadowej konwersji plików PDF do formatu Excel jest wykorzystanie narzędzia UPDF PDF to Excel converter AI. To narzędzie posiada możliwości AI, dzięki czemu proces konwersji jest szybszy i dokładniejszy. Dlatego zapoznaj się ze szczegółowymi krokami poniżej, aby dowiedzieć się, jak wsadowo konwertować pliki PDF :

Krok 1: Przejdź do opcji Konwersja wsadowa

Po otwarciu narzędzia UPDF naciśnij przycisk „Batch”, aby kontynuować. Teraz pojawi się nowe okno.

Tam wybierz opcję „Konwertuj”, aby kontynuować. Aby dodać pliki PDF, dotknij przycisku „Dodaj pliki”. Jeśli jednak otworzyłeś już pliki, kliknij ikonę z „Grotem strzałki” i wybierz „Dodaj otwarte pliki”, aby je uwzględnić. Alternatywnie wybierz opcję „Dodaj foldery”, jeśli masz cały folder.

Krok 2: Wybierz Excel jako format wyjściowy

Po dodaniu plików PDF wybierz „Excel (.xlsx)” z opcji dostępnych w menu rozwijanym „Format wyjściowy”. Następnie możesz nacisnąć trzy kropki i wybrać „Ustawienia pliku”, aby dostosować „Zakres stron” pliku UPDF.

Krok 3: Zastosuj zmiany, aby dokonać konwersji wsadowej plików PDF do programu Excel

Po ustawieniu wszystkich opcji konwersji kliknij przycisk „Zastosuj” w prawym dolnym rogu, aby zakończyć proces. Wybierz miejsce docelowe dla przekonwertowanych plików PDF i zapisz pliki Excel.

Funkcja wsadowa jest niezbędna w pracy i znacznie zwiększy Twoją produktywność. Zastanawiasz się, jak ją zdobyć? Po prostu kliknij poniższy przycisk, aby pobrać to lekkie narzędzie.

Część 3. Jak przekonwertować zeskanowany plik PDF do programu Excel za pomocą sztucznej inteligencji

Jeśli chodzi o konwersję zeskanowanych dokumentów PDF do Excela z OCR opartym na sztucznej inteligencji, dostępnych jest kilka metod. Jednak jedną z najskuteczniejszych i najpewniejszych opcji jest wykorzystanie narzędzia OCR opartego na sztucznej inteligencji firmy UPDF . Dzięki zaawansowanym możliwościom OCR, UPDF zapewnia wysoką dokładność rozpoznawania tekstu. Zapoznaj się z poniższymi krokami, aby zastosować OCR w plikach PDF, których nie można edytować:

Krok 1: Poznaj UPDF i pobierz funkcję OCR

W UPDF otwórz dokument i znajdź przycisk „Recognize Text Using OCR” w prawym panelu. Jeśli jednak jesteś nowy w tej funkcji, musisz pobrać ją jako wtyczkę do UPDF. Kliknij przycisk „Download” w wyskakującym okienku, które się pojawi, i poczekaj na zakończenie instalacji.

Krok 2: Dostosuj ustawienia OCR

Po instalacji zamknij okno i wróć do narzędzia OCR w UPDF. Upewnij się, że jesteś w „Przeszukiwalnym PDF”. Aby skonfigurować narzędzie, zacznij od wybrania odpowiedniego „Układu” z menu rozwijanego. Ponadto, aby uzyskać dodatkowe ustawienia układu, kliknij ikonę „Koła zębatego”, aby uzyskać więcej opcji.

Krok 3: Ustaw język dokumentu i wykonaj OCR

Następnie wybierz „Język dokumentu” z opcji. Ponadto możesz dostosować ustawienia rozdzielczości obrazu za pomocą opcji „Rozdzielczość obrazu”. Sprawdź i dostosuj ustawienia „Zakresu stron” w razie potrzeby, a następnie naciśnij przycisk „Wykonaj OCR”, aby wykonać OCR w pliku przy użyciu zdefiniowanych ustawień. Na koniec wykonaj kroki opisane w Części 2, aby skutecznie przekonwertować plik PDF do Excela.

Nadal nie rozumiesz instrukcji dotyczących tego zeskanowanego PDF do Excel Converter ? Nie martw się, po prostu pobierz UPDF z poniższego przycisku i postępuj zgodnie z filmem instruktażowym, który zrobiliśmy. Odkryjesz, że uzyskanie najdokładniejszej i najszybszej konwersji jest superłatwe dzięki UPDF.

Część 4. Czy technologia AI może usprawnić konwersję plików PDF do programu Excel?

Technologia AI może znacznie usprawnić konwersję plików PDF do formatu Excel. Zazwyczaj konwersja plików PDF do formatu Excel jest trudna, ponieważ pliki mają różne struktury. Jednak algorytmy AI mogą analizować i rozumieć zawartość dokładniej, poprawiając wyniki konwersji. Poniżej przedstawiono kilka kluczowych powodów, dla których AI usprawnia ten proces konwersji:

• Technologia OCR: OCR oparty na sztucznej inteligencji może odczytywać tekst w zeskanowanych plikach PDF lub obrazach i zamieniać go na tekst edytowalny. Umożliwia to precyzyjną ekstrakcję tekstu z tabel i formularzy PDF, które można przenieść do programu Excel.
• Ekstrakcja danych: algorytmy AI mogą znajdować i wyodrębniać dane z niezorganizowanych plików PDF , takich jak faktury, raporty finansowe lub paragony. Analizując układ dokumentu, czcionki i wzorce, AI może zlokalizować właściwe informacje i zorganizować je w tabelach, które Excel może zrozumieć. A dzięki czatowaniu AI z obrazami
• Rozpoznawanie tabel: Modele AI zaprojektowane specjalnie do konwersji PDF do Excel AI może rozpoznawać i rozumieć struktury tabel w plikach PDF. Mogą identyfikować, gdzie tabele zaczynają się i kończą, nagłówki i wartości w każdej komórce. Poprawia to dokładność podczas konwersji na arkusze kalkulacyjne Excel.
• Korekta błędów: Mogą sprawdzić i naprawić przekonwertowane dane pod kątem błędów. Mogą wykryć nieścisłości, problemy z formatowaniem lub brakujące informacje, dzięki czemu konwersje są bardziej niezawodne i dokładne.
• Ciągła nauka: Wysoce wyszkoleni w zakresie dużych zestawów plików PDF i Excel, aby stale udoskonalać swoją pracę. Uczą się z poprzednich konwersji i opinii użytkowników, co pomaga im się dostosowywać i doskonalić. Oznacza to, że stają się dokładniejsi i wydajniejsi w konwertowaniu plików PDF do Excela .

Wniosek

Podsumowując, konwersja PDF do Excela z AI zawsze była wyzwaniem, dzięki technologii OCR opartej na AI i UPDF. Możesz przekształcić swoje dokumenty PDF w edytowalne pliki Excela, wykonując kilka prostych kroków. Niezależnie od tego, czy masz do czynienia ze zwykłymi plikami PDF, czy zeskanowanymi plikami, narzędzie UPDF upraszcza proces konwersji i gwarantuje doskonałe rezultaty.

Teraz nadszedł czas, aby wyjść z ręcznego procesu wprowadzania danych i wykorzystać wydajność i dokładność technologii AI do konwersji PDF do Excela. Co więcej? UPDF wydało swoją funkcję AI , dzięki której możesz łatwo podsumowywać, tłumaczyć, wyjaśniać, pisać i przepisywać pliki PDF. Nie wahaj się pobrać jej z poniższego przycisku! Co jest bardziej ekscytujące?