Politica sulla privacy
UPDF prende seriamente la privacy dei dati. Questa informativa sulla privacy illustra come raccogliamo, condividiamo e utilizziamo le Informazioni Personali e come puoi esercitare i tuoi diritti sulla privacy.
Ti consigliamo di leggere questa informativa sulla privacy nella sua interezza per essere pienamente informato. Se hai domande o dubbi sul nostro utilizzo delle tue Informazioni Personali, contattaci utilizzando i dettagli di contatto forniti alla fine della Sezione 6.
1. Ambito di questa Informativa sulla Privacy
La presente informativa sulla privacy descrive come UPDF (indicato anche come "noi", "ci" o "nostro") utilizzerà le tue informazioni nel contesto di:
- Siti web UPDF;
- App desktop, app mobili e strumenti online (tutti indicati come "app") che includono un riferimento a questa informativa; e
- Pratiche di marketing, vendita e pubblicità di UPDF.
I termini "ci", "noi" e "nostro" si riferiscono a UPDF, il nostro sito web (updf.com), proprietario di questo Sito Web.PDF, Our website
2. Raccolta e Utilizzo dei tuoi Dati Personali
2.1 Informazioni che raccogliamo
a. Registrazione e supporto clienti
Quando ti registri per utilizzare un'app o un sito web di UPDF, crei un account UPDF o ci contatti per supporto o altre offerte, UPDF raccoglie informazioni che ti identificano. Queste includono:
- Nome;
- Indirizzo email;
- Nazione;
- Contenuto delle comunicazioni del servizio clienti.
Puoi accedere ad alcune app o siti web di UPDF utilizzando Apple mail, Gmail o altri servizi email. Quando fornisci le autorizzazioni appropriate, riceveremo informazioni su di te dai tuoi account Apple mail o Gmail, come nome, posizione e avatar.m your apple mail or Gmail accounts, such as name, location, and avatar.
b. Attivazione e aggiornamenti dell'app UPDF
strumenti online, raccogliamo informazioni su:
- L'app UPDF (versione, data di attivazione, aggiornamenti riusciti e non riusciti) quando l'app viene utilizzata.
- Le informazioni del tuo account di accesso (quando richiesto prima di poter utilizzare il prodotto, sia utilizzando l'app desktop che gli strumenti online).
- Il tuo utilizzo degli strumenti online UPDF, inclusi i dettagli delle attività (per fornire il servizio e migliorare le prestazioni).
c. UPDF che agisce per tuo conto
In determinati casi, UPDF agisce solo per tuo conto per le informazioni personali raccolte ed elaborate dai nostri servizi (ad esempio, per i contatti della rubrica condivisi dagli utenti quando inseriscono le informazioni del destinatario). In tali casi, UPDF agisce solo secondo le tue istruzioni per facilitare il servizio da te richiesto, e sarai responsabile delle informazioni condivise. In questi casi, ti informeremo attraverso notifiche in-app o altre comunicazioni in tempo reale.
2.2 Utilizzo delle Informazioni Personali
Per i tipi di elaborazione necessari a fornire i Servizi, ci basiamo sulla necessità del nostro trattamento delle tue informazioni per l'esecuzione dei Servizi come base giuridica per raccogliere e utilizzare i tuoi dati in conformità con questa Informativa sulla Privacy. Per tutti gli altri tipi di trattamento effettuati ai sensi della presente Informativa sulla Privacy, ci basiamo sui nostri legittimi interessi come base giuridica per raccogliere e utilizzare i tuoi dati in tali modi.
UPDF utilizza i dati forniti attraverso l'uso dei nostri Siti, Software e Servizi per fornire i servizi per i quali UPDF è stato ingaggiato. I dati possono essere utilizzati per varie funzioni, tra cui:
- Fornire, monitorare, mantenere e migliorare il Software, il Sito e i Servizi
- Registrarsi e abilitare l'accesso al Software, al Sito e ai Servizi
- Acquistare servizi e contattarti nel caso in cui una richiesta di acquisto non possa essere soddisfatta
- Collaborare e condividere file con altri che designi, il che comporta l'invio di email da parte del Sito per tuo conto
- Fornire i servizi che richiedi
- Fornire dati di audit a te e ad altri a cui concedi l'accesso tramite la collaborazione sui documenti
- Inviare notifiche push che ti aggiornano sulle attività avviate all'interno del Sito e dei Servizi
- Inviarti dati correlati (inclusa la conferma delle richieste di servizi e/o acquisti)
- Fornire supporto clienti (commenti, domande e richieste di supporto insieme alle risposte di supporto)
- Con il tuo consenso, fornire dati sui servizi (newsletter, sondaggi, offerte, promozioni, concorsi, eventi, testimonianze dei clienti, casi studio e dati su UPDF)
- Monitorare e analizzare le tendenze in relazione al Sito e ai Servizi per scopi di marketing e pubblicità
- Investigare potenziali attività illegali (transazioni fraudolente, accessi non autorizzati e/o altre attività illegali)
- Diagnosticare problemi imprevisti che si verificano all'interno del Sito e dei Servizi
2.3 Condivisione delle Informazioni Personali
Ci impegniamo a salvaguardare le tue informazioni personali e non condivideremo né venderemo mai i tuoi dati a terze parti senza il tuo consenso, eccetto quando richiesto dalla legge o con la tua esplicita autorizzazione.
Altri modi in cui UPDF condivide i dati personali sono:
- Collaborazione e Condivisione: UPDF offre funzionalità di collaborazione integrate nel Sito e nelle App che ti permettono di condividere documenti (in sola lettura o con capacità di modifica completa) con altri che scegli esplicitamente. La collaborazione e la condivisione permettono ad altri di visualizzare il contenuto del documento che scegli di condividere oltre ai dati di attività relativi al documento condiviso (visualizzazioni, modifiche, ecc.). Puoi impostare permessi e revocare l'accesso attraverso il tuo account UPDF. Se condividi un documento con un'altra parte, quella parte può scaricare il documento finché ha accesso ad esso. Inoltre, puoi scegliere di creare un link pubblico e inviare quel link ad altri. Se crei un link pubblico, chiunque abbia quel link può accedere in modalità sola lettura e scaricarlo.
2.4 Sicurezza
Impieghiamo misure di sicurezza avanzate per garantire che i tuoi dati personali e documenti rimangano protetti. Stai tranquillo, i tuoi dati non saranno condivisi con terze parti senza il tuo previo consenso.
2.5 Conservazione delle Informazioni Personali
Conserviamo i tuoi dati personali solamente finché mantieni un account e utilizzi i nostri servizi. Se scegli di eliminare il tuo account, tutte le informazioni personali associate saranno rimosse permanentemente dal nostro sistema senza eccezioni.
2.6 Protezione dei Dati
Noi di UPDF, ci impegniamo a proteggere le tue informazioni personali e i tuoi documenti. Non trasferiamo né condividiamo i tuoi dati personali con terze parti, salvo quando richiesto dalla legge. I tuoi dati saranno utilizzati solamente per fornire i servizi richiesti e impieghiamo robuste misure di sicurezza per garantire che le tue informazioni rimangano al sicuro.
Ci impegniamo inoltre a essere trasparenti sulle nostre pratiche relative ai dati e a garantire che tu sia pienamente informato su come i tuoi dati vengono gestiti quando utilizzi i nostri servizi.
2.7 GDPR
Noi di UPDF, ci impegniamo a proteggere la tua privacy in conformità con il GDPR. Garantiamo che:
- Raccolta Dati: Raccogliamo dati personali esclusivamente per fornire e migliorare i nostri servizi. Trattiamo i tuoi dati sulla base del tuo consenso, della necessità contrattuale o del legittimo interesse.
- I Tuoi Diritti: Ai sensi del GDPR, hai il diritto di: Accedere, correggere, eliminare o limitare i tuoi dati; Opporti al trattamento; Richiedere la portabilità dei dati. Per esercitare questi diritti, contattaci a [email protected].
- Sicurezza dei Dati: Implementiamo misure tecniche e organizzative appropriate per proteggere i tuoi dati personali.
- Nessuna Condivisione con Terze Parti: Garantiamo che i tuoi dati personali non saranno condivisi con terze parti senza il tuo consenso, assicurando la completa privacy e sicurezza delle tue informazioni personali.
Utilizzando UPDF, riconosci di comprendere e accettare il nostro impegno per la conformità al GDPR e le misure che adottiamo per proteggere i tuoi dati personali.and the measures we take to protect your personal data.
2.8 Cookies
Utilizziamo i cookie sul nostro sito. Questi sono piccoli file che il tuo browser crea automaticamente e visualizza sul tuo dispositivo (laptop, tablet, smartphone, ecc.) quando visiti il nostro sito. I cookie non danneggiano il tuo dispositivo, non contengono virus, trojan o altri software dannosi. Nei cookie vengono memorizzate informazioni, ciascuna risultante dalla connessione con il terminale specifico utilizzato. Tuttavia, questo non significa che saremo immediatamente a conoscenza della tua identità. L'utilizzo dei cookie serve a rendere più piacevole l'utilizzo della nostra offerta. Ad esempio, utilizziamo i cookie di sessione per riconoscere che hai già visitato singole pagine del nostro sito web. Questi vengono automaticamente eliminati dopo aver lasciato la nostra pagina. Inoltre, per migliorare l'usabilità, utilizziamo anche cookie temporanei che vengono memorizzati sul tuo dispositivo per un periodo di tempo specificato, tipicamente 30 giorni. Se visiti nuovamente il nostro sito per usufruire dei nostri servizi, riconoscerà automaticamente che sei già stato con noi e quali input e impostazioni hai effettuato, in modo tale che non dovrai reinserirli. Utilizziamo anche i cookie per registrare statisticamente l'utilizzo del nostro sito web e per valutarlo al fine di ottimizzare la nostra offerta. Questi cookie ci permettono di riconoscere automaticamente quando visiti nuovamente il nostro sito che sei già stato con noi. Questi cookie vengono automaticamente eliminati dopo un tempo definito. La maggior parte dei browser accetta automaticamente i cookie. Tuttavia, puoi configurare il tuo browser in modo che non vengano memorizzati cookie sul tuo computer o che appaia sempre un suggerimento prima che venga creato un nuovo cookie. Tuttavia, la disattivazione completa dei cookie potrebbe significare che non potrai utilizzare tutte le funzionalità del nostro sito web.
Attraverso l'uso dei nostri cookie, vogliamo ottimizzare la tua esperienza sul nostro sito web. Questi servizi si basano sui nostri suddetti interessi legittimi, che allo stesso tempo rappresentano la base giuridica per il trattamento dei dati qui descritto.
2.9 Utilizzo di Web Analytics e Servizi Aggiuntivi
L'analisi web e gli altri servizi nominati in questa sezione vengono utilizzati per l'ottimizzazione continua del nostro sito web. Il tracking fornisce una registrazione statistica dell'utilizzo del nostro sito web e per valutarlo al fine di ottimizzare la nostra offerta per te. Di tanto in tanto, impieghiamo servizi e strumenti di elaborazione e raccolta dati per aiutarci a fornirti i migliori servizi disponibili. Esempi di almeno alcuni dei servizi di raccolta e/o elaborazione dati si trovano nell'elenco corrispondente di seguito. Nota che l'elenco può cambiare di volta in volta ed è fornito solo come esempio di come raccogliamo i dati. La base giuridica per il trattamento dei dati descritto nella sezione seguente è il nostro interesse autorizzato nella progettazione basata sulle esigenze e nell'ottimizzazione continua del nostro sito web.
a. Google Analytics
Per la progettazione personalizzata e il miglioramento continuo del nostro sito web utilizziamo Google Analytics, un servizio di analisi web fornito da Google Inc. (https://www.google.com) (1600 Amphitheater Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; di seguito "Google"). In questo contesto, vengono creati profili di utilizzo pseudonimizzati e vengono utilizzati i cookie. Le informazioni generate dai cookie sull'utilizzo di questo sito web includono:
- Tipo di browser / versione;
- Sistema operativo;
- URL di provenienza (la pagina visitata in precedenza);
- Indirizzo IP del computer che accede;
- Ora della richiesta al server;
- Pagine visitate.
Queste informazioni vengono trasmesse a un server di Google negli Stati Uniti e lì memorizzate. Le informazioni vengono utilizzate per valutare l'utilizzo del sito web, per compilare report sulle attività del sito web e per fornire altri servizi relativi all'attività del sito web e all'utilizzo di internet per scopi di ricerca di mercato e progettazione del sito web su misura. I dati accumulati in questo contesto vengono trasmessi da Google per la valutazione a un server negli USA e lì memorizzati. Nel caso in cui i dati personali vengano trasferiti negli USA, Google è soggetto allo EU-US Privacy Shield. In nessun caso il tuo indirizzo IP verrà associato ad altri dati forniti da Google. Gli indirizzi IP vengono anonimizzati, in modo che non sia possibile effettuare alcuna assegnazione.
Puoi impedire l'installazione dei cookie impostando opportunamente il software del browser; tuttavia, ti facciamo presente che in questo caso non tutte le funzionalità di questo sito web potranno essere sfruttate appieno. Puoi anche impedire la raccolta dei dati generati dal cookie e relativi al tuo utilizzo del sito web (incluso il tuo indirizzo IP) e l'elaborazione di questi dati da parte di Google scaricando e installando un componente aggiuntivo del browser (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en). In alternativa al componente aggiuntivo del browser, specialmente per i browser su dispositivi mobili, puoi impedire la raccolta da parte di Google Analytics. Verrà impostato un cookie di opt-out che impedirà la futura raccolta dei tuoi dati quando visiti questo sito web. Il cookie di opt-out è valido solo in questo browser e solo per il nostro sito web ed è memorizzato sul tuo dispositivo. Se elimini i cookie in questo browser, dovrai reimpostare nuovamente il cookie di opt-out. Per ulteriori informazioni sulla privacy relative a Google Analytics, consulta il Centro assistenza di Google Analytics (https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=en).
b. Google AdWords Conversion Tracking
Per registrare statisticamente l'utilizzo del nostro sito web e per ottimizzarlo e valutarlo, questo sito web utilizza anche lo strumento Google Conversion Tracking (Google LLC, 1600 Amphitheater Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ("Google")). Qui, Google AdWords imposta un cookie sul tuo computer se hai raggiunto il nostro sito web tramite un annuncio Google. Dopo 30 giorni questi cookie perdono la loro validità e non vengono utilizzati per l'identificazione personale. Se l'utente visita determinate pagine del sito web del cliente AdWords e il cookie non è ancora scaduto, Google e il cliente possono riconoscere che l'utente ha cliccato sull'annuncio ed è stato reindirizzato a questa pagina.
Ogni cliente AdWords riceve un cookie diverso. I cookie non possono essere tracciati tramite i siti web dei clienti AdWords. Le informazioni raccolte utilizzando il cookie di conversione vengono utilizzate per generare statistiche di conversione per i clienti AdWords che hanno optato per il tracking delle conversioni. AdWords tiene traccia del numero totale di utenti che hanno cliccato sul nostro annuncio e sono passati a una pagina fornita con un tag di tracking delle conversioni. Tuttavia, non ricevono informazioni che identificano personalmente gli utenti. Se non desideri partecipare al processo di tracking, puoi anche rifiutare l'impostazione necessaria di un cookie - per esempio, tramite un'impostazione del browser che disabilita generalmente l'impostazione automatica dei cookie. Puoi anche disabilitare i cookie per il tracking delle conversioni impostando il tuo browser per bloccare i cookie dal dominio "www.googleadservices.com". Nel caso in cui i dati personali vengano trasferiti negli USA, Google è soggetto allo EU-US Privacy Shield. L'informativa sulla privacy di Google sul tracking delle conversioni può essere trovata qui (https://services.google.com/sitestats/en.html).
2.10 Promotional and Newsletters
Durante la registrazione di un account, puoi scegliere se ricevere o meno la nostra newsletter. Se inizialmente hai accettato ma successivamente desideri smettere di riceverla, puoi aggiornare le tue preferenze in qualsiasi momento nelle impostazioni del tuo account personale UPDF.
2.11 Archiviazione cloud di terze parti
Per offrire un’esperienza di accesso e gestione file più comoda, UPDF consente di collegare i tuoi account Google Drive, Dropbox o OneDrive. Quando scegli di attivare questa funzione, UPDF accederà, utilizzerà e memorizzerà determinati dati dai tuoi archivi cloud in base alla tua autorizzazione.
a. Informazioni che raccogliamo
UPDF raccoglie le tue informazioni nei seguenti modi:
- Informazioni sull’account: quando scegli di collegare Google Drive, Dropbox o OneDrive, autorizzi UPDF ad accedere al tuo account tramite un processo di autorizzazione sicuro. Non raccogliamo le tue password.
- Metadati dei file: quando navighi i file di Google Drive, Dropbox o OneDrive tramite UPDF, recuperiamo i metadati come nomi file, dimensioni, date di creazione, date di modifica, tipi di file e strutture delle cartelle. Ciò ci consente di mostrare l’elenco dei tuoi file nell’app. Accediamo solo ai file e alle cartelle che hai esplicitamente autorizzato. Non accederemo né condivideremo mai dati non autorizzati senza il tuo consenso.
b. Come Vengono Utilizzate le tue Informazioni da UPDF
Utilizziamo rigorosamente i dati di Google Drive, Dropbox o OneDrive solo per i seguenti scopi:
- Navigazione e accesso ai file: per permetterti di visualizzare, cercare e accedere ai tuoi PDF e altri documenti nell'app.
- Apertura e anteprima dei file: per scaricare i file selezionati sul tuo dispositivo locale per visualizzazione e lettura all’interno dell’app.
- Modifica e salvataggio dei file: per consentire la modifica locale (annotazioni, evidenziazioni, compilazione moduli, unione, suddivisione, ecc.) e, con il tuo esplicito consenso, salvare i file modificati nel tuo account cloud.
- Caricamento e sincronizzazione dei file: per caricare file locali nel tuo drive cloud o salvare file creati in UPDF direttamente nel cloud.
- Gestione dei file: per aiutarti a rinominare, spostare, copiare o eliminare file—solo quando avvii queste azioni nell’app e hai le autorizzazioni necessarie.
c. Come memorizziamo le tue informazioni
- Contenuto dei file: quando apri o sincronizzi file cloud, il contenuto può essere memorizzato temporaneamente o permanentemente sul tuo dispositivo locale. Questi file sono archiviati solo sul dispositivo e non vengono mai caricati sui nostri server.
- Metadati dei file: per facilitare l’accesso futuro, potremmo memorizzare alcuni metadati (come percorsi e nomi file) localmente sul dispositivo. Questi metadati non includono il contenuto dei file.
Non condivideremo mai il contenuto dei tuoi file cloud né altri dati sensibili con terze parti per pubblicità, marketing o fini non essenziali.
Rispettiamo rigorosamente i requisiti di sicurezza e le linee guida per l'accesso API e la gestione dei dati stabiliti da Google Drive, Dropbox e OneDrive. Puoi revocare l’accesso di UPDF ai tuoi account cloud in qualsiasi momento tramite le impostazioni del tuo account. Dopo la revoca, UPDF non potrà più accedere ai tuoi dati, anche se i file precedentemente scaricati rimarranno sul tuo dispositivo e dovranno essere eliminati manualmente da te.
3. Assistente AI UPDF
Le funzionalità che stai per provare si trovano in UPDF AI e richiedono l'accettazione dei seguenti termini e condizioni. La disponibilità, il contenuto, i prezzi e altri aspetti di queste funzionalità potrebbero essere soggetti a modifiche nelle versioni future.
Puoi fornire input da elaborare tramite l'Assistente AI UPDF ("Input") e ricevere l'output generato e restituito dall'Assistente AI UPDF basato sull'Input ("Output"). Input e Output sono i tuoi Contenuti o Dati Cliente, come applicabile. Ti assicurerai che il tuo Input e l'uso dell'Assistente non violino alcuna legge applicabile. Sei l'unico responsabile dello sviluppo, del funzionamento, della manutenzione e dell'utilizzo dei tuoi Contenuti e Dati Cliente.
Utilizzando il servizio di UPDF AI, accetti che il tuo file PDF verrà caricato automaticamente e in modo sicuro sul Cloud UPDF, permettendo alla nostra tecnologia AI di analizzare efficacemente il tuo documento.
Sebbene ci impegniamo a fornire i migliori risultati possibili, l'Output ottenuto dall'Assistente AI UPDF potrebbe essere impreciso, dannoso o distorto a seconda dell'argomento e della qualità dei dati di input. UPDF AI utilizza alcune delle tecnologie fornite da OpenAI, LLC ("OpenAI") e aderisce rigorosamente alle politiche di OpenAI. Non puoi utilizzare l'Assistente AI UPDF in modo da violare qualsiasi Politica OpenAI, incluse la loro Politica sui Contenuti, la Politica sulla Condivisione e Pubblicazione e le Linee Guida della Community.
I risultati forniti da UPDF AI sono generati dalla tecnologia AI. Sebbene ci impegniamo a fornire risultati accurati e affidabili, è importante comprendere che non possiamo assumerci la responsabilità per il contenuto o eventuali errori che potrebbero verificarsi utilizzando l'AI.
Presso UPDF, ci impegniamo profondamente a proteggere la tua privacy e la riservatezza dei tuoi dati. UPDF AI non raccoglie e non consente a terze parti di utilizzare i tuoi file, documenti o informazioni personali per lo sviluppo, il miglioramento o l’addestramento di modelli di Intelligenza Artificiale (IA) e/o apprendimento automatico di uso generale. Le informazioni elaborate da UPDF AI vengono utilizzate esclusivamente per fornirti le funzionalità basate su IA specifiche all’interno dell’applicazione e non sono impiegate per nessun altro scopo.
4. UPDF Cloud
Archiviazione Cloud: I documenti caricati dagli utenti saranno conservati in data center situati nelle rispettive regioni degli utenti, come data center statunitensi, data center europei, ecc., e non saranno conservati in altre regioni.
Sicurezza del Trasferimento File: I file degli utenti vengono trasmessi in modo sicuro utilizzando la crittografia HTTPS basata su SSL/TLS durante il processo di trasmissione, garantendo un trasferimento sicuro.
5. Utenti Enterprise
Per gli utenti enterprise, siamo in grado di offrire l'archiviazione crittografata dei file sui server, garantendo così la massima sicurezza dei dati.
Per le aziende che non necessitano delle funzionalità UPDF Cloud e AI, possiamo fornire una versione del software priva di questi servizi.
6. Contattaci
Se hai domande o commenti, o se hai dubbi sul modo in cui abbiamo gestito qualsiasi questione relativa alla privacy, invia un'email a [email protected].