정부24나 혹은 은행 사이트에서 증명서를 발급받을 때 우리는 종이로 출력핫긴 대신 PDF로 저장하는 것을 선호하는 데요. 하지만 국가 기관 시스템은 문서의 위변조를 막기 위해 실물 프린터만을 인식하도록 설계된 경우가 많습니다. 그래서 간혹 우리가 흔히 쓰는 가상 PDF 프린터인 Microsoft Print to PDF를 신뢰할 수 없는 장치로 분류해 증명서 발급불가 프린터 pdf 저장이 안되는 것이죠.
오늘은 더 이상 서류 한 장 때문에 피시방을 찾아 헤매지 않아도 증명서 PDF 출력하는 방법과 UPDF로 문서 관리하는 방법을 알려드릴게요.
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파트 1. 증명서 PDF 출력 불가! 왜 내 프린터는 안 보일까?
다른 사이트에서는 문제 없는데 정부24나 병적 증명서를 PDF로 저장이 안되는 상황이 일어납니다. 이는 프린터가 고장 난 게 아니라 대부분 보안 정책 때문에 시스템이 의도적으로 막아둔 경우인데요.

- 보안을 위한 가상 프린터 차단
공공기관은 문서 위변조를 막기 위해 'Microsoft Print to PDF' 같은 가상 프린터를 차단합니다. 실물 종이를 뽑는 진짜 프린터가 아니면 목록에서 아예 숨겨버리는 것이죠.
- 보안 프로그램(DRM)의 간섭
증명서 발급 시 설치되는 AnySign과 같은 각종 보안 모듈이 PDF 생성을 불법 복제로 인식합니다. 2026년 최신 보안 환경일수록 외부 프로그램의 접근을 더 강력하게 막아 증명서 PDF 출력 불가 현상이 나타납니다.
- 네트워크(Wi-Fi) 공유 프린터 제한
보안 등급이 높은 서류는 개인정보 유출을 막기 위해 공유 프린터 출력을 금지하기도 합니다. PC와 USB로 직접 연결된 프린터가 아니면 지원하지 않는 장치라고 뜹니다.
- 브라우저 호환성 및 설정 오류
크롬이나 엣지 브라우저의 자체 PDF 뷰어 설정이 보안 사이트의 전용 프로그램과 충돌할 때 발생합니다. 또는 윈도우의 인쇄 서비스가 일시적으로 멈춰서 모든 프린터를 인식하지 못하는 경우도 있습니다.
💡 한 줄 요약
보안 사이트가 가상 프린터를 차단했거나, 보안 프로그램이 인쇄 경로를 감시하고 있기 때문입니다.
파트 2. 증명서 발급불가 프린터 PDF 저장하기
방법 1. 실제 프린터로만 출력 가능한 경우
시스템이 가상 프린터 드라이버를 원천 차단하여 오직 종이 출력만 허용하는 가장 까다로운 상황에 사용할 수 있는 방법입니다.
1 단계. 실물 프린터가 있다면 일단 종이로 출력합니다.
2 단계. 출력된 종이 문서를 스캐너나 스마트폰 스캔 앱으로 캡처합니다. UPDF 안드로이드 또는 iOS 버전을 실행해 [스캔] 버튼을 눌러 증명서를 스캔해 주세요.


3 단계. UPDF로 스캔한 파일은 바로 모바일로 저장해 PDF 파일로 만듭니다.
방법 2. 특정 브라우저에서만 막히는 경우
간혹 크롬에서는 증명서 PDF 출력 불가한데 엣지에서는 되는 등 브라우저 환경에 따라 다를 수 있습니다.
1 단계. 브라우저의 확장 프로그램이나 캐시가 충돌의 원인일 수 있으니 [Ctrl + Shift + N]을 눌러 시크릿 모드에서 다시 시도해 보세요.
2 단계.브라우저 설정에서 PDF 다운로드 시 자동으로 열기를 끄고 [항상 외부 PDF 뷰어 사용]을 활성화합니다.
방법 3. 모두의 프린터로 증명서 발급불가 프린터 PDF 저장하기
1단계: 가장 먼저 개발자 공식 사이트에 접속하여 설치 파일을 다운로드합니다. 브라우저는 오류가 적은 크롬을 사용하세요.
2단계: 설치 파일을 실행하면 "Windows의 PC 보호" 경고가 뜰 수 있는데 이는 미인증 앱에 대한 일반적인 안내이므로 당황하지 마시고 [추가 정보] → [실행]을 눌러 진행하세요. 이후 라이선스 창이 나오면 '동의합니다'에 체크해 주세요.

3단계: 설치 과정 중 '고스트스크립트 설치 안내' 창이 뜹니다. 고스트스크립트는 출력 데이터를 PDF나 이미지로 변환해 주는 핵심 엔진입니다. [고스트스크립트를 설치합니다] 항목에 반드시 체크한 뒤 다음을 눌러 설치를 완료하세요.

4단계: 설치가 끝나고 프로그램을 실행하면 설정 창이 뜹니다. 정상 작동을 위해 하단의 [자동설정] 버튼을 먼저 눌러 프린터 환경을 맞춰주세요. 그다음 [시험인쇄]를 눌러 상단에 "파일 변환이 완료되었습니다"라는 메시지가 뜨는지 확인합니다.

5단계: 지정한 설치 경로로 들어가면 'MOP.pdf' 파일이 생성된 것을 볼 수 있습니다. 앞으로 증명서 발급 사이트에서 프린터 선택 시 모두의 프린터로 설정된 프린터를 선택하면 바로 PDF로 저장됩니다.
방법 4. 모바일에서는 되는데 PC에서 안 되는 경우
정부24 앱 등에서 전자 문서 지갑으로 보내거나 바로 저장하는 기능이 더 잘 구현되어 있습니다.
1 단계. 스마트폰 앱으로 증명서를 발급받은 후 [PDF 저장] 또는 [공유하기]를 선택합니다.
2 단계. 모바일에서 저장한 PDF를 이메일이나 UPDF Cloud 등를 통해 PC로 옮깁니다.
방법 5. 회사나 학교 PC에서만 출력이 제한되는 경우
회사나 학교에서만 증명서 PDF 출력 불가한 이유는 내부 망 보안 프로그램이 외부 파일 생성을 원천 차단시키기 때문인데요. 회사 공용 Wi-Fi나 인트라넷을 사용 중이라면 개인 핫스팟으로 연결해 시도해 보세요.
파트 3. 증명서 PDF 관리, 왜 결국 UPDF가 필요할까?
UPDF는 AI 올인원 PDF 전용 에디터로, 단순한 문서 열람을 넘어 편집, PDF 변환, 보안 관리, 그리고 AI 번역까지 한 번에 해결할 수 있는 스마트 솔루션입니다. 윈도우와 맥은 물론 모바일 환경까지 완벽하게 지원하며, 특히 복잡한 보안 레이어가 겹쳐진 공공기관 증명서를 다룰 때 그 진가를 발휘합니다.
가볍고 빠른 구동 속도와 직관적인 인터페이스 덕분에 전문가뿐만 아니라 초보자도 별도의 학습 없이 즉시 업무에 활용할 수 있다는 점이 가장 큰 특징입니다.
UPDF가 증명서 관리 필수인 이유 7가지
1. UPDF AI
강력한 AI 엔진이 탑재되어 수백 페이지의 문서를 단 몇 초 만에 요약하고 분석합니다. 어려운 용어 설명은 물론 외국어 문서를 자연스러운 한국어로 즉시 번역해 주어 정보 습득 속도를 비약적으로 높여줍니다.

2. 텍스트 및 이미지 편집
PDF를 마치 워드 문서처럼 다룰 수 있습니다. 기존 문서의 오타를 수정하거나 글꼴, 크기를 바꾸는 것은 물론, PDF에 이미지 추가, 위치 조절, 자르기까지 클릭 몇 번으로 간편하게 해결할 수 있어 문서 수정이 매우 편리합니다.
3. 정밀한 AI OCR 및 포맷 변환
스캔 된 종이 서류나 이미지 PDF를 편집 가능한 데이터로 바꿔주는 AI OCR 기술이 탑재되어 있습니다. 또한 PDF를 Excel, Word, PPT 등 다양한 포맷으로 원본 레이아웃 그대로 변환해 주어 다른 프로그램과의 업무 호환성을 극대화합니다.

4. 보안 강화 및 평탄화 저장
민감한 정보를 보호하기 위한 암호 설정은 물론, 복잡한 레이어를 하나로 합치는 평탄화 기능을 지원합니다. 이는 국세청이나 사내 시스템 업로드 시 발생하는 데이터 충돌 오류를 방지하는 가장 확실한 방법입니다.
5. 직관적인 페이지 구성 및 파일 병합
여러 장의 증명서를 하나로 합치거나 불필요한 페이지를 삭제하는 작업이 매우 쉽습니다. 드래그 앤 드롭으로 페이지 순서를 자유롭게 바꾸고, 필요한 페이지만 따로 추출하여 별도의 파일로 만드는 등 효율적인 서류 정리가 가능합니다.
6. 스마트 주석 및 전자 서명
문서 위에 하이라이트, 메모, 스티커 등 100여 가지 주석을 남길 수 있어 학습이나 협업에 최적화되어 있습니다. 또한, 마우스나 태블릿을 이용해 실제 도장을 찍듯 간편하게 전자 서명을 삽입하여 종이 없는 업무 환경을 구축해 줍니다.
7. 멀티 플랫폼 및 클라우드 동기화
라이선스 하나로 Windows, Mac, iOS, Android 모든 기기에서 사용할 수 있습니다. UPDF Cloud를 통해 PC에서 작업하던 서류를 모바일에서 실시간으로 확인하고 편집할 수 있어 장소의 제약 없이 업무가 가능합니다.
💡 스마트한 증명서 관리의 시작
증명서 발급불가 프린터 PDF 오류나 증명서 PDF 출력 불가 문제로 더 이상 소중한 시간을 낭비하지 마세요. UPDF는 여러분이 확보한 소중한 서류를 가장 완벽한 상태로 보존하고 제출할 수 있도록 돕는 최고의 관리 도구입니다. 스마트한 PDF 관리의 시작, UPDF Pro 플랜과 함께하세요
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증명서 발급불가 프린터 PDF 저장에 관한 자주 묻는 질문
Q1. PDF 가상 프린터로 강제 저장하는 것은 불법인가요?
A. 개인 소장용이나 단순 제출용으로 저장하는 것 자체가 처벌 대상인 '불법'은 아닙니다. 다만, 기관에서 제공하는 공식적인 PDF 저장 기능이 아닌 외부 프로그램을 이용해 강제로 생성한 PDF는 문서 하단의 진위 확인용 바코드나 QR 코드가 깨질 수 있습니다.
Q2. 여러 개의 증명서를 하나의 PDF로 합치면 바코드가 안 읽히나요?
A. 단순히 페이지만 합치는 것은 바코드 인식에 영향을 주지 않지만, 하나의 PDF로 합친 후 파일을 저장할 때 화질(DPI)을 너무 낮게 설정하면 인식이 안 될수 있습니다.
Q3. 증명서 유효기간이 지났는데 PDF로 수정해서 내도 될까요?
A. 절대로 안 됩니다. PDF 편집 기능을 이용해 날짜나 금액을 수정하는 행위는 문서위조죄에 해당할 수 있습니다. UPDF는 문서의 레이아웃을 다듬고 최적화하는 도구이지, 공문서의 내용을 임의로 변경하는 용도로 사용해서는 안 됩니다.
Q4. 맥에서 만든 PDF를 윈도우 쓰는 인사팀에 보내도 문제없나요?
A. 네, 문제없습니다. 다만 맥 전용 폰트가 깨질 수 있으므로, 보내기 전 UPDF에서 평탄화 처리를 해주면 폰트가 이미지화되어 윈도우 환경에서도 글꼴 깨짐 없이 원본 그대로 표시됩니다.
결론
정부24나 홈택스에서 겪는 증명서 발급 불가 프린터 PDF 저장 상황에 따라 모바일 발급이나 종이 출력 후 OCR 변환 등 다양한 우회 전략이 필요합니다.지금 UPDF 유료 플랜을 구독하시면 단 하나의 라이선스로 Windows, Mac, iOS, Android 모든 기기에서 AI 요약, OCR 등의 프리미엄 기능을 무제한으로 이용할 수 있습니다.
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