종이 없는 업무를 훨씬 더 쉽게 만들기

코미시오네스 오베라스(CCOO)는 스페인에서 가장 영향력 있는 노동조합 중 하나입니다. 백만 명이 넘는 조합원들이 교육, 의료, 제조업, 공공 서비스 등 다양한 산업 분야에서 노동자의 권리를 옹호하기 위해 노력하고 있습니다.

CCOO는 노동자들에게 더 나은 근무 환경을 제공하고 사회 정의를 증진하는 것을 목표로 합니다. CCOO는 공정한 임금, 더 나은 노동법, 그리고 직장 내 평등한 기회를 옹호하는 데 앞장서 왔습니다.

최근 몇 년 동안 CCOO는 디지털 워크플로우를 도입했습니다. 이를 통해 직원 간 소통을 간소화하고 더욱 원활한 운영을 보장할 수 있습니다.

CCOO는 이러한 현대화 추진 과정에서 상당한 어려움에 직면했습니다. 그들은 업무 흐름에서 "종이 없는" 환경을 구축하고자 했습니다. 이를 달성하는 한 가지 방법은 인쇄 문서를 보다 효율적인 디지털 관리 방식으로 대체하는 것이었습니다.

하지만 그들은 어도비 리더의 "과도한" 가격 때문에 적합한 선택지가 아니라는 것을 곧 깨달았습니다. 이로 인해 직원들에게 필요한 편집 도구를 제공하는 데 어려움을 겪었습니다.

CCOO는 이 문제를 해결하기 위해 UPDF에 도움을 요청했고, 합리적인 가격에 원활하고 효율적인 솔루션을 찾았습니다.

문서를 더 효율적으로 관리하고 업무 속도 향상

CCOO가 추진한 무서류 업무 환경은 단순히 인쇄된 서류와 문서를 없애는 것 이상의 변화를 필요로 했습니다. 그들은 변호사와 행정 직원들이 디지털 파일을 다루는 방식을 바꾸고 싶어했습니다.

직원들이 행정 업무를 더 빠르게 완료할 수 있도록 돕는 핵심 요소는 속도였습니다. 이를 위해서는 빠르게 변화하는 무서류 사무실 환경의 요구 사항을 충족할 수 있는 효율적인 PDF 관리 도구가 필요했습니다.

UPDF는 편안하고 직관적인 디자인 덕분에 최적의 선택이었습니다. 직원들은 간결한 인터페이스와 직관적인 탐색 기능을 통해 문서를 더욱 효율적으로 관리할 수 있습니다. PDF 내에서 바로 중요한 편집 작업을 수행하고 파일 형식을 쉽게 변환할 수 있어 법률 문서도 즉시 업데이트할 수 있습니다. 이전에는 몇 시간씩 걸리던 문서 처리 및 정리 작업이 이제는 몇 분 만에 완료됩니다.

UPDF의 OCR 도구는 편집 및 변환 기능 외에도  CCOO가 종이 없는 사무실로 원활하게 전환할 수 있도록 지원했습니다. 이제 법무 및 행정 직원은 스캔한 문서에서 텍스트를 검색하고 핵심 정보를 추출하며 광범위한 재입력 작업 없이 필요한 수정을 할 수 있습니다.

CCOO는 UPDF의 효율적인 솔루션을 인정하고, 종이 없는 환경 구축을 위한 노력에 신속하게 도입했습니다. UPDF 덕분에 변호사와 행정 직원들은 더 많은 업무를 더 빠르게 처리할 수 있게 되었습니다.

비용 대폭 절감

많은 조직에게 비용 관리는 워크플로 관리만큼이나 중요합니다. 서류 작업을 없애면 문서 인쇄 및 배포 비용이 절감됩니다. 어도비 리더는 널리 사용되지만, 높은 가격 때문에 조직에 부담이 될 수 있습니다.

최고운영책임자(CCOO)는 예산의 상당 부분을 어도비 라이선스에 지출하는 것이 부담스럽다고 느꼈습니다. 예산을 늘리지 않고 모든 직원에게 해당 도구에 대한 접근 권한을 부여하는 것도 어려웠습니다. 따라서 보다 저렴하고 효과적인 솔루션이 필요하다는 점이 분명해졌습니다.

CCOO는 UPDF를 문서 관리 시스템에 도입함으로써 모든 구성원이 해당 도구에 쉽게 접근할 수 있도록 했으며, 동시에 예산 범위 내에서 운영을 지속할 수 있었습니다. 이를 통해 자원을 다른 중요한 운영 영역에 집중할 수 있었고, 동시에 관리 업무의 효율성도 저해되지 않았습니다.

디지털 문서 편집을 더 빠르게 하다

CCOO처럼 규모가 큰 회사에서는 방대한 양의 서류 작업이 일상적인 현실입니다. 노조의 정기적인 문서에는 계약서, 회원 가입 신청서, 내부 보고서 등이 포함됩니다. UPDF의 간편한 편집, 파일 변환 및 OCR 기능은 이러한 파일들을 더욱 효율적으로 처리할 수 있도록 도와줍니다.

정확하고 신뢰할 수 있는 OCR 도구

UPDF의 가장 유용한 기능 중 하나는 강력한 OCR 도구입니다. CCOO는 법률 계약서나 서명된 합의서와 같은 스캔 문서를 매일 다룹니다. 이러한 문서에서 텍스트를 추출하는 데 Adobe를 사용하면 비용이 많이 들고 작업량도 상당했습니다.

UPDF의 OCR 기능 덕분에 이 문제가 효율적으로 해결되었습니다. 이제 CCOO 직원들은  몇 번의 클릭만으로 스캔한 문서를 편집 및 검색 가능한 형식으로 변환할 수 있습니다.

UPDF의 OCR 도구는 다양한 문서 유형에서 텍스트를 추출하는 유연한 방법을 제공합니다. 또한, 사용자는 편의를 위해 세 가지 레이아웃 유형 중에서 선택할 수 있습니다.

역 OCR 기능은 원치 않는 편집을 방지하고 중요한 문서를 안전하게 보호합니다. 검색 및 편집 가능한 레이아웃 덕분에 사용자는 번거로움 없이 문서를 업데이트하고 수정할 수 있습니다. 이를 통해 사용자는 수많은 시간을 절약하면서 정확한 결과를 얻을 수 있습니다.

더욱 효율적인 PDF 편집

빠르고 간편한 PDF 편집 기능은 CCOO가 UPDF를 업무 흐름에 도입하게 된 또 다른 요인입니다. 직원들은 중요한 문서에서 오타를 수정하고 정보를 업데이트하기 위해 이 프로그램을 정기적으로 사용합니다.

UPDF의 직관적인 편집 도구를 사용하면 PDF 텍스트, 이미지 및 링크를 쉽게 수정할 수 있습니다. 작업자는 텍스트를 추가하거나 삭제하고, 이미지를 교체하고, 스탬프와 스티커를 사용하여 주석을 달 수 있습니다. 이를 통해 문서 업데이트 및 피드백 추가가 간편해졌습니다.

효율적인 편집 도구는 노동조합이 시간 소모적인 재작성 및 편집 작업을 줄이는 데 도움이 됩니다. 또한, 이는 노동자의 생산성 향상에도 기여합니다.

PDF를 다른 형식으로 간편하게 변환

UPDF의 또 다른 자주 사용되는 기능은 PDF 파일을 다른 파일 형식으로 변환하는 기능입니다. 이 기능은 노동조합 직원들이 데이터 용량이 큰 보고서를 적절한 형식으로 변환하는 데 도움이 됩니다.

변환된 파일은 워드, 엑셀, 파워포인트 등 다양한 형식으로 제공될 수 있습니다. 직원들은 변환된 파일에서 필요한 정보를 쉽게 추출하고, 전체 데이터를 다시 입력하지 않고도 분석할 수 있습니다.

CCOO는 PDF 업무를 간소화하고 서류 작업을 없애기 위해 UPDF를 계속 사용할 계획입니다. UPDF의 고급 PDF 관리 기능은 Adobe Reader의 훌륭한 대안이며, 가격 또한 훨씬 저렴하여 누구나 부담 없이 사용할 수 있습니다.

UPDF에 대해 더 자세히 알아보려면 여기에서 UPDF 소개 PDF 파일("UPDF 개요, 주요 기능 및 실제 비즈니스 활용 사례") 를 다운로드하십시오.