UPDF 코파일럿으로 PDF 워크플로우 간소화

PDF 파일을 편집하려면 PDF 편집기의 여러 도구를 사용해야 합니다. 이러한 도구들은 종종 여러 메뉴나 긴 목록에 나타나기 때문에, 찾아서 사용하는 데 많은 시간이 소요될 수 있습니다. 이는 작업 속도를 늦추고 전반적인 생산성을 저하시킬 수 있습니다.

이 문제를 해결하기 위해 UPDF Copilot은 AI 기반 바로가기 기능을 제공합니다. 도구를 수동으로 검색할 필요 없이, 필요한 도구를 간단하게 설명하면 AI가 해당 기능을 식별하여 바로 열어줍니다. 이 기능을 통해 시간을 절약하고 원활한 작업 흐름을 유지할 수 있습니다.

아래 안내에 따라 이 도구를 효과적으로 사용하는 방법을 알아보세요.

파트 1. UPDF 코파일럿 AI 사용 방법

UPDF Copilot은 PDF 도구에 대한 설명이나 해당 도구의 의도된 기능을 일반적인 언어로 이해하여 작동합니다. 특정 도구를 찾으려면 미리 설정된 프롬프트 옵션을 사용하거나 직접 설명을 작성할 수 있습니다.

어떤 방법을 사용하든, 해당 도구는 UPDF 인터페이스 내에서 관련 도구를 자동으로 엽니다. 거기에서 도구의 표준 컨트롤을 사용하여 작업을 수동으로 완료할 수 있습니다.

어떻게 작동하는지 한번 봅시다.

UPDF Copilot 접속하기

UPDF에서 PDF 파일을 엽니다. 그런 다음 상단의 도구 옵션 옆에 있는 "UPDF Copilot" 아이콘을 클릭합니다. 그러면 텍스트 상자와 사전 설정 목록이 있는 메뉴가 열립니다.

방법 1: 사전 설정된 프롬프트 사용

사전 설정 옵션은 자주 사용하는 작업에 대한 안내를 보여줍니다. 이러한 작업에는 PDF를 Word로 변환, 파일 압축, 암호 추가, PDF를 슬라이드쇼로 재생하는 기능 등이 포함됩니다. 각 옵션은 특정 도구와 연결되어 있으며, 아무 옵션이나 클릭하면 시스템에서 해당 도구가 즉시 실행됩니다.

각 프리셋이 어떻게 작동하는지 살펴보겠습니다.

1. PDF 파일을 Word 파일로 변환

1단계. 옵션 목록에서 "PDF를 Word 형식으로 변환" 사전 설정된 프롬프트를 클릭합니다.

2단계. 그러면 출력 형식 이 자동으로 "Word(.docx)"로 설정된 PDF 변환 도구가 열립니다.

3단계. 여기에서 다른 설정을 조정하여 출력물을 사용자 지정할 수 있습니다. Word 콘텐츠 스타일 드롭다운 메뉴를 클릭하고 "Word 흐름 스타일 유지" 또는 "Word 텍스트 상자 스타일 유지" 중에서 선택합니다. 필요한 경우 OCR을 활성화하고 원하는 페이지 범위를 설정할 수도 있습니다. 그런 다음 "적용"을 클릭하여 작업을 완료합니다.

2. 파일을 저화질로 압축

1단계. PDF 파일 크기를 줄이려면 "파일을 낮은 화질로 압축" 사전 설정된 프롬프트 옵션을 클릭하세요.

2단계. "저품질"로 압축 수준이 설정된 "다른 이름으로 저장" 도구 창이 열립니다.

3단계. 창에서 필요한 경우 다른 설정을 조정합니다. 그런 다음 "다른 이름으로 저장" 버튼을 클릭하여 설정을 적용하고 파일을 장치에 저장합니다.

참고 : UPDF는 원하는 문서 품질에 따라 다양한 압축 수준을 제공합니다. 이러한 옵션의 작동 방식에 대한 자세한 내용은 UPDF에서 PDF를 압축하는 방법에 대한 자세한 가이드를 참조하십시오.

3. 비밀번호 설정

1단계. PDF 파일을 공유하기 전에 보호해야 하는 경우 "암호 설정" 사전 설정을 사용할 수 있습니다.

2단계. 사전 설정 옵션을 클릭하면 '다른 이름으로 저장' 도구 창이 열립니다. Copilot AI는 '암호 설정' 옵션을 자동으로 활성화합니다.

3단계. 이제 문서 열기 암호 아래의 "추가" 버튼을 클릭하여 PDF 파일을 열기 위한 암호를 설정하세요. 마찬가지로 권한 암호 아래의 " 추가 " 버튼을 클릭하여 PDF 파일의 인쇄 및 특정 변경을 제한하세요

4단계. 필요한 경우 드롭다운 메뉴에서 암호화 수준을 선택합니다. 그런 다음 "다른 이름으로 저장"을 클릭하여 암호를 적용하고 파일을 저장합니다.

PDF 파일에 암호를 설정하는 방법에 대한 자세한 내용은 암호를 포함한 다양한 PDF 파일 보호 방법에 대한 상세 가이드를 참조하십시오.

4. 슬라이드쇼 재생

1단계. 사전 설정된 프롬프트에서 "슬라이드쇼 재생" 옵션을 클릭합니다.

2단계. UPDF Copilot이 PDF 파일을 슬라이드쇼 모드로 엽니다. 여기에서 슬라이드를 재생하고 편집하며 발표자 보기까지 사용할 수 있습니다.

UPDF의 슬라이드쇼 모드에 대해 더 자세히 알아보려면 UPDF의 페이지 보기 모드에 대한 자세한 가이드를 참조하세요.

방법 2: 사용자 지정 프롬프트 작성

미리 설정된 도구를 사용하는 것 외에도, 필요한 도구를 직접 설명할 수 있습니다. AI는 사용자의 설명을 이해하고 작업을 완료하는 데 필요한 올바른 도구를 안내해 줍니다.

작동 방식은 다음과 같습니다.

1단계. 입력란에 원하는 작업에 대한 간단한 설명을 입력하세요. 예를 들어, "워터마크 추가"라고 입력하고 "보내기" 버튼을 클릭하세요. 또는 Enter 키 를 눌러도 됩니다.

2단계. AI가 추가 정보를 요청할 것입니다. 원하는 워터마크 유형과 포함할 내용을 물어볼 수 있습니다. 입력란에 세부 정보를 입력하세요. 예를 들어, "기밀 라벨이 포함된 텍스트 워터마크"라고 입력합니다. 그런 다음 다시 보내기를 클릭합니다.

3단계. AI는 작업을 완료하는 데 가장 적합한 기능을 검색하여 결과에 표시합니다. 위 예시를 다시 살펴보면 "텍스트 워터마크 추가" 옵션이 표시됩니다. 해당 옵션을 클릭하면 관련 도구가 열립니다.

4단계. 오른쪽에 워터 마크 편집 패널이 열립니다. AI가 자동으로 워터마크 텍스트를 "기밀" 또는 프롬프트에서 지정한 다른 레이블로 설정합니다.

5단계. 편집 패널에서 워터마크 설정을 계속 조정합니다. 글꼴, 스타일, 정렬, 색상, 레이아웃 및 기타 옵션을 변경할 수 있습니다. 모든 조정을 마친 후 "완료"를 클릭합니다. 이 작업을 통해 문서의 모든 페이지에 워터마크가 적용됩니다.

워터마크 편집 패널은 워터마크를 개인화할 수 있는 여러 옵션을 제공합니다. 각 옵션의 사용 방법은 PDF에 워터마크 추가에 대한 사용자 가이드를 참조하십시오.