Como Criar e Preencher Formulários em PDF no Mac

Agora você não precisa mais preencher formulários impressos e digitalizá-los para compartilhar com as pessoas envolvidas. O UPDF resolveu seu problema com a Solução Definitiva de Formulários. Agora você pode criar, editar, preencher e até assinar diretamente no aplicativo UPDF para Mac.

Todas as funcionalidades adicionais que você pode imaginar, como campos de texto, caixas de seleção, menus suspensos, reconhecimento de campos de formulário e muito mais, estão disponíveis. Criar um formulário e fazer cópias múltiplas com muitas opções para alterar de acordo com suas informações demográficas nunca foi tão fácil.

Aqui está um guia extenso e passo a passo para ensiná-lo a criar, editar e preencher vários formulários em qualquer documento PDF.

1. Como Criar Formulários Preenchíveis no Mac em um Documento PDF

Ao trabalhar no seu computador Mac, há dois passos significativos para criar um formulário em um documento PDF.

Você pode facilmente criar diferentes designs de formulários preenchíveis e ajustá-los conforme necessário seguindo as etapas abaixo:

• Abra o documento onde deseja adicionar um novo formulário preenchível.
• Como você pode ver na imagem abaixo, você pode clicar no modo Preparar Formulário e começar a fazer alterações.

Há muitas opções que você pode escolher aqui, que são as seguintes:

Campo de Texto

Ao clicar neste botão, você pode facilmente adicionar um campo/texto em qualquer lugar do documento PDF onde deseja que o preenchimento do formulário insira informações.

Uma vez selecionado, você pode aumentar ou diminuir o tamanho da caixa de texto de acordo com o número de entradas que você precisa no formulário. Com um simples clique na borda da caixa de texto, você pode movê-la facilmente para onde desejar.

Caixa de Seleção

Assim como as caixas de texto nos formulários preenchíveis, você também precisa de diferentes caixas de seleção para perguntas de Sim/Não ou de múltipla escolha. Você pode adicioná-las facilmente usando o ícone de Caixa de Seleção logo ao lado do ícone de caixa de texto no topo.

Botão de Rádio

Onde você precisa selecionar mais de uma opção, você também pode usar o Botão de Rádio, que é o ícone seguinte ao ícone da Caixa de Seleção. Esse botão é preenchido ao ser clicado, mostrando que você selecionou essa opção no formulário.

Menu Suspenso

Com esta opção, você pode criar um menu suspenso no formulário, a partir do qual seus preenchedores podem selecionar a opção mais apropriada. Você pode adicionar várias entradas ao menu suspenso e um cabeçalho adequado, facilitando a compreensão.

Caixa de Lista

A caixa de lista permite que você adicione muitos menus suspensos no formulário para que você possa selecionar várias opções no formulário de cada uma das caixas de lista.

Botão

Você pode usar este botão OK se quiser adicionar algum botão ao seu formulário que execute uma ação específica. Ao ser clicado, ele pode direcionar para uma URL ou até mesmo redefinir o formulário que você escolher, entre muitas outras opções e ações.

2. Como Editar Propriedades dos Campos de Formulário com Recursos Inovadores

Você pode começar a fazer alterações essenciais após adicionar todos os campos em seu formulário, como explicado abaixo.

• Você pode editar diferentes caixas clicando duas vezes nelas.
• Você verá três menus no painel de edição que aparece na barra de menu à direita: Geral e Estilo. No menu Geral, você pode alterar o Nome e acessar Dica de Ferramenta, entre outras opções. Você pode facilmente alterar a estética de seus formulários usando o menu Estilo, como a cor da borda da caixa, seu espaço e o texto usado.

• Você pode selecionar o menu de opções para personalizar suas caixas adicionadas, e o UPDF salva automaticamente quando você seleciona essas opções.
• Quando estiver satisfeito com as mudanças e adições que fez, pode alternar para o Modo de Leitura e revisar todas as alterações que fez.

3. Como Personalizar Seu Formulário

O processo de personalização foi ainda mais simplificado na última atualização e se tornou mais uma das características exclusivas e inovadoras do UPDF.

Duplicar em Páginas

Escolha a caixa de texto, campo, etc., selecione a opção Duplicar e aplique-a nas páginas desejadas. Salve o documento para salvar todas as alterações que você fez.

Criar Múltiplas Cópias do Formulário

Depois de adicionar um campo como um menu suspenso ou uma caixa de seleção, você pode usar a função Copiar e colar vários menus suspensos, caixas de seleção, etc., diretamente no formulário. Após a cópia, você também pode alterar o tamanho dos campos.

Efeitos de Formulário

Você pode mudar o alinhamento de seus formulários ou elementos usando este recurso, como alinhar em seis direções diferentes ou alterar distribuições.

Reconhecimento de Campo e Destaque nos Campos Existentes

Na imagem abaixo, você pode ver a primeira opção à direita, que ajuda você a selecionar e destacar diferentes campos para editá-los ou preenchê-los conforme necessário. Você também pode usá-lo para limpar formulários, importar e exportar dados de fontes diferentes ou usar o reconhecimento de campo para aprimorar ainda mais seus formulários.

4. Como Preencher Formulários em Documentos PDF

Nesta etapa, vamos orientá-lo a verificar seus formulários recém-criados e revisar se cada aspecto funciona adequadamente. Você pode fazer isso preenchendo o formulário baseado em PDF usando as seguintes etapas:

• Você precisa alternar para o modo Leitor, Comentário ou Editar PDF para preencher o formulário.
• Selecione quaisquer caixas destacadas, conforme mostrado abaixo, e comece a fazer alterações.

• Da mesma forma, as caixas de seleção e os botões de rádio serão preenchidos quando você clicar neles.
• Os menus suspensos funcionarão como o pretendido, para que você possa ver diferentes opções e selecionar conforme necessário.
• Selecione a opção Salvar depois de fazer todas as alterações necessárias ou escolha Salvar Como para salvá-lo em outro formato ou arquivo.

Como alternativa, se você deseja preencher um formulário PDF preenchível que criou com outras ferramentas, pode selecionar a opção 'Reconhecimento de Campo de Formulário'. O UPDF destacará automaticamente os campos preenchíveis do formulário. Depois disso, você pode preenchê-los facilmente.