Excel은 스프레드시트 형식으로 데이터를 구성하는 데 사용되지만, 때로는 데이터가 스프레드시트에 있어도 완벽하게 구성되지 않는 경우가 있습니다. 때로는 셀에 텍스트를 더 추가하고 싶을 수 있습니다. 수동으로 하는 것은 최선의 선택이 아닙니다. Excel에서 셀의 시작과 끝에 텍스트를 추가하는 간단한 방법을 사용하면 훨씬 적은 시간과 노력으로 동일한 결과를 얻을 수 있습니다.
1부. Excel에서 셀의 시작 부분에 텍스트를 추가하는 방법?
원래 내용이 시작되기 전에 셀에 텍스트를 추가하려면 해당 데이터와 텍스트가 결합되어 나타나는 다른 열을 사용합니다. 그런 다음 원래 열 대신 새 데이터가 있는 열을 붙여넣으면 작업이 완료됩니다. 이를 위해 매우 쉬운 방법이 두 가지 있습니다. Excel에는 사용할 수 있는 기능이 있지만 타사 도구를 사용하면 훨씬 더 쉬울 수 있습니다.
1. 공식 방법을 통해
열의 내용이 시작되기 전에 텍스트가 필요한 데이터 열이 있는 Excel 파일을 받았다고 가정해 보겠습니다. 가장 쉬운 방법은 CONCAT 함수를 사용하는 것입니다. 이 함수는 두 값을 특정 방식으로 결합하여 단일 셀에 표시하도록 특별히 설계된 함수입니다.
두 셀의 값을 결합하도록 설계되었지만, 셀 값을 그 앞에 있는 특정 텍스트와 결합할 수 있습니다. 그러나 이 방법은 모든 셀의 시작 부분에 동일한 텍스트를 추가할 때 적합합니다. 함수를 사용할 것이므로 아래 단계를 따르면 이 방법을 사용하는 것이 매우 쉽습니다.
- 원래 정보가 들어 있는 열이 아닌 다른 열을 선택합니다. 같은 행에서 다른 열을 선택하고 "=CONCAT("Dr. ",A1)" 공식을 사용합니다. 다른 셀을 클릭하면 값이 업데이트되는 것을 볼 수 있습니다.
- Excel 채우기 핸들을 두 번 클릭하여 열의 각 셀 시작 부분에 동일한 텍스트를 추가할 수 있습니다. 또는 특정 셀에 대해 잡고 끌기 방법을 사용할 수 있습니다.
2. 타사 도구를 통해
이전 방법은 수식을 사용해야 했기 때문에 사용하기 조금 복잡해 보일 수 있습니다. 따라서 더 나은 해결책은 타사 도구를 사용하는 것입니다. 이 경우 사용할 도구는 Kutools입니다. Excel용 텍스트 추가 도구가 있어서 PC에 다운로드하여 모든 셀의 시작 부분에 데이터를 쉽게 추가할 수 있습니다.
다운로드 시 시작 과정이 약간 복잡하다고 느낄 수 있지만, 다운로드하고 나면 Excel에서 인식하고 다음 단계에 따라 진행하시면 됩니다.
- 컴퓨터에 Kutools를 다운로드했는지 확인하세요. 텍스트를 추가하려는 Excel 문서를 엽니다. 원하는 열을 선택하고 상단 리본 메뉴에서 Kutools 탭을 찾습니다. 클릭하고 텍스트를 클릭하여 드롭다운 메뉴를 엽니다. 여러 옵션이 표시되지만 이 경우 텍스트 추가를 선택합니다.
- 주어진 필드에 텍스트를 입력하고 위치 옵션에서 첫 번째 문자 앞을 선택합니다. 오른쪽 창에서 결과를 확인할 수도 있습니다. 적용 또는 확인을 클릭하여 프로세스를 마치면 값이 즉시 나타납니다.
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2부. Excel에서 셀 끝에 텍스트를 추가하는 방법?
각 텍스트에 대한 획득 점수와 달성한 총 백분율이 있는 학생들의 성적표가 있다고 가정해 보겠습니다. 하지만 백분율 열에 % 기호가 없습니다. 수동으로 추가할 수 있지만 행 수에 따라 매우 오랜 시간이 걸릴 수 있습니다. 아래에서 설명하는 방법을 사용하면 몇 번의 클릭만으로 동일한 작업을 수행할 수 있습니다.
1. 공식 방법을 통해
원래 셀에 있는 내용 뒤에 텍스트를 입력하는 공식 방법을 찾고 있다면 CONCAT 함수를 다시 사용하는 것이 가장 좋은 선택이 될 것입니다. 기본적으로 Excel에서 사용할 수 있는 가장 쉬운 방법입니다. 가장 좋은 점은 사용하기 매우 쉽다는 것입니다. 수식을 올바르게 삽입하는 것 외에는 복잡하게 생각할 필요가 없습니다. 즉시 작업을 완료해 줍니다.
따라서 이 공식을 사용하려면 아래 단계를 따라 도움을 받으세요.
- 빈 열의 첫 번째 데이터 행으로 이동하여 “=CONCAT("E3,“ %”).” 함수를 입력합니다. 이는 입력한 두 값을 결합하는 Excel 수식입니다. 따라서 공백이나 다른 문자가 필요한 경우 올바르게 남겨 두십시오. 예를 들어, 백분율 기호 앞에 공백을 두었습니다.
- 모든 셀 값 뒤에 백분율 기호를 표시하려면 필러를 잡고 이 공식을 복제하려는 행을 덮을 때까지 드래그하면 됩니다. 이제 열의 모든 값 뒤에 % 기호가 표시됩니다. 필요한 경우 원래 값을 이 새 콘텐츠로 바꿀 수도 있습니다.
2. 타사 도구를 통해
이전에 Excel에서 함수와 수식 옵션을 사용한 적이 없다면 공식 방법을 사용하는 것이 어려울 수 있습니다. 바로 이 부분에서 타사 도구가 매우 쉽게 작업을 수행할 수 있도록 해줍니다. 수식을 작성하는 대신 이 Kutools 텍스트 추가 도구는 GUI 환경을 제공합니다. 따라서 텍스트를 쉽게 추가하려면 도구를 설치한 다음 다음 단계를 사용하면 됩니다.
- 우선, 컴퓨터에 Kutools를 다운로드한 다음, 셀의 원래 내용 뒤에 텍스트를 추가해야 하는 Excel의 열을 선택합니다. 선택한 후, 맨 위에 있는 리본 메뉴에서 Kutools 탭을 찾아야 합니다. 클릭하면 여러 옵션이 표시되며, 여기서 Text 드롭다운 메뉴를 찾아야 합니다. 열어서 Add Text를 선택하여 진행합니다.
- 텍스트 필드에 필요한 텍스트를 입력하고 위치 옵션에서 마지막 문자 뒤를 선택합니다. 문자가 합쳐질 수 있으므로 입력한 텍스트 앞에 공백을 추가하는 데 주의해야 합니다. 그렇지 않으면 콘텐츠가 망가집니다. 콘텐츠 미리보기가 올바르면 확인을 클릭하면 값이 즉시 업데이트됩니다.
3부. 보너스 팁: Excel을 PDF로 변환한 후 Excel에 텍스트를 추가하는 방법?
Excel 스프레드시트를 준비해서 PDF 형식 으로 내보내야 한다고 가정해 보겠습니다 . 그렇게 했고, 나중에 Excel과 다른 출처의 모든 정보를 PDF 형식으로 통합한 후에 정보의 작은 부분을 놓쳤다는 것을 알게 되었습니다. Excel 파일을 업데이트하고 모든 작업을 다시 해야 한다면 비효율적이고 시간이 많이 걸릴 것입니다.
따라서 시도할 수 있는 가장 효과적인 해결책은 PDF 편집기를 사용하는 것이고 , UPDF가 가장 좋은 선택입니다. PDF 문서의 모든 데이터를 편집할 수 있는 PDF 보기 및 편집 도구입니다. UPDF를 다운로드하여 기능을 살펴보세요. UPDF를 사용하면 다음을 포함한 모든 유형의 PDF 편집 기능을 사용할 수 있습니다.
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- 텍스트/이미지 편집
- PDF에 주석 추가
- 연필 편집
- 문자 인식
- PDF 구성
- PDF에 머리글, 바닥글 추가 등
- Excel 형식에서 PDF 만들기
UPDF의 가장 좋은 점은 사용하기 매우 쉽다는 것입니다. 따라서 PDF 문서로 변환한 후 Excel에 텍스트를 추가하려면 다음과 같이 할 수 있습니다.
- 아래의 "무료 다운로드" 버튼을 클릭하여 UPDF를 다운로드하세요. UPDF 아이콘을 두 번 클릭하여 UPDF를 엽니다. 이제 Excel 데이터가 포함된 PDF 문서를 열어야 합니다. UPDF에서 해당 파일을 드래그하거나 파일 열기 기능을 사용하여 PC를 탐색하면 됩니다.
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- 문서가 열리면 왼쪽 메뉴로 가서 PDF 편집 옵션을 찾으세요. 해당 옵션을 클릭한 다음, 상단 메뉴에서 텍스트를 클릭하세요. 이제 모든 텍스트를 더블 클릭하면 텍스트 편집 커서가 나타납니다. 적절한 위치에 배치하고 원하는 텍스트를 편집하세요. 이 예에서는 백분율 기호를 추가했습니다.
모든 편집이나 추가 작업을 마치면 Control + S 버튼을 누르면 기존 PDF 파일에 모든 변경 사항이 저장됩니다.
마지막으로
때때로 우리는 제시하는 데 필요한 모든 정보가 들어 있지 않은 Excel 스프레드시트에서 데이터를 받습니다. 예를 들어, 의사 목록이 들어 있는 병원 소프트웨어는 모든 이름 앞에 Dr.를 언급하지 않을 수 있습니다. 그러나 다른 사람 앞에서 그 데이터를 제시할 때 이해를 쉽게 하기 위해 Dr.를 추가해야 할 수도 있습니다. 수동으로 하는 것은 쉽지도 효율적이지 않으므로 Excel에서 셀의 시작과 끝에 텍스트를 추가하는 가장 쉬운 방법을 공유했습니다.
이러한 방법을 사용하면 프로세스가 거의 수월해질 것입니다. 그러나 PDF 형식으로 스프레드시트 데이터를 받는 경우 이러한 방법은 작동하지 않습니다. 바로 여기서 UPDF가 사용하기 가장 좋은 도구가 될 것입니다. Excel로 돌아가는 대신 UPDF를 사용하여 PDF 파일에 텍스트를 쉽게 추가할 수 있습니다. UPDF 가족에 가입하세요! 오늘 앱을 받고 UPDF Pro로 업그레이드하세요.
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