당신의 UPDF 사용 경험을 바꿀 25가지 숨겨진 기능

UPDF는 거의 모든 PDF 기능을 갖춘 올인원 PDF 편집기입니다. UPDF를 사용하여 편집, 주석 달기, 변환, 압축, 요약, 번역 등을 할 수 있습니다.

더 나은 사용 경험을 제공하기 위해 숨겨진 기능도 많이 있는데, 여러분이 아직 모르는 기능이 있다면 이 글을 참고하세요.

UPDF를 다운로드하여 시작해 보겠습니다.

아래에 소개된 숨겨진 기능은 생산성을 향상시키는 데 도움이 됩니다. 숨겨진 기능을 자세히 살펴보세요.

1. 시간을 절약하는 7가지 숨겨진 단축키

UPDF는 다양한 단축키를 제공합니다. 여러 기능 이름 뒤에 단축키가 표시되지만, 여기서는 눈에 보이지 않지만 중요한 단축키들만 소개합니다.

1. '스페이스' 단축키로 PDF 페이지 이동

UPDF를 사용하는 동안 '스페이스' 키를 누르고 있으면 커서가 손 모양으로 변해 PDF 페이지를 상하좌우로 드래그할 수 있습니다. 이는 주석을 달거나 PDF 파일을 편집할 때 매우 유용합니다.

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2. 'CTRL/Command' 단축키로 빠르게 확대/축소

CTRL 또는 Command 키와 '+', '-' 또는 마우스 스크롤 휠을 누르거나 트랙패드에서 두 손가락을 사용하여 PDF 문서를 확대/축소할 수 있습니다.

가끔 텍스트가 너무 작아서 읽거나 편집하기 어려워 확대해야 할 때가 있습니다. 확대/축소 버튼을 찾기 위해 리더 모드로 전환하는 데 시간을 낭비하지 않고 단축키를 바로 사용할 수 있습니다.

이 단축키는 '페이지 정리'에서 페이지 썸네일을 확대 및 축소할 때도 적용하거나 오른쪽 상단의 '확대' 또는 '축소'를 클릭할 수도 있습니다.

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3. 마우스 왼쪽 버튼을 두 번 클릭하여 텍스트 주석 추가 (Mac 전용)

리더, 댓글, 편집 모드에서 마우스 왼쪽 버튼을 두 번 클릭하여 PDF에 새로운 텍스트 주석을 추가할 수 있습니다.

PDF를 읽을 때 PDF에 텍스트 주석을 빠르게 추가하거나 PDF에 다른 요소를 추가해야 할 때 유용합니다.

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4. 아이콘을 두 번 클릭하여 연속으로 주석 추가

댓글 도구 아이콘을 두 번 클릭하면 PDF 문서에 댓글과 마크업을 연속으로 추가할 수 있습니다. 

연속으로 주석 추가하는 방법

• 1단계: UPDF를 실행하고 주석을 추가하려는 문서를 엽니다.
• 2단계: 창이 열리면 왼쪽 패널의 '주석' 탭으로 이동합니다. 마크업 도구를 선택하고 클릭하여 해당 속성을 사용자 지정합니다. 완료되면 두 번 클릭하면 연속 모드로 전환되고 그 후 마크업을 계속 추가할 수 있습니다.

주석을 자주 추가해야 하는 경우 '파일' > '환경설정' > '주석 달기'로 이동하여 '주석을 연속 삽입하기'를 체크할 수도 있습니다. 그러면 댓글 부분의 옵션을 클릭하여 선택할 때마다 해당 기능을 계속 사용할 수 있습니다.

이 빠른 조작을 통해 사용자는 메뉴를 반복해서 살펴보는 데 시간을 낭비하지 않고 PDF에 주석을 추가할 수 있습니다. 이 기능은 여러 개의 주석을 순식간에 추가해야 하는 상황에서 매우 유용합니다.

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5. 'Shift' 키로 완벽한 사각형과 원 그리기

도형을 추가할 때 'Shift' 키를 누른 채로 직사각형과 원을 그리면 완벽한 비율로 도형을 그릴 수 있습니다.

도형 그리기에 'Shift' 단축키를 사용하는 방법

• 1단계: 왼쪽의 '주석' 탭으로 이동하여 상단 바에서 '도형' 옵션을 선택합니다. 나타나는 메뉴에서 적절한 도형과 해당 속성을 설정합니다.
• 2단계: PDF에 도형을 그리는 동안 'Shift' 키를 누르면 PDF 문서에 비례하는 도형이 그려집니다.

UPDF를 컴퓨터에 다운로드하여 이러한 단축키를 직접 시도해 보는 건 어떨까요?

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6. 'Shift' 키로 PDF에서 영역 강조 (Mac 전용)

'주석' > '강조 표시'로 이동한 후 'Shift' 키를 누른 상태에서 PDF의 원하는 부분을 강조 표시할 수 있습니다. 이 기능은 Mac에서만 가능합니다.

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7. 'Ctrl/CMD + A'로 편집 모드에서 모두 선택

PDF 파일의 한 페이지에 있는 요소에 대한 대량 편집(예: '복사', '삭제' 및 '이동')을 원할 경우 'Ctrl+A' 또는 'CMD +A'를 사용하여 모든 요소를 ​​선택할 수 있습니다. 이 기능은 'PDF 편집' 모드로 전환할 때만 작동할 수 있습니다.

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2. 오른쪽 클릭으로 옵션 찾기

파일이나 요소를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 다양한 옵션을 확인할 수 있습니다.

페이지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 회전, 페이지 표시 변경, 너비 맞춤 등 페이지 관리 옵션이 여러 가지 나타납니다.

모드에 따라 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하면 각 모드에 맞는 다른 옵션들이 표시됩니다.

요소를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 편집 옵션이 나타납니다. 예를 들어, 강조 표시된 부분을 오른쪽 클릭하면 '복사', '삭제', '메모', '속성' 등의 옵션을 볼 수 있습니다.

마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 다양한 편집 옵션을 선택하면 Windows에서 UPDF를 사용해 요소를 쉽게 편집할 수 있습니다.

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3. 언어 스타일에 따른 머리글 및 바닥글 추가하기

필요한 언어 스타일에 맞춰 날짜 및 페이지 번호 형식을 설정할 수 있습니다.

UPDF에서 다국어 머리글 및 바닥글 사용하는 방법

• 1단계: UPDF에서 머리글과 바닥글을 추가하려면, PDF 문서를 열고 왼쪽의 '페이지 도구' 탭으로 이동합니다. 상단에서 '머리글 및 바닥글'을 선택하여 해당 요소를 추가합니다.
• 2단계: 오른쪽 하단의 '추가' 버튼을 눌러 설정할 옵션을 정의합니다. 레이아웃을 설정하고, 페이지 번호와 날짜를 선택합니다.
• 3단계: 오른쪽 패널의 '콘텐츠' 섹션에서 언어에 맞는 옵션을 선택합니다. 이 섹션에서는 12개의 언어 스타일 옵션을 제공하며, 드롭다운 메뉴에서 선택할 수 있습니다. '저장' 버튼을 클릭하여 설정한 머리글 및 바닥글 템플릿을 PDF에 저장합니다.

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4. 레이아웃 옵션으로 변환 결과 제어하기

UPDF는 문서를 Word로 변환할 때 다음 세 가지 레이아웃 옵션을 제공합니다.

• 맞춤 텍스트 유지: 페이지 레이아웃, 열, 서식, 그래픽을 복원하고 텍스트 흐름을 유지합니다.
• 페이지 레이아웃 유지: 레이아웃과 열을 감지하고 서식, 그래픽, 텍스트만 복원합니다.
• 정확한 재구성: Word의 텍스트 상자를 사용하여 페이지를 정확히 재구성합니다.

이 옵션들은 몇 번의 클릭으로 PDF 파일의 품질과 서식을 유지할 수 있도록 도와줍니다.

PDF 변환 시 레이아웃 설정 방법

• 1단계: 변환할 PDF를 열고 오른쪽에 있는 'PDF 내보내기' 버튼을 클릭합니다. 파일 형식에서 'Word'를 선택하면 변환을 위한 창이 열립니다.
• 2단계: 창에서 '출력 형식' 섹션 옆에 있는 톱니바퀴 아이콘을 클릭해 레이아웃 옵션을 선택합니다. 원하는 변환 레이아웃에 체크 표시를 합니다.
• 3단계: 다른 옵션을 설정한 후 '내보내기' 버튼을 눌러 문서를 원하는 파일 형식으로 변환합니다.

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5. OCR 레이아웃 설정으로 문서 편집 기능 제어

UPDF에는 스캔한 PDF 문서에서 OCR 기능을 수행할 때 사용할 수 있는 세 가지 숨겨진 레이아웃 옵션이 있습니다. 이 세 가지 옵션을 통해 문서를 어떻게 관리할 수 있는지 알아보세요.

• 텍스트 및 사진 전용: 이 모드는 인식된 텍스트와 그림만 저장하며, PDF 파일 크기가 상대적으로 작습니다. 시각적으로는 원본과 약간 다를 수 있습니다.
• 페이지 이미지 위에 있는 텍스트: 이 모드는 원본 문서의 배경 이미지와 일러스트레이션을 유지하면서 인식된 텍스트를 오버레이합니다. 이 모드로 생성된 PDF 파일은 '텍스트와 그림만' 모드보다 파일 크기가 큽니다. 시각적으로는 원본과 약간 차이가 있을 수 있습니다.
• 페이지 이미지 아래에 있는 텍스트: 이 모드는 페이지 이미지를 유지하면서 인식된 텍스트를 이미지 아래의 보이지 않는 레이어에 배치합니다. 시각적으로는 원본과 거의 동일합니다.

OCR 레이아웃을 사용하여 스캔한 PDF를 편집 및 검색 가능한 파일로 변환하는 방법

• 1단계: UPDF를 실행하고 '파일 열기' 옵션으로 PDF 파일을 엽니다. 오른쪽 패널의 'OCR을 사용하여 텍스트 인식' 버튼을 클릭해 메뉴로 이동합니다.
• 2단계: 메뉴가 열리면 왼쪽 메뉴에서 '검색 가능한 PDF'를 선택합니다. 위에서 설명한 세 가지 레이아웃 옵션 중 하나를 선택하여 PDF의 레이아웃을 정의합니다. 기본값은 '페이지 이미지 위에 있는 텍스트'로 설정되어 있습니다.
• 3단계: 고급 레이아웃 옵션, 문서 언어, 이미지 해상도, 페이지 범위 등 기타 옵션을 설정합니다. 모든 설정을 마친 후 'OCR 수행' 버튼을 클릭해 변환을 완료합니다.

문서 워크플로를 간소화할 준비가 되셨나요? 지금 UPDF를 다운로드하세요! UPDF의 OCR 기능에 대해 자세히 알아보려면 아래 비디오를 시청하세요.

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6. PDF를 이미지 전용으로 변환하여 불필요한 편집 방지

PDF를 이미지 전용 PDF로 변환하면, 편집 가능한 PDF 문서를 이미지 전용 PDF 파일로 변경하여 무단 편집을 방지할 수 있습니다. 이 기능을 통해 텍스트와 이미지를 보다 안전하게 보호할 수 있습니다.

PDF를 이미지 전용 PDF로 변환하는 방법

• 1단계: PDF 문서를 연 후 오른쪽 패널에서 'OCR을 사용하여 텍스트 인식' 옵션을 선택합니다.
• 2단계: 팝업 메뉴에서 '이미지 전용 PDF'를 선택하고, 다음 옵션을 설정합니다.
• 3단계: '사진 유지' 섹션에서 적절한 옵션을 선택하고, 기능을 적용할 페이지 범위를 설정합니다. 'OCR 수행'을 선택하여 변환을 완료합니다.

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7. 원하는 언어로 빠른 번역

PDF를 읽을 때 특정 언어로 자주 번역해야 하는 경우, UPDF가 선택한 언어를 기억하도록 설정할 수 있습니다. 이렇게 하면 매번 언어를 다시 선택할 필요가 없습니다. 다음 단계를 따라 설정하세요.

1단계: PDF를 열고 번역하려는 내용을 선택한 후 '아래쪽 화살표' 아이콘을 클릭하고 '번역'을 선택한 후 원하는 언어를 선택합니다. 예를 들어, '이탈리아어'를 선택하면 AI가 해당 내용을 이탈리아어로 번역하기 시작하며, 이후 UPDF AI는 이탈리아어를 기본 번역 언어로 설정하게 됩니다.

2단계: 그리고 원하는 콘텐츠를 선택한 후 '번역' 아이콘을 클릭하면 언제든지 이탈리아어로 바로 번역됩니다.

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8. 파일 탐색기에서 UPDF로 PDF 미리보기 (Windows 전용)

Windows용 UPDF는 파일 탐색기에서 PDF 파일을 열지 않고도 확대/축소 및 페이지 이동이 가능한 PDF 미리보기 플러그인을 제공합니다. 사용 방법은 다음과 같습니다.

1단계: '파일' > '환경설정'으로 이동하여 아래로 스크롤한 후 'PDF 미리보기 도구는 시스템 자원 관리자에게 UPDF가 기본으로 사용됩니다.'를 체크합니다.

2단계: 파일 탐색기에서 원하는 PDF 파일을 클릭하면 오른쪽에 PDF 미리보기 패널이 나타납니다.

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9. 드래그 앤 드롭으로 선택한 페이지 추출하기

PDF에서 필요한 페이지를 빠르게 추출하려면, 썸네일이나 '페이지 구성'에서 페이지를 선택한 후 바탕화면으로 드래그 앤 드롭하면 됩니다.

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10. 인터리빙 삽입 (Mac 전용)

인터리빙 삽입은 책과 같은 파일을 두 개의 파일로 스캔했을 때 유용합니다: 하나는 홀수 페이지가, 다른 하나는 짝수 페이지가 있는 파일입니다. UPDF에서 '페이지 구성' > '삽입' > '겹쳐 삽입하기'으로 이동하여 두 파일을 선택한 후 올바른 순서로 하나의 PDF로 결합할 수 있습니다.

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11. PDF에 제목 워터마크 추가

PDF를 보호하기 위해 제목 워터마크를 추가하고 싶을 때, UPDF에서 쉽게 추가할 수 있습니다. PDF를 열고 '페이지 도구' > '워터마크' > '추가'로 이동하여 '제목 워터마크 추가'를 선택하면 됩니다.

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12. 드래그 앤 드롭으로 PDF에 이미지 추가하기

PDF에 이미지를 추가하려면, UPDF에서 PDF를 연 후 'PDF 편집' 모드를 클릭하고 컴퓨터에서 이미지를 선택하여 드래그 앤 드롭하면 됩니다.

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13. 서식 있는 텍스트를 드래그 앤 드롭하여 PDF에 추가하기 (Mac 전용)

링크가 포함된 서식 있는 텍스트를 선택한 후 PDF로 드래그 앤 드롭하여 추가할 수 있습니다. 'PDF 편집' 모드로 이동한 후 서식 있는 텍스트를 선택하고 PDF로 드래그 앤 드롭하세요.

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14. 서명을 여러 기기에서 동기화하기

UPDF를 사용하여 서명을 생성한 후 클라우드에 업로드하면 언제 어디서나 접근하고 사용할 수 있습니다. 다음은 사용 방법입니다.

1단계: UPDF에서 PDF를 열고 '댓글' > '서명' > '만들기'를 선택하여 필요한 서명을 생성합니다.

2단계: '서명'을 다시 클릭하고 '클라우드' 아이콘을 눌러 서명을 클라우드에 업로드합니다. 이후 어느 기기에서든 동일한 계정으로 로그인하면 이 서명을 사용할 수 있습니다.

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15. AI로 스캔한 PDF 또는 이미지에서 텍스트 추출하기

UPDF OCR에서 지원하지 않는 언어가 포함된 스캔된 PDF나 이미지 파일에서 텍스트만 추출하고 싶을 경우, UPDF AI를 사용하여 텍스트를 추출할 수 있습니다. 다음 단계를 따르세요.

1단계: 스캔된 PDF를 이미지로 드래그하여 UPDF로 옮긴 후 'UPDF AI'를 클릭하고 '대화' 모드에서 '스크린샷'을 선택한 후 스크린샷을 찍습니다.

또는 'PDF 내보내기' > '이미지'를 클릭하여 PDF를 이미지로 변환한 후 'UPDF AI' > '채팅' > '이미지 추가'를 통해 이미지를 가져올 수 있습니다.

2단계: '이 이미지에서 텍스트 추출'이라는 명령어를 입력하고 '보내기'를 클릭하면 UPDF AI가 텍스트를 추출해줍니다.

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16. 기타 4가지 팁

위에서 언급한 팁들도 매우 유용하지만, 추가로 알아두면 좋은 4가지 팁이 있습니다.

1. 병합 시 파일 이름을 북마크로 설정하기

PDF 파일을 병합할 때, 파일 이름이 자동으로 북마크로 설정되어 특정 부분으로 빠르게 이동할 때 매우 유용합니다.

'PDF 일괄 처리' > '결합'으로 이동하여 병합할 파일을 추가합니다. 그런 다음 병합된 PDF를 열고 '북마크'를 클릭하면, 병합된 PDF에 있는 모든 파일 이름이 자동으로 북마크로 설정된 것을 확인할 수 있습니다.

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2. 분할 시 북마크를 파일 이름으로 설정하기

최상위 북마크로 PDF를 분할하면, 북마크가 자동으로 파일 이름으로 설정됩니다.

'페이지 구성' > '분할' > '최상위 북마크로 분할'로 이동하면, 분할 후 모든 북마크가 파일 이름으로 지정된 것을 확인할 수 있습니다.

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3. UPDF 클라우드에서 편집 동기화

UPDF 클라우드에 PDF 파일을 저장하면, PDF를 클라우드에서 직접 열어 수정할 수 있으며, 변경 사항은 모든 장치에 자동으로 동기화됩니다.

2단계. 원하는 대로 PDF를 편집하고, 'Ctrl+S'를 눌러 변경 사항을 저장합니다. 그런 다음 다른 장치에서 UPDF 클라우드에 접속하면, 변경 사항이 동기화된 PDF 파일을 확인할 수 있습니다.

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4. 텍스트 속성과 공백을 무시하고 PDF 비교하기

PDF 파일을 비교할 때 텍스트 속성(글꼴 크기, 색상 등)과 공백을 무시하고 순수한 콘텐츠만 비교할 수 있습니다.

'PDF 도구' > '파일 비교'를 클릭합니다. 두 개의 PDF 파일을 선택한 후, '텍스트 속성 무시'와 '공백 무시' 옵션을 선택합니다. 이제 텍스트와 이미지 등의 차이를 정확하게 비교할 수 있습니다.

결론

이러한 숨겨진 기능들을 활용하면 PDF 파일 작업이 훨씬 쉬워집니다. UPDF는 다양한 기능을 갖춘 PDF 편집기로, Laptopmedia와 같은 유명한 미디어 웹사이트에서도 높은 평가를 받고 있습니다. UPDF를 다운로드하고, 마음에 들면 프로 버전으로 업그레이드해 보세요.