تحقّق من صفحات PDF وأدرها باستخدام الذكاء الاصطناعي

تُعد إدارة ملفات PDF بشكل فعّال أمرًا ضروريًا لا يمكن الاستغناء عنه في المستندات الاحترافية، مثل مستندات العطاءات أو العقود، خاصةً عند دمج عدة ملفات معًا.

قبل مشاركة الملف، من المهم التأكد من أن مستند PDF مُنظّم بشكل صحيح. ومع ذلك، فإن مراجعة كل صفحة يدويًا لاكتشاف مشكلات التنسيق قد تستغرق وقتًا طويلاً، وقد يتم تجاهل بعض الأخطاء المهمة.

تُسهّل ميزة إدارة الصفحات بالذكاء الاصطناعي في UPDF هذه العملية، حيث تقوم بفحص المستند تلقائيًا وتحديد الصفحات التي تحتاج إلى تحسين.

وهي تدعم الأنواع التالية من الصفحات:

• الصفحات الفارغة
• الصفحات الممسوحة ضوئيًا
• الصفحات غير الصالحة التي تحتوي على ظلال
• الصفحات ذات الاتجاه المقلوب
• انقطاعات تسلسل أرقام الصفحات في المستند
• الصفحات التي تحتوي على تعليقات توضيحية
• عدم تناسق أحجام الصفحات، وغيرها

ومع ذلك، اتبع الدليل التفصيلي أدناه للتعرّف على كيفية استخدام هذه الميزة.

الجزء الأول: كيفية التحقق من صفحات PDF وإدارتها باستخدام AI

باستخدام أداة AI Check Pages(تحقق من الصفحات باستخدام AI)، يقوم UPDF تلقائيًا باكتشاف مشكلات تنظيم الصفحات المهمة وعرضها في قائمة مرتبة. يمكنك بعد ذلك مراجعة هذه المشكلات بسرعة ومعالجتها باستخدام الإجراءات المقترحة.

فيما يلي الخطوات:

الخطوة 1: فتح أداة تنظيم الصفحات

افتح ملف PDF الذي تريده في UPDF، ثم انقر على أيقونة "Organize Pages(تنظيم الصفحات)" الموجودة في أعلى الشريط الجانبي الأيسر.

الخطوة 2: بدء فحص الصفحات باستخدام AI

من شريط الأدوات في الأعلى، انقر على خيار "AI Check Pages(صفحات فحص AI)". سيقوم AI بفحص ملف PDF بسرعة لاكتشاف أي عناصر تحتاج إلى تحسين إضافي.

الخطوة 3: مراجعة المشكلات المكتشفة

يمكنك عرض نتائج فحص AI من خلال لوحة AI Check Pages الموجودة على الجانب الأيمن. ومن هناك، ستظهر لك قائمة بالمشكلات مع وصف مختصر لكل منها، بالإضافة إلى زر Action لاتخاذ الإجراء المناسب ومعالجتها.

الخطوة 4: الانتقال إلى الصفحات المتأثرة

انقر على أي عنصر في القائمة للانتقال مباشرةً إلى الصفحة المقابلة داخل المستند. بهذه الطريقة، يمكنك مراجعة المشكلة يدويًا قبل البدء في معالجتها.

الخطوة 5: إصلاح المشكلات باستخدام الإجراءات المقترحة

لحل المشكلة، انقر على زر Action الموجود بجانب كل عنصر في القائمة، ثم اتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة لإتمام عملية الإصلاح.

الخطوة 6: إعادة الفحص والتأكيد

بعد معالجة جميع المشكلات، يمكنك النقر مرة أخرى على أداة "AI Check Pages" للتأكد. ستختفي العناصر التي تم إصلاحها من القائمة، وستظهر رسالة تؤكد أن المستند أصبح خاليًا من الأخطاء.

الجزء الثاني: أمثلة على الإجراءات لمعالجة مشكلات الصفحات

بناءً على نوع المشكلة، يمكن معالجة بعض الحالات تلقائيًا باستخدام AI، بينما قد تتطلب حالات أخرى تنفيذ خطوات يدوية.

على سبيل المثال، إذا تم اكتشاف تعليقات داخل ملف PDF، يمكنك النقر على زر "Extract(يستخرج)"، ثم اتباع التعليمات الظاهرة على الشاشة لإكمال العملية.

سيتم عرض أي صفحات مقلوبة داخل ملف PDF مع زر "Check(تحقق)". عند النقر عليه، سيتم توجيهك إلى هذه الصفحات لتتمكن من تعديل اتجاهها يدويًا.

أما بالنسبة للصفحات الممسوحة ضوئيًا، فستحتاج إلى النقر على زر "OCR"، ثم تشغيل أداة التعرف على النصوص لجعل الصفحات قابلة للتحرير والبحث.