6 तरीकों से आसानी से PDF से डेटा कैसे निकालें

क्या आपके पास PDF फ़ॉर्मेट में बहुत सारा डेटा है जिसे आपको निकालना है? अगर ऐसा है, तो आप अकेले नहीं हैं। डिजिटल तकनीक के बढ़ने के साथ, ज़्यादा से ज़्यादा दस्तावेज़ PDF में संग्रहीत किए जा रहे हैं। इन दस्तावेज़ों से डेटा निकालना मुश्किल हो सकता है, लेकिन ऐसा होना ज़रूरी नहीं है।

UPDF के साथ, आप आसानी से अपने PDF दस्तावेज़ को संपादित, व्यवस्थित, परिवर्तित और एनोटेट कर सकते हैं और आसानी से उससे डेटा निकाल सकते हैं। हम आपको दिखाएंगे कि आसानी से PDF दस्तावेज़ों से डेटा निकालने के लिए UPDF का उपयोग कैसे करें । आपको इसे अभी डाउनलोड करना चाहिए और इस लेख में दिए गए निर्देशों का पालन करना चाहिए।

अपने डेटा को अगले स्तर पर ले जाने के लिए तैयार हो जाइए!

पीडीएफ दस्तावेज़ में कौन सा डेटा शामिल होता है?

पीडीएफ दस्तावेजों में कई तरह के डेटा होते हैं, जिनमें टेक्स्ट, इमेज, वीडियो और ऑडियो शामिल हैं। पीडीएफ दस्तावेज़ को निकालने से पहले यह समझना ज़रूरी है कि उसमें किस तरह का डेटा शामिल है। 

• टेक्स्ट डेटा : टेक्स्ट डेटा पीडीएफ दस्तावेज़ में पाया जाने वाला सबसे आम प्रकार है। इसमें शब्द, संख्याएँ और प्रतीक शामिल हो सकते हैं। इसे फ़ॉन्ट, रंग और आकार के साथ फ़ॉर्मेट किया जा सकता है। पीडीएफ से स्वचालित डेटा निष्कर्षण पीडीएफ दस्तावेज़ों से इस टेक्स्ट डेटा को जल्दी और सटीक रूप से निकालने में मदद कर सकता है।
• टेबल डेटा : टेबल डेटा को पंक्तियों और स्तंभों में व्यवस्थित और प्रदर्शित करने का एक तरीका है। इनमें टेक्स्ट और संख्यात्मक डेटा दोनों हो सकते हैं।
• छवि डेटा : छवि डेटा में फ़ोटो, आरेख, लोगो और अन्य दृश्य सामग्री शामिल हैं। इन छवियों को एक पीडीएफ दस्तावेज़ में एम्बेड किया जा सकता है या किसी बाहरी फ़ाइल से लिंक किया जा सकता है।
• पेज डेटा : पेज डेटा में पीडीएफ दस्तावेज़ के भौतिक लेआउट के बारे में जानकारी शामिल होती है, जैसे कि पेज का आकार, मार्जिन, हेडर/फ़ुटर जानकारी और पेज नंबर। पीडीएफ दस्तावेज़ों से पेज डेटा निकालने का काम पीडीएफ से ऐसी सामग्री निकालकर किया जा सकता है जो पेज संरचना की जानकारी को स्वचालित रूप से पहचान सकती है।

इन सभी प्रकार के डेटा को पीडीएफ दस्तावेजों में पाया जा सकता है और इसका उपयोग किसी दस्तावेज़ की सामग्री को बेहतर ढंग से समझने के लिए किया जा सकता है।

पीडीएफ से डेटा निकालने की चुनौतियाँ क्या हैं?

जब पीडीएफ से डेटा निकालने की बात आती है, तो कुछ चुनौतियाँ आ सकती हैं। 

• पीडीएफ संरचित नहीं होते हैं : पीडीएफ फाइलें आमतौर पर संरचित प्रारूप में नहीं बनाई जाती हैं, इसलिए उनसे सामग्री को सटीक रूप से निकालना मुश्किल हो सकता है।
• असंगत स्वरूपण : कुछ पीडीएफ दस्तावेजों को सुसंगत स्वरूपण की आवश्यकता होती है, जिससे सामग्री को सटीक रूप से निकालना मुश्किल हो जाता है।
• खराब गुणवत्ता वाले स्कैन : खराब गुणवत्ता वाले दस्तावेज़ स्कैन पीडीएफ से सामग्री निकालना आसान बना सकते हैं।
• OCR त्रुटियाँ : स्कैन किए गए PDF दस्तावेज़ से सामग्री निकालते समय ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकॉग्निशन (OCR) त्रुटियाँ हो सकती हैं। इससे गलत परिणाम मिल सकते हैं।

इन चुनौतियों से बचने के लिए आपको विश्वसनीय सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने की आवश्यकता है। UPDF का उपयोग करके, आप बिना किसी समस्या के आसानी से PDF फ़ाइलों से सामग्री निकाल सकते हैं।

विधि 1. पीडीएफ से एक्सेल में डेटा कैसे निकालें?

क्या आप PDF फ़ाइल से डेटा निकालना चाहते हैं और उसे Excel स्प्रेडशीट में बदलना चाहते हैं? यह आपके विचार से कहीं ज़्यादा आसान है!  UPDF एक फ्रीमियम PDF एडिटर है जो PDF फ़ाइलों को Excel में बदलना आसान बनाता है। मुफ़्त संस्करण आपको प्रतिदिन 2 फ़ाइलें बदलने देता है। यहाँ एक चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका दी गई है:

• सबसे पहले UPDF डाउनलोड करें.

• अपने कंप्यूटर पर UPDF खोलें और उस PDF को चुनने के लिए "फ़ाइल खोलें" पर क्लिक करें जिसे आप परिवर्तित करना चाहते हैं।
• दाएं पैनल पर पहले आइकन "एक्सपोर्ट पीडीएफ" पर क्लिक करें और आउटपुट प्रारूप के लिए "एक्सेल" विकल्प चुनें।
• यदि आवश्यक हो तो आप पृष्ठ सीमा निर्दिष्ट कर सकते हैं। फिर, रूपांतरण प्रक्रिया शुरू करने के लिए "निर्यात करें" पर क्लिक करें। परिवर्तित पीडीएफ को सहेजने के लिए आउटपुट फ़ोल्डर का चयन करें, और UPDF रूपांतरण शुरू कर देगा। 

परिवर्तित फ़ाइल अब आपके चुने हुए आउटपुट फ़ोल्डर में एक्सेल स्प्रेडशीट के रूप में दिखाई देगी। आप फ़ाइल खोल सकते हैं और पीडीएफ फ़ाइल से निकाले गए सभी डेटा को देख सकते हैं।

जैसा कि आप देख सकते हैं, एक्सपोर्ट की गई एक्सेल फ़ाइल एक सुव्यवस्थित प्रारूप में है। इसलिए यदि आपको PDF फ़ॉर्म से डेटा निकालने की ज़रूरत है, तो UPDF को आज़माएँ!

विधि 2. पीडीएफ से एक्सेल में डेटा कैसे निकालें

क्या आपको कई PDF फ़ाइलों से जानकारी जल्दी से निकालने की ज़रूरत है? UPDF की बैच कन्वर्ट सुविधा का उपयोग करना सबसे अच्छा तरीका है। यहाँ बताया गया है कि कैसे शुरू करें:

• जब आप अपने डेस्कटॉप सिस्टम में UPDF खोलेंगे, तो आपको दाएं कोने में "बैच" एक्शन बटन दिखाई देगा। आपको इस एक्शन बटन पर क्लिक करना होगा।

• बैच विकल्प पर क्लिक करने के बाद, आपको "कन्वर्ट" विकल्प पर क्लिक करना होगा।

• जब बैच प्रक्रिया खुलती है, तो पीडीएफ फाइलों को आयात करने के लिए "फाइलें जोड़ें" बटन पर क्लिक करें। आप एक बार में कई फाइलें चुन सकते हैं।
• दाएँ पैनल पर, आपको "आउटपुट फ़ॉर्मेट" विकल्प मिलेगा और "एक्सेल" विकल्प चुनें। यह UPDF को बताएगा कि आप अपनी PDF को एक्सेल फ़ाइलों में बदलना चाहते हैं। 
• यदि आपको आवश्यकता हो तो आप पेज रेंज चुन सकते हैं। फिर रूपांतरण प्रक्रिया शुरू करने के लिए "लागू करें" बटन पर क्लिक करें। परिवर्तित पीडीएफ को सहेजने के लिए आउटपुट फ़ोल्डर का चयन करें। UPDF तुरंत पीडीएफ से एक्सेल में डेटा निकाल लेगा। 

अब, आप प्रत्येक फ़ाइल को खोले बिना और मैन्युअल रूप से सामग्री टाइप किए बिना आसानी से अपनी PDF से थोक में जानकारी निकाल सकते हैं। साथ ही, आप एक साथ कई PDF को बैच में बदल सकते हैं, जिससे आपका समय और मेहनत बचती है। 

तो अब और इंतज़ार मत कीजिए। आज ही UPDF आज़माएँ और अपनी ज़रूरत की सारी जानकारी तुरंत पाएँ!

विधि 3. स्कैन किए गए PDF से टेक्स्ट कैसे निकालें

जब एक पीडीएफ फाइल को स्कैन किया जाता है, तो उसके टेक्स्ट को एडिट करना और खोजना असंभव हो जाता है। हालाँकि, इसे OCR तकनीक का उपयोग करके संपादन योग्य टेक्स्ट में परिवर्तित करके हल किया जा सकता है । UPDF विंडोज और मैक दोनों ऑपरेटिंग सिस्टम पर OCR सुविधाओं का समर्थन करता है। 

OCR का उपयोग करके PDF से टेक्स्ट निकालने के लिए आप निम्नलिखित चरण अपना सकते हैं :

• पीडीएफ फाइल खोलें और दाईं ओर "ओसीआर का उपयोग करके टेक्स्ट पहचानें" बटन पर क्लिक करें। यह एक मेनू खोलेगा जहाँ आप "दस्तावेज़ प्रकार" टैब चुन सकते हैं और "खोज योग्य पीडीएफ" चुन सकते हैं।

• आपको "लेआउट" सेटिंग में लेआउट निर्दिष्ट करना होगा। "केवल टेक्स्ट और चित्र" या "पृष्ठ छवि पर टेक्स्ट" चुनें और उन्नत लेआउट विकल्पों को समायोजित करें। इसके नीचे, आप दस्तावेज़ भाषा चुन सकते हैं और "छवि रिज़ॉल्यूशन" सेटिंग बदल सकते हैं।
• यदि सभी सेटिंग्स समाप्त हो गई हों तो "OCR निष्पादित करें" पर क्लिक करें।

• आपके द्वारा OCR निष्पादित करने के बाद, PDF फ़ाइल UPDF में पुनः खुल जाएगी और सभी पाठ संपादित किए जा सकेंगे।
• अब आप इंटरफ़ेस के ऊपरी-दाएँ कोने में "एक्सपोर्ट पीडीएफ" विकल्प पर क्लिक कर सकते हैं और आउटपुट फ़ॉर्मेट के रूप में "टेक्स्ट" सेट कर सकते हैं। इस तरह, आप स्कैन की गई पीडीएफ फ़ाइल से डेटा आसानी से निकाल सकते हैं।

विधि 4. PDF फॉर्म से .fdf में डेटा कैसे निकालें

एफडीएफ फाइल क्या है?

FDF फ़ाइल एक टेक्स्टुअल रिकॉर्ड है जिसे PDF दस्तावेज़ के भीतर फ़ॉर्म फ़ील्ड से जानकारी निकालकर बनाया जाता है। इसमें विशेष रूप से टेक्स्ट फ़ील्ड से डेटा होता है और वास्तविक फ़ॉर्म संरचना को बाहर रखा जाता है। ऐसा करने से, आपकी डेटा फ़ाइल अधिक कॉम्पैक्ट हो जाती है क्योंकि यह केवल निकाले गए डेटा पर ध्यान केंद्रित करती है। UPDF हमें यह फ़ॉर्म-टू-FDF फ़ाइल रूपांतरण प्रदान करता है ताकि आपके लिए भरी गई जानकारी को संभालना आसान हो सके। अभी UPDF डाउनलोड करें और कोई भी इन सरल निर्देशों का पालन करके फ़ॉर्म डेटा निकाल सकता है। 

पीडीएफ फॉर्म डेटा को एफडीएफ में कैसे निकालें

निर्देश: UPDF पर फ़ॉर्म डेटा निकालने के लिए, बाएं टूलबार से "फ़ॉर्म तैयार करें" मोड चुनें, ऊपर-दाएं जाएं, और "फ़ॉर्म सेटिंग" ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें। इस मेनू में, "डेटा निर्यात करें (.fdf)" विकल्प चुनें और इसे अपने इच्छित गंतव्य पर स्थानीय रूप से सहेजें।

पीडीएफ फॉर्म डेटा को एफडीएफ में निकालने के लाभ

इसके अतिरिक्त, पीडीएफ से एफडीएफ रूपांतरण आपको निम्नलिखित कारणों से लाभान्वित करेगा।

• डेटा ट्रांसमिशन: एफडीएफ फाइलें फ़ाइल आकार को कम करने के बाद आवश्यक फॉर्म डेटा को इलेक्ट्रॉनिक रूप से संचारित कर सकती हैं।
• स्वचालन और बैच प्रसंस्करण: ये फ़ाइलें बड़े पैमाने पर प्रपत्र डेटा को उत्पन्न करने, संभालने और संसाधित करने के लिए स्वचालित प्रक्रियाओं का समर्थन करती हैं।
• डेटाबेस के साथ एकीकरण: एफडीएफ फाइलें विभिन्न डेटाबेस सॉफ्टवेयर के साथ सहजता से एकीकृत होती हैं।
• वेब प्रपत्र: आप इन FDF फ़ाइलों को वेब पृष्ठों में एम्बेड करते हैं ताकि उपयोगकर्ता ऑनलाइन प्रपत्र डेटा सबमिट कर सकें।

विधि 5. पीडीएफ से छवियाँ कैसे निकालें

UPDF, गुणवत्ता से समझौता किए बिना PDF से छवियाँ निकालने का एक आसान और कुशल तरीका प्रदान करता है । इसे करने के लिए बस दो सरल चरण हैं!

• सबसे पहले, आपको संपादन मोड में प्रवेश करना होगा। संपादन मोड में प्रवेश करने के लिए, "PDF संपादित करें" पर क्लिक करें।
• फिर इमेज पर राइट-क्लिक करके "इमेज एक्सट्रेक्ट करें" विकल्प चुनें। फ़ोल्डर चुनें और "सेव करें" पर क्लिक करें। 

विधि 6. पीडीएफ से पेज कैसे निकालें

UPDF के साथ PDF से पेज निकालना एक आसान प्रक्रिया है। नीचे दिए गए चरणों का पालन करें: 

• शुरू करने के लिए, उस PDF फ़ाइल को खोलें जिसे आप UPDF में संपादित करना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए, "फ़ाइल खोलें" बटन पर क्लिक करें और अपने कंप्यूटर से अपना PDF चुनें। 
• पीडीएफ खुलने के बाद, बाएं पैनल से "ऑर्गनाइज़ पेजेस" टैब पर क्लिक करें। यह शीर्ष मेनू पर पृष्ठों की एक सूची लाएगा।
• संबंधित चेकबॉक्स चुनकर चुनें कि आप कौन से पेज निकालना चाहते हैं। साथ ही, आप पेजों की श्रेणी भी चुन सकते हैं। 
• एक बार जब आप उन पृष्ठों का चयन कर लें जिन्हें आप निकालना चाहते हैं, तो शीर्ष पैनल पर "निकालें" बटन पर क्लिक करें। अब फ़ाइल को नाम दें और इसे अपने डेस्कटॉप पर सहेजने के लिए एक स्थान चुनें। आपके निकाले गए पृष्ठ अब एक नई फ़ाइल के रूप में सहेजे जाएँगे। 

यह भी पढ़ें : पीडीएफ से ईमेल आसानी से कैसे निकालें (2 प्रभावी तरीके)

निष्कर्ष

इस लेख में हमने सीखा कि UPDF के साथ PDF दस्तावेज़ों से डेटा कैसे निकाला जाता है। हमने सीखा कि PDF से इमेज, पेज और टेक्स्ट कैसे निकाले जाते हैं। 

UPDF ऐसा जल्दी और आसानी से करने के लिए एक बढ़िया टूल है। यह पूरी तरह से ऑफ़लाइन है, इसलिए आपको इंटरनेट एक्सेस के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है। इसलिए अगर आपको PDF दस्तावेज़ से डेटा निकालने की ज़रूरत है, तो UPDF को आज़माएँ। आप निराश नहीं होंगे!