디지털 서명 가능한 PDF 만들기: 모든 문서에 적용하는 간단한 6가지 방법

계약서를 출력해 직접 서명하고, 다시 스캔해 이메일로 보내는 과정은 느리고 비효율적입니다. 하지만 인사팀의 신규 입사 절차, 고객 계약, 재무 승인 업무에서는 여전히 이런 일이 매일 반복됩니다.

서명 가능한 PDF를 만드는 방법은 크게 두 가지 서명 작업으로 나뉩니다. 첫째, 다른 사람이 전자 방식으로 간편하게 작성하고 서명하도록 대화형 서명 필드를 준비하는 작업입니다. 둘째, 다른 사람이 보낸 문서에 직접 그리거나 입력하거나 업로드한 본인의 서명을 추가하는 작업입니다.

데스크톱 편집기, 웹 플랫폼, Word 변환, 권한 잠금은 각각 다른 서명 요구에 맞습니다. 이 가이드에서는 PDF 문서를 만들고 서명하고 공유하며 보호하는 실용적인 6가지 방법을 설명합니다.

방법 1. UPDF 데스크톱으로 서명 가능한 PDF 만들기

로컬 환경에서 작업하면 대화형 문서의 작동 방식을 세밀하게 제어할 수 있습니다. 일반 PDF는 정적인 문서이므로 사용자가 보안 서명을 쉽게 입력할 수 없습니다. UPDF에서 전용 디지털 서명 필드를 추가하면 평면 페이지가 대화형 양식으로 바뀌고, 수신자가 서명해야 할 위치도 명확하게 표시됩니다.

필드 속성 설정, 필수 입력 지정, 테두리 모양 조절, 서명 후 잠금 규칙 적용이 가능합니다. 본인이 직접 서명할 때는 손으로 그린 서명, 입력한 서명 또는 이미지 서명을 만들어 적용할 수도 있습니다.

이러한 데스크톱 제어 기능은 개인 및 업무용 PDF 디지털 서명 작업에 모두 유용합니다. 다음 단계에 따라 서명 필드를 설정하고 문서에 서명하세요.

1단계. UPDF를 열고 ‘파일 열기’를 클릭하거나 PDF를 작업 공간으로 끌어다 놓습니다. 왼쪽 도구 모음에서 ‘도구’를 클릭한 뒤 ‘양식’ 모드로 들어갑니다.

2단계. 상단 메뉴에서 ‘디지털 서명’ 도구를 선택하고 페이지의 원하는 위치를 클릭해 필드를 배치합니다. 새 필드를 두 번 클릭해 ‘속성’ 패널을 열고 다음 설정을 조절합니다.

3단계. 직접 서명하려면 ‘주석’ 모드로 전환하고 ‘서명’ 도구를 선택한 뒤 ‘만들기’를 클릭합니다. 키보드로 스타일 글꼴을 적용해 입력하거나, 마우스 또는 트랙패드로 선 두께를 조절해 그리거나, 투명 PNG 이미지를 업로드해 서명을 만들 수 있습니다. 페이지에 배치하기 전 불투명도와 위치를 조절합니다.

서명을 재사용할 수 있도록 저장하기 전까지 불투명도, 크기, 위치를 계속 조절할 수 있습니다. 세 가지 제작 방식은 PDF 서명 방법 가이드에서 자세히 확인할 수 있습니다.

방법 2. Adobe 디지털 서명으로 서명 가능한 PDF 만들기

Adobe를 표준 도구로 사용하는 조직에서는 Acrobat이 여전히 널리 쓰이며 양식 기능도 충분히 제공합니다. Adobe 디지털 서명을 사용해 서명 가능한 PDF를 만들려면 별도의 양식 도구 패널을 열어야 합니다. 다음 단계에 따라 디지털 서명 필드를 추가하고 문서를 설정하세요.

1단계. Acrobat Pro에서 PDF를 열고 ‘양식 준비’를 누릅니다. ‘디지털 서명’ 필드를 선택한 뒤 PDF 페이지 위로 끌어다 놓습니다.

2단계. 필드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 ‘속성’을 엽니다. 필드 이름을 지정한 뒤 서명 필드를 저장합니다.

한국 Adobe 공식 가격 기준 Acrobat Pro 정가는 월 26,400원(부가세 포함, 연간 플랜·매월 결제)으로 연간 약 316,800원입니다. 가끔 서명 필드만 만드는 사용자에게는 비용 부담이 클 수 있습니다. 여러 단계로 나뉜 복잡한 메뉴도 빠르고 간단한 편집기를 원하는 일반 사용자의 작업 속도를 늦출 수 있습니다. 성능과 가격 대안을 기능별로 비교하려면 Adobe Acrobat과 UPDF 비교를 확인하세요.

방법 3. UPDF Sign으로 온라인 서명 요청 보내기

다른 사람의 서명을 받으려면 문서에 전자 서명 필드를 준비하는 것만으로는 충분하지 않습니다. UPDF Sign을 사용하면 소프트웨어를 설치하지 않고도 서명 가능한 PDF를 만들 수 있습니다. 다음 과정에서 문서를 보내고, 서명을 수집하고, 각 수신자의 진행 상태를 추적하는 방법을 확인하세요.

1단계. ‘양식’ 모드에서 ‘UPDF Sign’ 아이콘을 클릭하거나 위 링크로 UPDF Sign 사이트에 직접 접속합니다. 계정에 로그인하고 ‘새 문서 사용’을 눌러 계약서 또는 다른 PDF 문서를 업로드합니다.

2단계. 수신자의 이름과 이메일 주소를 입력합니다. 새로운 사람을 추가하려면 ‘수신자 추가’를 사용합니다. 문서 이름과 계약서에 함께 보낼 메시지를 작성한 뒤 ‘계속’을 누릅니다.

3단계. 수신자를 선택하고 ‘서명’ 필드를 고른 뒤 PDF 페이지 위로 끌어다 놓습니다. 오른쪽 패널에서 서명 필드 크기를 조절합니다.

4단계. 문서 이름과 메시지를 검토하고 ‘보내기’를 눌러 서명 요청을 전송합니다. 수신자는 자신의 기기에서 서명할 수 있으며, 플랫폼에는 감사 추적 기록이 보관됩니다.

수신자 측의 동일한 서명 과정은 온라인 PDF 서명 방법에서 자세히 설명합니다.

방법 4. Smallpdf로 온라인 서명 문서 만들기

Smallpdf는 데스크톱 소프트웨어를 설치할 수 없거나 설치가 번거로운 상황에서 가끔 서명할 때 적합합니다. 브라우저에서 빠르게 서명 가능한 PDF를 만들 수 있지만 무료 사용량에는 제한이 있습니다. 다음 단계에 따라 온라인에서 전자 서명용 문서를 준비하고 전송하세요.

1단계. Smallpdf eSign 도구를 열고 PDF를 업로드한 뒤 ‘다른 사람에게 서명 받기’를 선택합니다. 연결된 sign.com 플랫폼으로 이동합니다.

2단계. ‘다른 사람만’을 선택하고 서명자의 이메일과 이름을 입력한 뒤 ‘계속’을 누릅니다.

3단계. ‘서명 필드’를 PDF 페이지 위로 끌어다 놓고 ‘완료 및 보내기’를 누릅니다.

온라인 방식의 차이를 더 자세히 알아보려면 PDF 전자 서명 방법 비교를 확인하세요.

이 방법을 선택하기 전에는 무료 요금제 제한을 확인할 필요가 있습니다. Smallpdf 무료 계정은 모든 도구를 합해 하루 2회 작업만 허용하고, 일부 결과물에 브랜드 표시가 추가되며, 전체 전자 서명 기능은 Pro에서만 제공합니다. 연결된 Sign.com 무료 요금제 역시 한 달에 처리할 수 있는 문서 수가 적습니다.

방법 5. Word 문서를 서명 가능한 PDF로 변환하기

대부분의 계약서와 인사 양식은 대화형 서명 필드가 없는 Word 문서로 시작합니다. 먼저 PDF로 변환하면 원래 레이아웃을 유지하면서 올바르게 서명할 수 있는 문서를 만들 수 있습니다.

안내. Word에서 문서를 열고 ‘파일’을 누른 뒤 ‘다른 이름으로 저장’ 또는 ‘내보내기’를 선택합니다. ‘PDF로 다운로드’ 또는 ‘PDF로 저장’을 선택한 다음 PDF를 열고 방법 1과 같이 ‘디지털 서명’ 필드를 만듭니다.

방법 6. 서명은 가능하지만 편집할 수 없는 PDF 만들기

서명용으로 준비한 문서는 허가되지 않은 변경으로부터 보호할 필요가 있습니다. 권한 비밀번호를 설정하면 서명 기능은 유지하면서 편집, 복사 또는 문서 변경을 제한할 수 있습니다. 다음 단계에 따라 권한 비밀번호로 PDF를 보호하세요.

1단계. 디지털 서명 필드를 추가한 뒤 ‘비밀번호로 보호’를 선택하고 ‘권한 비밀번호’ 옆의 ‘추가’를 클릭합니다.

2단계. 두 입력란에 비밀번호를 입력하고 ‘양식 필드 작성 및 기존 서명 필드에 서명’을 선택한 뒤 ‘저장’을 누릅니다.

이 방식으로 보호한 파일은 UPDF 모바일에서도 열람하고 서명할 수 있습니다.

대부분의 문서에는 서명 필드뿐 아니라 수신자가 작성해야 하는 이름, 날짜, 주소 필드도 함께 포함됩니다. 이러한 필드를 서명 필드와 함께 설정하는 방법은 PDF 양식 작성 방법에서 확인하세요.

기능 및 매개변수 비교: 온라인과 오프라인 방법

아래 표는 각 방법의 필드 제어, 서명 기능, 무료 요금제 제한을 비교한 것입니다.

방법/도구	적합한 상황	지원하는 주요 필드 매개변수	무료 사용 제한/가격
UPDF 데스크톱	로컬 양식 제작, 맞춤 필드 속성, 직접 서명	서명 후 잠금, 테두리·채우기 스타일, 도구 설명, 필수 상태, 직접 그리기·이미지·텍스트 서명	무료 체험 제공
UPDF Sign 웹	여러 서명자의 온라인 처리 및 법적 전자 서명 수집	서명자별 필드 할당, 서명 순서, 역할, 감사 추적	UPDF 계정으로 무료 체험
Adobe Acrobat	Adobe를 표준으로 사용하는 팀	고급 양식 제어	월 26,400원, 연간 약 316,800원(한국 공식 정가, 부가세 포함)
Smallpdf eSign	웹에서 파일 한 개를 빠르게 서명	기본 서명 및 텍스트 태그	하루 2회 작업, 요청은 Sign.com을 통해 처리
MS Word → PDF	계약서 초안을 서명 가능한 PDF로 변환	정적 텍스트를 대화형 양식 필드와 결합	Word와 별도의 PDF 도구 필요

자주 묻는 질문

결론

서명 가능한 PDF를 만들려면 먼저 목적에 맞는 도구를 선택해야 합니다. 데스크톱 도구는 세밀한 필드 제어에 적합하고, 온라인 플랫폼은 여러 사람의 서명을 간편하게 수집할 수 있습니다.

UPDF는 대화형 양식과 직접 서명을 지원하며 서명 필드를 쉽게 관리할 수 있는 기능을 제공합니다. UPDF Sign은 여러 서명자를 처리하고, 권한 잠금은 완성된 문서를 원하지 않는 변경으로부터 보호합니다.

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