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FlexiPDF剖析:它的優勢與不足

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想像一下,你在最後關頭收到一份很長的 PDF 文件,裡面滿是錯誤,必須趕緊修正。於是你打開常用的 PDF 工具,卻發現它無法完成像簽名、填寫表單、新增欄位這類複雜任務。這就是為什麼你需要一款強大又靈活的 PDF 工具,才能順利完成工作。

FlexiPDF 正是這樣的工具,接下來我們會深入探討它的功能、效能、限制與價格。雖然這款工具具備不少實用功能,但本文也會介紹一個更好的替代方案,彌補 FlexiPDF 的不足之處。

第一部分:FlexiPDF 概述

為了幫你判斷這款工具是否適合自己,本節將全面評測 FlexiPDF。

什麼是 FlexiPDF?

它是一款基礎的桌面 PDF 應用程式,提供多種能高效處理 PDF 文件的工具。不論你是學生還是上班族,都能輕鬆進行基礎層次的建立、修改與註釋文件。此外,該工具還有一個名為 FlexiPDF NX 的版本,功能更完善,例如具備基本 AI 功能,可翻譯與摘要 PDF 文件。

FlexiPDF 應用程式

FlexiPDF 的主要功能

  1. 編輯與插入頁面:這款工具讓使用者可透過調整順序或裁切來編輯文件頁面。除此之外,還能替換、提取、插入空白頁,或從掃描器、其他文件插入頁面。
  2. 新增文字方塊與文章串聯:若要更新資訊,你可從「插入」標籤新增文字方塊欄位或文章串聯。新增文章串聯時,可選擇「插入文章串聯」選項,或依使用需求選擇「屬性」。
  3. 超連結與插入圖片:若要進一步更新內容,可從設定彈窗中選擇「類型與縮放」選項為文字新增超連結。至於圖片,你可從裝置中選取並插入至任何位置。
  • 新增圖形與註釋:和其他 PDF 編輯器一樣,可插入矩形、圓形或直線等圖形來編輯文件。為方便協作,使用者也能從「插入」標籤新增筆記、印章或簽名。
  • 鋼筆工具與自由繪圖:偏好手動修改的人,可考慮使用鋼筆與自由繪圖工具來編輯資訊。鋼筆工具可用來繪製直線,而自由繪圖工具則可隨意繪製線條與圖形。
  • 浮水印與表單欄位:為確保文件真實性,使用者可新增或移除浮水印。此外,製作表單時,可使用表單欄位工具新增清單、核取方塊、文字方塊或選項按鈕。
FlexiPDF 的主要功能

FlexiPDF 有 AI 功能嗎?

要回答這個問題,需先說明 SoftMaker FlexiPDF 有兩個版本。FlexiPDF NX 是一款優秀的 PDF 編輯器,具備自動翻譯、摘要與 OCR 功能。符合 GDPR 規範,使用者可選擇年訂閱或月訂閱。另一版本 FlexiPDF 2025 則是基礎功能的 PDF 編輯器,僅有基本編輯與 OCR 功能。

不同於 NX 版本,它是一次性購買,可授權 3 個家庭裝置與 1 個機構裝置使用。顯然,FlexiPDF 2025 的 AI 功能相當有限,可能需要尋找替代工具。這種情況下,你可選擇 UPDF AI。其免費版可匯入 5 個 PDF 檔(每個最大 10MB),使用者不僅能與 PDF 文件互動,還可提出 100 個問題。

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FlexiPDF 免費嗎?

是的,FlexiPDF 提供免費版本,但進階工具僅能用於付費版本。以下是兩個版本的價格:

  • FlexiPDF 2025:99.95 美元(一次性購買,最多支援 3 台 Windows 電腦)
  • FlexiPDF NX:39.90 美元 / 年(最多支援 3 台 Windows 電腦)

FlexiPDF 的效能與限制

以下簡單說明 FlexiPDF 的優點與限制:

優點

  • FlexiPDF 可開啟同一文件的兩個版本進行比對,並標示差異處。
  • 支援將 PDF 匯出至 TextMaker 或 Microsoft Word 進行編輯,也可轉換為 HTML、JPEG、TIFF、PNG、EPUB 等格式。
  • 可在平台內新增數位簽名,個人化你的文件。
  • 內建快照工具,可直接將 PDF 的任何部分儲存為圖片。

缺點

  • 介面相當舊式,有很大的改進空間。
  • 僅支援 Windows 裝置,限制了其他作業系統的使用者。
  • AI 功能極為基礎,僅 FlexiPDF NX 版本提供,且需訂閱。
  • 沒有雲端同步功能來儲存檔案與進度,導致資料容易有風險。

了解完這款工具的優點與限制後,請繼續閱讀下一部分,尋找更好的替代方案。

第二部分:FlexiPDF 的更好替代方案 ——UPDF

從 FlexiPDF 的評測來看,它缺少許多流暢編輯 PDF 所需的進階功能。因此,你不妨了解一下 UPDF,它能彌補 FlexiPDF 的所有不足。透過 UPDF,你可編輯 PDF、轉換格式、註釋、加密等,幾乎能完成所有操作。而它與眾不同之處在於 AI 驅動工具,可翻譯文件、調整結構、摘要長篇內容。

UPDF編輯器

UPDF 的主要功能

  1. AI 助手:選擇特定頁面範圍後,工具可摘要文字並翻譯成 27 種語言。聊天框中提出的任何問題,都能即時翻譯成全球任何語言。在「聊天與提問」標籤中,使用者還能輸入詳細提示來提問。此外,使用者可截圖或上傳圖片來提取資訊。得到結果後,可重新生成內容或複製貼到其他地方。生成思維導圖後,你可分享結果或下載到裝置中。
  • 編輯與註釋:透過編輯工具,使用者可插入連結、圖片與文字方塊來更新資訊。此外,註釋功能讓你可在 PDF 中加入底線、刪除線與便利貼。
  • OCROCR 功能可辨識 38 種語言的掃描檔與圖片。透過 3 種不同模式,能確保掃描 PDF 中的文字與圖片以最高品質轉換為可編輯形式。
  • 密文功能:提供兩種添加密文的方式(標記密文與應用密文),可幫你隱藏 PDF 中的資訊。應用密文後,使用者無法存取被遮罩的資訊,因為內容已儲存至裝置。
應用標記密文

第三部分:FlexiPDF 2025 & NX vs. UPDF 對比表

從 UPDF 與 FlexiPDF 的評測來看,若要尋找全能 PDF 工具,UPDF 更勝一籌。為幫你在兩款工具中做選擇,以下是對比表:

功能UPDFFlexiPDF
定價方案年付:35.99 美元(支援 4 台裝置)
終身:59.99 美元(支援 4 台裝置)
FlexiPDF 2025:99.95 美元(一次性購買,最多 3 台裝置)
FlexiPDF NX:39.90 美元 / 年(最多 3 台裝置)
相容性Windows、Mac、iOS、AndroidWindows
閱讀 PDF投影片模式、亮色 / 暗色模式、比對 PDF-
編輯 PDF編輯文字、圖片、連結、浮水印、頁碼編號、頁首頁尾與背景-
註釋 PDF標亮、便利貼、鉛筆、附件、刪除線、底線、圖形、印章、文字註解、文字方塊與測量;文字標註與貼紙-
轉換 PDF轉換為 Word、Excel、HTML、TXT、圖片、PDF/A、EPUB、RTF、XML轉換為 CSV 與 PPT
OCROCR 功能OCR 功能
語言支援38 種26 種
AI翻譯、摘要、分析 PDF、與 PDF / 圖片聊天、生成思維導圖僅 NX 版本有基礎功能

UPDF 的新版本 UPDF 2.0 已經推出,搭載有史以來最強大的功能。好消息是,已訂閱的用戶可終身獲得更新。因此,現在正是購買 UPDF Pro 的最佳時機。

結論

總之,FlexiPDF 能完成基本的 PDF 任務,但在智能功能與靈活性方面有局限。因此,本文介紹了更好的選擇 ——UPDF,它功能強大且操作直覺。憑藉 AI 工具、跨平台支援與雲端同步,UPDF 是更明智的解決方案。不論你是學生還是專業人士,這款工具都能讓處理 PDF 變得更輕鬆高效。

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