Czy ChatGPT może odczytywać, tworzyć, formatować lub podsumowywać dokumenty Word?

Większość osób korzysta z programu Microsoft Word do pracy z dokumentami, ale ma on pewne ograniczenia w zakresie inteligentnego przetwarzania dokumentów. Nie potrafi on wykonywać niektórych czynności automatycznie i nie zawsze dobrze radzi sobie z tworzeniem atrakcyjnych, kreatywnych dokumentów. Dlatego potrzebujemy narzędzi opartych na sztucznej inteligencji, które potrafią odczytywać, tworzyć, formatować i podsumowywać dokumenty, aby usprawnić przepływ pracy i zwiększyć produktywność.

W tym artykule omówimy, dlaczego potrzebujemy inteligentnych narzędzi, takich jak ChatGPT do dokumentów Word  , które wykorzystują sztuczną inteligencję, aby pomóc nam lepiej dostosowywać dokumenty. Możesz również pobrać alternatywy dla ChatGPT, takie jak UPDF AI, aby zoptymalizować sposób interakcji z dokumentami. Działa ono jeszcze lepiej niż ChatGPT, ponieważ obsługuje konwersję plików PDF do map myśli.

Część 1. Czy ChatGPT może odczytywać dokumenty Word?

Dzięki wprowadzeniu nowego modelu Alpha, ChatGPT odczytuje dokumenty Word z doskonałą wydajnością. Wystarczy przesłać dokumenty do modelu Alpha ChatGPT i wejść z nimi w interakcję, aby lepiej je zrozumieć. Po przesłaniu dokumentu do systemu ChatGPT można łatwo poprosić sztuczną inteligencję o wyjaśnienie lub przetłumaczenie zawartości pliku PDF.

Jednak ten nowy model ChatGPT nie jest dostępny dla wszystkich, przez co większość użytkowników nadal nie może korzystać z plików Word w ChatGPT. Jeśli zastanawiasz się, czy ChatGPT może odczytywać dokumenty Word, odpowiedź może być różna dla różnych użytkowników, w zależności od dostępności modelu Alpha. Niemniej jednak możemy być pewni, że ChatGPT wprowadził tę funkcję i z pewnością dotrze ona do szerokiego grona użytkowników wkrótce.

Część 2. Czy ChatGPT może tworzyć dokumenty Word?

Tak, ChatGPT może tworzyć dokumenty Word dla użytkowników. Jeśli podasz treść lub określisz informacje, które chcesz umieścić w dokumencie, to narzędzie oparte na sztucznej inteligencji wygeneruje tekst i zapisze go jako dokument Word (format .docx). Po utworzeniu dokumentu Word przez ChatGPT otrzymasz link do pobrania pliku. Niektórzy użytkownicy mogą mieć trudności z dostępem do tego linku lub jego otwarciem w celu pobrania nowo utworzonego pliku Word.

ChatGPT tworzy takie dokumenty, pisząc kod na podstawie podanych przez Ciebie informacji. Możesz podejrzeć kod i zobaczyć, jak ChatGPT utworzył ten dokument Word. Jeśli nie możesz znaleźć linku do pobrania pliku Word, poproś to narzędzie AI o ponowne utworzenie linku lub dodanie hiperłącza do dowolnego tekstu. W ten sposób będziesz mógł utworzyć dokument Word za pomocą ChatGPT.

Część 3. Czy ChatGPT może sformatować dokument Word?

Użytkownicy mogą łatwo formatować dokumenty Word po przesłaniu ich do modelu ChatGPT Alpha. Możesz polecić temu narzędziu AI sformatowanie stylu lub rozmiaru tekstu, a ChatGPT zrobi to w ciągu kilku sekund. Co więcej, możesz nawet poprosić o dodanie tabel lub nowych nagłówków do dokumentu, aby poprawić jego układ.

Jeśli więc nadal zastanawiasz się, czy ChatGPT może sformatować dokument Worda, odpowiedź brzmi: tak. Jednak po sformatowaniu dokumentów ChatGPT udostępnia link do pobrania, który czasami nie działa. Na razie napotkasz ten problem, ponieważ wersja alfa ChatGPT jest wciąż w fazie testów. Mamy nadzieję, że ChatGPT wprowadzi dalsze ulepszenia, aby rozwiązać ten problem.

Część 4. Czy ChatGPT może podsumowywać dokumenty Word?

Tak, ChatGPT podsumowuje dokumenty Word, pomagając użytkownikom w przeglądaniu obszernych plików w ciągu kilku sekund. Potrafi przetwarzać tekst w dokumencie, aby wyodrębnić kluczowe punkty i skrócić treść. Podczas podsumowywania dokumentów, ChatGPT identyfikuje najistotniejsze informacje i zachowuje oryginalny przekaz dokumentu, aby przedstawić go zwięźle.

Wystarczy zaimportować dokument Worda do trybu alfa w ChatGPT i poprosić narzędzie AI o utworzenie podsumowania. Następnie narzędzie przeczyta tekst, zrozumie strukturę i hierarchię nagłówków i akapitów, a następnie przedstawi zwięzłe podsumowanie treści. Ta funkcja jest przydatna do szybkich przeglądów i poprawek, gdy brakuje czasu.

PremiaJak wspomnieliśmy wcześniej, alternatywa dla ChatGPT – sztuczna inteligencja w UPDF – obsługuje konwersję plików PDF do map myśli. Co więcej, UPDF obsługuje konwersję plików Word do PDF. Dzięki tym funkcjom możesz łatwo uzyskać podsumowanie w Wordzie w intuicyjnym formacie. Dlaczego więc nie pobrać tego narzędzia i nie wypróbować go już teraz?

Część 5. Jak przesłać dokument Word do ChatGPT?

Jak omówiono w poprzednich sekcjach, użytkownicy mogą przesyłać dokumenty Word i wchodzić z nimi w interakcję w ChatGPT. Wszystko to jest możliwe dzięki wprowadzeniu modelu Alpha tego narzędzia AI. Wystarczy uzyskać dostęp do tego modelu ChatGPT, aby przesłać dowolny dokument, a następnie poprosić narzędzie o podsumowanie, wyjaśnienie lub przetłumaczenie dokumentu.

Dzięki wprowadzeniu tej funkcji studenci i profesjonaliści mogą usprawnić swoje poprawki i lepiej zrozumieć dokumenty Word. Teraz nie musisz już wklejać akapit po akapicie, aby zastosować do nich podpowiedzi ChatGPT. Wystarczy przesłać plik, wykonując te proste kroki, a następnie bezpośrednio wejść w interakcję z dokumentem Word.

Krok 1: Najpierw zaloguj się na swoje konto ChatGPT w preferowanej przeglądarce i kliknij przycisk „Alfa”, aby przejść do tego trybu. Następnie kliknij ikonę „+” obok pola tekstowego „Wyślij wiadomość”, aby przesłać wybrany dokument Word.

Krok 2: Następnie odczekaj chwilę, aż dokument Word zostanie w pełni przesłany do modelu Alfa ChatGPT. Następnie wpisz dowolny monit w polu tekstowym, aby wejść w interakcję z dokumentem. Na koniec naciśnij ikonę „Wyślij”, aby ChatGPT przeanalizował i przetworzył przesłany dokument.

Część 6: Jak zintegrować ChatGPT z Wordem?

ChatGPT nie można bezpośrednio zintegrować z programem Microsoft Word do przetwarzania dokumentów, ale istnieje dodatek innej firmy, który jest zintegrowany z GPT-3.5 i może być użyty w tym celu. Ghostwriter  to dodatek do pakietu Microsoft Word, który umożliwia integrację z ChatGPT za pomocą klucza API OpenAI.

Ta integracja ułatwia wykorzystanie możliwości ChatGPT w programie Microsoft Word, umożliwiając użytkownikom interakcję z modelem sztucznej inteligencji. W tej sekcji dowiesz się, jak dodać dodatek Ghostwriter i jak go wykorzystać do integracji z ChatGPT. Wykonaj poniższe proste kroki, aby natychmiast rozpocząć pracę z tym dodatkiem zintegrowanym z ChatGPT:

Krok 1: Na początek uruchom program Microsoft Word na swoim urządzeniu i kliknij „Pusta strona”, aby zintegrować GPT-3 z Wordem. Następnie kliknij menu „Dodatki” w prawym górnym rogu Worda i wybierz opcję „Pobierz dodatki”, aby uzyskać dostęp do okna dodatków pakietu Office.

Krok 2: Teraz wyszukaj dodatek „Ghostwriter” w sklepie i kliknij przycisk „Dodaj”, aby zakończyć proces integracji.

Część 7. Lepsza alternatywa dla ChatGPT

UPDF wyróżnia się jako doskonałe rozwiązanie do zarządzania plikami, oferując unikalne funkcje, które wyróżniają go na tle ChatGPT. UPDF AI  specjalizuje się w ulepszaniu dokumentów, co czyni go doskonałym wyborem dla osób poszukujących rozbudowanych możliwości zarządzania dokumentami PDF i Word.

• Funkcja „ Czat PDF ” umożliwia czytelnikom bezpośrednie zapytanie o zawartość pliku PDF.
• Ponadto funkcja „ Chat Bot ” umożliwia prowadzenie dyskusji i przekazywanie opinii w czasie rzeczywistym za pomocą sztucznej inteligencji, co pozwala na bezproblemową komunikację.

Pobierz teraz i otrzymaj 100 darmowych pytań !

Przyjrzyjmy się szczegółowo 5 najlepszym cechom UPDF AI , które dowodzą, że jest to lepsza alternatywa dla ChatGPT:

• Podsumowanie : Funkcja podsumowań UPDF oparta na sztucznej inteligencji przekształca pliki PDF w zwięzłe streszczenia, oszczędzając czas i wysiłek. Poprawia to zrozumienie i umożliwia dostosowanie poziomu szczegółowości streszczenia do Twoich potrzeb.
• Tłumaczenie : Funkcja tłumaczenia tego narzędzia pozwala na tłumaczenie plików PDF z jednego języka na drugi, precyzyjnie przełamując bariery językowe. Ta funkcja narzędzia zachowuje oryginalną strukturę i formatowanie pliku podczas tłumaczenia.
• Interakcja z plikami PDF : Użytkownicy mogą wchodzić w interakcję ze swoimi plikami PDF dzięki funkcji sztucznej inteligencji tego narzędzia, która pozwala im zadawać pytania dotyczące zawartości dokumentu PDF. Rozumie ona Twoje zapytania poprzez przetwarzanie języka naturalnego i dostarcza Ci kluczowych informacji.
• Wyjaśnienie : Dzięki wyjaśnieniom opartym na sztucznej inteligencji możesz zrozumieć złożone koncepcje i terminologię zawartą w dokumentach. Technologia sztucznej inteligencji upraszcza żargon i sprawia, że treść jest dostępna dla każdego, co poprawia komfort użytkowania.
• Przepisywanie : Funkcja przepisywania to cenne narzędzie do parafrazowania i tworzenia nowych treści, pozwalające uniknąć plagiatu. Użytkownicy mogą uzyskać unikalną wersję swojego dokumentu, zachowując jednocześnie istotę treści.

Możesz obejrzeć filmy o korzystaniu z asystenta AI UPDF, zawierające proste wskazówki i szczegółowe kroki mające na celu zwiększenie wydajności

Zalety UPDF AI w porównaniu z ChatGPT

Zarówno UPDF AI, jak i ChatGPT to wyjątkowe modele sztucznej inteligencji, z których każdy oferuje unikalny zestaw możliwości. UPDF jest jednak lepszy i stanowi cenne źródło wiedzy w zakresie zarządzania treścią PDF. Omówmy zalety UPDF w porównaniu z ChatGPT w kontekście zadań związanych z dokumentami.

• W przeciwieństwie do ChatGPT, UPDF AI nie nakłada żadnych ograniczeń na rozmiar ani format plików podczas pracy z dokumentami. Ta elastyczność pozwala użytkownikom bezproblemowo obsługiwać pliki o różnych rozmiarach.
• Model Alpha jest w fazie testów i nie jest dostępny dla wszystkich użytkowników. W związku z tym podczas pracy z dokumentami Word za pomocą ChatGPT mogą wystąpić usterki i błędy.
• Po streszczeniu, przetłumaczeniu lub wyjaśnieniu treści, możesz dodać ją bezpośrednio do dokumentu za pomocą sztucznej inteligencji UPDF. Co więcej, możesz nawet dodawać streszczenia tekstu za pomocą karteczek samoprzylepnych, korzystając z funkcji adnotacji UPDF.

Przeczytaj szczegółowe porównanie ChatGPT i UPDF AI .

Mając na uwadze wszystkie te zalety, pobierz UPDF już teraz, aby uzyskać dostęp do jego funkcji sztucznej inteligencji. Możesz również zakupić płatną  wersję UPDF AI, aby móc wchodzić w interakcje z dokumentami bez żadnych ograniczeń.

Wniosek

Podsumowując dyskusję, w tym artykule poznaliśmy funkcjonalność ChatGPT w zakresie odczytu, tworzenia, formatowania i podsumowywania dokumentów Word. Należy jednak pamiętać, że ChatGPT, choć potrafi odczytywać dokumenty Word, ma pewne wady. Model Alpha jest wciąż w fazie beta, więc jest pełen usterek i błędów. Aby sprostać tym wyzwaniom, przeanalizowaliśmy najlepszą alternatywę dla ChatGPT w postaci UPDF.

Użytkownicy mogą doświadczyć wygody i wydajności UPDF w różnych celach związanych z obsługą treści dokumentów. Pobierz UPDF już dziś i zobacz, jak bezproblemowo przekształca Twoje pliki dzięki funkcjom opartym na sztucznej inteligencji. Kliknij przycisk pobierania, aby w pełni wykorzystać możliwości tego oprogramowania do pisania tekstów opartego na sztucznej inteligencji.