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PDF에서 양식을 만들고 채우는 방법

매일매일 반복해서 양식을 작성하고 스캔하는 데 지치셨나요? 걱정하지 마세요. UPDF는 최고의 양식 생성, 편집 및 작성 기능을 통해 작업을 혁신적으로 단축하기 위해 개발되었습니다. 이 도구로 확인란, 텍스트 필드, 버튼, 드롭다운 목록 등이 포함된 양식을 손쉽게 만들 수 있습니다. 이 외에도 양식의 사본을 여러 개 만들고, 양식을 수정하고, 데이터를 지우거나, 가져오거나, 내보내는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.

간단히 말해, 디지털 양식을 수정할 때 가장 좋은 친구입니다! 이 안내서는 UPDF를 사용하여 PDF에서 양식을 생성, 편집 및 작성하는 방법에 대한 자세한 단계별 방법을 알려드립니다.

PDF 문서에 양식 생성

다음은 2가지 최고의 양식 작성 가이드입니다! 

첫 번째: 주어진 옵션으로 작성 가능한 양식을 수동으로 만들기

UPDF를 사용하여 PDF 문서 양식을 만들려면 다음 방법을 따라주세요.

  • 이미 PDF 양식 레이아웃을 만든 경우 파일로 이동하여 [열기] 를 선택하고 원하는 PDF 파일을 선택하여 UPDF에서 해당 레이아웃을 여세요. 또는 [파일] > [만들기] > [빈 페이지] 로 이동하여 빈 PDF 파일을 만들 수 있습니다.
  • PDF가 열리면 왼쪽 메뉴 표시줄에서 관련 아이콘을 클릭하여 양식 편집 모드로 들어갑니다.
PDF 양식 만들기

이제 상단 중앙의 여섯 가지 옵션 중에서 원하는 옵션을 선택하여 삽입하세요. 이러한 옵션에는 다음이 포함됩니다.

  • 텍스트 필드 — 양식이 특정 정보를 삽입해야 하는 PDF 파일의 아무 곳에나 추가할 수 있는 간단한 텍스트 상자입니다. 아이콘을 클릭하고 커서를 사용하여 원하는 크기가 될 때까지 상자 크기를 늘리거나 줄이세요. 마우스를 사용하여 어디로든 이동할 수도 있습니다.
  • 텍스트 필드 — 양식이 특정 정보를 삽입해야 하는 PDF 파일의 아무 곳에나 추가할 수 있는 간단한 텍스트 상자입니다. 아이콘을 클릭하고 커서를 사용하여 원하는 크기가 될 때까지 상자 크기를 늘리거나 줄이세요. 마우스를 사용하여 어디로든 이동할 수도 있습니다.
  • 라디오 버튼 — 체크박스 외에도 라디오 버튼을 추가할 수 있습니다. 작성 담당자가 해당 서클을 클릭하기만 하면 해당 서클을 채워 요구 사항이 충족되었는지 확인할 수 있습니다.
  • 드롭다운 — 이 옵션은 양식에 드롭다운 메뉴를 추가합니다. 나중에 편집하여 여러 선택 옵션과 드롭다운 목록에 적합한 헤더를 추가할 수 있습니다. 양식 작성 담당자는 한 번에 하나의 옵션을 선택할 수 있습니다.
  • 목록 상자 — 양식에서 여러 항목을 선택해야 하고 드롭다운 형식으로 표시하려면 목록 상자를 사용하세요. 이 옵션을 사용하면 양식을 작성할 때 목록에서 하나의 옵션을 선택할 수 있습니다.
  • A 버튼 — 양식에 OK와 같은 버튼을 추가하고 싶으신가요? 이 옵션을 선택해야 합니다. 이 버튼을 클릭하면 일부 옵션이 숨겨지거나 지정된 URL로 이동하거나 양식이 재설정되는 등의 작업이 수행됩니다.  
확인란 옵션

2단계:  사용자 지정 양식 만들기

UPDF 최신 업데이트에는 사용자 지정 PDF를 만드는 과정을 간소화하기 위해 다음과 같은 혁신적인 기능이 추가되었습니다.

페이지복제 - 이 옵션을 사용하면 모든 페이지 또는 원하는 페이지를 복제할 수 있습니다. 다른 페이지에 복제하려는 확인란, 텍스트 필드 등을 선택하고 이 옵션을 클릭한 다음 사이드 메뉴에서 원하는 페이지 범위를 선택합니다. 마지막으로 저장을 눌러 변경 사항을 저장합니다.

여러 사본만들기 — 이 기능을 사용하면 드롭다운 목록 등의 사본을 여러 개 만들 수 있습니다. 복사한 항목의 옵션을 다양한 단위로 조정할 수 있으며, 필드 복사 범위에 대한 옵션도 조정할 수 있습니다.

양식 효과 — 이 옵션을 통해 다양한 정렬 관련 작업을 수행할 수도 있습니다. 왼쪽, 오른쪽, 위쪽, 아래쪽, 수평 및 수직으로 정렬하거나 가로 또는 세로로 분배 가능합니다. 

필드 인식 및 제외 필드 강조 — 상단 메뉴 오른쪽의 첫 번째 옵션을 사용하면 편리한 양식 작성 및 편집을 위해 기존 필드를 강조 표시 기능이 있습니다. 이 외에도 양식 필드 인식, 양식 지우기, 데이터 가져오기 및 내보내기도 가능합니다.

혁신적인 기능으로 양식 편집

양식에 원하는 상자를 모두 추가하셨나요? PDF 문서에서 양식을 편집하는 방법을 알아보려면 아래를 참조하세요.

  • 편집하려는 확인란을 두 번 클릭합니다.
  • 오른쪽 메뉴 막대에 편집 패널이 나타납니다. 각 상자에는 일반, 스타일 및 액션의 세 가지 메뉴가 있습니다.
    1. 일반 메뉴는 이름, 툴팁, 버튼 스타일, 값 내보내기 등에 대한 기본 정보를 향상시킵니다.
    2. 스타일 메뉴에는 상자 테두리, 상자 공간 및 텍스트의 크기와 색상을 조정할 수 있는 옵션이 있습니다.
    3. 작업 메뉴를 사용하면 사용자가 버튼을 클릭한 후 취해야 할 작업을 결정할 수 있습니다.
PDF 양식 편집
  • 이 옵션을 사용하여 추가된 모든 상자를 개인 설정할 수 있습니다. 편의를 위해 UPDF는 선택한 옵션을 자동으로 저장합니다.
  • 변경이 완료되면 읽기 모드로 전환하여 변경 사항이 저장되었는지 확인합니다.

지정된 옵션에서 텍스트 필드, 라디오 버튼, 드롭다운, 목록 상자 및 버튼을 추가할 수도 있습니다.

PDF 양식 만들기

PDF 문서의 양식 채우기

최근에 만든 양식을 작성하고 확인하여 모든 옵션이 제대로 작동하는지 확인하거나 다른 PDF 기반 양식을 작성하려는 경우 다음 단계를 따라야 합니다.

  • 준비 모드로 전환한 다음 양식 필드 인식 버튼을 활성화합니다.
  • 작성 가능한 모든 부분은 스타일 섹션에서 선택한 색상으로 강조되어 나타납니다.
  • 그런 다음 리더 또는 주석 모드로 전환합니다.
PDF 양식 색상
  • 강조 표시된 상자 중 하나를 클릭하고 텍스트 필드인 경우 키보드를 사용하여 콘텐츠를 입력하기 시작합니다. 클릭하면 체크박스와 라디오 버튼이 채워지고 드롭다운 상자와 목록 상자에는 선택 옵션이 표시됩니다. 버튼의 경우 버튼을 클릭하면 관련 동작이 수행됩니다.
눈금 확인란을
  • 양식 작성이 완료되면 파일 탭으로 이동하여 저장 옵션을 선택하여 PDF 양식을 그대로 저장하거나 다른 이름으로 저장을 선택하여 채워진 양식을 새 파일로 저장합니다.
PDF 양식 저장
  • 저장할 대상을 선택하고 원하는 이름을 입력한 다음 Enter 키를 눌러 PDF 기반 양식을 저장하고 작업을 종료합니다.

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