Sprawdzanie i zarządzanie stronami PDF za pomocą AI

Skuteczne zarządzanie PDF jest niepodważalne dla profesjonalnych PDF-ów, takich jak dokument przetargowy czy umowa. Tym bardziej, jeśli połączyłeś kilka dokumentów razem.

Przed udostępnieniem pliku musisz upewnić się, że Twój PDF jest odpowiednio ustrukturyzowany. Jednak ręczne sprawdzanie każdej strony pod kątem problemów z formatowaniem może zająć godziny. Poza tym można przeoczyć niektóre ważne błędy.

Funkcja AI Page Management w UPDF ułatwia sprawę, automatycznie skanując dokument i podświetlając strony, które wymagają optymalizacji.

Obsługuje następujące typy stron:

• Puste strony
• Zeskanowane strony
• Nieprawidłowe strony z cieniami
• Odwrócona orientacja strony
• Przerwy w ciągłości dokumentu w numeracji stron
• Strony zawierające adnotacje
• Niespójności rozmiarów stron itd.

Mimo to skorzystaj z poniższego szczegółowego przewodnika, aby dowiedzieć się, jak korzystać z tej funkcji.

Część 1. Jak sprawdzać i zarządzać stronami PDF za pomocą AI

Dzięki narzędziu AI Check Pages UPDF automatycznie wykrywa ważne problemy z organizacją stron i prezentuje je w uporządkowanej liście. Możesz szybko zobaczyć i naprawić problemy, korzystając z sugerowanych działań.

Oto kroki.

Krok 1. Otwórz narzędzie Organizuj Strony

Otwórz wybrany plik PDF w UPDF. Następnie kliknij ikonę "Organizuj strony" u góry w lewym pasku bocznym.

Step 2. Start the AI Page Check

From the toolbar at the top, click the “AI Check Pages” option. The AI will quickly scan your PDF document for any items that need further optimization.

Step 3. Review the Identified Issues

The results of the AI scan can be viewed in the AI Check Pages panel on the right. From here, you can view the list of issues with a short description and an Action button for resolving them.

Step 4. Go to the Affected Pages

Click any item in the list to quickly jump to the corresponding page in your document. This way, you can manually review the issue before proceeding to fix it.

Step 5. Fix Issues Using Suggested Actions

To resolve the issue, click the Action button next to each item in the list. Then, follow the on-screen instructions to resolve the issue.

Step 6. Recheck and Confirm

After addressing all issues, you can click the “AI Check Pages” tool again to confirm it. The resolved items will disappear from the list, and a dialogue box will notify that the document is flawless.

Note:

Besides managing pages with AI, UPDF also helps you manually review and organize your PDF pages. To learn how it works, check out our guide on organizing pages manually.

Part 2. Examples of Actions for Resolving Page Issues

Based on the type of issue, the actions can be automatically handled by AI or may require manual steps.

For example, in the case of comments identified in the PDF, you can click the “Extract” button. Then, follow the on-screen prompts to complete the action.

Każda odwrócona strona w PDF zostanie wyświetlona przyciskiem "Sprawdź". Kliknięcie na niego przekierowuje cię do tych stron, gdzie możesz ręcznie dostosować ich rotację.

Dla zeskanowanych stron w PDF-ie musisz kliknąć przycisk "OCR". Następnie możesz uruchomić narzędzie OCR, aby strony były edytowalne i przeszukiwalne.