6가지 방법으로 누구나 쉽게 PDF 데이터 추출

PDF 형식으로 저장된 데이터를 추출해야 하나요? 그렇다면 혼자가 아닙니다. 디지털 기술이 발전하면서 점점 더 많은 문서가 PDF로 보관되고 있습니다. 하지만 PDF에서 데이터를 추출하는 과정이 복잡할 수 있습니다. 다행히, 꼭 어려울 필요는 없습니다.

UPDF를 사용하면 PDF 문서를 쉽게 편집, 정리, 변환, 주석 추가할 수 있으며, 원하는 데이터를 손쉽게 추출할 수 있습니다. 이 가이드에서는 UPDF를 활용해 PDF 문서에서 데이터를 간편하게 PDF 데이터 추출하는 방법을 알려드립니다. 지금 바로 UPDF를 다운로드하고 이 글의 안내를 따라 해보세요!

이제 데이터를 더욱 효과적으로 활용할 준비를 해보세요!

PDF 문서에는 어떤 데이터가 포함되어 있을까?

PDF 문서에는 다양한 유형의 데이터가 포함될 수 있습니다. 데이터를 추출하기 전에 PDF에 포함된 정보의 유형을 이해하는 것이 중요합니다.

• 텍스트 데이터: PDF 문서에서 가장 흔하게 포함되는 데이터 유형으로, 단어, 숫자, 기호 등을 포함합니다. 글꼴, 색상, 크기 등의 서식이 적용될 수 있으며, 자동 데이터 추출 기능을 활용하면 빠르고 정확하게 텍스트 데이터를 추출할 수 있습니다.
• 표 데이터: 데이터가 행과 열로 정리된 형태로, 텍스트 및 숫자 데이터를 포함할 수 있습니다.
• 이미지 데이터: 사진, 다이어그램, 로고 등 시각적인 콘텐츠를 포함하며, PDF 문서 내에 삽입되거나 외부 파일로 연결될 수 있습니다.
• 페이지 데이터: 문서의 물리적 레이아웃 정보(페이지 크기, 여백, 머리글/바닥글, 페이지 번호 등)를 포함합니다. 페이지 데이터를 추출하면 문서 구조를 보다 쉽게 분석할 수 있습니다.

이러한 다양한 데이터는 PDF 문서 내에서 확인할 수 있으며, 문서의 내용을 더 잘 이해하는 데 도움이 됩니다.

PDF 데이터 추출하는 데 발생하는 문제점은 무엇인가요?

PDF 데이터 추출할 때 몇 가지 어려움이 발생할 수 있습니다.

• 구조화되지 않은 PDF: PDF 파일은 일반적으로 일정한 구조를 가지지 않기 때문에 정확한 데이터 추출이 어렵습니다.
• 일관되지 않은 서식: 일부 PDF 문서는 서식이 일정하지 않아 데이터를 정확하게 추출하기 어려울 수 있습니다.
• 저품질 스캔: 해상도가 낮거나 품질이 좋지 않은 스캔 문서는 데이터 추출을 더욱 어렵게 만듭니다.
• OCR 오류: 스캔된 PDF 문서에서 OCR(광학 문자 인식) 기술을 사용할 경우, 인식 오류가 발생할 수 있으며, 이는 부정확한 데이터를 초래할 수 있습니다.

이러한 문제를 피하려면 신뢰할 수 있는 소프트웨어를 사용하는 것이 중요합니다. UPDF를 사용하면 PDF 파일에서 데이터를 쉽게 추출할 수 있으며, 위와 같은 문제를 최소화할 수 있습니다. 지금 바로 UPDF를 사용해 보세요!

방법 1. PDF 데이터를 Excel로 추출하는 방법

PDF 파일의 데이터를 Excel 스프레드시트로 변환하고 싶으신가요? 생각보다 훨씬 간단합니다! UPDF는 PDF를 Excel로 쉽게 변환할 수 있는 프리미엄 PDF 편집기입니다. 무료 버전에서도 하루에 최대 2개의 파일을 변환할 수 있습니다. 아래 단계별 가이드를 따라하세요.

• 먼저 UPDF를 다운로드하세요.

• 컴퓨터에서 UPDF를 실행한 후 "파일 열기" 버튼을 클릭하여 변환할 PDF 파일을 선택합니다.
• 오른쪽 패널에서 첫 번째 아이콘인 "PDF 내보내기" 를 클릭한 후 출력 형식으로 "Excel" 을 선택합니다.
• 필요하면 특정 페이지 범위를 지정한 후 "내보내기" 버튼을 눌러 변환을 시작합니다. 변환된 파일을 저장할 폴더를 선택하면 UPDF가 즉시 변환을 진행합니다.

변환된 파일은 지정한 폴더에 Excel 스프레드시트 형식으로 저장됩니다. 파일을 열어 PDF에서 추출된 모든 데이터를 확인할 수 있습니다.

보시는 것처럼, 변환된 Excel 파일은 깔끔하게 정리된 형식으로 저장됩니다. 따라서 PDF 양식에서 데이터를 추출해야 한다면, UPDF를 사용해보세요!

방법 2. 여러 개의 PDF 파일에서 데이터를 한 번에 추출하는 방법

여러 개의 PDF 파일에서 데이터를 빠르게 추출해야 하나요? UPDF의 일괄 변환 기능을 사용하면 가장 효율적으로 변환할 수 있습니다. 아래 방법을 따라 해보세요.

• 데스크톱에서 UPDF를 실행하면 왼쪽에 "일괄 PDF" 버튼이 보입니다. 이 버튼을 클릭하세요.

• "일괄 처리" 화면에서 "변환" 옵션을 선택합니다.

• "파일 추가" 버튼을 클릭하여 PDF 파일을 가져옵니다. 여러 개의 파일을 한 번에 선택할 수 있습니다.
• 오른쪽 패널에서 "출력 형식" 옵션을 찾아 "Excel" 을 선택합니다.
• 필요하면 특정 페이지 범위를 설정한 후 "적용" 버튼을 클릭하여 변환을 시작합니다. 변환된 파일을 저장할 폴더를 선택하면 UPDF가 즉시 PDF에서 데이터를 추출하여 Excel로 변환합니다.

이제 여러 개의 PDF 파일에서 데이터를 일괄적으로 추출할 수 있습니다. 파일을 하나씩 열어 직접 입력할 필요 없이, 여러 개의 PDF를 동시에 변환할 수 있어 시간을 크게 절약할 수 있습니다.

더 이상 고민하지 마세요! 지금 UPDF를 사용해 신속하게 PDF 데이터 추출을 경험해 보세요!

방법 3. 스캔된 PDF 텍스트 추출하는 방법

스캔된 PDF 파일은 기본적으로 편집 및 검색이 불가능합니다. 하지만 OCR(광학 문자 인식) 기술을 사용하면 텍스트를 편집 가능한 형식으로 변환할 수 있습니다. UPDF는 Windows 및 Mac에서 OCR 기능을 지원하므로, 아래 단계를 따라 스캔된 PDF에서 텍스트를 쉽게 추출할 수 있습니다.

OCR을 사용하여 PDF 데이터 추출하기

• PDF 파일을 열고 오른쪽에서 "OCR을 사용하여 텍스트 인식" 버튼을 클릭합니다.
   그러면 메뉴가 열리며, "문서 유형" 탭에서 "검색 가능한 PDF" 옵션을 선택할 수 있습니다.
• "레이아웃" 설정에서 원하는 형식을 지정해야 합니다. "텍스트 및 이미지만 유지" 또는 "페이지 이미지 위에 텍스트 배치" 중 선택하고, 고급 레이아웃 옵션을 조정합니다. 그 아래에서 문서 언어를 선택하고 이미지 해상도 설정을 변경할 수 있습니다.
• 모든 설정이 완료되면 "OCR 실행" 버튼을 클릭합니다.

• OCR이 완료되면, PDF 파일이 UPDF에서 다시 열리며 모든 텍스트를 편집할 수 있습니다.
• 이제 인터페이스 오른쪽 상단의 "PDF 내보내기" 옵션을 클릭한 후 출력 형식을 "텍스트" 로 설정하면 스캔된 PDF 파일에서 데이터를 쉽게 추출할 수 있습니다.

방법 4. PDF 양식 데이터를 FDF 파일로 추출하는 방법

FDF 파일이란?

FDF(Form Data Format) 파일은 PDF 문서의 양식 필드에서 데이터를 추출한 텍스트 파일입니다. PDF 양식의 구조는 제외하고 입력된 데이터만 포함하므로, 보다 가볍고 효율적으로 데이터를 관리할 수 있습니다. UPDF는 양식을 FDF로 변환하는 기능을 제공하여 양식 데이터를 더욱 쉽게 활용할 수 있도록 돕습니다. 지금 UPDF를 다운로드하고, 아래 단계를 따라 PDF 양식 데이터를 간단히 추출해보세요.

PDF 양식 데이터를 FDF로 추출하는 방법

사용 방법: UPDF에서 양식 데이터를 추출하려면, 왼쪽 도구 모음에서 "양식 만들기" 모드를 선택합니다. 그런 다음, 오른쪽 상단으로 이동하여 "양식 설정" 드롭다운 메뉴를 클릭합니다. 이 메뉴에서 "데이터 내보내기(.fdf)" 옵션을 선택한 후 원하는 위치에 저장합니다.

PDF 양식 데이터를 FDF로 변환하는 장점

PDF를 FDF로 변환하면 다음과 같은 이점이 있습니다.

• 데이터 전송: FDF 파일은 파일 크기를 줄여 필수적인 양식 데이터를 전자적으로 전송할 수 있습니다.
• 자동화 및 일괄 처리: 대량의 양식 데이터를 생성, 관리, 처리하는 자동화된 작업을 지원합니다.
• 데이터베이스 통합: FDF 파일은 다양한 데이터베이스 소프트웨어와 원활하게 연동됩니다.
• 웹 양식: FDF 파일을 웹 페이지에 삽입하면 사용자가 온라인에서 양식 데이터를 제출할 수 있습니다.

방법 5. PDF에서 이미지 추출하는 방법

UPDF는 이미지 품질을 손상시키지 않고 쉽게 이미지를 PDF로 추출할 수 있는 효율적인 방법을 제공합니다. 단 두 단계만 따라 하면 됩니다!

• 먼저, 편집 모드로 들어가야 합니다. 편집 모드에 들어가려면 "PDF 편집" 버튼을 클릭하세요.
• 그런 다음, 추출할 이미지를 오른쪽 클릭하여 "이미지 추출" 옵션을 선택합니다. 폴더를 선택한 후 "저장" 버튼을 클릭하면 완료됩니다.

방법 6. PDF에서 페이지 추출하는 방법

UPDF를 사용하면 PDF에서 원하는 페이지를 쉽게 추출할 수 있습니다. 아래 단계를 따라 해보세요.

• 먼저, UPDF에서 편집할 PDF 파일을 엽니다. 이를 위해 "파일 열기" 버튼을 클릭한 후, 컴퓨터에서 PDF 파일을 선택하세요.
• PDF가 열리면, 왼쪽 패널에서 "페이지 구성" 탭을 클릭합니다. 이 탭을 클릭하면 화면 상단에 문서 내 모든 페이지 목록이 표시됩니다.
• 추출할 페이지를 선택하려면 해당 페이지의 체크박스를 클릭합니다. 또한, 페이지 범위를 지정하여 여러 페이지를 선택할 수도 있습니다.
• 필요한 페이지를 선택한 후, 상단 패널에서 "추출" 버튼을 클릭하세요. 이제 파일 이름을 입력하고 저장 위치를 선택하면 추출된 페이지가 새로운 파일로 저장됩니다.

추가 읽기: PDF에서 이메일을 쉽게 추출하는 2가지 효과적인 방법

결론

이 글에서는 UPDF를 사용하여 PDF 문서에서 이미지, 페이지, 텍스트 등을 쉽게 추출하는 방법을 배웠습니다.

UPDF는 완전 오프라인에서도 작동하기 때문에 인터넷 연결 없이도 안전하게 데이터 추출이 가능합니다. PDF 데이터 추출이 필요하다면, 지금 UPDF를 사용해보세요! 실망하지 않을 것입니다.