Windows 11, 10, 7에서 Microsoft Word/Excel/PPT를 PDF로 인쇄하는 법

마이크로소프트의 'PDF로 인쇄' 기능은 많은 사람들이 기다려온 기능으로, Microsoft가 마침내 Windows 10에 도입했습니다. Mac과 Linux는 이미 오랫동안 이 기능을 사용자에게 제공해왔습니다. Microsoft는 조금 늦게 합류했지만 이제 Word, Excel, PowerPoint 등 Microsoft의 거의 모든 인쇄 가능한 애플리케이션에서 PDF로 인쇄 기능을 사용할 수 있습니다. 이 기능을 통해 사용자는 이제 쉽게 인쇄 가능한 PDF 문서를 바로 만들 수 있습니다. 만약 PDF로 인쇄 기능에 대해 처음 듣고 사용 방법을 배우고 싶다면, 이 글은 당신을 위한 것입니다. 여기에서는 Windows 11, 10, 7에서 PDF로 인쇄하는 방법에 대해 자세히 단계별로 안내합니다. 또한 모든 플랫폼에서 사용할 수 있는 범용 PDF 편집 도구도 소개합니다. 지금 바로 다운로드하고 2부에서 전체 내용을 확인해 보세요.

1부. ‘Print to PDF’에 대해 알아야 할 모든 것

‘Print to PDF’는 Microsoft 애플리케이션에서 PDF 파일을 빠르게 생성하려는 모든 사용자에게 유용한 기능입니다. 이제 PDF로 인쇄 기능에 대한 모든 기본 사항을 살펴보겠습니다.

1.1 “Print to PDF”란 무엇인가요? 실제로 무엇을 인쇄하나요?

이름에서 알 수 있듯이, Print to PDF는 파일을 PDF 형식으로 저장할 수 있는 기능입니다. Word, Excel 또는 PowerPoint와 같은 Microsoft의 인쇄 가능한 애플리케이션에서 이 기능을 사용하면, 즉시 PDF 문서를 생성할 수 있습니다.

비록 '인쇄'라는 단어가 포함되어 있지만, 이 기능은 파일을 즉시 인쇄하지 않습니다. 대신 파일을 PDF 형식으로 저장하며, 사용자는 인쇄 요구 사항에 맞게 PDF 파일을 조정할 수 있습니다(예: 방향, 용지 크기, 여백 등). 이 방식으로 PDF 파일을 저장하고 나중에 원하는 설정으로 인쇄할 수 있습니다. 요약하자면, Windows 10과 11에서 PDF로 인쇄를 사용하면 파일을 빠르고 쉽게 PDF로 저장할 수 있습니다.

1.2 'PDF로 인쇄'와 'PDF로 저장'의 차이점은 무엇인가요?

많은 사용자가 “PDF로 저장” 기능이 이미 제공되고 있는데, "PDF로 인쇄"는 어떤 차이가 있는지 궁금해합니다.

"PDF로 저장" 기능은 원본 파일을 변경하지 않고 그대로 PDF로 변환합니다. 반면, "PDF로 인쇄" 기능은 디지털 용지 레이아웃으로 PDF를 생성하여 실제 인쇄될 때의 모습을 보여줍니다. 따라서 파일의 데이터 중 인쇄 설정에 맞는 부분만 추출하여 PDF로 저장합니다.

'PDF로 인쇄'와 'PDF로 저장'의 주요 차이점은 다음과 같습니다.

• 고정 레이아웃: "PDF로 인쇄"는 용지 크기에 맞는 고정 레이아웃을 자동으로 생성하는 반면, "PDF로 저장"은 원본 레이아웃을 그대로 유지합니다.
• 하이퍼링크: "PDF로 인쇄"는 파일 내 하이퍼링크를 비활성화하지만, "PDF로 저장"은 하이퍼링크를 그대로 유지합니다.
• 북마크: "PDF로 인쇄"는 파일에서 북마크를 제거하고, "PDF로 저장"은 북마크를 유지합니다.
• Background: Print to PDF will not always save the same background color of the file, while Save as PDF will keep the same background color.

결론적으로, "PDF로 인쇄"와 "PDF로 저장"은 각각 고유한 장점이 있으며 사용 목적에 따라 선택할 수 있습니다. 인쇄 가능한 PDF 레이아웃을 만들고자 한다면 "PDF로 인쇄"를, 원본 파일을 그대로 PDF로 변환하고자 한다면 "PDF로 저장"을 선택하면 됩니다.

2부. Microsoft PDF로 인쇄하는 간단하고 즉시 가능한 방법

 Microsoft PDF로 인쇄는 모든 파일을 즉시 PDF로 변환할 수 있는 매우 편리한 기능입니다. 3부에서는 Microsoft PDF로 인쇄하는 방법을 단계별로 설명합니다. 그 전에 이 기능의 한계를 아래와 같이 설명할 필요가 있습니다.

1. 큰 파일 크기의 PDF를 생성합니다.
2. PDF가 생성된 후에는 타사 도구 없이 편집할 수 없습니다.
3. 하이퍼링크를 비활성화하고, 북마크를 제거하며, 배경/레이아웃을 변경합니다.

그렇다면, PDF를 즉시 생성하는 것 외에도 다양한 사용자 지정 옵션을 제공하는 Microsoft Print to PDF보다 더 나은 대안이 있다면 어떨까요? 바로 UPDF가 그 대안입니다.

UPDF는 Windows에서 모든 인쇄 가능한 애플리케이션에서 서식을 손상시키지 않고 PDF를 생성할 수 있는 원스톱 툴입니다. 번거로움 없이 PDF를 인쇄하고 편집할 수 있는 강력한 도구를 제공합니다. 또한 사용자 친화적인 인터페이스 덕분에 누구나 쉽게 Windows에서 PDF를 빠르게 인쇄할 수 있습니다. 지금 다운로드하여 모든 기능을 사용해 보세요.

UPDF의 주요 기능

• 클릭 한 번으로 인쇄 가능한 PDF 파일을 즉시 생성하는 인터페이스를 제공합니다.
• 다양한 인쇄 설정을 제공합니다.
• Windows, Mac, iOS, Android 등 모든 주요 플랫폼에서 호환됩니다.
• 텍스트 편집, 이미지 수정 등 풍부한 편집 기능을 제공합니다.
• 하이라이트, 스티커 메모, 스티커, 스탬프, 밑줄 등을 사용하여 PDF에 주석을 달 수 있습니다.
• 기업용 버전도 제공되어 비즈니스에서 사용할 수 있습니다.

UPDF를 사용하여 Windows에서 PDF로 인쇄하려면 아래 단계를 따르세요.

1단계. UPDF로 파일을 열고, 파일 > 인쇄를 클릭합니다.

2단계. 페이지 크기, 방향, 인쇄할 페이지 등의 인쇄 속성을 설정합니다.

3단계. 프린터 섹션에서 “Microsoft Print to PDF”를 선택하고, 마지막으로 “인쇄” 버튼을 클릭합니다.

끝입니다! 3단계 과정만으로 사용 중인 Windows 버전에 관계없이 빠르게 PDF를 인쇄할 수 있습니다. 또한 UPDF에 대한 독점 할인 혜택을 제공하므로, 만료되기 전에 업그레이드하세요.

3부. Microsoft에서 PDF로 인쇄하는 방법 (Windows 10 & 11 전용)

모든 Microsoft 인쇄 가능한 애플리케이션은 각기 다른 방식으로 PDF로 인쇄 기능을 제공합니다. 이제 인기 있는 Microsoft 애플리케이션에서 PDF로 인쇄하는 방법을 알아보겠습니다.

3.1 Microsoft Word에서 PDF로 인쇄하기

 Microsoft Word에서 파일을 열고 아래 단계를 따르세요:

1. 왼쪽 상단의 "파일"을 클릭한 후 "인쇄"를 클릭합니다. 또는 "Ctrl + P" 단축키를 눌러도 됩니다.
2. "프린터" 섹션의 드롭다운 메뉴에서 "Microsoft Print to PDF"를 선택합니다. 또한 방향, 용지 크기, 여백 등 다른 인쇄 관련 설정을 사용자화할 수 있습니다.
3. 마지막으로 "인쇄" 버튼을 클릭합니다.

이렇게 하면 Word 문서의 PDF 파일이 생성됩니다.

3.2 Microsoft Excel에서 PDF로 인쇄하기

Microsoft Excel에서 "PDF로 인쇄" 기능은 Microsoft Word와 비슷합니다. Excel에서 파일을 열고 아래 단계를 따르세요:

• "파일" > "인쇄"를 클릭하거나 "Ctrl + P" 단축키를 눌러도 됩니다.
• "프린터"에서 "Microsoft Print to PDF"를 선택합니다.
• 마지막으로 "인쇄" 버튼을 클릭합니다.

이렇게 하면 Excel 파일의 PDF 파일이 생성됩니다.

3.3 Microsoft PowerPoint에서 PDF로 인쇄하기

Microsoft PowerPoint에서도 Microsoft Word와 Excel처럼 PDF로 인쇄 기능을 쉽게 사용할 수 있습니다. 위에서 설명한 단계를 그대로 따르면 됩니다.

4부. "Microsoft Print to PDF" 관련 추가 팁

4.1 "Microsoft Print to PDF"가 프린터 목록에 없는 경우 어떻게 하나요?

만약 "Microsoft Print to PDF" 기능이 프린터 목록에서 사라졌다면, 현재 이 기능이 비활성화되어 있을 가능성이 있습니다. 하지만 이 기능은 Windows 10과 11에서만 제공되므로, Windows 7에서는 이 기능을 찾을 수 없습니다.

Windows 10 및 11에서 "Microsoft Print to PDF" 기능을 활성화하려면 아래 단계를 따르세요:

• "Win + X" 키를 눌러 "제어판"을 선택합니다.
• "프로그램"을 클릭한 후 "Windows 기능 켜기 또는 끄기"를 클릭합니다.
• "Microsoft Print to PDF" 옆의 체크박스를 선택한 후 "확인"을 클릭합니다.

이제 "Microsoft Print to PDF" 옵션이 프린터 목록에 나타날 것입니다.

4.2 Microsoft PDF 프린터가 페이지를 잘못된 순서로 인쇄하는 경우 어떻게 하나요?

Microsoft PDF 프린터가 페이지를 잘못된 순서로 인쇄할 경우, 아래 단계를 따라 문제를 해결할 수 있습니다:

• 파일 이름을 페이지 번호에 맞게 변경합니다 (예: 1.jpg, 2.jpg 등).
• "보기" > "이름순 정렬" > "오름차순"으로 파일을 정렬합니다.
• "Ctrl + A"를 눌러 모든 파일을 선택합니다.
• 첫 번째 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "인쇄"를 선택합니다. 이제 올바른 순서로 페이지 미리보기가 표시됩니다.
• 마지막으로 "PDF로 인쇄"를 선택하고 "인쇄"를 클릭합니다.

이렇게 하면 Microsoft PDF 프린터에서 페이지 순서를 올바르게 설정하여 인쇄할 수 있습니다.

결론

Microsoft Print to PDF 기능은 Microsoft의 모든 인쇄 가능한 애플리케이션에서 빠르게 인쇄 가능한 PDF 파일을 만들 수 있는 유용한 기능입니다. 그러나 이 기능은 Windows 10과 11에서만 작동하며, 큰 크기의 PDF 파일을 생성하고, 편집 및 다른 사용자 지정 기능이 부족합니다. 따라서 서식을 손상시키지 않고 PDF를 저장하고, 모든 편집 및 사용자 지정 기능을 사용할 수 있는 기능을 원하신다면, UPDF가 이상적인 선택입니다. 직관적인 인터페이스와 기능이 풍부한 UPDF는 PDF를 저장, 인쇄, 편집하는 최고의 도구입니다. 지금 무료로 다운로드하여 사용해 보세요.