Opanuj nawigację PDF: Jak bez wysiłku łączyć spis treści ze stronami w PDF

Nie jest przyjemnie odnaleźć się w długim pliku PDF bez spisu treści, który pomoże ci przejść do odpowiedniej sekcji. Łatwy do nawigacji spis treści zamienia uciążliwe pliki PDF w przyjazne użytkownikowi zasoby. Jeśli zastanawiałeś się, jak powiązać spis treści ze stronami w PDF, jesteś we właściwym miejscu. Ten przewodnik przeprowadzi Cię przez proste kroki tworzenia i łączenia spisu treści w PDF, wraz z alternatywnymi metodami wygodnej nawigacji. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak sprawić, by współpracownicy zachwycali się tym, jak łatwe są twoje PDF-y.

Część 1: Dwie metody łączenia spisu treści ze stronami w PDF

W każdym biurze jest jedna osoba, która robi z raportów ogromny zrzut tekstu, który trudno przeczytać na samym początku, a jeszcze trudniej przejrzeć przez niego, gdy trzeba do czegoś się odwołać.

Nie bądź tą osobą.

Jesteśmy tu, aby pokazać Ci, jak stworzyć piękny spis treści, w którym każdy wpis jest hiperlinkowany do odpowiedniej strony. Spraw, by Twoje raporty i dokumenty były tymi, które wszyscy czytają i do których odsyłają linki, ponieważ proces czytania stał się bardzo prosty.

Jak powiązać strony ze spisem treści w UPDF

Zakładamy, że masz już przygotowany dokument i musisz tylko wiedzieć, jak powiązać strony z treścią w PDF. Jeśli nie, dlaczego nie pobrać czegoś z naszej biblioteki szablonów, aby móc śledzić cały proces? Następnie pobierz UPDF i użyj go do łączenia stron z spisem treści w PDF. UPDF to kompleksowy edytor PDF, który może edytować wszystkie elementy w PDF-ach.

Krok 1. Otwórz swój PDF w UPDF: Możesz to zrobić, przechodząc do Open File > Open lub przeciągając dokument bezpośrednio do UPDF.

Krok 2. Otwórz narzędzie do wstawiania: przejdź do Organizacji stron, a następnie wybierz Wstaw.

Krok 3. Wstaw pustą stronę: Wybierz Pustą stronę z menu Wstaw, a następnie przeciągnij stronę na właściwe miejsce w dokumencie. Po zakończeniu wybierz Zamknij, aby opuścić ten tryb.

Krok 3. Otwórz narzędzia do edycji tekstu: przejdź do Edytuj PDF, a następnie wybierz Tekst w górnym menu.

Krok 4. Zaprojektuj i stwórz spis treści: Możesz teraz kliknąć dowolne miejsce na pustej stronie i zacząć wpisywać spis treści. Dodaj numery stron, opis zawartości stron oraz inne informacje, które chcesz. Dostosuj formatowanie tak, aby pasowało do reszty dokumentu.

Krok 5. Jak dodać hiperlink w spisie treści PDF: Wybierz Wstaw i edytuj stronę linku z menu, wstaw właściwy numer strony. Jeśli nie chcesz pokazywać prostokąta, w module Visible Rectangle możesz przesunąć przycisk na Off.

Krok 5. Powtarzam: Teraz musisz przejść przez proces dla każdego wpisu po kolei, linkując do odpowiednich stron.

Proces dodawania spisu treści do dowolnego dokumentu jest prosty w UPDF. Wystarczy wstawić pustą stronę, dodać wymagane informacje i utworzyć linki między zawartością a innymi stronami PDF.

UPDF oferuje dwie odrębne metody łączenia spisu treści z odpowiednimi stronami. Drugą metodę omówimy w kolejnej sekcji.

Dzięki UPDF masz też pełną kontrolę nad formatowaniem spisu treści. Możesz dodawać obrazy i podziały sekcji w razie potrzeby lub dodatkowe panele informacyjne. Dlaczego więc nie pobrać go na darmowy okres próbny?

Część 2: Wygodne linkowanie stron bez tworzenia spisu treści

Użytkownicy UPDF mają inną opcję, która osiąga ten sam efekt bez tworzenia spisu treści. Dzięki narzędziu do zakładek możesz przekierować czytelników na konkretne strony, podobnie jak w metodzie spisu treści.

Jak stworzyć klikalną stronę z treścią za pomocą zakładek

Krok 1. Otwórz plik: Korzystając z UPDF, otwórz plik, dla którego chcesz tworzyć zakładki.

Krok 2. Otwórz panel zakładek: Kliknij ikonę zakładek w lewym rogu ekranu, co otworzy pasek boczny umożliwiający pracę z zakładkami.

Krok 3. Dodaj zakładki: Przejdź do strony, którą chcesz dodać do zakładek, i kliknij przycisk "+". UPDF tworzy zakładkę oznaczoną odpowiednim numerem strony.

Krok 4. Edytuj zakładki: Kliknij dwukrotnie na nazwę zakładki, aby zmienić jej nazwę.

Krok 5. Twórz zakładki podgrupowe: Jeśli chcesz tworzyć podzakładki, na przykład dla sekcji w ramach rozdziałów, wystarczy kliknąć prawym przyciskiem myszy na zakładkę nadrzędną i wybrać Dodaj podzakładkę.

Krok 6. Uporządkuj zakładki: Nowe zakładki pojawiają się na dole odpowiedniej sekcji. Możesz po prostu przeciągnąć i upuścić je do właściwej pozycji.

Część 3: Poza treścią strony. Inne cechy UPDF

UPDF to narzędzie do zarządzania PDF, oprócz możliwości łatwego łączenia fragmentów dokumentu, które potrafi sprostać wszystkim Twoim potrzebom PDF.

• Konfigurowalne ustawienia widoku: Zmień kolor tła, aby czytać bardziej przyjemnie i przyjemniej dla oka. Wybierz spośród przeglądania pojedynczej i podwójnej strony, z opcjami widoku stron i przewijania. Więcej o dostępności PDF przeczytaj tutaj.
• Możliwość OCR: Wykorzystaj technologię optycznego rozpoznawania znaków, aby przekształcić obrazy zawierające pismo w edytowalny, przeszukiwalny tekst. Możesz nawet użyć OCR do tłumaczenia obrazów między językami.
• Ochrona hasłem: Dzięki UPDF możesz zabezpieczyć dokumenty hasłem, aby zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi. Możesz także ustawić hasła do drukowania, edytowania i komentowania.
• Asystent AI: Nasz asystent AI z GPT-5 może tłumaczyć, streszczać i wyjaśniać dokumenty za Ciebie. Działa też jako chatbot, pomagając w generowaniu pomysłów, przepisywaniu i innych zadaniach.
• Konwersja: UPDF ułatwia konwersję plików. Konwertuj płynnie między PDF a Wordem, Excelem, PowerPointem i innymi aplikacjami. Obsługiwanych 14 typów plików, bez utraty formatowania.
• Inne funkcje: UPDF ułatwia także edycję, organizację i adnotację plików PDF. Modyfikuj wiele plików jednocześnie za pomocą przetwarzania wsadowego. Kompresuj pliki, aby efektywnie przechowywać i łatwo udostępniać. Korzystaj z UPDF Cloud, aby uzyskać dostęp do plików wszędzie. Twórz formularze cyfrowe i podpisuj je bezpiecznie za pomocą podpisów cyfrowych lub elektronicznych.

Konkluzja

Powiązany spis treści lub uporządkowany system zakładek poprawia czytelność i łatwość nawigacji po dokumentach PDF. UPDF ułatwia dodawanie tych funkcji, nawet bez wcześniejszego doświadczenia w edycji PDF. Oprócz upraszczenia procesu tworzenia strony z treścią, UPDF oferuje wszystko, czego potrzebujesz do tworzenia i edytowania profesjonalnie wyglądających dokumentów. Spróbuj już dziś.