Comment ajouter du texte au début et à la fin d'une cellule dans Excel ? (Les méthodes les plus simples)

Excel est un outil puissant pour organiser les données sous forme de feuilles de calcul, mais il arrive que celles-ci ne soient pas toujours parfaitement agencées. Dans certains cas, vous souhaiterez ajouter du texte au début ou à la fin d'une cellule, et le faire manuellement peut s’avérer laborieux. Cet article vous présente quatre méthodes simples et efficaces pour ajouter rapidement du texte dans une cellule Excel, vous permettant d'obtenir des résultats en beaucoup moins de temps et d'efforts. Découvrez ces techniques dès maintenant !

Partie 1. Comment ajouter du texte au début d'une cellule dans Excel ?

Si vous souhaitez ajouter du texte au début du contenu d'une cellule dans Excel, une méthode efficace consiste à utiliser une colonne supplémentaire où les données et le texte sont combinés. Vous pourrez ensuite remplacer la colonne d'origine par cette nouvelle colonne. Voici deux méthodes simples pour y parvenir, l'une utilisant une fonctionnalité intégrée d'Excel et l'autre un outil tiers qui pourrait s'avérer encore plus pratique.

1. Méthode officielle

Supposons que vous avez reçu un fichier Excel contenant des colonnes de données auxquelles vous souhaitez ajouter du texte au début. La solution la plus simple consiste à utiliser la fonction CONCAT, conçue pour combiner deux valeurs et les afficher dans une seule cellule.

Bien que cette fonction soit destinée à joindre les valeurs de deux cellules, vous pouvez également l'utiliser pour combiner une valeur de cellule avec un texte spécifique placé avant celle-ci. Cette méthode est idéale pour ajouter le même texte au début de chaque cellule. Grâce à l'utilisation de cette fonction, le processus est très simple. Voici les étapes à suivre :

• Sélectionnez une colonne différente de celle contenant les données d'origine. Dans la même ligne, choisissez une cellule de cette nouvelle colonne et utilisez la formule « =CONCAT("Dr. ", A1) ». Ensuite, cliquez sur une autre cellule, et vous verrez que la valeur dans la cellule contenant la formule est mise à jour avec le texte ajouté.

• Pour ajouter le même texte au début de chaque cellule de la colonne, vous pouvez double-cliquer sur la poignée de remplissage d'Excel. Vous avez également la possibilité d’utiliser la méthode de « maintien et glissement » pour appliquer la formule à des cellules spécifiques.

2. Via un outil tiers

La méthode précédente avec l'utilisation d'une formule peut sembler un peu complexe. Une solution plus simple consiste à utiliser un outil tiers. Dans ce cas, nous allons utiliser Kutools, qui propose un outil d'ajout de texte pour Excel. Vous pouvez le télécharger sur votre PC afin d'ajouter facilement des données au début de n'importe quelle cellule.

Bien que le processus de démarrage puisse sembler un peu compliqué au moment du téléchargement, une fois que Kutools est installé, Excel le reconnaîtra et vous pourrez suivre les étapes suivantes :

• Assurez-vous de télécharger Kutools sur votre ordinateur. Ouvrez le document Excel dans lequel vous souhaitez ajouter du texte. Sélectionnez la colonne souhaitée, puis recherchez l'onglet Kutools dans le menu du ruban supérieur. Cliquez dessus, puis sélectionnez « Texte » pour afficher un menu déroulant. Parmi les différentes options, choisissez « Ajouter du texte ».

• Tapez le texte souhaité dans le champ prévu à cet effet et sélectionnez l'option de position « Avant le premier caractère ». Vous pouvez également prévisualiser les résultats dans la fenêtre de droite. Pour terminer le processus, cliquez sur « Appliquer » ou « OK », et vous verrez les valeurs apparaître immédiatement dans votre colonne.

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Partie 2. Comment ajouter du texte à la fin d'une cellule dans Excel ?

Supposons que vous ayez une feuille de notes des élèves avec les résultats obtenus pour chaque texte et le pourcentage total atteint, mais que la colonne de pourcentage n'affiche pas le signe %. Vous pourriez l'ajouter manuellement, mais cela pourrait prendre beaucoup de temps en fonction du nombre de lignes. C'est ici que les méthodes décrites ci-dessous vous permettront d'accomplir cela en quelques clics seulement.

1. Méthode officielle

Si vous recherchez la méthode officielle pour ajouter du texte après le contenu d'une cellule, l'utilisation de la fonction CONCAT sera votre meilleur choix. C'est la méthode la plus simple intégrée à Excel. Le meilleur dans tout cela, c'est que son utilisation est très facile : vous n'avez pas besoin de réaliser des tâches complexes, il vous suffit d'insérer correctement la formule, et elle s'occupera du reste instantanément.

Pour utiliser cette formule, suivez les étapes ci-dessous pour obtenir de l'aide.

• Accédez à la première ligne de données dans n'importe quelle colonne vide et saisissez la fonction « =CONCAT(E3, " %") ». Cette formule Excel combinera les deux valeurs que vous avez fournies. Si vous souhaitez inclure des espaces ou d'autres caractères, assurez-vous de les positionner correctement. Par exemple, nous avons ajouté un espace avant le signe de pourcentage.

• Pour obtenir le signe de pourcentage après la valeur de chaque cellule, maintenez la poignée de remplissage et faites-la glisser jusqu'à ce que vous ayez rempli les lignes souhaitées avec cette formule. Vous verrez maintenant le signe % apparaître après chaque valeur de la colonne. Si nécessaire, vous pouvez également remplacer les valeurs d'origine par ce nouveau contenu.

2. Via un outil tiers

L'utilisation de la méthode officielle peut sembler complexe si vous n'avez jamais utilisé les fonctions et formules dans Excel. C'est là qu'un outil tiers comme Kutools peut vous simplifier la tâche. Au lieu d'écrire la formule manuellement, cet outil d'ajout de texte offre une interface graphique conviviale. Lorsque vous souhaitez ajouter facilement du texte, installez l'outil, puis suivez les étapes suivantes :

• Tout d'abord, téléchargez Kutools sur votre ordinateur, puis sélectionnez la colonne dans Excel où vous souhaitez ajouter du texte après le contenu d'origine de la cellule. Une fois la colonne sélectionnée, localisez l'onglet Kutools dans le menu du ruban en haut. En cliquant dessus, un certain nombre d'options s'affichent ; recherchez le menu déroulant « Texte ». Ouvrez-le et sélectionnez « Ajouter du texte » pour continuer.

• Saisissez le texte souhaité dans le champ « Texte » et, dans l'option de position, sélectionnez « Après le dernier caractère ». Veillez à ne pas ajouter d'espace avant le texte, car cela pourrait entraîner des problèmes avec la combinaison des caractères. Si l'aperçu du contenu est correct, cliquez sur « OK », et les valeurs seront alors mises à jour.

Partie 3. Comment ajouter du texte dans Excel après avoir converti Excel en PDF ?

Imaginons que vous devez préparer une feuille de calcul Excel et l'exporter au format PDF. Après l'avoir fait, vous réalisez qu'il vous manque une partie des informations après avoir toutes intégrées. Si vous devez mettre à jour le fichier Excel et tout refaire, cela sera inefficace et chronophage.

Une solution plus efficace consiste à utiliser un éditeur PDF, et UPDF est le meilleur choix. Cet outil vous permet de visualiser et de modifier toutes les données d'un document PDF. Téléchargez UPDF et suivez les étapes suivantes.

• Lancez UPDF et ouvrez le document PDF contenant les données Excel. Vous pouvez le faire en faisant glisser le fichier dans UPDF ou en utilisant la fonction d'ouverture de fichier pour le localiser sur votre PC.

• Lorsque votre document est ouvert, accédez au menu de gauche et recherchez l'option « Modifier le PDF ». Cliquez dessus, puis dans le menu supérieur, sélectionnez « Texte ». Vous pouvez maintenant double-cliquer sur n'importe quel texte, et le curseur d'édition de texte apparaîtra. Placez-le au bon endroit et modifiez le texte de votre choix. Par exemple, vous pouvez ajouter le signe de pourcentage.

Une fois que vous avez terminé toutes les modifications ou ajouts, appuyez sur les touches Ctrl + S pour enregistrer le fichier PDF existant avec toutes les modifications apportées.

Outre la possibilité de modifier le contenu d'un document, UPDF offre de nombreuses autres fonctionnalités puissantes, telles que :

• Modifier les liens hypertexte dans le PDF
• Ajouter des annotations au PDF
• ROC
• Organiser les pages PDF
• Ajouter un en-tête et un pied de page au PDF, etc.
• Créer un PDF à partir du format Excel
• Ajouter un mot de passe au PDF
• Ajouter une signature électronique ou numérique au PDF

Cliquez sur le bouton ci-dessous pour télécharger UPDF gratuitement et l'essayer ! Après le téléchargement, vous pouvez obtenir gratuitement 1 Go de stockage sur le cloud et convertir gratuitement deux documents par jour. En outre, vous pouvez essayer gratuitement la fonction d'intelligence artificielle de UPDF, qui peut vous aider à traduire, résumer et expliquer des documents.

Derniers mots

Il arrive souvent que les données dans des feuilles de calcul Excel manquent d'informations essentielles, comme le préfixe « Dr. » devant les noms de médecins dans un logiciel hospitalier. Ajouter cela manuellement peut être long et peu efficace, mais nous avons présenté des méthodes simples pour insérer du texte au début et à la fin des cellules dans Excel. Cependant, si vous recevez ces données au format PDF, ces méthodes ne s'appliqueront pas. C'est là qu'UPDF se révèle être l'outil idéal. Plutôt que de revenir à Excel, vous pouvez aisément ajouter du texte dans vos fichiers PDF avec UPDF. Rejoignez notre communauté UPDF dès aujourd'hui et passez à UPDF Pro pour une expérience améliorée !