如何在 PDF 文檔中尋找和取代文字？

許多 PDF 編輯器有個特殊的「尋找和取代」功能，研究人員和學生能藉助 PDF 編輯的這個功能，讓修改論文更輕鬆。職場人士在審閱文件時，也能用到它。這個功能應用廣泛，原因如下：

• 節省時間：用這個功能，能快速找到並替換 PDF 裡特定的詞，比手動編輯省很多時間。
• 更準確：它能精準地在整個文檔中替換單詞，不會遺漏。
• 避免錯誤：人工查找替換文本可能出錯，這個功能可以避免。
• 標準化：能規範 PDF 文檔裡單詞的大小寫，把大小寫錯誤的詞換成正確的。

方法一：如何用 Adobe Acrobat 在 PDF 中查找和替換文本

Adobe Acrobat 能用一個命令直接在 PDF 裡查找和替換單詞，不用找其他功能。還能開啟區分大小寫功能，優化單詞替換。用戶甚至能藉助它在書籤欄搜尋單詞。操作步驟如下：

1. 把 PDF 導入 Adobe Acrobat 界面後，點擊頂部工具欄的「搜尋」圖標，在「查找」搜尋欄輸入要替換的詞。
2. 在新搜尋欄輸入要找的詞，點擊「三點」功能表裡的「替換文本」選項，在新文本框輸入要替換成的詞或短語。
3. 兩個文本框都填好後，點擊「替換」按鈕，之後點「下一個」和「替換下一個」，就能在整個 PDF 裡替換這個詞。

使用 Adobe Acrobat 替換文字的局限：

• 無法使用「全部替換」按鈕一次替換整個 PDF 中的特定文字，必須逐個替換。
• 這款工具費用昂貴，用來查找和替換 PDF 文本可能花費不菲。
• 用戶界面老舊且複雜，新用戶很難設定屬性。

方法二：如何線上在 PDF 中查找和替換文本

如果想用免費線上 PDF 文本替換編輯器，PDFdu 是個不錯選擇。步驟如下：

1. 打開PDFdu.com網站，點擊螢幕頂部「PDF 轉換器」標籤，在「PDF 編輯」部分點擊「PDF 替換文本」選項。
2. 進入「PDF 替換文本」窗口，點擊「選擇文件」上傳要編輯的 PDF，選擇「精確查找指定內容」進行優化搜尋。
3. 在「查找文本」框輸入要替換的詞，在「替換為」框輸入替換內容，點擊「替換文本」完成操作，完成後可從伺服器下載 PDF。

線上替換 PDF 文本的局限：

• 網站運行速度很慢，查找和替換 PDF 文本需要花費大量時間。
• 不支援離線編輯，必須連接網際網路才能進行搜尋和替換。

方法三：如何使用 UPDF 查找和替換文本

UPDF 是多功能 PDF 編輯器，幾步就能替換 PDF 裡的單詞。透過「搜尋」功能就能輕鬆查找替換文本，還能開啟「區分大小寫」和「僅匹配整個單詞」功能優化替換。在 PDF 裡找到特定單詞後，用「編輯 PDF」功能替換。步驟如下：

步驟 1：在 PDF 文檔中搜尋文本

首先在設備上免費下載 UPDF（Windows、Mac、iOS 和 Android 版本均支援搜尋功能）。打開 PDF 文檔後，點擊左上角工具欄的「搜尋」圖標，在文本框輸入要找的詞，還能開啟篩選器精準搜尋。

步驟 2：使用編輯模式替換單詞

找到要替換的詞後，進入「編輯 PDF」模式，雙擊該單詞即可刪除並添加新內容。這款工具提供豐富的編輯選項，支援添加、定制、替換文本，還能更改字體、樣式和顏色。

關於在 PDF 中替換文本的常見問題解答

Q1. 有辦法在 PDF 中替換文本嗎？

有，使用本文介紹的 PDF 編輯器即可。部分工具支援逐個替換，也有工具支援一鍵替換文檔中所有相同文本。

Q2. 如何批量替換 PDF 中相同字體的單詞？

當文檔包含多種字體時，很難查找和替換相同字體的多個單詞。好在可以選擇 Adobe Acrobat 和 UPDF 等可靠軟體，這些軟體具備字體匹配功能。即使找不到完全相同的字體，也會自動採用相似字體。但 Adobe Acrobat 價格對用戶來說過於高昂，因此 UPDF 是最佳選擇。

Q3. 替換文本最好的 PDF 編輯器是哪個？

UPDF 是最佳 PDF 編輯器之一，配備多種編輯和註釋工具，方便用戶進行內容修改。它操作簡易，能精確查找和替換文本，為用戶帶來準確的編輯體驗。

結論

如本文所述，藉助這些簡單方法能輕鬆在 PDF 中替換單詞。若想使用「尋找和取代」功能，UPDF 絕對是首選。它不僅擁有優雅直覺的用戶界面，還配備高效的文檔管理工具。點擊下方「免費下載」按鈕，立即替換 PDF 文檔中的內容！