UPDF 엔터프라이즈 요금제 사용자 가이드

권한 경영을 위해 팀이 협력을 요구하는 기업을 원하시나요? UPDF는 모든 작업 문제들에 대한 솔루션을 포함한 포괄적인 기업 플랜을 제공합니다.

팀, SMB, 그리고 협력에 의한 완전한 기업 경영 대시보드로, 효율적으로 라이선스와 팀원들의 권한을 관리할 수 있습니다. 이는 회사의 가상 자산을 보호하는 것을 효율적으로 도울 수 있으며 팀의 문서 생산성을 향상하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 완벽한 PDF 편집 프로그램 UPDF는 모든 기업 문서 관련 작업을 효율적으로 관리하는 데 도움이 되어 드립니다. PDF 편집, 주석 달기, 구성, 변환, OCR, 압축, 병합 또는 워터 마크 추가 등을 할 수 있습니다.

1. 개인 플랜과 기업 플랜의 차이점

개인 플랜과 기업 플랜 간 상당한 차이점이 있습니다. 만약 헷갈리신다면 기업 플랜의 혜택에 대한 논의를 차이점들을 보다 쉽고 투명하게 인지할 수 있습니다.

개인 플랜에 대해서

개인적인 사용: UPDF의 개인 플랜을 사용하고 계신다면 개인적인 사용을 위한 도구들을 필요할 때에만 적절합니다.
사용자 제한: 개인 계정은 UPDF 서비스를 이용할 수 있는 사용할 수 있는 단 1명의 사용자만을 허용합니다.

기기제한: 더 나아가, 동일한 계정으로 2개의 데스크탑과 2개의 모바일을 포함한 4개의 서로 다른 기기에 동시다발적으로 로그인할 수 있습니다.

기업 플랜에 대해서

기업 경영 대시보드: 포괄적인 기업 경영 대시보드는 라이선스와 회원, 그리고 회사의 가상자산 등을 전부 관리하는 회사가 사용 가능합니다.
유연한 라이선스 관리: 유연한 라이선스의 관리가 가능한 가운데, 권한과 업무 배정을 통제하는 것은 더욱 더 직관적이게 됩니다.
사용자 제한: 회사에 가입하기 위해 초대하는 것에 대해서 회원 제한이 없습니다. UPDF에서 구매한 제품은 일반적으로 허가된 온라인 사용자들을 커버할 수 있습니다. 예를 들어서, 만약에 10개의 라이선스를 구매하였다면, 10명의 온라인 사용자들을 동시에 보유하는 것이 허용됩니다. 회사에서 이직한 사람이 라이선스 카운트를 훼손할 수 있습니다. 그러한 경우에 대해서, 이직한 사람의 라이선스를 정지하고 새로운 유저에게 발급하는 것이 라이선스를 능숙하게 보유하는 옳은 방법입니다.

기기제한: 더 나아가, 기업 플랜을 사용하는 사용자들은 1개의 데스크탑과 2개의 모바일을 포함한 3개의 기기에서 동시다발적으로 서비스를 사용할 수 있습니다. 만약에 사용자가 맥에서 기업 계정을 활성화하고자 한다면 윈도우 계정에서 로그아웃을 해야 한다는 것을 명시하고 있습니다.
Avatar: UPDF의 기업 계정을 사용하는 경우 로고 오른쪽 하단에 기업 로고가 표시됩니다. 이렇게 하면 개인 계정과 기업 계정을 구분하는 데 도움이 됩니다.

2. 구매, 회사 설립, 활성화

경영진과 직원 간의 완벽한 협력을 위해 기업용 UPDF는 작업 시작을 위한 최적화된 형식을 제공합니다. 기업용 시스템이 요구하는 두 가지 다른 상황을 제공합니다. 첫 번째 상황은 처음에 기업용 플랜을 구매하고 이후 단계에서 회사를 설립하는 것입니다. 두 번째 상황에서는 사용자가 먼저 회사를 만들고 나중에 기업용 플랜을 구매합니다. 우리는 다음과 같은 상황의 실행 절차에 초점을 맞춰보겠습니다.

2.1. 첫 번째 상황: 기업용 플랜 먼저 구매

1단계: 구매 과정 완료

기업용 플랜 구매 페이지에 있는 동안 페이지에서 제공되는 옵션에 따라 “사용자 수”를 정해야 합니다.

계속해서 “결제를 위해 로그인하기”를 클릭하여 기존 계정으로 로그인하거나 새 계정을 만드세요. 유효한 이메일 주소로 로그인해야 합니다. (참고: 기업용 플랜 구매 시 입력한 주소로 주문 정보 및 등록 코드가 포함된 확인 메일이 발송되므로 이메일을 기억하는 것이 중요합니다.)

2단계: 구매 성공 페이지에서 “지금 활성화”을 클릭합니다.

모든 구매를 완료하면 구매 성공 페이지로 이동합니다. 이 페이지에서 활성화 코드를 복사하고 활성화 방법을 확인할 수 있습니다. 가장 좋은 방법은 “지금 활성화” 버튼을 클릭하여 “회사 만들기” 과정을 시작하는 것입니다. 그러면 기업 관리 대시보드에서 자동 활성화 과정을 열 수 있습니다. 이 방법을 사용하면 코드를 수동으로 복사할 필요가 없습니다.

3단계. 회사 만들기

“지금 사용” 버튼을 클릭하면 “회사 만들기” 과정으로 이동합니다. 첫 번째 부분에 “회사 이름”을 입력합니다. 이어서 “산업 유형”을 선택하고 기업용 플랜에서 해당 자리에 가입하는 “직원 수”를 선택하세요.

다음 페이지로 이동하려면 “계속”을 클릭하세요.

4단계. 관리자 계정 생성

다음 페이지에서 기업 관리 시스템에 대한 관리 권한을 가진 관리자 역할을 위한 이메일 계정을 지정하세요.

이메일 주소를 입력한 후 “계속” 버튼을 선택합니다. 이메일로 전송된 코드로 확인하고 UPDF에서 회사 기업 계정 생성을 승인하세요.

생성 중인 계정의 이름과 암호를 설정합니다. 화면에 나오는 지침에 따라 진행하여 계정 생성을 성공적으로 완료하세요.

회사 및 관리자 계정 생성을 마치면 사용할 수 있는 두 가지 옵션이 제공됩니다. “UPDF 열기” 버튼을 클릭하면 UPDF가 시작되고 관리자 계정으로 자동으로 로그인됩니다.

5단계. 대시보드에서 자동 활성화

“기업 관리 대시보드”를 클릭하면 기업 계정의 대시보드로 이동합니다. 대시보드에 들어가면 프롬프트가 나옵니다. 프롬프트에 “자동 활성화”으로 표시되면 “확인”을 클릭하면 자동으로 플랜을 사용할 수 있습니다.

계속 진행하면 대시보드에 관리자 라이선스 하나가 이미 사용 중인 것으로 표시됩니다. 이 권한은 관리자에게 자동으로 제공되므로 수동으로 끌 수 있습니다.

참고: “자동 활성화” 메시지가 나타나지 않는 사용자는 구매 페이지 또는 첨부된 이메일 주소에서 활성화 코드를 복사할 수 있습니다. 코드를 붙여 넣은 후 대시보드에 있는 “활성화” 버튼을 클릭합니다.

2.2. 두 번째 상황. 먼저 회사 만들기

1단계. 회사 만들기

링크를 눌러 회사 설립 과정을 시작하세요.

회사 정보를 입력하여 회사를 만든 다음 이메일을 입력하여 회사의 관리자 계정을 생성합니다. 이 관리자 계정은 팀 구성원을 관리하고 모든 권한을 제어할 수 있습니다.

2단계. 기업 관리 대시보드에 들어가기

회사가 생성되면 기업 관리 대시보드에 들어갈 수 있습니다.

3단계. 라이선스 구매

다음으로 해야 할 일은 회사 개요 대시보드에서 “라이선스 구매” 옵션을 클릭하여 기업용 플랜을 구매하는 것입니다. 그러면 관리자 계정이 자동으로 로그인한 기업 결제 페이지로 이동합니다.

회사에서 구매하는 기업용 플랜에 포함될 사용자 수를 선택하고 결제합니다.

기업용 플랜에 대한 요금을 지불해야 하며, 그 후에는 “성공적으로 구매 완료” 페이지로 이동합니다. 페이지에는 기업용 플랜이 계정에 자동으로 활성화되었다는 메시지가 표시됩니다.

페이지 중앙의 “기업 관리 대시보드” 버튼을 클릭하면 계정이 자동으로 활성화된 것을 확인할 수 있습니다. 이미 회사와 관리자 계정을 만들었기 때문에 관리자 계정을 사용하여 구매하면 필수적으로 라이선스가 자동으로 사용됩니다.

참고: 프로세스에 대한 더 나은 이해를 위해, 웹 사이트에서 10명의 사용자 범위 내에서 라이선스를 직접 구입할 수 있습니다. 그러나 사용자가 10명 이상이면 판매처에 문의하여 라이선스 할인이 적용된 기업용 플랜을 구매하세요.

3. 대시보드에 있는 내용

대시보드에 들어가면 왼쪽에 세 가지 기본 메뉴가 있습니다:

3.1. 회사 개요

기업 대시보드에 있으시면 회사의 완전한 개요를 "회사 개요" 탭에서 관찰하실 수 있습니다. 라이선스와 회원들의 목록을 "라이선스 보기"와 "회원 보기" 옵션에서 관찰하세요. 또한 기업 계정을 쉽게 관리하기 위해 가용한 옵션을 "빠른 진입" 섹션에서 활용하실 수 있습니다.

3.2. 회원 관리

좌측 판넬에 있는 "회원 관리" 섹션으로 진행하세요. 맨 위에 제공된 검색 섹션에서 각 멤버를 검색하는 방식으로 가용한 데이터베이스를 통해 검색하실 수 있습니다. 만약 검색 설정을 "초기화"하고 싶으시다면, 검색 섹션 바로 밑에 있는 가용한 버튼을 클릭하세요. 구성원을 추가하고, 구성원을 제거하고, 구성원을 승인하고, 권한을 취소할 수 있습니다.

3.3. 회사 설정

기업 계정을 위해 제공된 회사의 세부사항을 열기 위해 왼쪽 판넬에 있는 "회사 설정" 탭으로 시작하세요.

명칭, 산업 종류, 그리고 직원 수를 즉시 변경할 수 있습니다.

비즈니스 정보나 데이터를 삭제하시고자 한다면, UPDF에 있는 기업 계정을 삭제하기 위해 "회사 해체"버튼을 클릭하세요.

4. 회원을 회사에 초대하세요

UPDF 기업용 플랜 대시보드를 사용하면 다음과 같은 세 가지 방법으로 구성원을 추가할 수 있습니다. 초대 공유, 수동 추가 및 일괄 가져오기. 구성원을 추가하려면 “구성원 추가” 버튼을 누르고 드롭다운 메뉴에서 원하는 옵션을 선택하세요.

초대장 공유: 링크를 복사하고 메신저를 통해 공유하여 구성원을 추가할 수 있습니다. 또한 팀 구성원의 이메일을 쉼표로 구분하여 추가하고 “초대장 보내기” 버튼을 눌러 초대장을 보낼 수 있습니다.
수동 추가: 팀원을 추가하려면 계정, 비밀번호, 이름, 성, 이메일, 전화 등의 세부 정보를 입력하세요. “권한 부여” 토글을 활성화하여 권한을 부여할 수 있습니다. 그런 다음 “확인” 버튼을 눌러 성공적으로 추가하세요.
일괄 가져오기: Excel 파일을 가져와서 수백 명의 직원을 동시에 추가할 수 있습니다. UPDF는 또한 기업에 따라 다운로드하고 수정할 수 있는 직원 테이블 템플릿을 제공합니다.