如何分享 PDF 檔案給其他人？

如何分享或發送 PDF 文件給其他人？ PDF 格式有幾個優點：可以輕鬆精確列印文件中顯示的訊息，並且 PDF 足夠安全，可以發送給任何收件人。鑑於 PDF 格式的文件越來越受歡迎，我們決定研究分享 PDF 文件的最佳方式。

分享 PDF 前你該知道的 3 件事

在與他人分享 PDF 檔案之前您應該了解以下 3 件事：

• 如果您共享 PDF 鏈接，為了確保鏈接安全，請務必調整鏈接的權限和到期日期。
• 最好在透過電子郵件將 PDF 作為附件發送之前對其進行壓縮。
• 不要包含任何個人或私人資訊，如果有必要的話，刪除或添加密文，您也可以使用密碼保護該文件。

方法 1. 如何以連結形式分享 PDF（支援電腦和智慧型手機）

有不同的方法可以共享 PDF，例如透過連結或電子郵件。在本節中，我們將探討如何透過連結分享 PDF。

在眾多分享 PDF 的方法中，UPDF脫穎而出，因為它提供了方便的解決方案，您只需單擊滑鼠即可完成共享過程。 UPDF 相容於 Windows、Mac、iOS 和 Android，可讓您在電腦和手機上閱讀和編輯 PDF 文件。

此外，UPDF 還可以作為滿足您所有 PDF 相關需求的一體化 PDF 解決方案。點擊下方按鈕，立即下載免費試用版並嘗試。

讓我們看看如何使用 UPDF 將 PDF 文件作為連結共享：

步驟 1. 開啟您的 PDF 文件

首先，您需要使用 UPDF 開啟您的 PDF 檔案。要開啟 PDF，您只需將其拖曳到 UPDF 介面，或按一下「開啟檔案」按鈕並選擇要開啟的 PDF 檔案。

開啟 PDF 文件後，您可以對 PDF 文件進行任何修改。您可以從左側工具列中選擇工具並在共用 PDF 之前進行必要的變更。

第 2 步：共享您的 PDF 文件

使用 UPDF，您可以共享您的 PDF 鏈接，以便其他人可以進行協作。使用右側工具列，按一下「將此檔案與他人共用」按鈕。

您需要建立鏈接，然後共享 PDF。您可以透過兩種方式分發連結：

• 您可以透過點擊「複製連結」選項將連結傳送給收件者。
• 點擊“與他人分享”，並輸入收件者的電子郵件地址，電子郵件將發送給您的收件者。

您可以從「永不、1 天、7 天和 30 天」中選擇連結的過期時間，也可以透過勾選或取消勾選該方塊來啟用或停用「複製/下載/列印」權限。

收件人可以透過造訪連結查看您的 PDF 並蒐索文字。除了登入他們的 UPDF 帳戶之外，收件人還可以下載、複製和列印 PDF 文件（如果獲得文件所有者的授權）。安裝了 UPDF 應用程式的使用者可以透過點擊「開啟檔案」直接在應用程式中開啟檔案。

如何分享 PDF 檔案的影片教學

如果您覺得這些步驟令人困惑，請觀看下面的指導影片。

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方法 2. 如何透過二維碼共享 PDF

除了透過連結共享 PDF 之外，UPDF 還提供了另一種共享 PDF 的方式——透過二維碼。您可以簡單地按照以下步驟操作：

• 重複方法1中介紹的步驟1和2 。
• 點擊連結後面的二維碼圖示。
• 從那裡，您可以下載二維碼並與他人分享。

• 收件者可以掃描二維碼來開啟您分享的 PDF。

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方法 3. 如何透過電子郵件分享 PDF

正如我們之前提到的，UPDF 還允許您將 PDF 作為電子郵件附件共用。以下是使用 UPDF 透過電子郵件分享 PDF 的方法：

• 在您的裝置上下載並安裝 UPDF 應用程式。

• 開啟您想要共享的 PDF 文件。
• 完成所有編輯和更改後，點擊面板右側的“透過電子郵件發送文件”按鈕。
• 它會自動開啟您的郵箱，輸入收件者的電子郵件地址，並將您的文件作為電子郵件附件發送。

如何在 Windows 上分享 PDF 的影片教學

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方法 4. 如何在 Google Drive 上分享 PDF

使用 Google Drive 儲存和分享 PDF 檔案非常簡單。此外，您還可以輕鬆共享整個文件。

您可以完全控製文件的顯示、檢視和編輯方式。它可用於建立電子表格、文件、簡報等。它可在 PC 和行動裝置上運作。

若要了解如何使用 Google Drive 傳送 PDF 文件，請按照以下簡單步驟操作。

1. 在您的郵件帳戶中開啟 Google Drive。如果您還沒有 Google Drive 帳戶，那麼建立一個非常簡單。一旦啟動 Google Drive 應用，請使用「新建」檔案上傳功能新增您想要共享的檔案。
2. 只需右鍵單擊 Google Drive 中的 PDF 文件並選擇“共享”或“獲取連結”即可共享。
3. 螢幕上將顯示一則訊息。若要與特定個人分享您的帖子，請輸入他們的電子郵件地址，然後從下拉式選單中選擇「編輯者」、「評論者」或「檢視者」。如果您選擇這樣做，請在訊息欄位中輸入一則訊息。最後一步，選擇“發送”。

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方法 5. 如何在 Facebook 上傳或分享 PDF

當談到讓其他人可以使用 PDF 文件時，這就是我想到的事情。您也可以在 Facebook 上分享它們，但是您不知道如何操作。

但事實上，這項技術非常簡單。在短時間內，PDF文件可能會被共用。您可以在動態消息上發布 PDF，將其傳送給您的小組成員，或透過 Messenger 傳送。以下是如何將 PDF 上傳至 Facebook：

1. 透過網頁瀏覽器登入您的 Facebook 帳號， 「Messenger」圖示位於頁面的右上角。搜尋收件人時，請將其姓名輸入搜尋框中並按一下。
2. 在頁面底部，點擊「附加圖片或影片」。螢幕將顯示一個開啟的視窗。前往儲存 PDF 文件的位置並選擇它。搜尋 PDF 檔案後，在檔案名稱旁邊的方塊中將選擇從自訂檔案變更為所有檔案。
3. 您選擇的 PDF 檔案現已附加到您的收件匣。如果您需要的話，請使用信使。若要新增更多檔案或圖像，請按一下「加號」按鈕。點擊「發送」或按鍵盤上的回車鍵將訊息發送給收件人！這就是如何在 Facebook 上分享 PDF。

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全面的 PDF 編輯器

UPDF 是一款高度專業的PDF 註釋器和編輯器，它不僅允許您共享 PDF 文件，還可以讓您更輕鬆地編輯想要共享的文件，您也可以註釋、組織、轉換和重新排列 PDF 文件的頁面。

UPDF 的格式轉換功能使初學者可以輕鬆地將他們的 PDF 文件轉換為其他格式，如Word、Excel、PPT、圖像等等。

以下是 UPDF 最受歡迎的功能：

• 閱讀和編輯 PDF 文件的文字或圖像。
• 使用註釋、便籤、底線和許多其他選項來註釋 PDF 檔案。
• 將 PDF 轉換為其他格式，如 Excel、Word、PowerPoint、圖像等。
• 允許您重新排序和管理 PDF 文件。
• 讓您更輕鬆地拆分 PDF 文件。
• 允許您為 PDF 檔案添加密碼。
• 您可以將 PDF 儲存為 PDF/A 或拼合 PDF 檔案。

我們強烈建議選擇 UPDF 作為共享 PDF 的首選。使用 UPDF，您可以體驗多種功能。目前，我們提供了特殊折扣升級到 UPDF Pro，這是一個絕佳的機會。

結論

線上分享 PDF 是各行各業和學生的共同需求。在分發電子表格、照片和文字等線上內容時，電子郵件以前是最方便的方法。截至今天，PDF 文件已成為最受歡迎的網路內容之一。我們建議您使用 UPDF 工具安全地共享您的 PDF 檔案。因此，請立即下載以獲得更多功能。