क्या ChatGPT वर्ड डॉक्यूमेंट को पढ़, बना, फॉर्मेट या सारांशित कर सकता है?

ज़्यादातर लोग दस्तावेज़ों पर काम करने के लिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का इस्तेमाल करते हैं, लेकिन स्मार्ट डॉक्यूमेंट हैंडलिंग को लागू करने में इसकी कुछ सीमाएँ हैं। यह कुछ काम अपने आप नहीं कर सकता, और यह हमेशा रचनात्मक स्पर्श के साथ दस्तावेज़ों को आकर्षक बनाने में भी माहिर नहीं होता। इसलिए, हमें ऐसे एआई टूल्स की ज़रूरत है जो वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करने और उत्पादकता बढ़ाने के लिए दस्तावेज़ों को पढ़ सकें, बना सकें, फ़ॉर्मेट कर सकें और उनका सारांश तैयार कर सकें।

इस लेख में, हम इस बारे में बात करेंगे कि हमें Word दस्तावेज़ों के लिए ChatGPT जैसे स्मार्ट टूल की आवश्यकता क्यों है  , जो आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस का उपयोग करके दस्तावेज़ अनुकूलन को बेहतर बनाने में हमारी मदद करते हैं। आप दस्तावेज़ों के साथ अपने इंटरैक्ट करने के तरीके को बेहतर बनाने के लिए UPDF AI जैसे ChatGPT के विकल्प भी डाउनलोड कर सकते हैं। यह PDF से माइंडमैप रूपांतरण को सपोर्ट करता है, इसलिए यह ChatGPT से भी बेहतर प्रदर्शन करता है।

भाग 1. क्या ChatGPT वर्ड दस्तावेज़ पढ़ सकता है?

अपने नए अल्फा मॉडल की शुरुआत के साथ, ChatGPT वर्ड दस्तावेज़ों को बेहतरीन दक्षता से पढ़ता है। आप अपने दस्तावेज़ों को ChatGPT अल्फा मॉडल पर आसानी से अपलोड कर सकते हैं और बेहतर समझ के लिए वर्ड फ़ाइल के साथ इंटरैक्ट कर सकते हैं। एक बार जब आप इस दस्तावेज़ को ChatGPT सिस्टम पर अपलोड कर देते हैं, तो आप आसानी से AI तकनीक से PDF की सामग्री की व्याख्या या अनुवाद करने के लिए कह सकते हैं।

हालाँकि, ChatGPT का यह नया मॉडल सभी के लिए उपलब्ध नहीं है, इसलिए अधिकांश उपयोगकर्ता अभी भी ChatGPT पर Word फ़ाइलों के साथ इंटरैक्ट नहीं कर पा रहे हैं। अगर आप सोच रहे हैं कि क्या ChatGPT Word दस्तावेज़ों को पढ़ सकता है, तो इसका उत्तर अलग-अलग उपयोगकर्ताओं के लिए अलग-अलग हो सकता है, जो उनके लिए अल्फ़ा मॉडल की उपलब्धता पर निर्भर करता है। फिर भी, हम निश्चिंत हो सकते हैं कि ChatGPT ने यह सुविधा शुरू कर दी है और जल्द ही आम लोगों तक पहुँच जाएगी।

भाग 2. क्या ChatGPT वर्ड दस्तावेज़ बना सकता है?

हाँ, ChatGPT उपयोगकर्ताओं के लिए Word दस्तावेज़ बना सकता है। यदि आप दस्तावेज़ में अपनी इच्छित सामग्री या जानकारी प्रदान करते हैं, तो यह AI टूल टेक्स्ट तैयार करेगा और उसे आपके लिए Word दस्तावेज़ (.docx प्रारूप) के रूप में सहेज देगा। ChatGPT द्वारा Word दस्तावेज़ बनाने के बाद, यह आपको फ़ाइल डाउनलोड करने के लिए एक लिंक प्रदान करेगा। कुछ उपयोगकर्ताओं को नई बनाई गई Word फ़ाइल को डाउनलोड करने के लिए इस लिंक तक पहुँचने या खोलने में कठिनाई हो सकती है।

ChatGPT आपके द्वारा दी गई जानकारी के आधार पर एक कोड लिखकर ऐसे दस्तावेज़ बनाता है। आप कोड का पूर्वावलोकन करके देख सकते हैं कि ChatGPT ने यह Word दस्तावेज़ कैसे बनाया है। अगर आपको Word फ़ाइल डाउनलोड करने का लिंक नहीं मिल रहा है, तो इस AI टूल से लिंक को फिर से बनाने या किसी भी टेक्स्ट में हाइपरलिंक जोड़ने के लिए कहें। ऐसा करने से, आप ChatGPT की मदद से एक Word दस्तावेज़ बना पाएँगे।

भाग 3. क्या ChatGPT किसी वर्ड डॉक्यूमेंट को फॉर्मेट कर सकता है?

चैटजीपीटी अल्फ़ा मॉडल पर फ़ाइलें अपलोड करने के बाद, उपयोगकर्ता आसानी से वर्ड दस्तावेज़ों को फ़ॉर्मेट कर सकते हैं। आप इस एआई टूल को टेक्स्ट स्टाइल या साइज़ को फ़ॉर्मेट करने का निर्देश दे सकते हैं, और चैटजीपीटी कुछ ही सेकंड में यह काम कर देगा। इसके अलावा, आप वर्ड दस्तावेज़ के लेआउट को बेहतर बनाने के लिए दस्तावेज़ में टेबल या नए शीर्षक जोड़ने के लिए भी इसे संकेत दे सकते हैं।

तो, अगर आप अभी भी इस बारे में सोच रहे हैं कि ChatGPT वर्ड डॉक्यूमेंट को फ़ॉर्मेट कर सकता है या नहीं, तो इसका जवाब है हाँ। हालाँकि, डॉक्यूमेंट को फ़ॉर्मेट करने के बाद, ChatGPT आपको एक डाउनलोड लिंक देता है, जो कभी-कभी काम नहीं करता। आपको अभी इस समस्या का सामना करना पड़ेगा क्योंकि ChatGPT का अल्फ़ा मॉडल अभी भी परीक्षण के चरण में है। हमें उम्मीद है कि ChatGPT इस समस्या को हल करने के लिए और सुधार करेगा।

भाग 4. क्या ChatGPT वर्ड दस्तावेज़ों का सारांश दे सकता है?

हाँ, ChatGPT वर्ड दस्तावेज़ों का सारांश तैयार करता है जिससे उपयोगकर्ता लंबी फ़ाइलों को कुछ ही सेकंड में पढ़ सकते हैं। यह दस्तावेज़ के भीतर मौजूद टेक्स्ट को प्रोसेस करके मुख्य बिंदुओं को निकाल सकता है और सामग्री को संक्षिप्त रूप में संक्षिप्त कर सकता है। दस्तावेज़ों का सारांश तैयार करते समय, ChatGPT सबसे प्रासंगिक जानकारी की पहचान करता है और मूल दस्तावेज़ के संदेश को संक्षिप्त रूप में प्रस्तुत करने के लिए उसे बनाए रखता है।

आपको बस वर्ड डॉक्यूमेंट को ChatGPT के अल्फा मोड में इम्पोर्ट करना है और AI टूल को सारांश बनाने के लिए प्रेरित करना है। इसके बाद, यह टेक्स्ट को पढ़ेगा, शीर्षकों और पैराग्राफ़ों की संरचना और पदानुक्रम को समझेगा, और फिर सामग्री का संक्षिप्त सारांश प्रस्तुत करेगा। यह सुविधा समय की कमी होने पर त्वरित समीक्षा और संशोधन के लिए उपयोगी है।

बोनसजैसा कि हमने पहले बताया, ChatGPT का विकल्प - UPDF का AI, PDF को माइंडमैप में बदलने में मदद करता है। इसके अलावा, UPDF, Word को PDF में बदलने में भी मदद करता है। इन सुविधाओं के साथ, आप Word सारांश को सहज रूप से एक सहज प्रारूप में प्राप्त कर सकते हैं। तो क्यों न इस टूल को अभी डाउनलोड करके आज़माएँ?

भाग 5. चैटजीपीटी पर वर्ड डॉक्यूमेंट कैसे अपलोड करें?

जैसा कि पिछले अनुभागों में चर्चा की गई है, उपयोगकर्ता ChatGPT पर Word दस्तावेज़ अपलोड और उनसे इंटरैक्ट कर सकते हैं। यह सब इस AI टूल के अल्फ़ा मॉडल की बदौलत संभव हुआ है। आप ChatGPT के इस मॉडल का उपयोग करके अपनी इच्छानुसार कोई भी दस्तावेज़ अपलोड कर सकते हैं और फिर टूल को दस्तावेज़ का सारांश, व्याख्या या अनुवाद करने के लिए प्रेरित कर सकते हैं।

इस सुविधा के आने से, छात्र और पेशेवर अपने संशोधनों को सरल बना सकते हैं और वर्ड दस्तावेज़ों की बेहतर समझ प्राप्त कर सकते हैं। अब, आपको ChatGPT प्रॉम्प्ट लागू करने के लिए पैराग्राफ दर पैराग्राफ पेस्ट करने की ज़रूरत नहीं है। आपको बस इन आसान चरणों का पालन करके फ़ाइल अपलोड करनी है और फिर सीधे वर्ड दस्तावेज़ के साथ इंटरैक्ट करना है।

चरण 1: सबसे पहले, अपने पसंदीदा ब्राउज़र पर अपने ChatGPT खाते में लॉग इन करें और इस मोड में प्रवेश करने के लिए "अल्फ़ा" बटन पर क्लिक करें। अब, अपनी पसंद का वर्ड दस्तावेज़ अपलोड करने के लिए "संदेश भेजें" टेक्स्टबॉक्स के बगल में "+" आइकन पर क्लिक करें।

चरण 2: इसके बाद, Word दस्तावेज़ के ChatGPT के अल्फ़ा मॉडल पर पूरी तरह से अपलोड होने तक थोड़ी देर प्रतीक्षा करें। फिर, दस्तावेज़ के साथ इंटरैक्ट करने के लिए टेक्स्ट बॉक्स में कोई भी संकेत टाइप करें। अंत में, ChatGPT को अपलोड किए गए दस्तावेज़ का विश्लेषण और प्रक्रिया करने देने के लिए "भेजें" आइकन दबाएँ।

भाग 6: चैटजीपीटी को वर्ड के साथ कैसे एकीकृत करें?

दस्तावेज़ प्रसंस्करण के लिए ChatGPT को सीधे Microsoft Word के साथ एकीकृत नहीं किया जा सकता है, लेकिन एक तृतीय-पक्ष ऐड-इन है जो GPT-3.5 के साथ एकीकृत है और इस उद्देश्य के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है। Ghostwriter  एक Microsoft Word Office ऐड-इन है जो OpenAI की API कुंजी का उपयोग करके ChatGPT के साथ एकीकरण को सक्षम बनाता है।

यह एकीकरण Microsoft Word में ChatGPT की क्षमताओं के उपयोग को सुगम बनाता है, जिससे उपयोगकर्ता AI मॉडल के साथ इंटरैक्ट कर सकते हैं। इस अनुभाग में, आप घोस्टराइटर ऐड-इन को जोड़ने और ChatGPT एकीकरण के लिए इसका उपयोग करने के तरीके के बारे में जानेंगे। इस ChatGPT-एकीकृत ऐड-इन के साथ तुरंत काम शुरू करने के लिए इन आसान चरणों का पालन करें:

चरण 1: सबसे पहले, अपने डिवाइस पर Microsoft Word सॉफ़्टवेयर लॉन्च करें और Word में GPT-3 को एकीकृत करने के लिए "खाली पृष्ठ" पर क्लिक करें। इसके बाद, Word के ऊपरी दाएँ कोने में "ऐड-इन्स" मेनू पर क्लिक करें और फिर Office ऐड-इन्स विंडो तक पहुँचने के लिए "ऐड-इन्स प्राप्त करें" विकल्प चुनें।

चरण 2: अब, स्टोर से "घोस्टराइटर" ऐड-इन खोजें और एकीकरण प्रक्रिया को पूरा करने के लिए "जोड़ें" बटन पर क्लिक करें।

भाग 7. चैटजीपीटी का एक बेहतर विकल्प

UPDF फ़ाइलों को संभालने के लिए एक बेहतरीन विकल्प है, और इसकी अनूठी विशेषताएँ इसे ChatGPT से अलग बनाती हैं। UPDF AI  दस्तावेज़ों को बेहतर बनाने में माहिर है, जिससे यह व्यापक PDF और Word दस्तावेज़ प्रबंधन क्षमताओं की तलाश करने वाले लोगों के लिए एक बेहतर विकल्प बन जाता है।

• " चैट पीडीएफ " सुविधा पाठकों को पीडीएफ के भीतर की सामग्री के बारे में सीधे पूछताछ करने की शक्ति प्रदान करती है।
• इसके अलावा, " चैट बॉट " सुविधा सहज संचार को बढ़ावा देने के लिए एआई द्वारा वास्तविक समय पर चर्चा और फीडबैक की सुविधा प्रदान करती है।

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आइए UPDF AI की 5 सर्वश्रेष्ठ विशेषताओं का विस्तार से पता लगाएं जो इसे ChatGPT के बेहतर विकल्प के रूप में साबित करती हैं:

• सारांश : UPDF का AI-संचालित सारांश PDF को संक्षिप्त सारांशों में संक्षिप्त करता है, जिससे आपका समय और मेहनत बचती है। यह समझ को बेहतर बनाता है और आपकी ज़रूरतों के अनुसार सारांश की गहराई में समायोजन करने में सक्षम बनाता है।
• अनुवाद : इस टूल की अनुवाद सुविधा आपको पीडीएफ फाइलों का एक भाषा से दूसरी भाषा में अनुवाद करने की सुविधा देती है, जिससे भाषा संबंधी बाधाओं को दूर किया जा सकता है। इस टूल की यह सुविधा अनुवाद करते समय फ़ाइल की मूल संरचना और स्वरूपण को सुरक्षित रखती है।
• पीडीएफ के साथ इंटरैक्ट करें : इस टूल के एआई फ़ीचर की मदद से उपयोगकर्ता अपनी पीडीएफ फाइलों के साथ इंटरैक्ट कर सकते हैं, जिससे वे पीडीएफ दस्तावेज़ की सामग्री के बारे में प्रश्न पूछ सकते हैं। यह टूल प्राकृतिक भाषा प्रसंस्करण के माध्यम से आपके प्रश्नों को समझता है और आपको महत्वपूर्ण जानकारी प्रदान करता है।
• व्याख्या : आप इसके AI-संचालित स्पष्टीकरण से दस्तावेज़ों में जटिल अवधारणाओं और शब्दावली को समझ सकते हैं। AI तकनीक शब्दावली को सरल बनाती है और सामग्री को सभी के लिए सुलभ बनाती है, जिससे उपयोगकर्ता अनुभव बेहतर होता है।
• पुनर्लेखन : इसकी पुनर्लेखन सुविधा नई सामग्री तैयार करने और साहित्यिक चोरी से बचने के लिए पुनर्लेखन और पैराफ़्रेज़िंग के लिए एक मूल्यवान संसाधन है। उपयोगकर्ता सामग्री के सार को बनाए रखते हुए अपने लिखित दस्तावेज़ का एक अनूठा संस्करण प्राप्त कर सकते हैं।

आप UPDF के AI असिस्टेंट का लाभ उठाने के बारे में कुछ वीडियो देख सकते हैं, जिसमें दक्षता बढ़ाने के लिए सरल टिप्स और विस्तृत चरण दिए गए हैं

चैटजीपीटी की तुलना में यूपीडीएफ एआई के लाभ

UPDF AI और ChatGPT दोनों ही असाधारण AI मॉडल हैं, जिनमें से प्रत्येक में अद्वितीय क्षमताएँ हैं। हालाँकि, UPDF बेहतर है और PDF सामग्री प्रबंधन के लिए एक मूल्यवान संसाधन के रूप में कार्य करता है। आइए दस्तावेज़-संबंधी कार्यों के संदर्भ में ChatGPT की तुलना में UPDF के लाभों पर चर्चा करें।

• चैटजीपीटी के विपरीत, यूपीडीएफ एआई दस्तावेज़ों के साथ काम करते समय फ़ाइल के आकार या प्रारूप पर कोई सीमा नहीं लगाता। यह लचीलापन उपयोगकर्ताओं को विभिन्न आकारों की फ़ाइलों को आसानी से संभालने की अनुमति देता है।
• अल्फा मॉडल अभी परीक्षण चरण में है और हर उपयोगकर्ता के लिए उपलब्ध नहीं है। इसलिए, चैटजीपीटी का उपयोग करके वर्ड दस्तावेज़ों के साथ काम करते समय आपको गड़बड़ियों और बग्स का सामना करना पड़ सकता है।
• सामग्री का सारांश, अनुवाद या व्याख्या करने के बाद, आप उसे सीधे UPDF AI की मदद से दस्तावेज़ में जोड़ सकते हैं। इसके अलावा, आप UPDF एनोटेशन सुविधा के ज़रिए स्टिकी नोट्स का उपयोग करके पाठ का सारांश भी जोड़ सकते हैं।

चैटजीपीटी और यूपीडीएफ एआई के बीच विस्तृत तुलना पढ़ें ।

 इन सभी फायदों को ध्यान में रखते हुए, इसके AI फीचर्स का लाभ उठाने के लिए अभी UPDF डाउनलोड करें। आप बिना किसी सीमा के दस्तावेज़ों के साथ इंटरैक्ट करने के लिए UPDF का AI पेड वर्जन भी खरीद सकते हैं।

निष्कर्ष

चर्चा को समाप्त करते हुए, हमने इस लेख में Word दस्तावेज़ों को पढ़ने, बनाने, फ़ॉर्मेट करने और सारांशित करने में ChatGPT की कार्यक्षमता के बारे में सीखा। हालाँकि, ChatGPT Word दस्तावेज़ों को पढ़ तो सकता है, लेकिन इसमें कुछ कमियाँ भी हैं। अल्फा मॉडल अभी भी बीटा संस्करण में है, इसलिए इसमें कई खामियाँ और बग हैं। इन चुनौतियों का समाधान करने के लिए, हमने UPDF के रूप में ChatGPT के सर्वोत्तम विकल्प की खोज की।

उपयोगकर्ता दस्तावेज़ सामग्री प्रबंधन से संबंधित विभिन्न उद्देश्यों के लिए UPDF की सुविधा और दक्षता का अनुभव कर सकते हैं। तो, आज ही UPDF डाउनलोड करें और देखें कि यह अपनी AI-संचालित सुविधाओं के साथ आपकी फ़ाइलों को कैसे आसानी से रूपांतरित करता है। इस AI लेखन सॉफ़्टवेयर का अधिकतम लाभ उठाने के लिए दिए गए डाउनलोड बटन पर क्लिक करें।