Microsoft Word는 문서 작성을 위한 보편적인 도구로 자리 잡았습니다. 그런데 다른 언어로 작성된 워드 문서를 받았다면 어떻게 해야 할까요? 또는 워드 문서를 다른 언어로 변환하고 싶은 경우도 있을 수 있습니다.
다행히도, 글꼴, 스타일 및 기타 문서 요소를 그대로 유지하면서 워드 문서를 원하는 언어로 쉽게 번역할 수 있는 도구와 방법들이 있습니다. 이 가이드는 워드 문서를 다른 언어로 번역하는 간단한 4가지 방법을 소개해 드릴 것입니다. 그럼 시작해 볼까요?
1부. 워드 문서를 다른 언어로 번역하는 방법 – 4가지 간단한 방법
현재 워드 문서 번역할 수 있는 도구와 방법은 수십 가지가 넘습니다. 그 중에서도 쉽고 빠르게 번역을 보장할 수 있는 효과적인 방법 4가지를 소개합니다. 이 방법들을 통해 정확한 번역을 수행하는 방법을 알아보세요.
1. Google 번역 사용
Google 번역은 워드 문서 번역할 수 있는 가장 간단한 웹 기반 방법을 제공합니다. 문서를 끌어다 놓고 번역할 언어를 선택한 후, 번역된 문서를 바로 다운로드할 수 있습니다. Google 번역은 워드 문서를 수십 개의 언어로 번역할 수 있는 기능을 제공합니다.
Google 번역을 이용해 워드 문서를 영어에서 스페인어 또는 다른 언어로 번역하는 방법은 다음과 같습니다:
1단계: Google 번역 웹사이트로 이동하여 '문서' 탭을 선택한 후, 워드 문서를 끌어다 놓습니다.
2단계: 번역할 언어를 선택하고 '번역'을 클릭합니다.
3단계: 번역이 완료되면 '번역 다운로드'를 클릭하여 번역된 파일을 바로 다운로드합니다.
이 방법을 통해 Google 번역은 거의 모든 언어로 워드 문서를 원활하게 번역할 수 있습니다.
제한 사항/단점
- 파일 크기 제한: 최대 20MB
- 표, 레이아웃 등 복잡한 서식은 제대로 보존되지 않을 수 있음
- 복잡한 문장의 경우 번역 정확도가 떨어질 수 있음
- 번역된 텍스트에 문법 오류가 있을 수 있음
2. UPDF AI 사용
워드 문서의 정확한 번역을 위해 AI 기반 번역을 활용하는 것이 가장 좋은 방법입니다. UPDF는 AI 번역 기능을 제공하여 이러한 번역을 쉽게 할 수 있습니다.
UPDF AI 어시스턴트를 사용하면 워드 문서의 전체 페이지 또는 선택적인 내용을 원하는 거의 모든 언어로 번역할 수 있습니다. UPDF의 AI 번역의 주요 장점은 다음과 같습니다.
- 원본 레이아웃을 그대로 보존하는 새 파일을 생성하여 Word 및 PDF 문서를 번역
- GPT-4 기술 통합으로 번역 정확도 향상
- 문맥을 고려한 번역으로 텍스트의 의미 보존
- 방언과 지역 차이를 감지하여 정확한 번역 제공
- 문법적 오류 없음
- 문서 크기나 단어 수에 제한이 없으며, 무제한 요금제로 업그레이드 시 더욱 편리
- 초고속 번역 속도
- 대규모 번역 수요를 위한 저렴한 프리미엄 요금제
UPDF의 AI 어시스턴트는 워드 문서 번역을 위한 가장 신뢰할 수 있는 정확한 플랫폼입니다.
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UPDF를 이용한 워드 문서 번역 방법
옵션 1
1단계: 컴퓨터에 UPDF를 다운로드하여 설치합니다(Windows/Mac). 실행 후, "파일" > "만들기" > "Word에서 PDF"를 클릭합니다.
2단계: 리더 모드로 전환하고, 상단 도구 모음에서 "PDF 번역"을 선택합니다.
3단계: 그 후, 설정을 사용자 정의합니다. 번역할 언어를 선택하고 페이지 범위를 선택합니다. 이 방법은 영어, 중국어, 네덜란드어, 프랑스어, 독일어, 이탈리아어, 일본어 등 여러 언어만 선택할 수 있다는 점에 유의하세요. 원하는 언어가 여기에 포함되지 않으면 옵션 3을 선택하세요.
4단계: "번역" 버튼을 클릭하면, UPDF가 새 번역 파일을 자동으로 생성하고 열어줍니다.
옵션 2
문서에서 텍스트를 선택한 후, 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 "UPDF AI" > "번역" > 원하는 언어를 선택하면 됩니다.새 팝업 창에 번역된 텍스트가 표시됩니다.
옵션 3
1단계: UPDF의 AI 아이콘을 클릭하고 "시작하기"를 눌러 AI가 파일을 분석하도록 합니다.
2단계: "빠른 프롬프트" 아이콘을 클릭합니다.
3단계: 번역할 페이지 범위와 언어를 선택한 후 "이동"을 클릭하면 선택된 페이지가 번역됩니다.
UPDF의 AI 어시스턴트가 선택한 페이지를 원하는 언어로 즉시 번역합니다.
이 방법을 통해 UPDF의 AI 어시스턴트를 사용하여 워드 문서를 정확하게 번역할 수 있습니다.
3. DeepL 사용
DeepL은 AI 기반 번역을 제공하는 또 다른 웹 기반 도구입니다. 클릭 기반의 직관적인 인터페이스를 통해 Word 파일을 빠르게 업로드하고, 번역하고, 번역된 파일을 다운로드할 수 있습니다. 문서의 레이아웃과 서식을 그대로 유지하며 다양한 언어를 지원합니다. 다만, 무료 플랜에서는 한 달에 3개 파일만 번역할 수 있고, 파일 크기는 5MB로 제한됩니다.
DeepL을 사용하여 영어에서 스페인어로 워드 문서를 번역하는 방법은 다음과 같습니다.
1단계: DeepL 웹사이트에 접속하여 가입합니다.
2단계: 상단의 '파일 번역' 탭을 클릭하고, 워드 문서를 업로드합니다.
3단계: 번역 언어를 선택하고 '번역' 버튼을 클릭합니다.
4단계: 번역이 완료되면 파일이 자동으로 다운로드됩니다. 만약 자동으로 다운로드되지 않는다면, '다시 다운로드'를 클릭하여 번역된 워드 문서를 다시 저장할 수 있습니다.
이렇게 DeepL은 Google 번역과 유사한 방식으로 워드 문서를 번역할 수 있습니다.
제한/단점
- 무료 플랜에서는 한 달에 3개 파일까지만 번역 가능, 최대 파일 크기는 5MB.
- 번역된 워드 문서 상단에 DeepL 로고가 추가됩니다(무료 플랜의 경우).
- 고가의 구독형 요금제가 존재합니다.
- 일부 문서에서는 문맥을 완벽하게 이해하지 못할 수 있습니다.
4. MS Word 내에서 번역
번역 수요가 증가함에 따라 Microsoft는 MS Word에 내장된 번역 기능도 제공합니다. 이제 워드 내에서 문서 전체 또는 선택한 텍스트를 바로 번역할 수 있습니다. 워드는 Microsoft 번역기(온라인 서비스)를 통해 텍스트를 번역합니다.
MS Word 내에서 워드 문서 번역하는 방법은 다음과 같습니다:
1단계: MS Word에서 문서를 엽니다. 상단의 '검토' 탭에서 '번역'을 클릭하고, '문서 번역' 또는 '선택 항목 번역'을 선택합니다.
2단계: '문서 번역'을 선택하면, 오른쪽 사이드바에서 번역할 언어를 선택하고 '번역'을 클릭합니다. Word는 문서를 번역하여 번역된 텍스트가 포함된 새 문서를 생성합니다.
3단계: '선택 항목 번역'을 선택한 후 번역할 텍스트를 복사하여 붙여넣고 번역할 언어를 선택하면 즉시 번역 결과가 표시됩니다.
이 방법을 통해 Word에서 바로 문서를 스마트하게 번역할 수 있습니다.
제한/단점
- 문서 번역에 시간이 소요됩니다.
- 인터넷 연결이 안정적이라도 번역이 실패할 수 있습니다.
- 번역 품질이 최상은 아닐 수 있습니다.
- 번역된 문서에서 서식이 유지되지 않을 수 있습니다.
2부. 워드 문서 번역 방법에 대한 자주 묻는 질문
Q1. 왜 Word에서 내 문서가 번역되지 않나요?
인터넷 연결 상태가 좋지 않거나, 문서 크기가 너무 크거나, 소프트웨어 버전 문제 등 여러 이유로 인해 Word에서 문서 번역이 되지 않을 수 있습니다.
Q2. Google 번역과 Microsoft 번역기 중 어느 것이 더 나은가요?
Google 번역은 Microsoft 번역기보다 더 우수한 온라인 번역기로 평가됩니다. Google 번역은 더 많은 언어를 지원하고, 사용자 인터페이스가 더 직관적이며, 번역 품질 또한 더 정확하다고 알려져 있습니다.
결론
세계화와 디지털화로 인해 워드 문서 번역은 이제 일상적인 작업의 필수적인 부분이 되었습니다. 이제는 몇 번의 클릭만으로 쉽게 문서를 번역할 수 있습니다. 위에서 소개한 네 가지 방법을 통해 워드 문서를 원하는 언어로 번역할 수 있습니다.
위 방법 중 하나를 선택하여 바로 워드 문서 번역해 보세요. 하지만 더 정확하고 문맥을 반영하는 Word/PDF 번역을 원하신다면, UPDF의 AI 어시스턴트가 가장 적합한 선택입니다. UPDF를 다운로드하여 뛰어난 문서 번역 기술을 직접 경험해 보세요.