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如何輕鬆更改PDF文檔的權限?

想像一下,你之前設定了權限密碼來防止 PDF 文檔被任意編輯,後來才發現這也會擋住閱讀者新增註解或填寫表單的功能 —— 這時你就需要依需求調整權限設定,或是你可能直接想完全移除這組權限密碼。本指南會告訴你,只要幾次簡單點擊,就能修改 PDF 文檔權限。

第 1 部分:不同情境下如何更改 PDF 文檔權限

更改 PDF 文檔權限主要有兩種常見情境:一種是你知道權限密碼時進行調整,另一種則是忘記密碼時的處理方式。

接下來我們分別看這兩種狀況,教你「如何調整我的 PDF 文檔權限」:

方法 1:知道密碼時更改 PDF 文檔權限

如果你知道 PDF 文檔的權限密碼,要修改其實很簡單 —— 只要用一款可靠的 PDF 工具,輸入密碼後就能調整權限,而 UPDF 就是能幫你做到這點的工具。

UPDF 是一款功能強大的 PDF 文檔保護與編輯工具,提供統一介面满足所有與 PDF 文檔相關的需求。它不僅能讓你用「開啟密碼」或「權限密碼」保護 PDF 文檔,當你需要調整權限時,也能直接在裡面修改設定。

透過 UPDF,你可以針對不同的存取需求,自由設定、調整或移除 PDF 文檔權限,具體可調整的項目如下:

設定 1:列印權限限制

  • 不允許列印
  • 可以低解析度(150 dpi)列印
  • 可以高解析度列印

設定 2:編輯權限限制

  • 不允許任何編輯
  • 允許插入、刪除或旋轉頁面
  • 允許填寫表單欄位與簽署既有的簽名欄位
  • 允許新增註解、填寫表單欄位與簽署既有的簽名欄位
  • 允許幾乎所有操作(僅排除「提取頁面」功能)

設定 3:加密等級

  • 128 位元 RC4
  • 128 位元 AES
  • 256 位元 AES

除此之外,你也能透過它完全移除「開啟密碼」或「權限密碼」。總結來說,UPDF 提供了多種調整 PDF 文檔權限的選項,而且介面直覺好上手,就算是新手也能輕鬆用會所有功能。趕快試用 UPDF,親自體驗它的 PDF 文檔權限調整功能吧。

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以下是用 UPDF 搭配密碼更改 PDF 文檔權限的步驟:

步驟 1:安裝 UPDF 並開啟 PDF 文檔

在你的電腦(Windows/Mac)上安裝並啟動 UPDF,接著打開需要調整權限的 PDF 文檔。

開啟有權限密碼的 PDF

步驟 2:解鎖 PDF 文檔

點擊右側側欄中「儲存」旁的下拉按鈕,選擇「移除安全性」選項。

刪除密碼

此時會彈出提示,告知該文檔已設定密碼保護,你只需選擇「變更設定」,並輸入正確的權限密碼,就能解鎖文檔。

步驟 3:調整 PDF 文檔權限

解鎖後,點擊「更多選項」,就能開始修改列印、編輯與加密等設定。

新增權限密碼

例如,若你想讓他人能新增註解、填寫表單並簽名,只要點擊「可允許的變更」旁的下拉選單,選擇對應的選項即可。

設定完成後,重新設定一組新的權限密碼(若需要),點擊「儲存」就能保存變更。

方法 2:忘記密碼時更改 PDF 文檔權限

另一種常見狀況是:你想調整 PDF 文檔權限,卻忘記儲存的權限密碼(例如很久以前設定的密碼,現在完全想不起來)。

此時你需要先用「密碼移除工具」刪除舊的權限密碼,之後再用 UPDF 重新設定新的權限。而 aJoysoft 就是很適合這種情境的密碼移除工具 —— 只要幾步簡單操作,就能移除 PDF 文檔的權限密碼。

以下是用 aJoysoft 搭配 UPDF,在無密碼的情況下更改 PDF 文檔權限的步驟:

步驟 1:用 aJoysoft 解鎖無密碼的 PDF 文檔

在你的電腦(Windows/Mac)上安裝並啟動 aJoysoft,從首頁點擊「新增檔案」,選擇需要解鎖的 PDF 文檔。

接著點擊「移除密碼」,並指定解鎖後的 PDF 文檔要儲存在電腦的哪個位置。

用 aJoysoft 解鎖 PDF 文檔

步驟 2:用 UPDF 重新設定 PDF 文檔權限

  1. 用 UPDF 打開解鎖後的 PDF 文檔;
  2. 從左側側欄點擊「保護 PDF」選項,選擇「權限」;
  3. 點擊「更多選項」,依你的需求調整列印、編輯與加密設定;
  4. 設定完成後,建立一組新的權限密碼,點擊「套用」就能保存變更。

透過這種方式,你只要搭配 aJoysoft 和 UPDF,就算忘記舊密碼,也能順利修改 PDF 文檔權限。

若想更深入了解 UPDF 的保護功能,可觀看以下影片:

別再猶豫!趕快試用 UPDF,並升級至 Pro 版本,解鎖所有頂級保護功能吧。

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第 2 部分:延伸閱讀:為什麼無法編輯 PDF 文檔?是有權限密碼嗎?

當你遇到「無法編輯 PDF 文檔」的狀況時,最常見的原因就是這份 PDF 文檔被設定了權限鎖。這時你可以用 UPDF 檢查文檔是否有權限密碼,步驟如下:

  1. 用 UPDF 打開該 PDF 文檔;
  2. 點擊「屬性」> 選擇「安全性」,從這裡就能看到文檔是否有設定權限密碼。
查看文件安全性設置

如果檢查後發現有權限密碼,只要用前面提到的任一方法,就能調整 PDF 文檔權限。

若沒有權限密碼,那這份 PDF 文檔可能是「列印成圖像的不可編輯檔」—— 簡單來說,就是掃描件或純圖像格式的 PDF。想編輯這類文檔,只要用 UPDF 的 OCR 功能,就能將它轉換成可編輯的 PDF 文檔。

結論

要更改 PDF 文檔權限,關鍵在於用對可靠的工具來解鎖與調整。從上面的說明可見,UPDF 就是能讓你輕鬆調整 PDF 文檔權限的理想工具 —— 它不僅有可自定義的權限設定,介面也直覺好操作;如果忘記密碼,只要搭配 aJoysoft,就能順利完成修改。

別再為 PDF 文檔權限煩惱,趕快安裝 UPDF 和 aJoysoft,立即更改 PDF 文檔的權限吧。

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