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如何編輯 PDF 格式的帳單文件?

每個人都會定期收到水電費帳單,然而,有些人可能出於各種原因想要編輯帳單 ,例如糾正計算不準確的地方。

編輯可以幫助您消除這些錯誤,並允許您支付實際應付的金額。同樣,有些人可能會對服務提供者收取的費用提出異議,並希望重新協商他們的總費用。其他人可能希望編輯帳單以針對不同問題申請報銷。

請閱讀我們的文章,以了解您是否可以更改帳單上的資訊並了解如何編輯帳單。


一、我可以編輯帳單資訊嗎?

是的,可以更改資訊和編輯帳單,因為大多數帳單都是 PDF 格式。難度等級和編輯品質可能會因您的工具而異。值得慶幸的是,現在有多種程式和軟體功能可以輕鬆修改 PDF 帳單上的資訊,您可以在 UPDF 的幫助下編輯任何數位帳單。

如果您有紙質帳單,那麼光學字元辨識(OCR,也可在 UPDF 中使用)會派上用場。它也稱為文本識別,它將圖像中的文本轉換為機器可讀的文本,從而使編輯成為可能。

儘管大多數帳單都是 PDF 格式,但使用者通常需要 OCR 技術來處理紙本帳單。


第 2 部分:如何輕鬆編輯帳單 - 更通用(2 種方法)

編輯水電費帳單並不是一項非常艱鉅的任務,但您需要合適的軟體。儘管您會發現許多編輯工具,但UPDF 是最有效和最受歡迎的。這是編輯賬單並在其上添加所需資訊的快速方法。您可以點擊下面的按鈕下載UPDF免費試用版並了解它有哪些功能。

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在進入編輯教學之前,讓我們先討論一下 UPDF 的一些最佳編輯功能。

UPDF特點

UPDF 帶來了一些令人難以置信的編輯功能,這些功能在其他程式中很難找到。

  • 一套完整的編輯工具,包括文字、連結和圖像編輯,使您的模板高效。
  • 有效且高度準確的OCR 實施非常適合您的帳單。
  • 適用於 iOS、Android、Windows 和 macOS 等主要平台,因此您可以自由管理您的工作流程。
  • UPDF Cloud形式的免費雲端儲存 可以在一個地方方便地存取您的範本。
  • 允許您透過連結或電子郵件與其他人分享您的範本。
  • 透過密碼保護確保文件的強大安全性。

要了解有關 UPDF 的更多功能,您可以在此處觀看以下影片。

#1 編輯 PDF 格式帳單的步驟

UPDF 讓您可以透過簡單且有效的流程編輯 PDF 格式的帳單,讓您輕鬆新增、刪除和替換文字。只需按照下面的帳單編輯流程進行操作即可。

  • 啟動UPDF並點選「開啟檔案」 匯入目標帳單。
  • 點擊左側工具列上的「編輯 PDF」  ,這將開啟 PDF 編輯模式。
編輯 PDF
  • 選擇要編輯的文字區塊,周圍會出現紫色邊框。點擊內部後,您將看到一個可以移動的編輯遊標。
  • 此步驟允許您輸入或刪除帳單中的文本,就像在 MS Word 中一樣。您也可以從剪貼簿貼上新文字或變更文字的字體、大小或顏色。

按照上述方法,您可以精心編輯PDF格式的數位帳單並更改錯誤訊息。

#2 編輯票據圖片或紙本票據的步驟

UPDF 讓您可以使用最新的 OCR 技術編輯紙本帳單上的文字和帳單圖像。使用 UPDF 對PDF 帳單進行 OCR後,您可以輕鬆編輯紙本帳單上的內容。按照下面的按鈕編輯票據圖片和紙本票據。

如何使用 UPDF 編輯帳單資訊(適用於圖片或紙本帳單)

  • 用手機拍攝紙本帳單的照片,然後將手機連接到計算機,將帳單圖片傳送到計算機。現在,點擊下面的按鈕將 UPDF 下載到您的電腦上並開啟 UPDF。

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  • 從右上角轉到“文件”,然後點擊“建立”>“從圖像創建 PDF”。
從圖像生成 PDF
  • 這會將帳單匯入到 UPDF 中,現在您可以點擊右側工具列中的 OCR 圖標,然後選擇可搜尋 PDF 來執行 OCR - 這會將圖像轉換為可編輯的 PDF。
執行 OCR
  • 之後,按一下「編輯 PDF」以編輯帳單中的內容。

第 3 部分:如何在線上編輯帳單 - 安全性較低(3 種方法)

如果您不想使用 UPDF 而更喜歡線上編輯器,我們可以滿足您的需求。然而,它們的安全性、有效性和準確性不如 UPDF。讓我們看看在線編輯賬單的一些流行方法。

3.1 DocHub

DocHub 是一個線上編輯器,可讓您修改帳單發票,同時保持其格式不變。它有一個簡單的介面,即使對於新手來說也很容易使用。無論文件類型為何,您都可以透過簡單的步驟在 DocHub 上編輯發票。

以下是 DocHub 需要記住的一些優點和缺點:

優點 

  • 一個簡單的介面。
  • 適用於多種文件類型。

缺點

  • 有時,輸出與您所做的編輯不符。

3.2 PDFFiller

PDFFiller 是另一種流行的線上無縫編輯帳單的方式。該程式有一個功能豐富的 PDF 編輯工具包,您可以在其中編輯文字、搜尋和替換文字、新增日期和複選標記、做筆記以及執行快速拼字檢查。使用者喜歡 PDFFiller 操作簡單、有效率。

讓我們看看這個程式的一些優點和缺點。

優點

  • 為重要文件提供密碼保護。
  • 它的電子簽名看起來非常真實。

缺點 

  • 有些人可能會覺得它的介面有點不直覺。
  • 它的文字編輯器並不總是完美工作。

第 4 部分. 編輯帳單常見問題解答

Q1.如何在 Photoshop 中編輯帳單?免費嗎?

您可以在 Photoshop 中編輯帳單。但它不是免費編輯的。您必須購買 Photoshop 授權。以下是在其中編輯帳單的幾個步驟:

  • 在 Photoshop 中開啟帳單,從工具列中選擇“文字”,然後按一下要編輯的文字。
  • 突出顯示文字並點擊工具列中的“格式”以更改字體。
  • 點擊“文件”,然後點擊“另存為”以使用新名稱儲存編輯後的帳單。

Q2.如何使用手機編輯帳單?

您可以使用 UPDF 在手機上編輯瓦斯帳單,因為它適用於 iOS 和 Android。下載 UPDF 後只需按照以下步驟操作:

  • 將目標 PDF 檔案匯入到應用程式中。
  • 點擊頂部面板上的“編輯”以開啟編輯工具。
  • 開啟文字框,將所需的文字新增至 PDF 並變更字體、顏色和大小。

結語

如果您有合適的工具(例如 UPDF),編輯帳單並不困難。儘管有許多程式可用於此任務,但 UPDF 以其卓越的特性和功能超越了它們。其乾淨簡單的介面非常適合每個人,包括新手。因此,立即下載 UPDF 並編輯賬單吧!

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