Microsoft Word/Excel/PPT में PDF में प्रिंट कैसे करें (Windows 11 और 10 और 7)

Microsoft "प्रिंट टू पीडीएफ " फीचर एक बहुप्रतीक्षित फीचर था जिसे Microsoft ने आखिरकार Windows 10 के साथ पेश किया। Mac और Linux ने अपने उपयोगकर्ताओं को यह सुविधा काफी समय पहले ही प्रदान कर दी है। हालाँकि Microsoft इस पार्टी में थोड़ा देर से शामिल हुआ, लेकिन प्रिंट टू पीडीएफ फीचर अब Microsoft के लगभग सभी प्रिंट करने योग्य एप्लिकेशन जैसे Word, Excel, PowerPoint आदि में उपलब्ध है। इस फीचर के साथ, अब आप आसानी से और तुरंत एक प्रिंट करने योग्य PDF दस्तावेज़ बना सकते हैं। इसलिए, यदि आपने अभी-अभी प्रिंट टू पीडीएफ फीचर के बारे में सुना है और इसका उपयोग करना सीखना चाहते हैं, तो यह लेख आपके लिए है। यहाँ हम Windows 11, 10 और 7 में प्रिंट टू पीडीएफ का उपयोग करने के तरीके के बारे में एक विस्तृत चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका प्रस्तुत करेंगे। इसके अलावा, सभी प्लेटफ़ॉर्म के लिए एक सार्वभौमिक PDF संपादन उपकरण पेश किया जाएगा। इसे अभी डाउनलोड करें और भाग 2 में इसका पूरा परिचय प्राप्त करें ।

भाग 1. प्रिंट टू पीडीएफ के बारे में आपको जो कुछ भी जानना चाहिए

प्रिंट टू पीडीएफ उन लोगों के लिए एक उपयोगी सुविधा है जो माइक्रोसॉफ्ट एप्लीकेशन से जल्दी से पीडीएफ फाइल बनाना चाहते हैं। तो, आइए अब प्रिंट टू पीडीएफ सुविधा के बारे में सभी बुनियादी बातों को जानें।

1.1 "प्रिंट टू पीडीएफ" hi/क्या है? क्या यह वास्तव में कुछ भी प्रिंट करता है?

जैसा कि नाम से ही स्पष्ट है, प्रिंट टू पीडीएफ एक ऐसी सुविधा है जो आपको किसी फ़ाइल को प्रिंट करने योग्य पीडीएफ प्रारूप में सहेजने की अनुमति देती है। यदि आप Microsoft के प्रिंट करने योग्य अनुप्रयोगों में से किसी एक का उपयोग कर रहे हैं, जैसे कि Word, Excel, या PowerPoint, तो आप Microsoft प्रिंट टू पीडीएफ सुविधा का उपयोग करके Microsoft एप्लिकेशन फ़ाइल का तुरंत एक पीडीएफ दस्तावेज़ बना सकते हैं।

हालाँकि इसके नाम में "प्रिंट" शब्द है, लेकिन यह फ़ाइल को तुरंत प्रिंट नहीं करता है। इसके बजाय, यह फ़ाइल को PDF फ़ॉर्मेट में सहेजता है लेकिन आपको अपनी प्रिंटिंग ज़रूरतों, जैसे कि ओरिएंटेशन, पेपर साइज़, मार्जिन आदि के अनुसार PDF फ़ाइल को कस्टमाइज़ करने की अनुमति देता है। इस तरह, जब आप PDF फ़ाइल को प्रिंट करना चाहते हैं, तो आप इसे तुरंत वांछित सेटिंग्स के साथ प्रिंट कर सकते हैं। संक्षेप में, Windows 10 और 11 में प्रिंट टू PDF आपको फ़ाइल को आसानी से और तुरंत PDF में सहेजने देता है।

1.2 "प्रिंट टू पीडीएफ" और "सेव एज़ पीडीएफ" में क्या अंतर है?

कई उपयोगकर्ता सवाल करते हैं कि माइक्रोसॉफ्ट पहले से ही हमें " पीडीएफ के रूप में सहेजें " का विकल्प प्रदान करता है , फिर "पीडीएफ में प्रिंट" से क्या फर्क पड़ता है?

"पीडीएफ के रूप में सहेजें" सुविधा मूल फ़ाइल संस्करण को सहेजती है और बिना कोई बदलाव किए इसे पीडीएफ प्रारूप में परिवर्तित करती है। दूसरी ओर, "प्रिंट टू पीडीएफ" सुविधा आपको डिजिटल पेपर लेआउट में एक पीडीएफ फाइल बनाने देती है, जो दिखाती है कि प्रिंट होने पर यह कैसा दिखेगा। इसलिए, यह केवल उस फ़ाइल से डेटा निकालता है जो अनुरोधित प्रिंट आयामों के साथ फिट बैठता है।

“प्रिंट टू पीडीएफ” और “पीडीएफ के रूप में सहेजें” के बीच कुछ अन्य अंतर इस प्रकार हैं:

• निश्चित लेआउट:  प्रिंट टू पीडीएफ स्वचालित रूप से एक निश्चित लेआउट बनाता है जो कागज के आकार में फिट बैठता है, जबकि सेव एज़ पीडीएफ फ़ाइल की मूल लेआउट संरचना को सहेजता है।
• हाइपरलिंक:  प्रिंट टू पीडीएफ (PDF) से फाइल में हाइपरलिंक निष्क्रिय हो जाते हैं, जबकि सेव एज़ पीडीएफ (PDF) से हाइपरलिंक सक्रिय रहता है।
• बुकमार्क:  प्रिंट टू पीडीएफ फ़ाइल से बुकमार्क हटा देता है, जबकि सेव एज़ पीडीएफ बुकमार्क को रखता है।
• पृष्ठभूमि:  प्रिंट टू पीडीएफ हमेशा फ़ाइल का एक ही पृष्ठभूमि रंग नहीं सहेजेगा, जबकि सेव एज़ पीडीएफ हमेशा फ़ाइल का एक ही पृष्ठभूमि रंग रखेगा।

संक्षेप में, प्रिंट टू पीडीएफ और सेव ऐज पीडीएफ फीचर के अपने फायदे और आउटपुट हैं। यदि आप प्रिंट करने योग्य पीडीएफ लेआउट बनाना चाहते हैं, तो प्रिंट टू पीडीएफ आपके लिए सही रहेगा, जबकि यदि आप मूल फ़ाइल संस्करण को पीडीएफ में बदलना चाहते हैं, तो सेव ऐज पीडीएफ आपके लिए सही रहेगा।

भाग 2. माइक्रोसॉफ्ट में पीडीएफ में प्रिंट करने का एक सरल और त्वरित तरीका

Microsoft Print to PDF किसी भी फ़ाइल का तुरंत PDF बनाने के लिए एक आसान सुविधा की तरह लगता है। भाग 3 में, हम आपको Microsoft में Print to PDF का उपयोग करने के तरीके के बारे में बताएँगे। लेकिन उससे पहले, इस सुविधा की सीमाओं का उल्लेख करना महत्वपूर्ण है , जो इस प्रकार हैं:

1. यह एक बड़े आकार की पीडीएफ फाइल बनाता है।
2. एक बार जब यह पीडीएफ बना लेता है, तो आप इसे तब तक संपादित नहीं कर सकते जब तक आप किसी तृतीय-पक्ष टूल का उपयोग न करें।
3. यह हाइपरलिंक्स को निष्क्रिय कर देता है, बुकमार्क्स को हटा देता है, तथा पृष्ठभूमि/लेआउट को भी बदल देता है।

तो, क्या होगा अगर हम आपको बताएं कि आपके पास माइक्रोसॉफ्ट प्रिंट टू पीडीएफ से बेहतर विकल्प है, जो न केवल तुरंत पीडीएफ बनाता है बल्कि अन्य विस्तृत कस्टमाइजेशन विकल्प भी प्रदान करता है? यहीं पर UPDF काम आता है।

UPDF विंडोज पर किसी भी प्रिंट करने योग्य एप्लिकेशन से बिना फ़ॉर्मेटिंग खोए PDF बनाने के लिए वन-स्टॉप टूल है। यह आपको बिना किसी परेशानी के PDF प्रिंट और संपादित करने के लिए आवश्यक सभी शक्तिशाली PDF टूल प्रदान करता है। इसके अलावा, यह एक उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफ़ेस प्रदान करता है, जिससे किसी के लिए भी विंडोज पर PDF को जल्दी से प्रिंट करना आसान हो जाता है। इसे अभी डाउनलोड करें और इसकी सभी विशेषताओं को आज़माएँ।

यूपीडीएफ की मुख्य विशेषताएं

• यह फ़ाइलों की प्रिंट करने योग्य पीडीएफ़ तुरंत बनाने के लिए एक क्लिक-आधारित इंटरफ़ेस प्रदान करता है।
• यह समृद्ध मुद्रण सेटिंग्स प्रदान करता है।
• यह विंडोज, मैक, आईओएस और एंड्रॉइड सहित सभी प्रमुख प्लेटफार्मों के साथ संगत है।
• यह सुविधा संपन्न संपादन क्षमताएं प्रदान करता है, जैसे पाठ संपादन , छवियों को संशोधित करना आदि।
• यह पीडीएफ को हाइलाइट्स, स्टिकी नोट्स, स्टिकर, स्टैम्प, अंडरलाइन आदि के साथ एनोटेट करने की अनुमति देता है।
• इसका  एंटरप्राइज़ संस्करण व्यवसायों के लिए उपलब्ध है।

विंडोज़ में पीडीएफ प्रिंट करने के लिए UPDF का उपयोग करने हेतु नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

चरण 1.  UPDF के साथ फ़ाइल खोलें और फ़ाइल > प्रिंट पर क्लिक करें।

चरण 2.  मुद्रण गुण सेट करें, जैसे पृष्ठ का आकार, अभिविन्यास, मुद्रित करने वाले पृष्ठ आदि।

चरण 3.  प्रिंटर अनुभाग में "Microsoft Print to PDF" चुनें। अंत में, "प्रिंट" बटन पर क्लिक करें।

बस इतना ही! तो, तीन-चरणीय प्रक्रिया आपको पीडीएफ को जल्दी से प्रिंट करने देती है, चाहे आप कोई भी विंडोज संस्करण इस्तेमाल कर रहे हों। बोनस के तौर पर, हम UPDF के लिए विशेष छूट देते हैं और आप इसे समाप्त होने से पहले अपग्रेड कर सकते हैं।

भाग 3. माइक्रोसॉफ्ट में पीडीएफ में प्रिंट कैसे करें (केवल विंडोज 10 और 11 में)

हर Microsoft प्रिंटेबल एप्लिकेशन आपको अपने तरीके से प्रिंट टू पीडीएफ सुविधा का उपयोग करने की अनुमति देता है। तो, आइए अब जानें कि लोकप्रिय Microsoft एप्लिकेशन में प्रिंट टू पीडीएफ का उपयोग कैसे करें:

3.1 माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में पीडीएफ में प्रिंट करें

फ़ाइल को माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में खोलें और नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

1. ऊपरी बाएँ कोने से " फ़ाइल " पर क्लिक करें और फिर " प्रिंट " पर क्लिक करें। वैकल्पिक रूप से, " Ctrl + P " शॉर्टकट कुंजियाँ दबाएँ ।
2. " प्रिंटर " अनुभाग के अंतर्गत ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और " Microsoft Print to PDF " चुनें । आप प्रिंट से संबंधित अन्य सेटिंग्स, जैसे कि ओरिएंटेशन, पेपर साइज़, मार्जिन इत्यादि को भी कस्टमाइज़ कर सकते हैं।
3. अंत में, " प्रिंट " बटन पर क्लिक करें।

इस तरह, आपके वर्ड दस्तावेज़ की एक पीडीएफ फाइल बन जाएगी।

3.2 माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में पीडीएफ में प्रिंट करें

Microsoft Excel में "प्रिंट टू पीडीएफ" सुविधा Microsoft Word में उपयोग करने के समान ही है। बस Microsoft Excel में फ़ाइल खोलें और नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

• " फ़ाइल " > " प्रिंट " पर क्लिक करें या वैकल्पिक रूप से " Ctrl + P " दबाएं।
• " प्रिंटर " > " Microsoft Print to PDF " पर क्लिक करें।
• अंत में, " प्रिंट " बटन पर क्लिक करें।

इस तरह, आपकी एक्सेल फाइल की एक पीडीएफ फाइल बन जाएगी।

3.3 माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट में पीडीएफ में प्रिंट करें

Microsoft Word और Excel की तरह, आप प्रिंट टू PDF सुविधा का उपयोग करके PowerPoint में आसानी से प्रिंट करने योग्य PDF बना सकते हैं। ऐसा करने के लिए आप ऊपर बताए गए चरणों का पालन कर सकते हैं क्योंकि वे समान हैं।

भाग 4. "Microsoft Print to PDF" से संबंधित बोनस टिप्स

4.1 यदि प्रिंटर सूची से "Microsoft Print to PDF" गायब हो तो क्या होगा?

यदि आपकी प्रिंटर सूची में "Microsoft Print to PDF" सुविधा गायब है, तो संभवतः यह सुविधा वर्तमान में अक्षम है। हालाँकि, कृपया ध्यान दें कि यह सुविधा केवल Windows 10 और 11 में उपलब्ध है। इसलिए, यदि आप Windows 7 में Microsoft Print to PDF की तलाश कर रहे हैं, तो आपको यह नहीं मिलेगा।

Windows 10 और 11 के लिए, Microsoft Print to PDF सुविधा को सक्षम करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

• " Win + X " कुंजी क्लिक करें और " कंट्रोल पैनल " चुनें ।
• " प्रोग्राम " पर क्लिक करें और फिर " विंडोज़ सुविधाएं चालू या बंद करें " पर क्लिक करें।
• " Microsoft Print to PDF " के आगे स्थित चेकबॉक्स पर टिक करें और फिर " OK " पर क्लिक करें।

बस इतना ही। अब आपके प्रिंटर सूची में Microsoft Print to PDF विकल्प उपलब्ध होना चाहिए।

4.2 जब Microsoft PDF प्रिंटर पृष्ठों को गलत क्रम में प्रिंट कर रहा हो तो मैं क्या कर सकता हूँ?

यदि Microsoft PDF प्रिंटर पृष्ठों को गलत क्रम में प्रिंट कर रहा है, तो आप समस्या को ठीक करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन कर सकते हैं:

• फ़ाइल का नाम पृष्ठ संख्या के अनुसार बदलें, जैसे 1.jpg, 2.jpg, इत्यादि।
• दृश्य > नाम के अनुसार क्रमबद्ध करें > आरोही पर क्लिक करके फ़ाइलों को आरोही क्रम में क्रमबद्ध करें ।
• " Ctrl + A " दबाकर सभी फ़ाइलों का चयन करें ।
• पहली फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और " प्रिंट " चुनें। अब यह सही क्रम में पृष्ठों का पूर्वावलोकन प्रदान करेगा।
• अंत में, " प्रिंट टू पीडीएफ " चुनें और " प्रिंट " पर क्लिक करें।

इस तरह, आप माइक्रोसॉफ्ट पीडीएफ प्रिंटर का उपयोग पृष्ठों के सही क्रम के साथ कर सकते हैं।

निष्कर्ष

Microsoft Print to PDF सुविधा Microsoft के किसी भी प्रिंट करने योग्य एप्लिकेशन से जल्दी से प्रिंट करने योग्य PDF फ़ाइल बनाने के लिए एक आसान सुविधा है। हालाँकि, यह केवल Windows 10 और 11 के साथ काम करता है, एक बड़े आकार की PDF फ़ाइल बनाता है, और इसमें संपादन और अन्य अनुकूलन सुविधाएँ भी नहीं हैं। इसलिए, यदि आप Windows या अन्य ऑपरेटिंग सिस्टम पर बिना फ़ॉर्मेटिंग खोए प्रिंट टू PDF सुविधा का उपयोग करना चाहते हैं, साथ ही सभी संपादन और अनुकूलन सुविधाओं तक पहुँच चाहते हैं, तो UPDF आपके लिए आदर्श विकल्प है। इसका सहज ज्ञान युक्त इंटरफ़ेस और सुविधा संपन्न क्षमताएँ इसे PDF को सहेजने, प्रिंट करने या संपादित करने के लिए सबसे अच्छा PDF टूल बनाती हैं। इसे अभी मुफ़्त में डाउनलोड करें और इसे आज़माएँ।