Windows에서 양식 만들기 및 작성

종이 양식을 반복적으로 작성하고 스캔하는 데 지치셨나요? 걱정하지 마세요. UPDF가 궁극의 양식 생성, 편집 및 작성 기능으로 이러한 과정을 혁신할 것입니다. 체크박스, 텍스트 필드, 버튼, 드롭다운 목록 등을 사용하여 손쉽게 양식을 만들 수 있습니다. 또한, 양식의 여러 사본을 만들고, 정렬을 조정하고, 데이터를 지우거나 가져오거나 내보낼 수 있습니다.

간단히 말해, 디지털 양식을 다룰 때 최고의 동반자가 되어 줄 것입니다! 이 가이드는 UPDF를 사용하여 PDF 양식을 만들고, 편집하고, 작성하는 방법에 대한 자세한 단계별 지침을 제공합니다.

1.  처음부터 작성 가능한 양식 만들기

UPDF에서 작성 가능한 양식을 만들 때 아래에 제시된 간단한 단계를 따라야 합니다.

1단계. UPDF를 실행하고 메인 홈페이지에서 "도구" 메뉴로 이동하여 "만들기"를 클릭합니다. "빈 문서" 옵션을 선택하고 페이지 수, 용지 스타일 및 기타 설정을 입력한 후 "적용" 버튼을 클릭하여 계속 진행합니다.

2단계. 빈 PDF가 생성되면 왼쪽 상단의 도구 옵션으로 이동합니다. 도구 메뉴에서 양식 옵션을 선택하면 양식 편집 도구 목록이 열립니다.

• 텍스트 필드

이 버튼을 선택하면 양식의 원하는 위치에 텍스트 상자를 그릴 수 있습니다. 이는 일반적으로 응답자가 정보를 입력할 특정 필드에 텍스트 상자를 생성하기 위해 사용됩니다.

빈 PDF에 텍스트 필드를 추가한 후, 상자 주변의 점선을 사용하여 크기를 조절할 수 있습니다. 또한, 텍스트 필드를 드래그 앤 드롭하여 PDF 양식 전체에서 위치를 변경할 수도 있습니다. 텍스트 필드를 두 번 클릭하면 오른쪽에 속성 패널이 나타납니다. 여기에서 다음 스크린샷과 같이 이름, 도구 설명, 값, 스타일 및 다양한 동작을 변경할 수 있습니다.  

• 체크박스

체크박스는 PDF 양식의 특정 질문에서 하나 이상의 옵션을 선택하는 데 사용됩니다. 상단 도구 모음에서 체크박스를 선택한 후 양식에 체크박스를 그리고 오른쪽 패널에서 위치, 크기 및 기타 필수 속성을 관리합니다. 체크박스를 변경하는 데 제공되는 모든 속성은 아래 스크린샷에 표시되어 있습니다.

• 라디오 버튼

여러 선택지 중 하나만 선택해야 할 때는 라디오 버튼이 가장 효과적입니다. 이 경우 상단 도구 모음의 라디오 버튼 옵션을 사용하여 PDF에 추가하세요. 이러한 버튼들을 그룹으로 만드는 경우, 버튼 이름이 정렬되어 옵션1, 옵션2, 옵션3 등 으로 정렬되어야 합니다.

버튼을 두 번 클릭하면 오른쪽에 속성 패널이 표시되어 다음과 같은 조정 기능을 제공합니다.

• 드롭다운

이 옵션을 사용하면 양식 내에 드롭다운 메뉴를 생성하여 응답자에게 다양한 선택 옵션을 제공할 수 있습니다. UPDF에서는 이름, 도구 설명 등 여러 속성을 조정할 수 있습니다. 이 외에도, 제공된 스크린샷을 통해 드롭다운 메뉴의 속성을 설정하는 방법을 더 잘 이해할 수 있습니다.

• 목록 상자  

PDF 양식에서 모든 옵션을 나열하고 응답자가 하나 이상의 옵션을 선택할 수 있도록 해야 하는 경우, 목록 상자가 최적의 유틸리티입니다. 목록 상자를 추가한 후에는 이름, 도구 설명, 항목, 선택 옵션 등의 옵션을 사용자 지정할 수 있습니다(아래 이미지 참조).

• 단추

이 요소는 PDF 양식 내에 특정 동작을 추가해야 하는 경우에 가장 적합합니다. 이 요소에는 여러 레이아웃 옵션이 있으며, 버튼의 이름과 아이콘을 설정할 때 조정할 수 있습니다.

작업 버튼을 만들 때는 '작업' 탭을 탐색하여 트리거를 선택하고 PDF 양식에 대한 목적에 맞는 작업을 정의하세요. 추가 분석을 위해 제공된 스크린샷을 검토하고 버튼의 속성을 적절히 설정하세요.

• 이미지 필드

응답자가 PDF 양식에 이미지를 추가할 수 있도록 하려면 상단 도구 모음을 사용하여 이미지 필드를 추가하세요 . 이미지 필드 공간을 설정한 후 오른쪽 패널에서 속성을 사용자 지정할 수 있습니다.

• 날짜 필드

응답자를 위한 빈 날짜 필드를 추가하려면 상단의 날짜 필드 아이콘을 사용하세요. 필드의 모양은 오른쪽 패널의 스타일 섹션에서 조정할 수 있습니다.

• 디지털 서명

이는 PDF 양식에서 문서의 진위 여부를 결정하는 중요한 요소 중 하나입니다. PDF에 이 기능을 추가하려면 디지털 서명 아이콘을 클릭하고 그립니다. 오른쪽 패널에서 두 번 클릭하면 속성을 확인할 수 있으며, 기본 속성, 모양 및 다양한 동작을 관리할 수 있습니다.

3단계. 사용자 지정을 완료하면 오른쪽 상단의 저장 아이콘으로 이동합니다. 그런 다음 '다른 이름으로 저장' 옵션을 선택하여 기기의 특정 위치에 양식을 저장할 수 있습니다.

2.  PDF 작성 가능 양식 자동 생성

UPDF를 사용하면 양식 필드 인식 옵션을 사용하여 한 번의 클릭으로 채울 수 없는 PDF 양식을 채울 수 있는 형식으로 변환하여 관리할 수 있습니다 .

1단계. Windows 애플리케이션에서 PDF 양식을 열고 왼쪽 상단의 도구 아이콘을 클릭하여 "양식 준비" 섹션 으로 이동합니다 . 상단 도구 모음에서 "...더 보기" 메뉴를 열고 "양식 필드 인식" 옵션을 선택하여 작성 불가능한 양식을 작성 가능한 PDF로 변환합니다.

2단계. 화면 오른쪽 상단에 있는 저장 아이콘을 클릭하여 변환된 PDF 양식을 저장합니다 .

3. PDF 양식 작성

UPDF를 사용하여 PDF 양식을 만든 후에는 본인이나 다른 사용자도 양식을 작성할 수 있습니다. 다음은 UPDF를 사용하여 PDF 양식을 작성할 때 유의해야 할 몇 가지 사항입니다.

• UPDF의 양식 메뉴를 닫은 후에 양식을 작성할 수 있습니다.

• 텍스트 필드의 경우, 필요한 텍스트를 양식에 추가해야 합니다. 체크박스와 라디오 버튼을 사용하는 경우, 제공된 옵션을 탭해야 합니다. 또한, 드롭다운과 목록 상자에서 원하는 항목을 선택할 수도 있습니다.
• 모든 양식 작성을 완료한 후 양식을 저장하거나 새 문서를 만들어 PDF 양식의 사본을 만드세요.

4. PDF 양식을 만들고 채울 때 따라야 할 몇 가지 필수 팁

UPDF 양식을 만들거나 작성할 때 사용할 수 있는 여러 가지 고급 기능이 있습니다. PDF 작성 과정을 간소화하는 데 도움이 되는 필수 팁을 확인해 보세요.

여러 페이지에 걸쳐 복제

한 페이지의 특정 양식 필드를 PDF 양식의 다른 페이지에 복제하려면 " 페이지 전체 복제" 옵션을 선택하고 사용하세요. 이 기능이 나타나면 필드를 복제할 페이지 범위를 정의하고 "확인"을 클릭하여 복제 프로세스를 성공적으로 실행할 수 있습니다.

여러 개의 양식 사본 만들기

이 프로세스는 양식에 추가된 특정 양식 필드(예: 드롭다운 또는 체크박스)를 선택한 후 상단 도구 모음에서 " 여러 사본 만들기" 옵션을 선택하여 실행할 수 있습니다. 나타나는 속성 창에서 필드 수, 전체 크기, 위치를 정의하고 마지막으로 "확인" 을 클릭합니다.

필드 정렬

UPDF는 PDF 양식 내의 양식과 요소를 6가지 정렬 옵션으로 정렬하는 기능을 제공합니다. 각 필드를 선택한 후 상단 도구 모음의 '정렬' 버튼으로 이동하여 원하는 옵션을 선택하세요.

명확한 양식

양식에 추가된 모든 요소와 세부 정보를 지우려면 상단 도구 모음의 ...더보기 아이콘 에서 양식 지우기 옵션을 사용하세요.

데이터 가져오기 및 내보내기

PDF 양식에 데이터를 추가하거나 내보내려면 …더보기 아이콘 드롭다운 메뉴 에서 데이터 가져오기 또는 데이터 내보내기 옵션을 사용하면 됩니다 .