Podpisz dokument

1. Kroki podpisywania dokumentu jako odbiorca

Jako odbiorca postępuj zgodnie z podanym szczegółowym przewodnikiem, aby podpisać dokumenty za pomocą UPDF Sign:

• Uzyskaj dostęp do powiadomienia e-mail na swoim urządzeniu i naciśnij opcję  Przejrzyj dokument .
• Spowoduje to przejście do okna UPDF Sign, w którym wpiszesz Hasło  w menu podręcznym, jeśli hasło jest podane dla dokumentu. Po wprowadzeniu klucza hasła naciśnij przycisk Kontynuuj .
• Jeśli chcesz podpisać dokument, przełącz opcję  Kliknij tutaj, aby wskazać, że akceptujesz Umowę użytkownika  i naciśnij opcję Podpisz .

• Następnie UPDF Sign otworzy dokument.
• Kliknij pole podpisu i dodaj tam swój podpis.

Możesz podpisywać umowy bez rejestracji lub logowania. Po podpisaniu możesz wybrać utworzenie konta do wykorzystania w przyszłości. Odbiorcy mogą tylko wyświetlać i podpisywać pola specjalnie dla nich utworzone.

Jeśli używasz UPDF Sign po raz pierwszy, musisz utworzyć lub zaimportować podpis. Szczegółowe instrukcje znajdziesz w następnej sekcji. Jeśli podpisywałeś się wcześniej za pomocą UPDF Sign, możesz po prostu użyć wcześniej zapisanego podpisu.

Utwórz lub zaimportuj podpis

Podczas podpisywania dokumentów należy skorzystać z funkcji Tworzenia podpisów oferowanej przez UPDF Sign, aby uzyskać prawidłowe podpisy:

• Kliknij pole podpisu i postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby rozpocząć proces tworzenia podpisu.
• Gdy otworzy się okno pop-up, otrzymasz trzy różne opcje tworzenia podpisu. Zaczynając od pierwszej, możesz użyć zakładki Wybierz styl , aby wybrać odpowiedni styl podpisu. Wszystko, co musisz zrobić, to wpisać swoje imię i inicjały, po czym automatycznie zostanie wygenerowany określony styl podpisu.

• Kontynuując wybór następnej opcji, możesz także narysować swój podpis na notatniku widocznym na ekranie.

• W międzyczasie możesz również przesłać istniejący podpis, uzyskując dostęp do opcji Prześlij podpis . Upewnij się, że przesyłasz podpis w formacie JPG, JPEG lub PNG, utrzymując jednocześnie rozmiar pliku poniżej 500 KB.

• Bez względu na to, jaką opcję wybierzesz w podpisie, po zakończeniu jego konfigurowania kliknij opcję Zaakceptuj i podpisz .

Edycja utworzonego podpisu

• Aby edytować istniejący podpis, kliknij ikonę trzech  kropek  obok niego i wybierz opcję Edytuj  . Jednak aby go usunąć, naciśnij opcję Usuń .
• Aby rozpocząć edycję, wybierz nowy styl i kliknij opcję  Zastosuj i podpisz , aby kontynuować.
• Aby zaimportować nowy podpis do dokumentu, wybierz opcję  Zamień  w nowym oknie.

2. Nadawca prośby o podpis

Podczas wstawiania podpisów do dokumentów nadawca może również dodać siebie jako sygnatariuszy. Kroki podpisywania dokumentów są takie same, jak dla odbiorców wymienionych powyżej.

• Wprowadź treść wiadomości e-mail i skonfiguruj nazwę dokumentu  w sekcji Informacje o dokumencie  .
• Kliknij przycisk Wyślij , aby sprawdzić, czy prośba o podpis została pomyślnie wysłana.