إرسال المستندات للتوقيع عليها

في البيئات التعليمية والقانونية وغيرها من بيئات الأعمال الأخرى، أصبح الوصول إلى التوقيعات الرقمية للمستندات، خاصةً على ملفات PDF، أكثر أهمية من أي وقت مضى. لذلك، يأتي دور UPDF Sign لتسهيل العملية بمنظور مبتكر. لتوضيح كيفية عمل UPDF Sign، يوفر هذا الدليل إرشادات تدريجية أدناه لتبسيط عملية إضافة التوقيعات الرقمية.

إضافة معلومات أساسية

للبدء، تحتاج إلى تحميل المستند الخاص بك على موقع UPDF Sign بعد إعداد حسابك. بعد ذلك، تعمق في الأدلة أدناه، والتي تكشف لك كيفية إضافة المعلومات الأساسية والمضي قدماً في التوقيع الإلكتروني:

1. Add Documents (إضافة المستندات)

يمكن للمستخدمين تحميل ما يصل إلى 10 ملفات PDF في وقت واحد لتسريع عملية طلب التوقيع. سيتم دمج ملفات PDF متعددة في ملف واحد لطلبات التوقيع، ويجب إضافة حقول التوقيع إلى كل مستند. بمجرد جمع التوقيعات، سيتم فصل ملفات PDF إلى ملفاتها الأصلية لتنزيلها. في الوقت الحالي، يتم دعم ملفات PDF فقط، والتي يمكن تحميلها من جهاز محلي أو سحبها إلى المنطقة المخصصة.

بدء التوقيعات)
إضافة مستندات

2. Add Recipients (إضافة المستلمين)

عند تحميل ملف PDF، يمكن للمستخدمين إضافة ما يصل إلى 50 مستلمًا لطلبات التوقيع. بالإضافة إلى ذلك، يمكنهم تفعيل خيار Set Signing Order (تعيين ترتيب التوقيع) إذا أرادوا أن يتلقى الموقعون المستند بشكل متسلسل. إذا اخترت هذا الخيار، عندما يكمل الموقع الأول التوقيع، سيتلقى الموقع الثاني إشعار البريد الإلكتروني. وعلى العكس، إذا لم تقم بتمكين هذا الخيار، فسيحصل جميع المستلمين على إشعارات البريد الإلكتروني في الوقت نفسه.

يتيح لك النظام أيضًا إضافة رسالة خاصة أو رمز لا يعرفه إلا أنت والمستلم لضمان أمان الملفات السرية. إذا تم إدخال عنوان البريد الإلكتروني للمستلم بشكل غير صحيح، يجب على المرسل طلب التوقيعات مرة أخرى مع إدخال العنوان الصحيح. وعلى العكس، إذا كان أحد عناوين المستلمين قد انتهى صلاحيته، يمكنك استبداله بآخر صالح دون التأثير على المستلمين الآخرين.

Add Recipients
enter the information of the recipient
انقر على خيار إضافة مستلم
تعيين ترتيب التوقيع
تعيين دور المستلم
تعيين دور المستلم

3. Add Messages (إضافة الرسائل)

إضافة الرسائل)
اكتب نصاً في مربع نص رسالة البريد الإلكتروني
% OFF
$  
  OFF
يمكنك استخدام هذه القسيمة المحدودة المدة لشراء منتجات UPDF PRO أو AI المعينة.

احصل على كوبونات
لفترة محدودة

انقر و الاستخدام
إضافي {couponPrice}% off قسائم إضافي ${couponPrice} قسائم

نحن نستخدم ملفات تعريف الارتباط لضمان حصولك على أفضل تجربة على موقعنا. يشير الاستخدام المستمر لهذا الموقع إلى موافقتك على سياسة الخصوصية.