Śledzenie procesu podpisywania

Po wysłaniu umowy za pośrednictwem UPDF Sign, istotne jest śledzenie jej postępów. Jako nadawca lub sygnatariusz, UPDF Sign zapewnia odpowiedni system do oceny i śledzenia statusu umowy. Poniżej znajduje się przegląd wyjaśniający, jak śledzić proces podpisywania na tej platformie:

Bycie Nadawcą

Jeśli jesteś nadawcą za pośrednictwem usługi UPDF Sign, możesz śledzić proces podpisywania przy użyciu dwóch konkretnych metod:

Metoda 1: Pierwsze źródło obejmuje powiadomienia e-mailowe. Dzięki nim otrzymasz odpowiednie powiadomienie, jeśli strony biorące udział w procesie podpisywania podpisały dokumenty udostępnione za pośrednictwem usługi UPDF Sign.

Metoda 2: W innych przypadkach możesz mieć bezpośrednie śledzenie wysłanych umów w witrynie UPDF Sign. Jeśli jesteś obecny w zakładce „Wysłane”, będziesz mógł sprawdzić status wysłanych umów. Jeśli status wyświetla się jako Oczekiwanie na innych, oznacza to, że strony jeszcze nie podpisały dokumentu.

Możesz użyć przycisku Re-notify , aby ponownie udostępnić szczegóły umowy w powiązanych wiadomościach e-mail. Ponadto możesz również zajrzeć na zakładkę „Completed”, która pokaże umowy podpisane i zweryfikowane przez wszystkie zaangażowane strony. Widoczny będzie status Completed , który zapewni, że umowa została podpisana.

Bycie sygnatariuszem

W sytuacjach, gdy jesteś stroną zaangażowaną w podpisywanie dokumentu wysłanego przez inne źródło za pomocą UPDF Sign, nadal możesz przeglądać i śledzić status procesu. Poniżej przedstawiono kilka metod, które są skuteczne w tym przypadku:

Metoda 1: Jeżeli konkretna strona, której jesteś częścią, podpisze dokument, zostaniesz o tym powiadomiony pocztą elektroniczną.

Metoda 2: Karta Wymagane działanie w Umowach UPDF Sign zapewnia pełny przegląd statusu procesu podpisywania. Gdy odwiedzisz konkretną kartę, możesz sprawdzić status każdej umowy, której jesteś częścią. Jeśli wyświetla się Waiting for others, oznacza to, że inne zaangażowane strony jeszcze nie podpisały dokumentu.