UPDF 如何改變 Novadis 的文件工作流程？

全球組織正在尋找成本低廉、功能豐富且用戶友好的解決方案來實現營運現代化——這就是 Novadis 使用 UPDF 的原因。這是一種先進的 PDF 管理工具，可解決營運成本和複雜的文件流程問題。請繼續了解 UPDF 如何改變 Novadis 的文件工作流程。

第 1 部分：使用 UPDF 之前的挑戰

Novadis是一家知名企業，為企業設計最先進的安全解決方案。 Novadis 專注於 IT 和網路安全、存取控制、入侵偵測、視訊監控和第三方集成，提供全面的安全系統。

憑藉十年的經驗以及與 OnSSI 和 DDS 的策略合作夥伴關係，Novadis 為各種規模的組織設計和維護安全基礎設施提供統一的解決方案。

多年來，Novadis 一直依賴 Adob​​e Acrobat Pro 來執行與 PDF 相關的任務，例如閱讀、編輯、加密和轉換檔案。然而，公司在過程中遇到了一些挑戰，包括：

我們過去最喜歡且能夠滿足我們的軟體是 Adob​​e Acrobat Pro，可以修改文件或將文件轉換為其他格式。然而，它的費用太高！UPDF提供了一個很好的選擇，用戶體驗非常人性化。

——Arthur TANGUY，設計及售前經理

1. 使用者介面不太友善：  Novadis 員工發現 Adob​​e Acrobat Pro 的介面不太用戶友善，掌握其所有功能需要一定的學習。
2. 高營運支出 (OpEx)： Adob​​​​e Acrobat Pro 有昂貴的高級方案。 Acrobat Pro for Teams 每個授權的費用為 23.99 美元/月。因此，Novadis 全年面臨相當高的營運支出。
3. 有限的人工智慧輔助： 雖然 Adob​​e Acrobat Pro 提供了人工智慧助理來幫助總結或與 PDF 聊天，但 Novadis 認為支援有限且不太直觀。

以上種種挑戰促使Novadis尋求更好的PDF管理工具，這時UPDF出現了。

第 2 部分：UPDF：Novadis 挑戰的問題解決者

UPDF 是一款 PDF 閱讀器/編輯器，旨在為企業提供現代化且功能豐富的工具。它提供了 Adob​​e Acrobat Pro 的幾乎所有功能，但具有更好的用戶體驗和更經濟的價格。

由於 Novadis 擁有不同角色的專業人員，他們需要用於不同目的的 PDF 解決方案，UPDF 成為他們的首選工具，完美滿足了他們的需求。

UPDF 正在解決 Novadis 使用 Adob​​e Acrobat Pro 面臨的許多問題，以下是UPDF有效解決的兩個具體問題：

1.定價需求低

UPDF 最吸引 Novadis 的地方是其獨特且經濟實惠的定價。 UPDF 不提供花費數千美元的訂閱計劃，而是提供終身訪問的「一次性」收費模式。

UPDF 提供該工具的終身使用權，每人只需 99 美元（一次性費用）。 Acrobat Pro 的費用為 23.99 美元/月/許可證，即每年 287.88 美元。這是 Novadis 必須為 Adob​​e Acrobat Pro 承擔的永無止境的營運費用。

UPDF 的一次性收費模式僅要求 Novadis 安排初始投資，此後，所有新的 UPDF 更新或功能增強均可終身免費使用。

2、提高工作效率

UPDF AI 是 Novadis 員工處理日常任務​​的虛擬助理，它是一個強大的 AI 助手，可以幫助與 PDF 聊天並向 AI 詢問任何問題。

透過 UPDF AI，Novadis 員工可以：

• 總結 PDF： 快速總結整個文件、特定部分或選定的內容，使 Novadis 員工更輕鬆、有效率地審查大量安全報告和建議。
• 翻譯 PDF：立即將 PDF 內容翻譯成多種語言，使 Novadis 能夠與國際合作夥伴和客戶無縫合作。
• 解釋/聊天 PDF： 使用互動式聊天來澄清文件中複雜的安全術語或技術細節，增強 Novadis 團隊成員之間的理解和溝通。
• 產生心智圖： 將 PDF 轉換為心智圖，以視覺化方式表示安全系統和解決方案，從而促進更清晰的簡報和策略規劃會議。
• 與圖像聊天： 上傳圖像並與圖像互動以提取文字、解釋詳細資訊或生成內容。這對於 Novadis 在查看和註釋視覺安全原理圖和監視器錄影時非常有用。
• PDF 以外的幫助： 利用 AI 集思廣益、撰寫或重寫內容、校對等。這有助於 Novadis 簡化文件建立、行銷資料和內部溝通。

UPDF AI 可在 Windows、Mac、iOS、Android 和 Web 上存取。這意味著 Novadis 員工無論使用哪個平台都可以將其用作日常虛擬助理。

雖然Adobe Acrobat也提供了AI助手，但它在便利性和功能上比不上UPDF AI。

簡而言之，UPDF 及其 AI 助理已成為 Novadis 的理想問題解決者，為員工提供了一個可靠的平台來有效處理 PDF 活動並提高生產力。

第 3 部分. 對業務營運的影響

Novadis在訂閱UPDF後對業務營運產生了顯著影響。大多數 Novadis 員工現在都使用 UPDF 來處理日常活動，並且對該工具沒有任何抱怨。

Novadis 對業務運作的一些顯著影響包括：

• 節省成本： 訂閱 UPDF 後，Novadis 顯著降低了與文件管理相關的營運支出。
• 更好的安全性：  Novadis 員工現在可以使用 UPDF 的高級安全功能來加密和優化文件的安全性。
• 提高營運效率：  Novadis 員工能夠輕鬆利用 UPDF 的直覺功能，例如編輯、組織等。這導致了營運效率的提高。

簡而言之，Novadis 在訂閱 UPDF 後優化了其文件管理活動並節省了大量資金。

正是這樣， Novadis 願意將 UPDF 推薦給其他企業。根據 Novadis 的說法，使用者體驗和購買成本是無價的。 UPDF 在最便宜的價格中，提供非常多的強大的 PDF 功能。因此，Novadis 非常願意向業內其他公司推薦 UPDF。

結論

Novadis 一直在與 Adob​​e Acrobat Pro 的高營運費用和複雜功能作鬥爭，但發現 UPDF 是理想的替代品。 UPDF讓Novadis能夠享受友善的使用者介面、先進的PDF管理功能、強大的AI助理和高性價比的方案。

簡而言之，UPDF 解決了 Novadis 的文件管理挑戰，並準備好幫助數百個其他組織尋求高效、經濟且全面的 PDF 解決方案。因此，不要錯過簡化營運的機會——立即探索 UPDF 並開始。

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