온·오프라인 방식을 활용한 아크로뱃 전자 서명 가이드

디지털 자료의 진위 여부를 확인하는 것은 비즈니스 관계자나 법률 전문가 모두에게 매우 중요한 일입니다. 오늘날 우리 삶의 거의 모든 영역이 디지털로 전환되면서, 문서의 신뢰성을 확보해야 할 필요성이 그 어느 때보다 커졌습니다. 이러한 요구에 부응하기 위해 어도비 전자 서명은 문서의 유효성 검사 및 승인을 위한 필수적인 솔루션으로 자리 잡았습니다.

디지털 서명은 서로 연결된 현대 사회에서 보안과 신뢰를 유지하는 핵심적인 역할을 합니다. 본 가이드에서는 Adobe 전자 서명의 중요성과 이를 온라인 및 오프라인에서 활용하는 방법을 자세히 살펴보겠습니다.

파트 1: 아도비 아크로뱃으로 전자 서명을 사용하는 방법은?

어도비는 양식에 디지털 서명 필드를 배치하여 아크로뱃 전자 서명 기능을 지원하는 대표적인 문서 도구입니다. 어도비에서 디지털 서명을 만드는 단계를 하나씩 안내해 드릴 테니 끝까지 확인해 보세요.

1단계: 먼저 기기에서 Adobe Acrobat을 실행한 다음 "모든 도구 보기" 버튼을 클릭합니다. 새 창에서 아래로 조금 스크롤하여 "양식 및 서명" 섹션으로 이동한 뒤, "양식 준비" 옵션을 선택합니다.

2단계: 해당 버튼을 클릭한 후, Adobe 전자 서명을 추가하려는 파일을 업로드합니다. 파일 업로드가 완료되면 다양한 서명 필드가 포함된 새로운 도구 모음이 나타납니다. 여기서 "디지털 서명" 아이콘을 눌러 PDF 문서 원하는 곳 어디든 새로운 서명 필드를 추가할 수 있습니다.

3단계: 서명 필드를 추가했다면 화면 오른쪽 도구 모음에서 "채우기 및 서명" 버튼을 클릭합니다. 이 기능에 접속한 후 방금 추가한 서명 필드를 더블 클릭하고, 팝업 메뉴에서 "디지털 ID 구성"을 선택합니다. 그다음 "새 디지털 ID 만들기" 옵션을 선택하고 "계속" 버튼을 누릅니다.

4단계: 이제 새 디지털 ID를 만들기 위해 개인 정보를 입력하고, ID 보호를 위한 비밀번호를 설정합니다. 디지털 ID 생성이 완료되면 "서명자" 화면에 비밀번호를 입력하고 "서명" 버튼을 누르세요. 그러면 문서에 어도비 전자 서명이 최종적으로 추가됩니다.

파트 2: 어도비 온라인으로 전자 서명을 만드는 방법은?

온라인 버전의 어도비는 PDF 문서에 암호화된 디지털 서명을 직접 추가하는 기능을 지원하지 않습니다. 하지만 문서에 일반적인 전자 서명을 생성할 수 있는 온라인 서비스를 제공하고 있습니다. Adobe 전자 서명 웹사이트를 활용해 전자 서명을 사용하는 방법은 다음과 같습니다.

1단계: 먼저 자주 사용하는 브라우저에서 아크로뱃 전자 서명 온라인 웹사이트에 접속한 뒤 구글 계정으로 로그인합니다. 화면 상단 도구 모음에서 "전자 서명" 탭을 클릭하여 다양한 서명 옵션을 확인하세요. 여기서 "채우기 및 서명"을 선택하고 서명을 추가할 문서를 업로드합니다.

2단계: 문서가 온라인 버전의 어도비 아크로뱃에 업로드될 때까지 잠시 기다립니다. 업로드가 완료되면 화면 왼쪽에 있는 "서명 추가" 버튼을 눌러 새 창을 엽니다. 이곳에서 텍스트 입력, 직접 그리기 또는 이미지 업로드 방식으로 어도비 전자 서명을 생성할 수 있습니다. 서명이 완성되었다면 "저장" 버튼을 누르세요.

3단계: 위의 단계를 모두 마쳤다면, 화면의 원하는 위치를 클릭하여 방금 만든 서명을 PDF 문서에 배치합니다. 배치된 서명을 선택하여 크기나 위치를 추가로 조정할 수도 있습니다

파트 3: 어도비 없이 디지털 서명을 만드는 방법

지금까지 아크로뱃 전자 서명의 온·오프라인 활용법과 몇 가지 주요 단점에 대해 알아보았습니다. 아마 많은 분이 비슷한 기능을 더 합리적인 가격에 제공하는 더 나은 대안을 궁금해하실 텐데요. UPDF는 디지털 서명을 포함해 문서 작업에 필요한 모든 기능을 완벽하게 갖춘 가성비 최고의 올인원 도구입니다. 유명 미디어 사이트의 객관적인 리뷰를 통해서도 UPDF의 성능을 확인하실 수 있습니다.

UPDF에서는 '양식 준비' 기능을 통해 문서에 디지털 서명 필드를 간편하게 추가할 수 있습니다. 이번 섹션에서는 Adobe 전자 서명을 대신할 가장 적합한 대안을 활용해 디지털 서명을 만드는 방법을 살펴보겠습니다. 다음의 간단한 단계를 따라 UPDF로 디지털 서명을 생성해 보세요.

1단계: '양식 준비' 기능을 통해 디지털 서명 필드 추가하기

먼저 UPDF를 다운로드하고 실행합니다. 문서를 불러온 뒤, '도구' 메뉴에서 '양식' 아이콘을 클릭하여 디지털 서명 필드에 접근합니다. 그다음 '디지털 서명' 아이콘을 선택하고 문서의 원하는 위치를 클릭하여 필드를 추가합니다. 추가 후에는 취향에 따라 서명 필드의 스타일과 설정을 변경할 수 있습니다.

2단계: 읽기 모드에서 PDF에 서명하기 

문서에 서명 필드를 배치했다면, '도구'에서 '주석' 아이콘을 클릭합니다. 서명 프로세스를 시작하려면 서명 필드를 더블 클릭하세요. 그러면 '문서 서명' 창이 나타납니다.

3단계: 디지털 서명 절차 마무리하기 

디지털 ID를 생성한 후, '외관' 섹션에서 '생성' 아이콘을 클릭하여 '서명 모양 구성' 창으로 들어갑니다. 이 창에서 디지털 서명에 사용할 텍스트나 이미지를 선택할 수 있으며, 다양한 사용자 지정 옵션을 설정할 수 있습니다. 마지막으로 '확인'을 눌러 설정을 확정하고 '서명' 버튼을 클릭하면 문서에 디지털 서명이 최종적으로 삽입됩니다.

결론

결론적으로, 소중한 문서의 보안을 위한 어도비 전자 서명의 중요성에 대해 자세히 알아보았습니다. 또한, Adobe 전자 서명을 온·오프라인에서 사용하는 방법도 단계별 가이드로 설명해 드렸습니다. 하지만 일부 사용자들은 어도비가 생각만큼 쉽고 간편하게 서명 기능을 제공하지 않는다고 느끼기도 합니다. 어도비의 높은 비용과 여러 단점을 보완하기 위해, 모든 기능을 극대화하여 사용할 수 있는 디지털 서명 대안인 UPDF를 소개해 드렸습니다.

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