일괄 처리

UPDF는 일괄 처리 기능을 제공하며 사용자가 PDF를 일괄 변환, 병합, 삽입, 인쇄, 암호화할 수 있도록 지원합니다.

프로세스를 실행하려면 Windows 장치에서 UPDF를 열고 “PDF 일괄 처리”를 클릭합니다.

다음 콘텐츠에서는 UPDF에서 이러한 배치 도구를 사용하는 방법을 안내합니다. 또는 아래 동영상을 시청할 수도 있습니다:

1. 일괄 변환

여러 PDF 파일을 다른 파일 형식으로 변환하려는 경우 UPDF에서 제공하는 일괄 변환 기능을 사용할 수 있습니다.

“일괄 PDF”” 탭을 클릭합니다. 새 창이 열리면 옵션에서 '전환하기'을 선택하여 다음을 진행합니다.

1단계. 파일 추가

“파일 추가” 버튼을 클릭하여 플랫폼에 PDF 파일을 추가해야 합니다. UPDF에서 미리 열어둔 파일을 추가하려면 옵션 옆에 있는 화살표 머리 아이콘을 클릭하고 “열린 파일 추가”를 선택하여 계속합니다. 전체 폴더가 있는 경우 드롭다운 메뉴에서 “폴더 추가” 옵션을 선택합니다.

2단계. 출력 형식 정의

PDF 파일을 추가한 후 '출력 형식' 드롭다운 메뉴에서 파일 형식을 설정합니다. 여기에서 출력 형식을 워드, 파워포인트, 엑셀, CSV, RTF, 이미지(BMP, JPEG, PNG, TIFF, GIF), XML, HTML로 선택할 수 있습니다.

3단계. 레이아웃 설정 지정 (선택 사항)

계속해서 PDF 파일의 레이아웃 설정을 정의합니다(이 기능은 Word 및 RTF 형식에만 사용할 수 있습니다). 페이지 레이아웃, 열, 서식, 그래픽 및 텍스트 흐름을 복구하려면 '흐르는 텍스트 유지' 옵션을 선택합니다. PDF 파일 내의 서식, 그래픽, 텍스트를 유지하려면 '페이지 레이아웃 유지' 옵션을 선택합니다. “정확한 재구성” 옵션을 사용하여 PDF의 정확한 프레젠테이션을 복구할 수 있습니다.

또한 변환 중에 '텍스트 인식 설정'을 활성화할 수 있어 여러 개의 스캔한 PDF를 편집 가능한 Word 문서로 일괄 변환할 때 유용합니다. 변환 후에는 스캔한 문서의 텍스트를 편집할 수 있습니다.

4단계. PDF 파일 변환 적용

모든 변환 옵션 설정을 완료했으면 “적용”을 클릭하여 작업을 완료하세요. 변환된 PDF의 위치를 설정하고 위치 지정이 완료되면 “폴더 선택”을 클릭하세요.

파일의 기타 설정

PDF의 파일 위치 확인

일괄 변환 기능 내에서 PDF 파일의 특정 설정을 확인하려면 특정 파일로 이동한 후 '점 3개' 아이콘을 클릭하여 메뉴를 엽니다. PDF의 파일 위치를 확인하려면 “폴더에 표시”를 선택합니다.

목록에서 파일 제거:

목록에서 파일을 제거하려면 '파일 제거'를 선택합니다.

PDF의 파일 설정 확인

특정 파일의 설정을 검토하려면 “파일 설정”을 클릭하여 모든 파일 세부 정보가 포함된 새 창을 엽니다.

전체 PDF 목록 지우기

PDF 파일의 전체 목록을 지우려면 창 상단의 '목록 지우기' 버튼을 선택합니다.

2. 일괄 결합

UPDF는 일괄 결합 기능을 사용하여 PDF 또는 이미지 파일을 하나의 PDF로 결합하는 포괄적인 기능을 제공합니다. 아래 지침에 따라 올바르게 사용하는 방법을 알아보세요:

1단계: 컴퓨터에서 UPDF를 열고 홈페이지에서 '일괄' 버튼을 클릭합니다. 계속해서 옵션에서 “결합”을 선택하여 “일괄 결합” 기능을 활성화합니다.

2단계: “파일 추가” 버튼 또는 그 옆에 있는 화살표를 사용하여 파일, UPDF에서 열린 파일 또는 폴더를 추가합니다.

3단계: 파일을 추가한 후 필요한 경우 드래그 앤 드롭으로 위치를 변경하세요. 계속해서 “적용”을 클릭하여 출력 파일의 위치를 찾아보고 “저장”을 클릭하여 프로세스를 실행하세요.“

참고: 자세한 소개를 보려면 이 가이드를 따라 파일을 일괄적으로 결합하세요.

3. 일괄 삽입

일괄 삽입 기능을 사용하여 필요한 PDF를 하나의 파일에 일괄적으로 삽입할 수 있습니다. UPDF를 올바르게 사용하는 방법에 대해 자세히 알아보세요:

1단계: UPDF를 열고 '일괄 삽입' 버튼을 계속 선택합니다. 다음 화면으로 이동하여 목록에서 '삽입' 옵션을 선택합니다.

2단계: “파일 추가” 또는 화살표를 클릭하여 PDF 파일, 열린 파일 또는 폴더를 플랫폼으로 가져옵니다.

3단계: 가져온 모든 PDF에 특정 파일을 추가하려면 '파일 삽입' 탭에서 파일을 계속 찾아봅니다. '위치'를 정의하고 '적용'을 눌러 필요한 사항을 변경합니다. 모든 파일을 저장할 위치를 선택하고 “저장”을 클릭하여 실행합니다.

참고: 자세한 지침은 배치 삽입 사용 설명서를 참조하세요.

4. 일괄 인쇄

PDF 문서 모음이 있는 경우, UPDF는 일괄 인쇄 형식의 프로그레시브 도구를 제공합니다.

Windows에서 UPDF를 실행할 때 '최근' 섹션의 '일괄' 버튼을 계속 누릅니다. 새 화면이 나타나면 일괄 인쇄를 위해 “인쇄”를 선택합니다.

1단계. 일괄 인쇄 섹션으로 파일 추가

플랫폼 내에서 파일을 추가하려면 “파일 추가” 버튼을 클릭하고 인쇄가 필요한 모든 문서를 찾아봅니다. 또는 이 옵션 옆에 있는 화살표 아이콘을 탭하고 UPDF에서 열린 모든 파일을 가져오려면 “열린 파일 추가”를 선택할 수도 있습니다. UPDF에 전체 폴더를 추가하려면 '폴더 추가' 버튼을 사용하세요.

2단계. 일괄 인쇄 설정

인쇄할 프린터 설정

오른쪽 패널에서 적절한 옵션을 선택하여 모든 PDF를 인쇄할 프린터를 설정합니다. 사본 수를 설정하고 PDF를 '대조'할 것인지 여부를 정의합니다.

인쇄 특성 정의

설정을 계속 진행하면서 사용 가능한 확인란을 사용하여 PDF를 “이미지로 인쇄” 및 “회색조(흑백)로 인쇄”할 것인지 여부를 정의할 수 있습니다. PDF를 반대 순서로 인쇄하려면 '페이지 뒤집기' 확인란을 켭니다.

인쇄의 다양성 설정

다음 드롭다운 메뉴에서 사용 가능한 확인란을 사용하여 전체 “문서”, “댓글” 및 “양식 필드”를 인쇄할지 여부를 선택합니다.

일괄 인쇄의 크기와 방향 정의하기

사용 가능한 목록에서 “용지 크기”를 설정하고 “방향”을 세로 또는 가로로 계속 정의합니다.

PDF 파일의 크기와 방향을 자동으로 설정하려면 “자동 회전” 또는 “자동 중앙” 옵션을 켭니다.

일괄 인쇄에서 페이지 크기 조정 및 처리

“페이지 크기 및 처리” 옵션으로 계속 이동하여 드롭다운에서 특정 옵션을 선택합니다.

드롭다운에서 “크기”를 선택한 경우, 문서를 “맞춤” 배율로 할지 “실제 크기”로 할지 설정합니다. 자체 측정지표가 있는 경우 “사용자 지정 배율”을 정의합니다. 인쇄하는 동안 PDF의 크기를 자동으로 조정하려면 “크기가 큰 페이지 축소” 및 “PDF 페이지 크기별 용지 소스 선택” 옵션을 활성화할 수도 있습니다. 양면 인쇄를 원하면 '양면 인쇄' 옵션을 켜고 '적용'을 탭하여 계속 진행합니다.
드롭다운 메뉴에서 “포스터”를 선택한 후 적절한 숫자를 입력하여 “타일 배율”과 “겹침”을 설정합니다. PDF 파일의 전문 포스터를 인쇄해야 하는 경우 “라벨” 및 “컷 마크” 옵션을 켭니다.
“다중"을 선택하려면 ‘장당 페이지 수’ 옵션을 설정하고 사용 가능한 목록에서 ‘페이지 순서’ 옵션을 정의합니다. 필요한 경우 “페이지 테두리 인쇄” 및 “용지 양면 인쇄” 옵션을 계속 켭니다. 계속해서 “적용”을 클릭하여 PDF 파일을 인쇄합니다.
“소책자"를 인쇄하려면 메뉴에서 오른쪽 ‘소책자 하위 집합’ 옵션을 선택하고 ‘제본’ 위치를 왼쪽 또는 오른쪽으로 설정합니다. 계속해서 “적용”을 선택하고 PDF 파일을 소책자로 인쇄합니다.

파일 확인 및 요구 사항에 따라 제거

여러 개의 파일을 추가한 경우 특정 파일로 이동하여 파일 옆에 있는 '점 3개' 아이콘을 선택합니다. '폴더에 표시' 옵션을 선택하면 문서의 소스에 액세스할 수 있습니다. 반대로 '파일 삭제' 옵션을 사용하여 파일을 삭제하고 파일의 세부 정보를 확인하려면 '파일 설정' 옵션을 선택할 수도 있습니다. 플랫폼에서 모든 파일을 제거하려면 '목록 지우기' 옵션을 선택합니다.

5. 일괄 암호화

전체 문서 세트를 보호하기 위해 PDF 파일에 암호화 또는 비밀번호를 설정하려는 경우, UPDF에서 제공하는 일괄 암호화 옵션을 고려할 수 있습니다.

Windows 장치에서 UPDF를 열고 홈페이지에서 '일괄' 옵션을 선택합니다. 계속해서 '암호화' 옵션을 선택하여 일괄 암호화 기능에 액세스합니다.

1단계. 암호화할 파일 추가

“파일 추가” 버튼을 클릭하여 암호화할 PDF 파일을 가져옵니다. UPDF에서 이미 열려 있는 PDF를 가져오려면 화살촉 아이콘을 선택하고 '열려 있는 파일 추가' 버튼을 선택합니다. PDF 암호화를 위한 전체 폴더를 추가하려면 '폴더 추가'를 선택합니다.

2단계. 일괄 암호화에서 비밀번호 설정

열기 비밀번호 설정

오른쪽 패널에서 “열기” 탭을 선택하고 PDF 파일의 “문서 열기 비밀번호”를 정의합니다.

“문서 열기 비밀번호 확인"을 계속 진행하고 보안 매개변수를 지정하려면 ‘추가 옵션’을 선택합니다. 요구 사항에 따라 “128비트 RC4”, “128비트 AES” 또는 “256비트 AES”를 선택합니다. “적용” 버튼을 클릭하여 일괄 암호화 프로세스를 실행합니다.

권한 비밀번호 설정

반대로, 같은 패널에서 “권한” 탭을 선택하고 PDF 파일의 “권한 비밀번호”를 입력할 수 있습니다. 제공된 옵션에서 비밀번호를 확인하고 “추가 옵션”을 클릭하면 더 많은 암호화 설정이 열립니다.

“인쇄 허용” 섹션에서 인쇄를 허용할지 여부를 설정하고 ‘변경 허용’ 옵션을 제공할지 여부를 정의합니다. 사용 가능한 옵션 목록에서 “암호화 수준”을 입력하고 “적용”을 클릭하여 완료합니다.

6. Bates 번호

여러 파일에 베이츠 번호를 추가하라는 작업을 받았는데 일일이 수작업으로 처리하는 것이 얼마나 바쁠지 궁금한 적이 있으신가요? UPDF를 사용하면 여러 파일에 동시에 베이츠 번호를 추가하는 번거로움을 모두 건너뛸 수 있습니다. UPDF를 실행하고 배치 옵션을 누른 다음, 다음 창에서 베이츠 번호 매기기를 선택하기만 하면 됩니다.

아래에서 다음에 해야 할 일을 알아보세요:

1단계: 관련 버튼을 눌러 파일을 추가하거나 드롭다운 메뉴에서 폴더 추가 옵션을 선택하여 폴더를 추가할 수 있습니다.

팁

잘못된 파일을 추가한 경우 상단 표시줄의 목록 옵션에서 목록 지우기를 선택하여 제거하세요.

2단계: 이제 원하는 대로 설정을 조정합니다. 다음 매개변수를 설정할 수 있습니다:

위치: 사용 가능한 6가지 옵션 중에서 선택합니다. 위치 옵션 옆에 있는 아이콘을 눌러 여백을 조정할 수도 있습니다. 네 면 모두에서 여백 길이를 변경할 수 있습니다.
시작 번호: 베이츠 번호 매기기를 시작하려는 위치에 번호를 입력합니다.
접두사: 접두사를 추가하려면 접두사를 입력합니다.
접미사: 접미사: 필요한 경우 접미사를 포함합니다.
글꼴 스타일: 글꼴 스타일: Arial, Microsoft YaHei 등 다양한 옵션 중에서 글꼴 스타일을 선택합니다. 텍스트에 밑줄을 긋거나 글꼴 색상을 변경할 수도 있습니다.
글꼴 크기: 사용 가능한 다양한 글꼴 크기 옵션 중에서 선택합니다.
추가 옵션: 다른 옵션으로는 베이츠 번호 반전(베이츠 번호를 반대로 추가하려는 경우)이 있습니다. 베이츠 번호가 매겨진 페이지 수를 늘리거나 각 문서에 개별적으로 베이츠 번호를 추가할 수도 있습니다.

보너스 팁: 이미 베이츠 번호 매기기 템플릿을 만들었나요? 모든 설정을 재설정할 필요 없이 상단 도구 모음에서 별 모양 아이콘을 눌러 템플릿을 선택하세요. 템플릿 추가 아이콘을 눌러 현재 베이츠 번호 매기기 설정을 템플릿으로 확인할 수도 있습니다.

3단계: 모든 매개변수를 설정한 후 적용을 누르고 Bates Numbered PDF를 저장할 폴더를 선택합니다.

4단계: 파일이 저장되면 UPDF는 해당 파일을 다른 탭에서 자동으로 엽니다.

7. 일괄 PDF 만들기

일괄 PDF 생성 기능은 Windows용 UPDF에서도 사용할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 빈 페이지 또는 템플릿을 사용하여 여러 개의 PDF를 만들 수 있습니다. UPDF를 열고 오른쪽 상단 모서리에 있는 배치 옵션을 누르면 됩니다. 다음 창에서 PDF 생성을 선택하고 아래 단계를 따르세요.

1단계: 이제 드래그 앤 드롭 기능을 통해 파일을 추가하거나 파일 추가 버튼을 눌러 장치에서 수동으로 추가합니다. 파일 추가 버튼에 드롭다운 메뉴를 표시하고 폴더 추가를 선택하여 폴더를 추가할 수도 있습니다.

팁

파일 위치를 변경하려면 PDF에서 파일을 배치할 위치의 위나 아래로 끌어다 놓습니다.
UPDF를 사용하면 서로 다른 형식의 여러 파일을 동시에 선택하여 PDF를 만들 수 있습니다. 이러한 형식에는 이미지, Word, Excel, PowerPoint, Visio 및 CAJ 파일이 포함됩니다.
2단계: 이제 업로드한 모든 파일을 결합하여 단일 PDF를 만들거나 여러 개의 PDF 파일을 만들도록 선택할 수 있습니다. 하나를 선택하고 적용 버튼을 누르세요.

2단계: 이제 업로드한 모든 파일을 결합하여 단일 PDF를 만들거나 여러 개의 PDF 파일을 만들도록 선택할 수 있습니다. 하나를 선택하고 적용 버튼을 누르세요.

3단계: 여러 개의 PDF 파일을 만들 때 UPDF에서 PDF 파일을 저장할 폴더를 선택하라는 메시지가 표시됩니다.

4단계: 파일이 저장되면 다른 탭에서 열리므로 추가 편집을 수행할 수 있습니다.