एआई के साथ पीडीएफ पृष्ठों की जांच और प्रबंधन करें

पेशेवर पीडीएफ के लिए प्रभावी पीडीएफ प्रबंधन पर समझौता नहीं किया जा सकता है, जैसे बोली दस्तावेज या अनुबंध। इससे भी अधिक, यदि आपने कई दस्तावेज़ों को एक साथ मर्ज कर दिया है।

फ़ाइल साझा करने से पहले, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आपका पीडीएफ ठीक से संरचित है। हालाँकि, किसी भी स्वरूपण समस्या के लिए प्रत्येक पृष्ठ की मैन्युअल रूप से जाँच करने में घंटों लग सकते हैं। साथ ही, कुछ महत्वपूर्ण त्रुटियों को नजरअंदाज करना संभव है।

यूपीडीएफ में एआई पेज प्रबंधन सुविधा आपके दस्तावेज़ को स्वचालित रूप से स्कैन करके और उन पृष्ठों को हाइलाइट करके चीजों को आसान बनाती है जिन्हें अनुकूलित करने की आवश्यकता है।

यह निम्न प्रकार के पृष्ठों का समर्थन करता है:

• खाली पन्ने
• स्कैन किए गए पृष्ठ
• छाया वाले अमान्य पृष्ठ
• उलटा पृष्ठ अभिविन्यास
• पृष्ठ क्रमांकन में दस्तावेज़ निरंतरता टूट जाती है
• एनोटेशन वाले पृष्ठ
• पृष्ठ आकार विसंगतियां, आदि।

जैसा कि कहा गया है, इस सुविधा का उपयोग करने का तरीका जानने के लिए नीचे दी गई विस्तृत मार्गदर्शिका का पालन करें।

भाग 1. एआई के साथ पीडीएफ पेजों की जांच और प्रबंधन कैसे करें

एआई चेक पेज टूल के साथ, यूपीडीएफ स्वचालित रूप से महत्वपूर्ण पृष्ठ संगठन मुद्दों को ढूंढता है और उन्हें एक संगठित सूची में प्रस्तुत करता है। आप सुझाई गई कार्रवाइयों का उपयोग करके समस्याओं को तुरंत देख और ठीक कर सकते हैं।

यहाँ चरण हैं।

चरण 1. पेज व्यवस्थित करें टूल खोलें

अपना इच्छित पीडीएफ यूपीडी में खोलें। फिर, बाएं साइडबार में शीर्ष के पास "पृष्ठ व्यवस्थित करें" आइकन पर क्लिक करें।

चरण 2. एआई पेज चेक शुरू करें

शीर्ष पर टूलबार से, "एआई चेक पेज" विकल्प पर क्लिक करें। एआई आपके पीडीएफ दस्तावेज़ को किसी भी आइटम के लिए जल्दी से स्कैन करेगा जिसे और अनुकूलन की आवश्यकता है।

चरण 3. पहचाने गए मुद्दों की समीक्षा करें

एआई स्कैन के परिणाम दाईं ओर एआई चेक पेज पैनल में देखे जा सकते हैं। यहां से, आप मुद्दों की सूची को संक्षिप्त विवरण और उन्हें हल करने के लिए एक एक्शन बटन के साथ देख सकते हैं।

चरण 4. प्रभावित पृष्ठों पर जाएँ

अपने दस्तावेज़ में संबंधित पृष्ठ पर त्वरित रूप से जाने के लिए सूची में किसी भी आइटम पर क्लिक करें. इस तरह, आप समस्या को ठीक करने के लिए आगे बढ़ने से पहले उसकी मैन्युअल रूप से समीक्षा कर सकते हैं।

चरण 5. सुझाई गई कार्रवाइयों का इस्तेमाल करके समस्याओं को ठीक करना

समस्या को हल करने के लिए, सूची में प्रत्येक आइटम के आगे क्रिया बटन क्लिक करें। फिर, समस्या को हल करने के लिए ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करें।

चरण 6. पुनः जांचें और पुष्टि करें

सभी समस्याओं का समाधान करने के बाद, आप इसकी पुष्टि करने के लिए "एआई चेक पेज" टूल पर फिर से क्लिक कर सकते हैं। हल किए गए आइटम सूची से गायब हो जाएंगे, और एक संवाद बॉक्स सूचित करेगा कि दस्तावेज़ दोषरहित है।

भाग 2. पृष्ठ समस्याओं को हल करने के लिए कार्रवाइयों के उदाहरण

समस्या के प्रकार के आधार पर, क्रियाओं को एआई द्वारा स्वचालित रूप से नियंत्रित किया जा सकता है या मैन्युअल चरणों की आवश्यकता हो सकती है।

उदाहरण के लिए, पीडीएफ में पहचानी गई टिप्पणियों के मामले में, आप "निकालें" बटन पर क्लिक कर सकते हैं। फिर, कार्रवाई पूरी करने के लिए ऑन-स्क्रीन संकेतों का पालन करें।

पीडीएफ में किसी भी उलटे पृष्ठ को "चेक" बटन के साथ प्रस्तुत किया जाएगा। इस पर क्लिक करने से आप उक्त पृष्ठों पर पहुंच जाते हैं, जहां आप उनके रोटेशन को मैन्युअल रूप से समायोजित कर सकते हैं।

पीडीएफ में स्कैन किए गए पृष्ठों के लिए, आपको "ओसीआर" बटन पर क्लिक करना होगा। फिर, आप पृष्ठों को संपादन योग्य और खोजने योग्य बनाने के लिए OCR टूल चलाने के लिए आगे बढ़ सकते हैं।