पीडीएफ के सभी फॉर्म फ़ील्ड में टेक्स्ट डुप्लिकेट को कैसे ठीक करें: कारण और समाधान

डिजिटल दस्तावेज़ों के बढ़ते उपयोग के कारण, हाल ही में भरने योग्य PDF फ़ॉर्म काफ़ी लोकप्रिय हो गए हैं। मैन्युअल फ़ॉर्म प्रिंट करने, भरने और स्कैन करने में समय बर्बाद करने के बजाय, भरने योग्य डिजिटल फ़ॉर्म लोगों को आसानी से फ़ॉर्म भरने और PDF को तुरंत साझा करने की सुविधा देते हैं। हालाँकि, उपयोगकर्ताओं को कभी-कभी एक सामान्य समस्या का सामना करना पड़ता है, जैसे कि एक फ़ॉर्म फ़ील्ड में टेक्स्ट उसी या कई अन्य फ़ॉर्म फ़ील्ड में डुप्लिकेट हो जाता है। तो, आइए इस लेख में इसी समस्या पर चर्चा करते हैं और PDF के सभी फ़ॉर्म फ़ील्ड में टेक्स्ट डुप्लिकेट को ठीक करने का सबसे अच्छा समाधान ढूंढते हैं।

भाग 1. पीडीएफ के सभी फॉर्म फ़ील्ड में टेक्स्ट डुप्लिकेट: विभिन्न परिदृश्य और संबंधित सही समाधान

भरने योग्य फ़ॉर्म बनाते समय, हमें उन जगहों पर भरने योग्य फ़ील्ड जोड़ने पड़ते हैं जहाँ हम चाहते हैं कि अन्य उपयोगकर्ता अपना इनपुट डालें। इसलिए, जब आपको PDF के सभी फ़ॉर्म फ़ील्ड में टेक्स्ट डुप्लिकेट दिखाई देते हैं, तो समस्या संभवतः इस बात से जुड़ी होती है कि आपने भरने योग्य फ़ील्ड कैसे डाले। नीचे दो परिदृश्य दिए गए हैं जिनसे यह समस्या हो सकती है और उनके संभावित समाधान:

परिदृश्य 1: एक ही फ़ील्ड में टेक्स्ट डुप्लिकेट हो जाता है

कुछ उपयोगकर्ताओं ने बताया है कि एक फ़ील्ड में टेक्स्ट डालने पर वह उसी फ़ील्ड में दोहरा हो जाता है। उदाहरण के लिए, अगर आप "John" नाम डालते हैं, तो वह "JohnJohn" हो जाएगा।

अगर आपको यह समस्या आ रही है, तो इसका संभावित कारण यह है कि आपने गलती से एक डुप्लिकेट फ़ील्ड बना दिया है, और डुप्लिकेट की स्थिति मूल फ़ील्ड से थोड़ी हटकर है। इस तरह, ऐसा लग सकता है कि आपका टेक्स्ट डुप्लिकेट हो रहा है, लेकिन वास्तव में वह किसी दूसरे डुप्लिकेट फ़ील्ड में दर्ज हो रहा है।

इस समस्या को ठीक करने के लिए:

• UPDF डाउनलोड करें और समस्याग्रस्त भरने योग्य PDF दस्तावेज़ खोलें।

• " टूल्स " में " फॉर्म " चुनें । और जिस टेक्स्ट की आप प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं उस पर राइट क्लिक करें और " कॉपी " चुनें।
• देखें कि क्या उस स्थान पर कोई अन्य डुप्लिकेट फ़ील्ड है और उसे हटा दें।

इस तरह, आप समान फ़ील्ड टेक्स्ट डुप्लिकेट समस्या को आसानी से हल कर सकते हैं।

परिदृश्य 2: पाठ अन्य फ़ॉर्म फ़ील्ड में डुप्लिकेट हो जाता है

कुछ उपयोगकर्ताओं ने एक और समस्या की शिकायत की है जिसमें उन्होंने अनुभव किया कि एक फ़ील्ड में उनके द्वारा डाला गया टेक्स्ट कुछ या सभी अन्य फ़ॉर्म फ़ील्ड में दोहरा हो जाता है। उदाहरण के लिए, यदि आप नाम फ़ील्ड में "जॉन" नाम डालते हैं, तो यह पता, संपर्क, ईमेल आदि फ़ील्ड में भी स्वतः दर्ज हो जाता है।

अगर आपको यह समस्या आ रही है, तो इसका संभावित कारण यह है कि आपने गलती से एक फ़ील्ड के अतिरिक्त इंस्टेंस बना दिए हैं। सीधे शब्दों में कहें तो, आपने नाम सेक्शन के लिए एक नया फ़ील्ड बनाया और उसी फ़ील्ड को दूसरे सेक्शन के लिए पेस्ट कर दिया। अब, आपने एक फ़ील्ड के अतिरिक्त इंस्टेंस बना दिए हैं। इसलिए, अगर आप किसी एक फ़ील्ड में कोई जानकारी जोड़ते हैं, तो वह दूसरे फ़ील्ड में अपने आप कॉपी हो जाती है।

इस समस्या को ठीक करने के लिए, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आपके द्वारा बनाए गए डुप्लिकेट फ़ील्ड के नाम अलग-अलग हों। इस समस्या को ठीक करने के दो तरीके नीचे दिए गए हैं:

1. UPDF के साथ अन्य फ़ॉर्म फ़ील्ड में टेक्स्ट डुप्लिकेट को ठीक करें

यूपीडीएफ  एक शक्तिशाली पीडीएफ संपादक उपकरण है जो अनुकूलन विकल्पों का एक व्यापक सेट प्रदान करता है जिसके साथ आप मौजूदा फॉर्म फ़ील्ड में आसानी से परिवर्तन कर सकते हैं, जैसे फ़ील्ड नाम बदलना, वर्ण सीमा निर्धारित करना आदि।

इसलिए, आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करके UPDF के साथ सभी फॉर्म फ़ील्ड PDF में टेक्स्ट डुप्लिकेट की समस्या को जल्दी से ठीक कर सकते हैं:

• UPDF डाउनलोड करें और लॉन्च करें तथा उस भरने योग्य PDF फॉर्म फ़ाइल को खोलें जिसे आप ठीक करना चाहते हैं।

• बाएँ साइडबार में " टूल्स " में " फ़ॉर्म " आइकन पर क्लिक करें । अब यह आपके फ़ॉर्म में सभी भरने योग्य फ़ील्ड के नाम दिखाएगा।
• समान नाम वाले फ़ील्ड की पहचान करें.

• जिस फ़ील्ड का नाम आप बदलना चाहते हैं उस पर डबल-क्लिक करें और दाएं साइडबार से " नाम " अनुभाग में उसका सही नाम दर्ज करें।

• फ़ील्ड्स का नाम एक-एक करके तब तक बदलें जब तक कि सभी का नाम अद्वितीय न हो जाए।

अब, जब आप एक फ़ील्ड में नाम दर्ज करेंगे, तो वह दूसरी फ़ील्ड में नहीं आएगा।

अगर आप एक डुप्लिकेट फ़ील्ड बनाना चाहते हैं जो सभी या चुनिंदा पृष्ठों पर दिखाई दे, तो आप इसे UPDF के साथ आसानी से बना सकते हैं। बस उस फ़ील्ड को चुनें जिसे आप अन्य पृष्ठों पर डुप्लिकेट करना चाहते हैं, ऊपरी बार से " Duplicate Across Pages " पर क्लिक करें, और पृष्ठ निर्दिष्ट करें।

संक्षेप में, UPDF अपनी विस्तृत सुविधाओं के साथ PDF फ़ॉर्म को आसानी से अनुकूलित करने के लिए एक ही स्थान पर उपलब्ध है। तो, UPDF डाउनलोड करें और तुरंत त्रुटिरहित PDF भरने योग्य फ़ॉर्म बनाएँ।

2. एडोब एक्रोबैट के साथ अन्य फ़ॉर्म फ़ील्ड में टेक्स्ट डुप्लिकेट को ठीक करें

Adobe Acrobat एक और लोकप्रिय टूल है जिसका इस्तेमाल आप PDF के सभी फ़ॉर्म फ़ील्ड में टेक्स्ट के डुप्लिकेट की समस्या को ठीक करने के लिए कर सकते हैं। आप Adobe Acrobat से PDF खोल सकते हैं, डुप्लिकेट फ़ील्ड के नाम बदल सकते हैं और समस्या का समाधान कर सकते हैं।

एडोब एक्रोबैट के साथ टेक्स्ट डुप्लिकेट समस्या को ठीक करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

• एडोब एक्रोबैट लॉन्च करें और उस भरने योग्य पीडीएफ फॉर्म फ़ाइल को खोलें जिसे आप ठीक करना चाहते हैं।
• ऊपर से "संपादित करें" बटन पर क्लिक करें।
• डुप्लिकेट नाम के साथ भरने योग्य फ़ील्ड में से एक का चयन करें, राइट-क्लिक करें, और "गुण" पर क्लिक करें।
• "नाम" अनुभाग के अंतर्गत, फ़ील्ड का नाम बदलें.
• फ़ील्ड्स का नाम एक-एक करके तब तक बदलें जब तक कि सभी का नाम अद्वितीय न हो जाए।

इस तरह, आप एडोब एक्रोबैट के साथ पीडीएफ के सभी फॉर्म फ़ील्ड में टेक्स्ट डुप्लिकेट को आसानी से ठीक कर सकते हैं।

भाग 2. बोनस टिप: एक किफ़ायती पीडीएफ़ संपादक जो शक्तिशाली फ़ॉर्म भरने/बनाने की सुविधाएँ प्रदान करता है

भरने योग्य पीडीएफ फॉर्म के बढ़ते उपयोग के साथ, आपको एक ऐसे शक्तिशाली टूल की आवश्यकता है जो पीडीएफ फॉर्म फाइलों को सहजता से बना, भर और संपादित कर सके। यहीं पर UPDF  सर्वश्रेष्ठ पीडीएफ एडिटर के रूप में उभर कर आता है।

UPDF सबसे सरल क्लिक-आधारित इंटरफ़ेस प्रदान करता है जिसमें कई सुविधाएँ हैं जिनसे आप आसानी से इंटरैक्टिव भरने योग्य PDF फ़ॉर्म बना सकते हैं । यह PDF फ़ॉर्म आसानी से बनाने, भरने और भेजने के लिए एक केंद्रीय स्थान प्रदान करता है। UPDF के साथ आपको मिलने वाली प्रमुख विशेषताएँ नीचे दी गई हैं:

• गतिशील पीडीएफ फॉर्म बनाएं:  इसका सहज इंटरफ़ेस आपको टेक्स्ट फ़ील्ड, सूची बॉक्स, रेडियो बटन, चेकबॉक्स, ड्रॉपडाउन और बटन के साथ व्यक्तिगत और इंटरैक्टिव पीडीएफ फॉर्म तैयार करने की अनुमति देता है।
• फ़ील्ड गुण अनुकूलित करें:  यह आपको शैली और उपस्थिति बदलने, वर्ण सीमित करने, बहु-पंक्ति सेट करने और फ़ील्ड के साथ कई अन्य अनुकूलन करने की अनुमति देता है।
• फ़ील्ड क्रियाएँ अनुकूलित करें:  यह आपको फ़ील्ड के लिए क्रिया निर्दिष्ट करने देता है, जैसे वेब लिंक खोलना, पृष्ठ दृश्य पर जाना आदि।
• पीडीएफ भरें और हस्ताक्षर करें:  यह पीडीएफ में सभी भरने योग्य फ़ील्ड भरने और इलेक्ट्रॉनिक रूप से बनाने और हस्ताक्षर करने का एक सहज तरीका प्रदान करता है।
• एकाधिक साझा विकल्प:  यह पीडीएफ फॉर्म को साझा करने के लिए कई तरीके प्रदान करता है, जिसमें लिंक, ईमेल या क्यूआर कोड शामिल हैं।

पीडीएफ फॉर्म की अधिक विशेषताओं के बारे में जानने के लिए आप नीचे दिया गया वीडियो देख सकते हैं।

व्यापक PDF फ़ॉर्म भरने/बनाने की सुविधाओं के अलावा, UPDF अन्य PDF संपादन और प्रबंधन टूल भी प्रदान करता है। UPDF के साथ, आप PDF के साथ टेक्स्ट/इमेज/लिंक संपादित कर सकते हैं, एनोटेट कर सकते हैं, परिवर्तित कर सकते हैं, संपीड़ित कर सकते हैं, सुरक्षित कर सकते हैं, और भी बहुत कुछ कर सकते हैं।

कुल मिलाकर, UPDF एक ऑल-इन-वन PDF एडिटर टूल है जिसकी आपको PDF में फ़ॉर्म बनाने और अन्य संपादन करने के लिए ज़रूरत होती है। तो अब और इंतज़ार न करें। अभी UPDF डाउनलोड करें और आसानी से PDF फ़ॉर्म बनाएँ/भरें। और अगर आप प्रो वर्ज़न में अपग्रेड करना चाहते हैं, तो यहाँ क्लिक करके आपको भारी छूट मिल सकती है।

निष्कर्ष

PDF के सभी फ़ॉर्म फ़ील्ड में टेक्स्ट के डुप्लिकेट होने की समस्या किसी के भी साथ कभी भी आ सकती है। जैसा कि इस गाइड में बताया गया है, यह समस्या ज़्यादातर एक ही नाम वाले डुप्लिकेट फ़ील्ड के कारण होती है। इसलिए, इस गाइड में बताए गए चरणों का पालन करें और समस्या को तुरंत ठीक करें। सबसे अच्छा तरीका UPDF का उपयोग करना है, क्योंकि यह फ़ॉर्म फ़ील्ड से जुड़ी समस्याओं को आसानी से ठीक करने का एक आसान तरीका प्रदान करता है और आपको व्यक्तिगत और इंटरैक्टिव PDF फ़ॉर्म बनाने की सुविधा देता है। संक्षेप में, UPDF डाउनलोड करें और आसानी से PDF बनाएँ/कस्टमाइज़ करें/भरें।