كيفية إصلاح تكرار النص في جميع حقول النموذج في PDF: الأسباب والحلول

أصبحت نماذج PDF القابلة للتعبئة شائعة جدًا في الآونة الأخيرة بسبب الاستخدام المتزايد للوثائق الرقمية. بدلاً من قضاء الوقت في طباعة النماذج اليدوية وملئها ومسحها ضوئيًا، تتيح النماذج الرقمية القابلة للتعبئة للناس ملء النماذج بسهولة ومشاركة ملفات PDF على الفور. ومع ذلك، يواجه المستخدمون أحيانًا مشكلة شائعة، وهي تكرار النص في حقل نموذج واحد داخل نفس الحقل أو في عدة حقول أخرى. لذلك، سنتناول هذه المشكلة في هذا المقال ونبحث عن أفضل حل لإصلاح تكرار النص في جميع حقول النموذج في PDF.

الجزء الأول. تكرار النص في جميع حقول النموذج في PDF: السيناريوهات المختلفة والحلول المناسبة

عند إنشاء النماذج القابلة للتعبئة، يجب إضافة الحقول القابلة للتعبئة في الأماكن التي نريد أن يضيف المستخدمون الآخرون مدخلاتهم فيها. لذا، عندما تواجه تكرار النص في جميع حقول النموذج في PDF، فمن المحتمل أن تكون المشكلة مرتبطة بكيفية إدخال الحقول القابلة للتعبئة. فيما يلي سيناريوهان قد يؤديان إلى هذه المشكلة وحلولها المحتملة:

السيناريو 1: تكرار النص داخل نفس الحقل

أبلغ بعض المستخدمين أن النص المدخل في حقل معين يتكرر داخل نفس الحقل. على سبيل المثال، إذا قمت بإدخال الاسم "جون"، فإنه سيصبح "جونجون".

إذا كنت تواجه هذه المشكلة، فمن المحتمل أن السبب هو أنك أنشأت حقلًا مكررًا عن طريق الخطأ، وأن موقع الحقل المكرر يختلف قليلاً عن الموقع الأصلي. بهذه الطريقة، قد يبدو أن النص يتكرر، لكن في الواقع يتم إدخاله في حقل مكرر آخر.

لحل هذه المشكلة:

• قم بتحميل برنامج UPDF وافتح مستند PDF القابل للتعبئة الذي به المشكلة.

• حدد الحقل الذي يتكرر فيه النص واسحبه بعيدًا عن موقعه الحالي.
• تحقق إذا كان هناك حقل مكرر آخر في نفس المكان واحذفه.
• اسحب الحقل الأصلي إلى مكانه الأصلي.

بهذه الطريقة، يمكنك حل مشكلة تكرار النص في نفس الحقل بسهولة.

السيناريو 2: تكرار النص في حقول نموذج أخرى

أبلغ بعض المستخدمين عن سيناريو آخر مزعج، حيث وجدوا أن النص المدخل في حقل معين يتم تكراره في بعض أو جميع الحقول الأخرى. على سبيل المثال، إذا قمت بإدخال الاسم "جون" في حقل الاسم، فإنه يتم إدخاله تلقائيًا في حقول العنوان، والتواصل، والبريد الإلكتروني، وغيرها.

إذا كنت تواجه هذه المشكلة، فمن المحتمل أن السبب هو أنك أنشأت نسخًا إضافية من حقل واحد. ببساطة، قمت بإنشاء حقل جديد لقسم الاسم ثم قمت بلصق نفس الحقل في الأقسام الأخرى. ما فعلته هو أنك أنشأت نسخًا إضافية من نفس الحقل. لذلك، عندما تضيف أي معلومات في حقل واحد، يتم تكرارها تلقائيًا في الحقول الأخرى.

لحل هذه المشكلة، يجب عليك التأكد من أن الحقول المكررة التي قمت بإنشائها تحمل أسماء مختلفة. فيما يلي طريقتان لحل هذه المشكلة:

1. إصلاح تكرار النص في حقول النموذج الأخرى باستخدام UPDF

يعد UPDF أداة قوية لتحرير PDF توفر مجموعة واسعة من خيارات التخصيص التي تتيح لك إجراء تغييرات بسهولة على الحقول القابلة للتعبئة الموجودة، مثل تغيير أسماء الحقول، وتحديد حدود الأحرف، وما إلى ذلك.

لذلك، يمكنك إصلاح مشكلة تكرار النص في جميع حقول النموذج في PDF بسرعة باستخدام UPDF من خلال اتباع الخطوات التالية:

• قم بتحميل وتشغيل UPDF وافتح ملف نموذج PDF القابل للتعبئة الذي تريد إصلاحه.

• انقر على أيقونة "تحرير النموذج" من الشريط الجانبي الأيسر. ستظهر الآن أسماء جميع الحقول القابلة للتعبئة في النموذج.
• حدد الحقول التي تحمل نفس الاسم. على سبيل المثال، الصورة أدناه تُظهر أن حقول الاسم، العنوان، والبريد الإلكتروني تحمل نفس الاسم "BUSINESS NAME".

• انقر مرتين على الحقل الذي تريد تغيير اسمه وأدخل الاسم الصحيح في قسم "الاسم" من الشريط الجانبي الأيمن.

• أعد تسمية الحقول واحدة تلو الأخرى حتى تحمل جميع الحقول أسماء فريدة.

وهذا كل شيء! الآن، عند إدخال الاسم في أحد الحقول، لن يتم تكراره في الحقول الأخرى.

حتى إذا كنت ترغب في إنشاء حقل مكرر يظهر في جميع الصفحات أو في صفحات مختارة، يمكنك القيام بذلك بسهولة باستخدام UPDF. ببساطة حدد الحقل الذي تريد نسخه إلى الصفحات الأخرى، ثم انقر على "تكرار عبر الصفحات" من الشريط العلوي، وحدد الصفحات.

باختصار، يوفر UPDF مكانًا واحدًا لتخصيص النماذج في PDF بسهولة باستخدام مجموعة واسعة من الميزات. لذا، قم بتحميل UPDF وأنشئ نماذج PDF قابلة للتعبئة خالية من الأخطاء على الفور.

2. إصلاح تكرار النص في حقول النموذج الأخرى باستخدام Adobe Acrobat

يعد Adobe Acrobat أداة شهيرة أخرى يمكنك استخدامها لإصلاح مشكلة تكرار النص في جميع حقول النموذج في PDF. يمكنك فتح ملف PDF باستخدام Adobe Acrobat، وتغيير أسماء الحقول المكررة، وحل المشكلة.

اتبع الخطوات التالية لإصلاح مشكلة تكرار النص باستخدام Adobe Acrobat:

• افتح Adobe Acrobat وافتح ملف نموذج PDF القابل للتعبئة الذي تريد إصلاحه.
• انقر على زر "تحرير" من الأعلى.
• حدد أحد الحقول القابلة للتعبئة التي تحمل الاسم المكرر، وانقر بزر الفأرة الأيمن، ثم اختر "الخصائص".
• في قسم "الاسم"، قم بتغيير اسم الحقل.
• أعد تسمية الحقول واحدة تلو الأخرى حتى تحمل جميع الحقول أسماء فريدة.

بهذه الطريقة، يمكنك بسهولة إصلاح مشكلة تكرار النص في جميع حقول النموذج في PDF باستخدام Adobe Acrobat.

الجزء 2. نصيحة إضافية: محرر PDF اقتصادي يوفر ميزات قوية لإنشاء وملء النماذج

مع الاستخدام المتزايد للنماذج القابلة للتعبئة في PDF، تحتاج إلى أداة قوية يمكنها إنشاء وتعبئة وتحرير ملفات PDF بسهولة. هنا يأتي دور UPDF كأفضل محرر PDF.

يوفر UPDF واجهة بسيطة تعتمد على النقر مع مجموعة واسعة من الوظائف إنشاء نماذج PDF تفاعلية قابلة للتعبئة بسهولة. يوفر مكانًا مركزيًا لإنشاء النماذج القابلة للتعبئة وملئها وإرسالها بكل سهولة. فيما يلي بعض الميزات الرئيسية التي تحصل عليها مع UPDF:

• إنشاء نماذج PDF ديناميكية: تسمح لك واجهته التفاعلية بإنشاء نماذج PDF مخصصة وتفاعلية مع حقول نصية، مربعات قائمة، أزرار راديو، مربعات اختيار، قوائم منسدلة، وأزرار.
• تخصيص خصائص الحقول: يمكنك تغيير النمط والمظهر، وتحديد حد للأحرف، وضبط الحقول متعددة الأسطر، والقيام بالعديد من التخصيصات الأخرى للحقول.
• تخصيص إجراءات الحقول: يسمح لك بتحديد الإجراءات المخصصة لكل حقل، مثل فتح رابط ويب أو الانتقال إلى عرض صفحة معينة.
• ملء وتوقيع ملفات PDF: يوفر لك طريقة سلسة لملء جميع الحقول القابلة للتعبئة في ملفات PDF، بالإضافة إلى إنشاء وتوقيع الملفات إلكترونيًا.
• خيارات مشاركة متعددة: يوفر طرقًا متعددة لمشاركة النماذج، بما في ذلك عبر الرابط، أو البريد الإلكتروني، أو رمز الاستجابة السريعة (QR).

لمعرفة المزيد عن ميزات النماذج في PDF، يمكنك مشاهدة الفيديو أدناه.

بالإضافة إلى ميزات ملء وإنشاء النماذج في PDF، يوفر UPDF أيضًا أدوات أخرى لتحرير وإدارة PDF. باستخدام UPDF، يمكنك تعديل النصوص/الصور/الروابط، التعليق التوضيحي، التحويل، الضغط، الحماية، والعديد من التعديلات الأخرى على ملفات PDF.

بشكل عام، يُعد UPDF أداة شاملة لتحرير PDF تحتاج إليها لإنشاء النماذج وإجراء التعديلات على ملفات PDF الأخرى. لذا، لا تنتظر أكثر، قم بتحميل UPDF الآن وأنشئ/املأ نماذج PDF بسهولة. وإذا كنت ترغب في الترقية إلى النسخة الاحترافية،يمكنك الحصول على خصم كبير من خلال الضغط هنا. إذا كنت تريد الترقية إلى الإصدار الاحترافي.

الجزء 3. الأسئلة الشائعة حول حقول نماذج PDF

الخاتمة

قد تظهر مشكلة تكرار النص في جميع حقول نموذج PDF في أي وقت ولأي شخص. كما ذكر في هذا الدليل، فإن السبب الرئيسي لهذه المشكلة يكون عادة نتيجة الحقول المكررة التي تحمل نفس الاسم. لذا، ببساطة اتبع الخطوات الموضحة في هذا الدليل وقم بإصلاح المشكلة على الفور. أفضل طريقة هي استخدام UPDF، حيث يوفر طريقة سلسة لإصلاح المشكلات المتعلقة بالحقول القابلة للتعبئة ويسمح لك بإنشاء نماذج PDF مخصصة وتفاعلية. في الختام، قم بتحميل UPDF وأنشئ/خصص/املأ ملفات PDF بسهولة.