Edycja tekstu w dokumentach PDF za pomocą sztucznej inteligencji

Edycja tekstu w pliku PDF rzadko jest prosta. W zależności od grupy docelowej konieczne może być przeformułowanie treści, aby brzmiała bardziej profesjonalnie lub luźniej. Zdarza się również, że akapit jest zbyt długi, aby zmieścić się w slajdzie podsumowującym.

Aby wszystko poprawić, musisz przeczytać cały dokument i ręcznie zmodyfikować każde zdanie. Może to być wymagające psychicznie i czasochłonne.

Narzędzie UPDF AI Edit znacznie ułatwia pracę, pomagając szybko modyfikować tekst w plikach PDF za pomocą sztucznej inteligencji. Umożliwia ono dopracowywanie, rozszerzanie, skracanie i dostosowywanie tonu za pomocą prostych podpowiedzi. Ten przewodnik zawiera szczegółowe instrukcje dotyczące łatwego korzystania z tego narzędzia w UPDF.

Część 1. Jak edytować tekst w pliku PDF za pomocą sztucznej inteligencji

Narzędzie AI Edit umożliwia modyfikację istniejącego tekstu PDF bezpośrednio w trybie edycji. Aby z niego skorzystać, można ręcznie wpisać szczegółowe instrukcje lub skorzystać z predefiniowanych opcji. Sztuczna inteligencja analizuje zaznaczony tekst i generuje zaktualizowaną wersję w osobnym oknie odpowiedzi, w którym można przejrzeć dane wyjściowe i je zastosować.

Przyjrzyjmy się krokom.

Dostęp do narzędzia edycji AI

Krok 1. Otwórz plik PDF, który chcesz edytować w UPDF i kliknij opcję „ Narzędzia ” u góry. Następnie wybierz tryb „ Edycja ” z menu.

Krok 2. Teraz kliknij i zaznacz tekst, który chcesz zmodyfikować. Nad tekstem pojawi się ruchomy pasek narzędzi. Następnie kliknij opcję „ Edycja AI ”. Otworzy się menu rozwijane z polem wprowadzania tekstu i listą predefiniowanych sugestii.

Zobaczmy jak działają obie metody.

Metoda 1. Korzystanie z opcji predefiniowanych

Jeśli chcesz pracować szybciej, możesz skorzystać z gotowych sugestii, aby szybko poprawić i ulepszyć tekst w pliku PDF. Po wybraniu gotowego rozwiązania sztuczna inteligencja automatycznie wygeneruje odpowiednie zmiany. Nie musisz samodzielnie pisać szczegółowych instrukcji.

Przyjrzyjmy się bliżej, co oznaczają te ustawienia i jak działają.

1. AI Polski

Opcja AI Polish automatycznie przepisuje zdania, aby były bardziej przejrzyste, lepiej zorganizowane i łatwiejsze do odczytania.

• Wybierz „ AI Polish ” z listy gotowych ustawień w menu rozwijanym „AI Edit” . Sztuczna inteligencja przeanalizuje tekst i wyświetli poprawioną wersję w oknie odpowiedzi.

2. Rozszerzenie sztucznej inteligencji

Opcja AI Expand pozwala dodać więcej szczegółów i wyjaśnień do zaznaczonego tekstu. Dzięki temu treść pliku PDF będzie bardziej opisowa i informacyjna.

• Kliknij opcję „ Rozszerzenie AI ” z listy ustawień. Sztuczna inteligencja przeskanuje tekst i wygeneruje dłuższą i bardziej szczegółową wersję.

3. Skrócenie AI

Jeśli uważasz, że tekst w pliku PDF jest zbyt opisowy, możesz skorzystać z narzędzia „AI Shorten”, aby skrócić go do krótszej wersji.

• Wybierz „ AI Shorten ” z listy gotowych ustawień. AI natychmiast wyświetli bardziej zwięzłą wersję, zachowując jednocześnie ważne informacje.

4. Korekta AI

Jeśli w tekście PDF występują błędy gramatyczne, opcja „Korekta AI” automatycznie sprawdza i poprawia błędy gramatyczne, ortograficzne i interpunkcyjne.

• Wybierz z listy opcję „ Korekta AI ”. Sztuczna inteligencja zeskanuje tekst i dostarczy zoptymalizowaną wersję.

5. Dźwięk AI

Jeśli chcesz zmienić styl pisania tekstu w pliku PDF, opcja Ton AI umożliwia dopasowanie tekstu do określonego stylu.

• Wybierz „ Dźwięk AI ” z listy presetów. Następnie wybierz żądany dźwięk z rozwiniętego menu. Możesz wybrać Profesjonalny, Swobodny, Zwięzły, Pewny siebie lub Przyjazny.

• Po wybraniu tonu sztuczna inteligencja przepisze tekst na podstawie wybranego stylu.

Metoda 2. Korzystanie z niestandardowego monitu

Oprócz korzystania z gotowych ustawień, możesz wpisać własne instrukcje edycji w polu monitu. Daje to większą kontrolę nad edycją bez konieczności samodzielnego planowania każdego kroku.

Oto jak to działa.

Krok 1. Kliknij pole tekstowe pod menu rozwijanym Edycja AI i opisz, jak edytować tekst w prostym języku.

• Możesz na przykład poprosić sztuczną inteligencję: „Uczyń ten akapit łatwiejszym do zrozumienia, używając konwersacyjnego tonu”. Po zakończeniu pisania kliknij przycisk „ Wyślij ”.

Krok 2. Sztuczna inteligencja dostosuje tekst w pliku PDF zgodnie z Twoimi instrukcjami. Możesz wyświetlić odpowiedź w nowym oknie tekstowym.

Przejrzyj i zastosuj zmiany wygenerowane przez sztuczną inteligencję

Niezależnie od wybranej metody, UPDF umożliwia interakcję z danymi wyjściowymi sztucznej inteligencji na kilka sposobów. Należą do nich:

1. Zamień: Kliknij „Zamień” u dołu okna odpowiedzi AI. Spowoduje to wstawienie tekstu edytowanego przez AI w miejsce oryginalnego tekstu w pliku PDF.

2. Kontynuuj pisanie: Jeśli chcesz rozszerzyć treść o więcej szczegółów, kliknij opcję „Kontynuuj pisanie”. Sztuczna inteligencja będzie kontynuować dodawanie szczegółów poza tekstem wybranym do edycji.

3. Kopiuj: Kliknij ikonę „Kopiuj”, aby skopiować odpowiedź AI do schowka i użyć jej w innych dokumentach.