PDF에서 양식을 만들고 채우는 방법

종이 양식을 반복적으로 작성하고 스캔하는 데 지치셨나요? 걱정하지 마세요. UPDF가 궁극의 양식 생성, 편집 및 작성 기능으로 프로세스를 혁신하기 위해 여기 있습니다. 체크박스, 텍스트 필드, 버튼, 드롭다운 목록 등을 사용하여 손쉽게 양식을 만들 수 있습니다. 또한 양식의 여러 사본을 만들고, 정렬을 조정하고, 데이터를 지우거나 가져오거나 내보낼 수 있습니다.

간단히 말해서, 디지털 양식을 다루는 데 가장 좋은 친구입니다! 이 가이드는 UPDF를 사용하여 PDF 양식을 만들고, 편집하고, 작성하는 방법에 대한 자세한 단계별 지침을 제공합니다. 또는 아래의 비디오 가이드를 시청하여 이러한 기능에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다.

1. 처음부터 작성 가능한 양식 만들기

UPDF에서 작성 가능한 양식을 만들 때 아래에 제시된 간단한 단계를 따라야 합니다.

1단계 . UPDF를 실행하면서 "파일" 탭을 선택하고 "만들기" 옵션으로 이동한 다음 추가 메뉴에서 "빈 페이지"를 선택합니다. "만들기"를 클릭하기 전에 페이지 수, 용지 스타일 및 기타 설정을 정의합니다.

2단계 . 빈 PDF가 생성되면 왼쪽 패널에서 "양식 준비" 모드에 액세스하여 양식 편집 도구 목록을 엽니다.

텍스트 필드

이 버튼을 선택하면 양식의 특정 위치에 텍스트 상자를 그릴 수 있습니다. 이는 일반적으로 응답자가 정보를 추가할 특정 필드에 텍스트 상자를 만들기 위해 수행됩니다.

빈 PDF에 텍스트 필드를 추가한 후, 상자 주위에 있는 점선을 사용하여 크기를 관리할 수 있습니다. 또한 텍스트 필드를 끌어서 놓아 PDF 양식에서 위치를 변경할 수도 있습니다. 텍스트 필드를 두 번 클릭하면 오른쪽에 속성 패널이 나타납니다. 거기서 이름, 도구 설명, 값, 스타일 및 다양한 동작을 변경할 수 있습니다.

체크박스

체크 박스는 PDF 양식의 특정 질문 내에서 하나 이상의 옵션을 선택하는 데 사용됩니다. 상단 툴바에서 "체크 박스"를 선택한 후 양식에 그려서 오른쪽 패널에서 위치, 크기 및 기타 필수 속성을 관리합니다.

라디오 버튼

여러 선택지에서 단일 옵션을 선택해야 하는 경우 라디오 버튼이 가장 좋습니다. 이 경우 상단 도구 모음에서 "라디오 버튼" 옵션에 액세스하여 PDF에 추가합니다. 이러한 버튼 그룹을 만드는 경우 이름이 정렬되어야 하며 "옵션1", "옵션2", "옵션3" 등으로 정렬되어야 합니다.

드롭다운

이 옵션을 사용하면 양식 내에 드롭다운 메뉴를 만들어 응답자에게 선택할 수 있는 여러 옵션을 제공할 수 있습니다. UPDF를 사용하면 이름, 도구 설명, 선택 가능한 항목, 개인화된 텍스트 등 여러 속성을 조정할 수 있습니다.

목록 상자

PDF 양식에서 응답자가 하나 이상의 옵션을 선택할 수 있도록 하면서 모든 옵션을 나열해야 하는 경우 목록 상자는 포함하기에 완벽한 유틸리티입니다. 목록 상자를 추가한 후 이름, 도구 설명, 항목, 선택 옵션 등과 같은 옵션을 사용자 정의할 수 있습니다.

단추

이 요소는 PDF 양식 내에 특정 동작을 추가해야 하는 경우에 가장 적합합니다. 이 요소에 대해 설정할 수 있는 여러 레이아웃 옵션이 있으며, 버튼의 이름과 아이콘을 설정하는 동안 조정할 수 있습니다.

작업 버튼을 만들 때 "작업" 탭으로 이동하여 트리거를 선택하고 PDF 양식에 대한 목적 있는 작업을 정의합니다.

이미지 필드

응답자가 PDF 양식에 이미지를 추가할 수 있도록 하려면 상단의 도구 모음을 사용하여 "이미지 필드"를 추가할 수 있습니다. 이미지 필드에 대한 공간을 그린 후 오른쪽 패널에서 속성을 사용자 지정할 수 있습니다.

날짜 필드

응답자를 위한 빈 날짜 필드를 추가하는 것을 고려하는 경우, 상단의 "날짜 필드" 아이콘을 사용하세요. 필드의 모양은 오른쪽 패널의 "스타일" 섹션에서 조정할 수 있습니다.

디지털 서명

이것은 문서의 진위성을 정의하는 PDF 양식의 중요한 요소 중 하나입니다. PDF에 이를 추가하려면 "디지털 서명" 아이콘에 액세스하여 그립니다. 오른쪽 패널에서 속성에 액세스하려면 두 번 클릭하여 기본 속성, 모양 및 다양한 동작을 관리할 수 있습니다.

3단계 . 사용자 정의가 끝나면 오른쪽 상단의 "미리보기" 버튼을 사용하여 PDF 양식을 확인합니다. 결과에 만족하면 "파일" 탭으로 이동하여 프로세스를 실행하기 위한 "저장" 옵션을 찾습니다.

2. PDF 작성 가능 양식 자동 생성

UPDF를 사용하면 "양식 필드 인식" 옵션을 사용하여 단 한 번의 클릭으로 작성 가능한 형식으로 변환하여 작성 불가능한 PDF 양식을 관리할 수 있습니다.

1단계 . Windows 애플리케이션에서 PDF 양식을 열 때 "양식 준비" 섹션으로 이동하여 상단 도구 모음에서 "도구 키트" 아이콘을 찾습니다. 표시되는 옵션에서 "양식 필드 인식"을 선택하고 채울 수 없는 양식을 채울 수 있는 PDF로 변환합니다.

2단계. "파일" 탭의 "저장" 옵션에서 변환된 PDF 양식을 저장합니다.

3. PDF 양식 작성

UPDF를 사용하여 PDF 양식을 만든 후에는 귀하 또는 다른 개인도 이를 작성할 수 있습니다. 다음은 UPDF를 사용하여 PDF 양식을 작성할 때 염두에 두어야 할 몇 가지 사항입니다.

• UPDF의 "읽기", "주석 달기" 또는 "PDF 편집" 모드에서 양식을 작성할 수 있습니다.
• PDF 양식에 상자가 강조 표시되면 적절한 세부 정보로 양식을 작성하기 시작하세요.
• 텍스트 필드의 경우, 양식에 필요한 텍스트를 추가해야 합니다. 체크박스와 라디오 버튼을 다루는 경우, 제공된 올바른 옵션을 탭해야 합니다. 또한, 원하는 선택에 따라 드롭다운과 목록 상자에서 선택할 수도 있습니다.

• 모든 양식 작성을 완료한 후 양식을 저장하거나 새 문서를 만들어 PDF 양식의 사본을 만드세요.

4. PDF 양식을 만들고 채울 때 따라야 할 몇 가지 필수 팁

UPDF 양식을 만들거나 작성할 때 사용할 수 있는 여러 가지 고급 기능이 있습니다. PDF 생성 프로세스를 간소화하기 위한 필수 팁을 알아보세요.

페이지 전체에 걸쳐 복제

PDF 양식의 다른 페이지에 걸쳐 한 페이지의 특정 양식 필드를 복제하려면 "페이지 전체에 걸쳐 복제" 옵션을 선택하여 사용합니다. 오른쪽 패널에 속성이 나타나면 필드를 복제할 페이지 범위를 정의하고 "확인"을 클릭하여 프로세스를 성공적으로 실행합니다.

여러 양식 사본 만들기

이 프로세스는 드롭다운이나 체크박스와 같이 양식에 추가된 특정 양식 필드를 선택한 후 상단 도구 모음에서 "여러 사본 만들기" 옵션에 액세스하여 실행할 수 있습니다. 다음에 나타나는 속성에서 포함하려는 필드 수를 정의하고 다른 사용자 지정을 관리하고 "확인"을 탭합니다.

필드 정렬

UPDF는 6가지 다른 정렬 옵션으로 PDF 양식 내의 양식과 요소를 정렬하는 옵션을 제공합니다. 해당 필드를 선택한 후 상단 도구 모음의 "정렬" 버튼으로 이동하여 적절한 옵션을 선택합니다.

명확한 양식

양식에 추가된 모든 요소와 세부 정보를 지우려면 "도구 키트" 아이콘에서 "양식 지우기" 옵션을 사용하면 됩니다.

데이터 가져오기 및 내보내기

PDF 양식에 데이터를 추가하거나 내보내려면 "Toolkit" 드롭다운에서 "Import Data" 또는 "Export Data" 옵션을 사용하면 됩니다. 이 정보는 FDF 형식으로 추가되거나 추출됩니다.