PDF에서 양식을 만들고 채우는 방법

매일매일 반복해서 양식을 작성하고 스캔하는 데 지치셨나요? 걱정하지 마세요. UPDF는 최고의 양식 생성, 편집 및 작성 기능을 통해 작업을 혁신적으로 단축하기 위해 개발되었습니다. 이 도구로 확인란, 텍스트 필드, 버튼, 드롭다운 목록 등이 포함된 양식을 손쉽게 만들 수 있습니다. 이 외에도 양식의 사본을 여러 개 만들고, 양식을 수정하고, 데이터를 지우거나, 가져오거나, 내보내는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.

간단히 말해, 디지털 양식을 수정할 때 가장 좋은 친구입니다! 이 안내서는 UPDF를 사용하여 PDF에서 양식을 생성, 편집 및 작성하는 방법에 대한 자세한 단계별 방법을 알려드립니다.

PDF 문서에 양식 생성

다음은 2가지 최고의 양식 작성 가이드입니다! 

첫 번째: 주어진 옵션으로 작성 가능한 양식을 수동으로 만들기

UPDF를 사용하여 PDF 문서 양식을 만들려면 다음 방법을 따라주세요.

• 이미 PDF 양식 레이아웃을 만든 경우 파일로 이동하여 [열기] 를 선택하고 원하는 PDF 파일을 선택하여 UPDF에서 해당 레이아웃을 여세요. 또는 [파일] > [만들기] > [빈 페이지] 로 이동하여 빈 PDF 파일을 만들 수 있습니다.
• PDF가 열리면 왼쪽 메뉴 표시줄에서 관련 아이콘을 클릭하여 양식 편집 모드로 들어갑니다.

이제 상단 중앙의 여섯 가지 옵션 중에서 원하는 옵션을 선택하여 삽입하세요. 이러한 옵션에는 다음이 포함됩니다.

• 텍스트 필드 — 양식이 특정 정보를 삽입해야 하는 PDF 파일의 아무 곳에나 추가할 수 있는 간단한 텍스트 상자입니다. 아이콘을 클릭하고 커서를 사용하여 원하는 크기가 될 때까지 상자 크기를 늘리거나 줄이세요. 마우스를 사용하여 어디로든 이동할 수도 있습니다.
• 텍스트 필드 — 양식이 특정 정보를 삽입해야 하는 PDF 파일의 아무 곳에나 추가할 수 있는 간단한 텍스트 상자입니다. 아이콘을 클릭하고 커서를 사용하여 원하는 크기가 될 때까지 상자 크기를 늘리거나 줄이세요. 마우스를 사용하여 어디로든 이동할 수도 있습니다.
• 라디오 버튼 — 체크박스 외에도 라디오 버튼을 추가할 수 있습니다. 작성 담당자가 해당 서클을 클릭하기만 하면 해당 서클을 채워 요구 사항이 충족되었는지 확인할 수 있습니다.
• 드롭다운 — 이 옵션은 양식에 드롭다운 메뉴를 추가합니다. 나중에 편집하여 여러 선택 옵션과 드롭다운 목록에 적합한 헤더를 추가할 수 있습니다. 양식 작성 담당자는 한 번에 하나의 옵션을 선택할 수 있습니다.
• 목록 상자 — 양식에서 여러 항목을 선택해야 하고 드롭다운 형식으로 표시하려면 목록 상자를 사용하세요. 이 옵션을 사용하면 양식을 작성할 때 목록에서 하나의 옵션을 선택할 수 있습니다.
• A 버튼 — 양식에 OK와 같은 버튼을 추가하고 싶으신가요? 이 옵션을 선택해야 합니다. 이 버튼을 클릭하면 일부 옵션이 숨겨지거나 지정된 URL로 이동하거나 양식이 재설정되는 등의 작업이 수행됩니다.  

2단계:  사용자 지정 양식 만들기

UPDF 최신 업데이트에는 사용자 지정 PDF를 만드는 과정을 간소화하기 위해 다음과 같은 혁신적인 기능이 추가되었습니다.

페이지복제 - 이 옵션을 사용하면 모든 페이지 또는 원하는 페이지를 복제할 수 있습니다. 다른 페이지에 복제하려는 확인란, 텍스트 필드 등을 선택하고 이 옵션을 클릭한 다음 사이드 메뉴에서 원하는 페이지 범위를 선택합니다. 마지막으로 저장을 눌러 변경 사항을 저장합니다.

여러 사본만들기 — 이 기능을 사용하면 드롭다운 목록 등의 사본을 여러 개 만들 수 있습니다. 복사한 항목의 옵션을 다양한 단위로 조정할 수 있으며, 필드 복사 범위에 대한 옵션도 조정할 수 있습니다.

양식 효과 — 이 옵션을 통해 다양한 정렬 관련 작업을 수행할 수도 있습니다. 왼쪽, 오른쪽, 위쪽, 아래쪽, 수평 및 수직으로 정렬하거나 가로 또는 세로로 분배 가능합니다. 

필드 인식 및 제외 필드 강조 — 상단 메뉴 오른쪽의 첫 번째 옵션을 사용하면 편리한 양식 작성 및 편집을 위해 기존 필드를 강조 표시 기능이 있습니다. 이 외에도 양식 필드 인식, 양식 지우기, 데이터 가져오기 및 내보내기도 가능합니다.

혁신적인 기능으로 양식 편집

양식에 원하는 상자를 모두 추가하셨나요? PDF 문서에서 양식을 편집하는 방법을 알아보려면 아래를 참조하세요.

• 편집하려는 확인란을 두 번 클릭합니다.
• 오른쪽 메뉴 막대에 편집 패널이 나타납니다. 각 상자에는 일반, 스타일 및 액션의 세 가지 메뉴가 있습니다.
  1. 일반 메뉴는 이름, 툴팁, 버튼 스타일, 값 내보내기 등에 대한 기본 정보를 향상시킵니다.
  2. 스타일 메뉴에는 상자 테두리, 상자 공간 및 텍스트의 크기와 색상을 조정할 수 있는 옵션이 있습니다.
  3. 작업 메뉴를 사용하면 사용자가 버튼을 클릭한 후 취해야 할 작업을 결정할 수 있습니다.

• 이 옵션을 사용하여 추가된 모든 상자를 개인 설정할 수 있습니다. 편의를 위해 UPDF는 선택한 옵션을 자동으로 저장합니다.
• 변경이 완료되면 읽기 모드로 전환하여 변경 사항이 저장되었는지 확인합니다.

지정된 옵션에서 텍스트 필드, 라디오 버튼, 드롭다운, 목록 상자 및 버튼을 추가할 수도 있습니다.

PDF 문서의 양식 채우기

최근에 만든 양식을 작성하고 확인하여 모든 옵션이 제대로 작동하는지 확인하거나 다른 PDF 기반 양식을 작성하려는 경우 다음 단계를 따라야 합니다.

• 준비 모드로 전환한 다음 양식 필드 인식 버튼을 활성화합니다.

• 작성 가능한 모든 부분은 스타일 섹션에서 선택한 색상으로 강조되어 나타납니다.
• 그런 다음 리더 또는 주석 모드로 전환합니다.

• 강조 표시된 상자 중 하나를 클릭하고 텍스트 필드인 경우 키보드를 사용하여 콘텐츠를 입력하기 시작합니다. 클릭하면 체크박스와 라디오 버튼이 채워지고 드롭다운 상자와 목록 상자에는 선택 옵션이 표시됩니다. 버튼의 경우 버튼을 클릭하면 관련 동작이 수행됩니다.

• 양식 작성이 완료되면 파일 탭으로 이동하여 저장 옵션을 선택하여 PDF 양식을 그대로 저장하거나 다른 이름으로 저장을 선택하여 채워진 양식을 새 파일로 저장합니다.

• 저장할 대상을 선택하고 원하는 이름을 입력한 다음 Enter 키를 눌러 PDF 기반 양식을 저장하고 작업을 종료합니다.