AI를 활용해 PDF 페이지 확인 및 관리하기

입찰서나 계약서와 같은 전문적인 PDF 문서의 경우, 효과적인 PDF 관리는 필수적입니다. 특히 여러 문서를 병합한 경우에는 더욱 그렇습니다.

파일을 공유하기 전에 PDF 파일의 구조가 올바른지 확인해야 합니다. 하지만 모든 페이지의 서식 문제를 수동으로 확인하는 데는 몇 시간이 걸릴 수 있으며, 중요한 오류를 놓칠 가능성도 있습니다.

UPDF의 AI 페이지 관리 기능은 문서를 자동으로 스캔하여 최적화가 필요한 페이지를 강조 표시함으로써 작업을 간소화합니다.

이 플랫폼은 다음과 같은 유형의 페이지를 지원합니다.

• 빈 페이지
• 스캔된 페이지
• 그림자가 있는 잘못된 페이지
• 페이지 방향 반전
• 페이지 번호 매기기의 문서 연속성 단절
• 주석이 포함된 페이지
• 페이지 크기 불일치 등

하지만 아래의 자세한 안내를 따라 이 기능을 사용하는 방법을 알아보세요.

파트 1. AI를 활용하여 PDF 페이지를 확인하고 관리하는 방법

UPDF의 AI 페이지 검사 도구를 사용하면 중요한 페이지 구성 문제를 자동으로 찾아 정리된 목록으로 표시합니다. 제시된 조치를 통해 문제를 신속하게 확인하고 수정할 수 있습니다.

다음은 단계입니다.

1단계. 페이지 정리 도구 열기

UPDF에서 원하는 PDF 파일을 엽니다. 그런 다음 왼쪽 사이드바 상단에 있는 "페이지 구성" 아이콘을 클릭합니다.

2단계. AI 페이지 검사 시작

상단 도구 모음에서 "AI 검사 페이지" 옵션을 클릭하세요. AI가 PDF 문서를 빠르게 스캔하여 추가 최적화가 필요한 항목을 찾아냅니다.

3단계. 파악된 문제점 검토

AI 스캔 결과는  오른쪽의 AI 검사 페이지 패널에서 확인할 수 있습니다. 여기에서 문제 목록과 간단한 설명, 그리고 문제를 해결하기 위한 작업 버튼을 볼 수 있습니다.

4단계. 문제가 발생한 페이지로 이동

목록에서 아무 항목이나 클릭하면 문서의 해당 페이지로 빠르게 이동할 수 있습니다. 이렇게 하면 문제를 수정하기 전에 수동으로 검토할 수 있습니다.

5단계. 제시된 해결 방법을 사용하여 문제를 해결하기

문제를 해결하려면 목록의 각 항목 옆에 있는 작업 버튼을 클릭하세요. 그런 다음 화면에 나타나는 지시에 따라 문제를 해결하십시오.

6단계. 재확인 및 확정

모든 문제를 해결한 후 "AI 페이지 검사" 도구를 다시 클릭하여 확인하세요. 해결된 항목은 목록에서 사라지고 문서에 오류가 없다는 알림 대화 상자가 표시됩니다.

파트 2. 페이지 문제 해결을 위한 조치 예시

문제 유형에 따라 AI가 자동으로 조치를 취하거나 수동 작업이 필요할 수 있습니다.

예를 들어 PDF에서 주석을 찾은 경우 "추출" 버튼을 클릭할 수 있습니다. 그런 다음 화면의 안내에 따라 작업을 완료하세요.

PDF 파일에서 페이지 순서가 반전된 경우 "확인" 버튼이 표시됩니다. 이 버튼을 클릭하면 해당 페이지로 이동하여 수동으로 회전 방향을 조정할 수 있습니다.

PDF 파일의 스캔된 페이지의 경우 "OCR" 버튼을 클릭해야 합니다. 그런 다음 OCR 도구를 실행하여 페이지를 편집 및 검색 가능하게 만들 수 있습니다.