كيفية دمج ملفين أو أكثر من ملفات اكسل في ملف واحد [دليل 2024]

عندما تعمل على عدة ملفات اكسل في وقت واحد، قد تضيع وقتًا كبيرًا في التنقل بين الأوراق للعثور على المعلومات. ولكن، إذا قمت بدمج ملفات اكسل في ملف واحد، يمكنك توفير الوقت والعمل بشكل أكثر كفاءة. علاوة على ذلك، فإن دمج عدة ملفات اكسل مفيد أيضًا عند تقديم البيانات، مثل تقديم تقرير مبيعات لعدة منتجات. لذلك، ستتناول هذه الإرشادات بالتفصيل كيفية دمج ملفات اكسل بطرق مختلفة. لنبدأ!

الجزء الأول: كيفية دمج ملفين أو أكثر من ملفات اكسل في ملف واحد بدون استخدام VBA

كنت ترغب في دمج ملفات اكسل لتقديم البيانات بشكل فعال، يمكنك فعل ذلك بسهولة دون الحاجة إلى VBA. كل ما عليك هو استخدام أداة UPDF واستخدام ميزة الدمج الخاصة بها.

UPDF هي أداة قوية لدمج وتحويل الوثائق التي يمكنها دمج ملفين أو أكثر من ملفات اكسل في ملف واحد على الفور. ميزة "الدمج الجماعي" تسمح لك باختيار جميع ملفات اكسل التي ترغب في دمجها ثم دمجها على الفور في ملف واحد.

تتميز UPDF بالخصائص التالية:

1. توفر واجهة قائمة على النقر لدمج ملفات اكسل في ملف واحد.
2. يمكنها دمج عشرات ملفات اكسل في وقت واحد.
3. تتيح لك إعادة ترتيب ملفات اكسل قبل الدمج.
4. يمكنها إنشاء ملف PDF واحد من ملفات اكسل المدمجة لتسهيل المشاركة.
5. تتيح لك مشاركة ملف اكسل المدمج كرابط قابل للمشاركة أو عبر البريد الإلكتروني.
6. ميزة الدمج متاحة على أنظمة Windows و Mac.

باختصار، UPDF تقدم أسهل وأقوى طريقة لدمج ملفات اكسل في ملف واحد. لذا، اضغط على زر التنزيل في الأسفل لتنزيل UPDF ودمج ملفين او اكثر من ملفات اكسل على الفور.

اتبع الخطوات في الأسفل لتتعلم كيفية دمج ملفات اكسل باستخدام UPDF:

الخطوة الأولى: قم بتحويل ملفات اكسل إلى PDF عن طريق النقر على "ملف" > "حفظ باسم" > "PDF".

الخطوة الأولى: تحويل ملفات اكسل إلى PDF عن طريق النقر على "File(ملف)" > "Save As(حفظ باسم)" > "PDF".

الخطوة الثالثة: اضغط على خيار "Merge(دمج)".

الخطوة الرابعة: اضغط على "Add Files(إضافة ملفات)" واختر جميع ملفات PDF المستندة إلى اكسل التي ترغب في دمجها.

الخطوة الخامسة: إعادة ترتيب ترتيب الملفات إذا رغبت في ذلك، ثم اضغط على "Apply(تطبيق)". في النهاية، ستقوم UPDF بدمج جميع ملفات اكسل في ملف PDF واحد.

الخطوة السادسة: لحفظ الملف المدمج كملف اكسل، اضغط على علامة "Export PDF(تصدير PDF)" من الشريط الجانبي الأيمن واختر "Excel(اكسل)".

على سبيل المثال، يمكنك بسرعة دمج ملفات اكسل باستخدام UPDF وتقديمها ومشاركتها مع الآخرين بسهولة. والأفضل من ذلك، أن UPDF هي أكثر من مجرد أداة لدمج ملفات اكسل. لمزيد من المعلومات، تابع القراءة في الجزء 4.

الجزء الثاني: كيفية دمج ملفين اكسل في ملف واحد عن طريق نسخ الأوراق

إذا كنت ترغب في دمج ملفين إكسل في ملف واحد، يمكنك ببساطة نسخ الأوراق من أحد الملفين ولصقها في الملف الآخر. على سبيل المثال، إذا كان لديك أوراق مبيعات لشهري يناير وفبراير، يمكنك دمج هذه الأوراق يدويًا في ملف إكسل واحد.

إليك الخطوات لدمج ملفين اكسل عن طريق نسخ الأوراق:

الخطوة الأولى: افتح ملفات اكسل التي تريد دمجها.

الخطوة الثانية: حدد الأوراق من الملف الذي تريد دمجه في الملف الرئيسي. يمكنك تحديد عدة أوراق بإحدى الطرق التالية:

1.  لتحديد الأوراق المتجاورة، انقر على علامة التبويب الأولى التي تنوي نسخها، ثم اضغط مع الاستمرار على مفتاح Shift، ثم انقر على علامة التبويب الأخيرة. بهذه الطريقة، سيتم تحديد جميع الأوراق.
2.  لتحديد الأوراق غير المتجاورة، اضغط على مفتاح "Ctrl" ثم انقر على كل ورقة بشكل فردي لتحديدها.

الخطوة الثالثة: بعد تحديد جميع الأوراق، انقر بزر الماوس الأيمن على أي من الأوراق وحدد "نقل أو نسخ".

الخطوة الرابعة: في نافذة المنبثقة، قم بما يلي:

1.  تحت "نقل الأوراق المحددة إلى الكتاب"، اختر الكتاب الرئيسي الذي تريد دمج الملفات فيه.
2.  تحت "قبل الورقة"، اختر المكان الذي تريد إدراجه فيه. عادةً، نفضل خيار "نقل إلى النهاية".
3.  حدد مربع "إنشاء نسخة" إذا كنت تريد الاحتفاظ بالأوراق في ملفاتها الأصلية.

 بعد الانتهاء، اضغط على "موافق" لإتمام الدمج.

بهذه الطريقة، يمكنك دمج ملفين اكسل يدويًا في ملف واحد عن طريق نسخ الأوراق.

الجزء الثالثة: كيفية دمج ملفات اكسل باستخدام VBA (مُعقد)

تتيح لغة البرمجة Visual Basic for Applications (VBA) أتمتة المهام داخل اكسل. لذا، إذا كنت ترغب في دمج عدة ملفات اكسل، يمكنك أتمتة العملية من خلال ماكرو VBA.

إليك كود VBA الذي سيقوم تلقائيًا بنسخ جميع الأوراق من جميع ملفات اكسل ودمجها في ملف عمل واحد:

Sub MergeExcelFiles()
  Dim fnameList, fnameCurFile As Variant
  Dim countFiles, countSheets As Integer
  Dim wksCurSheet As Worksheet
  Dim wbkCurBook, wbkSrcBook As Workbook
  fnameList = Application.GetOpenFilename(FileFilter:="Microsoft Excel Workbooks (*.xls;*.xlsx;*.xlsm),*.xls;*.xlsx;*.xlsm", Title:="Choose Excel files to merge", MultiSelect:=True)
  If (vbBoolean <> VarType(fnameList)) Then
    If (UBound(fnameList) > 0) Then
      countFiles = 0
      countSheets = 0
      Application.ScreenUpdating = False
      Application.Calculation = xlCalculationManual
      Set wbkCurBook = ActiveWorkbook
      For Each fnameCurFile In fnameList
          countFiles = countFiles + 1
          Set wbkSrcBook = Workbooks.Open(Filename:=fnameCurFile)
          For Each wksCurSheet In wbkSrcBook.Sheets
              countSheets = countSheets + 1
              wksCurSheet.Copy after:=wbkCurBook.Sheets(wbkCurBook.Sheets.Count)
          Next
          wbkSrcBook.Close SaveChanges:=False
      Next
      Application.ScreenUpdating = True
      Application.Calculation = xlCalculationAutomatic
      MsgBox "Processed " & countFiles & " files" & vbCrLf & "Merged " & countSheets & " worksheets", Title:="Merge Excel files"
    End If
  Else
      MsgBox "No files selected", Title:="Merge Excel files"
  End If
End Sub

يمكنك إضافة هذا الماكرو إلى ملف اكسل باتباع الخطوات التالية:

1. اضغط على Alt + F11 لفتح محرر Visual Basic.
2. من الجزء الأيسر، انقر بزر الماوس الأيمن على "ThisWorkbook" واختر إدراج > وحدة.
3. الصق الكود.

بعد ذلك، يمكنك استخدام الماكرو باتباع الخطوات التالية:

1. افتح ملف اكسل الذي تريد دمج الأوراق فيه.
2. اضغط على Alt + F8 لفتح مربع حوار الماكرو.
3. اختر "Merge اكسل Files" واضغط على "تشغيل".
4. اختر جميع الملفات التي تريد دمجها واضغط على "فتح". لتحديد ملفات متعددة، اضغط مع الاستمرار على "Ctrl" ثم اختر أسماء الملفات.

انتظر بضع ثوانٍ حتى يكمل الماكرو العملية. بعد الانتهاء، ستلاحظ دمج جميع الملفات المحددة في ملف العمل الرئيسي.

الجزء الرابع: كيفية دمج ملفات اكسل في ملف واحد باستخدام Ultimate Suite

إذا كنت تبحث عن حل أسهل لدمج ملفات اكسل مقارنةً بـ VBA، فإن Ultimate Suite من Ablebits هو خيار مفيد. هو إضافة لـ اكسل تساعد في مهام مختلفة، بما في ذلك دمج ملفات اكسل.

اتبع الخطوات التالية لدمج ملفات اكسل باستخدام Ultimate Suite:

الخطوة الأولى: قم بتثبيت إضافة Ultimate Suite في اكسل.

الخطوة الثانية: افتح ملف اكسل الرئيسي. انقر على علامة التبويب "Ablebits Data" من الأعلى واضغط على مجموعة "Merge" > "Copy Sheets" > "Selected Sheets to one Workbook".

الخطوة الثالثة: حدد جميع ملفات اكسل التي ترغب في دمجها واضغط على "التالي".

الخطوة الرابعة: اختر الخيارات الإضافية إذا رغبت في ذلك، ثم اضغط على "نسخ".

بمجرد الانتهاء، ستندمج جميع ملفات اكسل المحددة في ملف اكسل الرئيسي.

الجزء الخامس: نصيحة إضافية: أداة تحويل اكسل مفيدة

لا تقتصر قوة UPDF على كونه أداة دمج اكسل فحسب، بل هو أيضًا أداة موثوقة لتحويل اكسل. باستخدامه، يمكنك تحويل ملفات اكسل إلى صيغ أخرى وإجراء تخصيصات أخرى. إليك نظرة سريعة على ما يمكن أن تقدمه UPDF:

•  تحويل ملفات اكسل إلى صيغ أخرى: يمكنه تحويل ملفات اكسل إلى صيغ متنوعة مثل PDF، HTML، صور، نصوص، PPT، CSV، وغيرها.
•  روبوت دردشة AI لتحليل أوراق اكسل: يوفر روبوت دردشة AI (UPDF AI) لمساعدتك في طرح الأسئلة حول أوراق اكسل بطريقة محادثة شبيهة بالبشر.
•  حماية ملفات اكسل: يمكنه حماية ملفات اكسل المدمجة/المحولة بكلمة مرور لحمايتها من الوصول غير المصرح به.
•  تدوين الملاحظات على ملفات اكسل: يتيح لك تمييز، رسم، وضع علامات، إضافة أختام، والقيام بملاحظات أخرى على ملفات اكسل.

بالمجمل، UPDF هو أداة شاملة لدمج، تحويل، وتخصيص ملفات اكسل. لذا، قم بتنزيل وشراء UPDF واستفد من مميزاته في عملك اليومي.

الخاتمة

دمج ملفات إكسل له فوائد عديدة. فهو يسهل عليك العمل على عدة ملفات في نفس الوقت، ويجعل من السهل تقديمها أو مشاركتها مع الآخرين. لذلك، يتناول هذا الدليل بالتفصيل عدة طرق لدمج ملفات إكسل. يمكنك اختيار أي من الطرق المذكورة التي تناسب احتياجاتك. ومع ذلك، إذا كان هدفك الأساسي هو دمج ملفات إكسل لعرضها، فإن أداة UPDF هي الخيار الأمثل. فهي تتيح لك دمج ملفين أو أكثر من ملفات إكسل بسرعة وسهولة، مما يسهل عليك مشاركتها مع الآخرين.