PDF 양식 작성 방법 가이드

학생이나 연구원이라면 프로젝트를 위해 데이터를 효율적으로 수집해야 할 때가 자주 있을 것입니다. 이때, 특정 질문이 포함된 작성 가능한 PDF를 만들면 데이터 수집 과정이 훨씬 간편해질 수 있습니다. 이 글에는 개방형 응답을 위한 텍스트 상자, 객관식 질문을 위한 체크박스, 선택 항목을 고를 수 있는 드롭다운 메뉴 등 다양한 필드에 대해 설명하는데 여러분은 이러한 양식을 작성하기 위해 고급 도구가 필요합니다.

아래에서는 UPDF라는 강력한 도구를 통해 PDF 양식 작성하는 방법을 살펴보겠습니다. 이 글을 다 읽고 나면 UPDF가 양식 작성을 어떻게 간편하게 하여 데이터 수집을 더 효율적으로 만들 수 있는지 이해하게 될 것입니다.

1부. 대화형 PDF 양식 작성에 최고의 도구: UPDF

이제 양식을 통한 데이터 수집의 중요성을 이해했으니, PDF 양식 작성에 가장 효과적으로 수행할 수 있는 도구를 알아보겠습니다. UPDF는 PDF 양식을 작성하고 서명하는 방법을 배우고자 하는 사용자에게 특히 뛰어난 선택지입니다. 지능형 필드 인식 알고리즘을 통해 기존 필드를 정확히 강조함으로써, 사용자가 데이터를 입력할 위치를 수동으로 찾는 수고 없이 PDF 양식 작성에만 집중할 수 있습니다.

UPDF를 사용하면 드롭다운 메뉴에서 미리 정의된 옵션을 선택하고, 텍스트 필드에 자세한 답변을 작성하며, 체크박스 메뉴에서 간단히 선택하는 등 다양한 대화형 필드를 쉽게 탐색할 수 있습니다. 양식을 모두 작성한 후, UPDF는 데이터를 Excel이나 CSV와 같은 다양한 형식으로 내보낼 수 있게 해줍니다. 이러한 형식으로 데이터를 내보내면 통계 분석을 신속히 수행하거나 결과를 시각화하는 그래프를 만들 수 있습니다.

UPDF 사용의 주요 장점

사용자는 양식 내에서 인증이나 검증을 위해 디지털 서명을 손쉽게 추가할 수 있습니다.
PDF 양식 작성 외에도 9가지 유형의 양식 필드를 추가하여 작성 가능한 PDF를 직접 만들 수 있습니다.
민감한 정보에 대한 무단 접근을 막기 위해 열기 또는 편집 암호를 설정할 수 있습니다.
UPDF는 공유된 작성 가능한 PDF의 만료 시간을 설정해 문서에 대한 접근을 제한하는 옵션을 제공합니다.

UPDF로 PDF 양식 작성하는 단계별 가이드

UPDF의 뛰어난 PDF 양식 작성 기능을 알게 되었으니, 이제 이 소프트웨어를 사용해 PDF 양식을 작성하는 방법을 배워보겠습니다. 다음은 UPDF로 대화형 양식을 효율적으로 작성하는 방법에 대한 단계별 가이드입니다.

1단계. 작성 가능한 PDF 양식 가져오기

첫 번째 단계는 장치에 최신 버전의 UPDF를 설치하고 실행하는 것입니다. 기본 인터페이스에 접속한 후, '파일 열기' 버튼을 클릭하여 작성할 PDF 양식을 가져옵니다.

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2단계. 양식 텍스트 필드 작성

문서를 분석한 후, ‘양식 만들기’ 모드에서 필드 인식을 활성화하여 작성 가능한 필드를 식별할 수 있습니다.

양식을 작성하려면 '주석' 또는 '독자' 모드로 전환한 후, 각 필드를 클릭해 필요한 정보를 입력합니다. 하나의 필드를 완료하면 다음 필드로 이동할 수 있습니다.

3단계. 드롭다운 메뉴에서 옵션 선택 및 날짜 추가

다음으로, 양식 내의 드롭다운 메뉴로 이동해 화살표 아이콘을 클릭하고 사용 가능한 옵션을 확인합니다. 목록을 스크롤해 원하는 옵션을 선택합니다. 마찬가지로, '날짜' 필드에서는 달력 아이콘을 클릭해 날짜를 선택할 수 있습니다.

4단계. 서명 필드 작성

나머지 필드를 모두 작성한 후, 서명 필드를 클릭해 '문서 서명' 팝업 창을 엽니다. 여기서 '생성' 아이콘을 눌러 신원 정보를 추가하고 암호를 설정해 디지털 ID를 보호합니다. 필요한 정보를 입력하고 암호를 설정한 후, '서명' 버튼을 눌러 양식에 서명을 적용합니다.

5단계. 해당 양식 필드에 이미지 삽입 PDF

Mac/Win에서 PDF 양식 작성하는 방법을 배우는 동안 이미지 필드로 이동하여 지정된 영역을 클릭합니다. 그런 다음 파일을 탐색하고 필드 내에 추가하려는 사진을 선택하는 옵션을 선택합니다. 이미지가 선택되면 '확인' 버튼을 탭하여 사진을 통합합니다.

6단계. 작성한 PDF 양식을 CSV 형식으로 내보내기

PDF 양식 작성을 완료한 후, 인터페이스 상단의 '파일' 메뉴로 이동합니다. 드롭다운 메뉴에서 '내보내기'를 선택하고 'CSV'를 클릭하여 작성된 양식을 저장합니다. 양식을 PDF 형식으로 저장하려면 '저장' 옵션을 클릭하면 됩니다.

UPDF는 Windows, Mac, iOS, Android와 호환되며, 이러한 크로스 플랫폼 호환성을 통해 모든 운영 체제에서 대화형 양식을 원활하게 작성할 수 있습니다. PDF 양식 작성 및 서명 방법에 대한 자세한 내용은 관련 사용자 가이드를 참조하거나 아래 비디오를 시청해 더 많은 정보를 확인할 수 있습니다.

2부. 보너스 팁

1. 작성된 PDF 양식에 서명하는 방법은?

Mac에서 PDF 양식을 작성하는 방법을 배우려면 UPDF에서 PDF 파일을 불러오고, 도구 모음에서 '양식 준비' 옵션을 클릭하세요. 이후 '디지털 서명' 옵션을 선택하고 원하는 위치에 서명 필드를 추가합니다. 그런 다음 도구 모음에서 '리더' 모드로 전환하고, 텍스트 상자를 클릭하여 '문서 서명' 화면을 엽니다. 여기서 '만들기' 버튼을 눌러 정보를 입력합니다.

2. 작성된 PDF 양식을 다시 보내는 방법은?

양식을 모두 작성한 후, UPDF에서 '이 파일을 다른 사람과 공유' 아이콘을 눌러 링크 또는 이메일로 공유할 수 있습니다. 필요에 따라 복사나 인쇄 기능을 비활성화하고 만료 날짜를 설정하면 작성된 PDF 양식을 호환성 문제 없이 다른 사람과 쉽게 공유할 수 있습니다.