أفضل 4 أدوات ذكاء اصطناعي لتعبئة النماذج حسب احتياجاتك المختلفة

قد يبدو تعبئة النماذج أمرًا بسيطًا، لكنه قد يستغرق وقتًا كبيرًا عندما يتحول إلى مهمة متكررة. على سبيل المثال، قد تحتاج بانتظام إلى تعبئة نماذج تسجيل أو مستندات ضريبية والمزيد. وفي بيئة العمل، قد يقضي الموظفون وقتًا طويلًا في إدخال جهات الاتصال الجديدة في أنظمة إدارة العملاء (CRM) أو أنظمة تتبع المتقدمين (ATS).

الحل لهذه المهام المتكررة هو استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي لتعبئة النماذج. فهي تعمل على أتمتة عملية الإدخال وتقليل الوقت المستغرق من دقائق إلى ثوانٍ.

في هذا الدليل، قمنا باختيار أفضل 4 أدوات ذكاء اصطناعي لتعبئة النماذج، والتي تلبي احتياجات متنوعة وفعّالة لمختلف المستخدمين.

الجزء الأول: أفضل 4 أدوات ذكاء اصطناعي لتعبئة النماذج لأغراض مختلفة

تتوفر أدوات تعبئة النماذج بالذكاء الاصطناعي لأغراض متنوعة. بعضها يساعد في التعرف على حقول النماذج وتعبئة النماذج المعقدة، بينما يقوم البعض الآخر بتعبئة النماذج تلقائيًا أو استخراج البيانات منها.

لذلك، أجرينا بحثًا شاملاً واخترنا أربع أدوات ذكاء اصطناعي متميزة لتعبئة النماذج تلبي احتياجات استخدام مختلفة:

1. UPDF

تخيل أنك بحاجة إلى تعبئة نموذج PDF، لكن الحقول فيه غير قابلة للتعبئة. هل يعني ذلك أنك مضطر لطباعة النموذج وتعبئته يدويًا؟ الجواب: لا، طالما لديك UPDF.

يُعد UPDF أداة تحرير PDF مدعومة بالذكاء الاصطناعي وتوفر العديد من الميزات المتعلقة بملفات PDF. ومن بين ميزاته "التعرف على حقول النماذج"، والتي تتيح لك تحويل النموذج غير القابل للتعبئة إلى نموذج PDF قابل للتعبئة. وبهذا، لن تحتاج إلى طباعة النماذج وتعبئتها يدويًا.

يوفر UPDF إصدارًا تجريبيًا مجانيًا يمكنك من خلاله تعبئة النماذج بسهولة. إذا كنت مهتمًا، اضغط على الزر أدناه لتحميل وتجربة UPDF – ولن تندم على ذلك.

إليك الدليل.

انقر على ”Tools(أدوات)“ وحدد وظيفة النموذج، ثم انقر على ’More(المزيد)‘> ”Form Field Recognition(التعرف على حقول النموذج)“. انقر عليها، وسيقوم UPDF بتحليل نموذج PDF وتحويل نماذج PDF غير القابلة للتعبئة إلى نماذج قابلة للتعبئة.

الخطوة 1. بمجرد إنشاء نموذج PDF باستخدام UPDF، يمكن ملء النموذج في وضعي ”Comment(تعليق)“ أو ”Edit(تحرير)“ في UPDF.

يوفر UPDF أيضًا مساعدًا ذكيًا يعتمد على الذكاء الاصطناعي للمساعدة في تعبئة نماذج PDF.
فمثلاً، عند تعبئة نموذج معقد مثل تسجيل شركة أو مستند ضريبي، قد تواجه بعض الحقول التي لا تفهمها تمامًا أو لا تعرف كيفية تعبئتها بدقة. هنا يأتي دور مساعد UPDF الذكي، حيث يمكنه تقديم شرح لتلك الحقول، واقتراح نوع المعلومات المطلوبة، أو حتى إعطاء أمثلة.

خطوات الاستخدام

الخطوة 1. اتبع الخطوات المذكورة أعلاه لتحويل الحقل إلى حقل قابل للتحرير ثم تحريره بشكل طبيعي. للحصول على مساعدة الذكاء الاصطناعي في ملء حقول النموذج، افتح مساعد الذكاء الاصطناعي UPDF من الشريط الجانبي الأيمن ودعه يحلل ملف PDF. بعد ذلك، استخدم روبوت المحادثة لطرح الأسئلة المتعلقة بالحقل والحصول على المساعدة.

الخطوة 2. لإضافة حقول النموذج في ملف PDF، انقر فوق علامة التبويب ”إعداد النموذج“ وأدخل حقول النموذج من الأعلى في الأماكن الصحيحة في ملف PDF.

هذا كل شيء! بهذه الطريقة، يقدم UPDF منصة ذكية وسهلة الاستخدام لإنشاء نماذج PDF وتعبئتها بذكاء.

ومن بين الميزات الأخرى المهمة التي يمكنك الوصول إليها باستخدام UPDF:

• إنشاء نماذج PDF قابلة للتعبئة من البداية باستخدام عناصر تفاعلية مثل حقول النصوص، خانات التحديد، القوائم المنسدلة، وغير ذلك.
• إنشاء نسخ متعددة من النماذج.
• استيراد وتصدير البيانات داخل نموذج PDF.
• التوقيع الإلكتروني أو الرقمي على نماذج PDF.

بالإضافة إلى الميزات المتعلقة بنماذج PDF المذكورة أعلاه، يمكن لـ UPDF أيضًا تحرير ملفات PDF وتعليقها وتحويلها وضغطها وحمايتها وتنظيمها. باختصار، UPDF هو الأداة المثلى للتعامل مع جميع أنشطة PDF.

قم بتنزيل UPDF وجرب حشو نماذج UPDF AI الآن واختبر ميزاته بنفسك.

تقييمات المستخدمين

• G2: 4.5/5

هذا كل شيء! بهذه الطريقة، يقدّم UPDF منصة قوية وسهلة الاستخدام لإنشاء نماذج PDF وتعبئتها بذكاء.
اضغط على زر التحميل أدناه لتثبيت UPDF واكتشاف الأداة بنفسك.

2. Magical

غالبًا ما يقتصر دعم تعبئة النماذج التلقائي في المتصفحات على المعلومات الشخصية فقط، مثل الاسم والعنوان والبريد الإلكتروني. لكن التجربة الحقيقية لتعبئة النماذج تلقائيًا هي عندما تتمكن الأداة من التعامل مع جميع أنواع البيانات، بما في ذلك الحقول المخصصة وأنواع النماذج المختلفة. وهنا يظهر تميز أداة Magical.

Magical هي إضافة لمتصفح Chrome تعتمد على الذكاء الاصطناعي لتعبئة النماذج تلقائيًا، وتُلغي الحاجة إلى النسخ واللصق اليدوي داخل النماذج. فبفضل ذكائها الاصطناعي، يمكنها تعبئة جميع الحقول القابلة للتعبئة في النموذج، وليس فقط البيانات الشخصية، مثل اسم العميل أو رقم التذكرة، وغيرها.
بالإضافة إلى ذلك، يمكنها إدخال بيانات النماذج داخل تطبيقات مثل CRM وATS وCXP وغيرها، دون الحاجة إلى أي تدخل يدوي.

تقييمات المستخدمين

• G2: 4.8/5
• متجر كروم ويب ستور: 4.4/5

خطوات الاستخدام

الخطوة 1. انتقل إلى موقع ماجيكال الإلكتروني، وأنشئ حسابًا، وثبّت إضافة كروم الخاصة به.

الخطوة 2. افتح النموذج في علامة تبويب واحدة ومصدر المعلومات الضرورية في علامة تبويب أخرى.

الخطوة 3. انقر على مربع الملء التلقائي ”Magical“ الصغير الذي يظهر عند بدء ملء النموذج. انقر فوق ”ملء النموذج“ لجعل ماجيكال يستخرج البيانات بذكاء من علامة تبويب المصدر ويملأ الإدخالات في علامة تبويب النموذج.

هذا هو مدى سهولة استخدام Magical AI لملء النماذج.

3. Axiom.ai

من لا يحب الأتمتة في عصرنا الحالي؟ يريد محترف كشط الويب أتمتة استخراج البيانات من المواقع الإلكترونية. وبالمثل، يرغب الأفراد في أتمتة ملء النماذج (مثل نماذج القبول الجامعي). حسنًا، لدى Axiom.ai الحل للجميع.

Axiom.ai هو نظام أساسي للتشغيل الآلي بدون تعليمات برمجية يساعد في إنشاء روبوتات المتصفح لأتمتة المهام المتكررة مثل كشط الويب وإدخال البيانات وملء النماذج وغير ذلك. وهو متاح كملحق كروم يتيح للمستخدمين إنشاء روبوتات وأتمتة المهام حيثما أمكن.

وبالحديث تحديدًا عن الذكاء الاصطناعي لملء النماذج، يمكن أن يساعد Axiom في أتمتة ملء النماذج في نماذج مواقع الويب عن طريق استخراج بياناتك من جداول بيانات Google. وبهذه الطريقة، يمكنك تجنب نهج التأشير والنقر والنسخ واللصق ويمكنك ملء النماذج بسرعة في ثوانٍ.

تقييمات المستخدمين

• متجر Chrome الإلكتروني:: 4.6/5

خطوات الاستخدام

الخطوة 1. قم بتثبيت امتداد Aximo.ai Chrome وقم بالتسجيل.

الخطوة 2. انقر على أيقونة امتداد Aximo.ai وانقر على ”أتمتة جديدة“.

الخطوة 3. حدد البدء من القالب > إدخال البيانات > إدخال البيانات من جداول بيانات جوجل.

الخطوة 4. املأ الحقول المطلوبة لتدريب الروبوت على ما يجب القيام به.

الخطوة 5. اختبر الروبوت وشغّله لترى كيف يملأ النماذج تلقائيًا.

بهذه الطريقة، يمكنك بسهولة إنشاء روبوت متصفح باستخدام Aximo.ai لأتمتة ملء النماذج.

4. Instafill

آخر أداة في قائمتنا لأدوات حشو النماذج بالذكاء الاصطناعي هي Instafill. على الرغم من التشابه في الاسم، إلا أنه لا علاقة له بإنستاجرام.

يتعلق تطبيق Instafill بملء النماذج الحكومية المملة دون عناء. وهو عبارة عن ذكاء اصطناعي قائم على الويب لملء النماذج يسمح لك ببساطة بتحميل ملف النموذج وتعبئته في ثوانٍ. يمكنك إنشاء ملفات تعريف بالتفاصيل الأساسية، والتي يمكن للأداة استخدامها لملء النماذج.

يمكنك استخدام Instafill لملء طلبات الهجرة، والإقرارات الضريبية، وأوراق الإسكان والتنمية العمرانية، ونماذج إدارة المرور والنماذج القانونية، وغير ذلك الكثير.

تقييمات المستخدمين

• Trustpilot: 3.7/5

خطوات الاستخدام

الخطوة 1. انتقل إلى موقع Instafill الإلكتروني وقم بالتسجيل.

الخطوة 2. انقر على ”تحميل نموذج PDF“ وحدد ملف PDF الذي تريد تعبئته.

الخطوة 3. سيتعرف نظام الذكاء الاصطناعي على الحقول ويملأ المعلومات اللازمة. قد يُطلب منك تقديم المعلومات الأساسية.

الخطوة 4. قم بمراجعة وتعديل النموذج المعبأ وحفظه مرة أخرى.

بهذه الطريقة، يوفر Instafill طريقة ملائمة لملء النماذج. يمكنك أيضًا استخدام إضافات Chrome أو Edge لاستخدام الأداة أثناء التنقل.

الخاتمة

تسهل أدوات ملء النماذج بالذكاء الاصطناعي على الأفراد والمهنيين ملء النماذج المملة بنقرات بسيطة. تقدم أدوات ملء نماذج الذكاء الاصطناعي المذكورة أعلاه حالات استخدام مختلفة لتلبية احتياجات المستخدمين المختلفة. لذلك، يمكنك اختيار ما يناسب احتياجاتك. ومع ذلك، يبدو أن UPDF أداة لا غنى عنها لسببين. أولاً، إن التعرف على حقول النماذج ومساعد الذكاء الاصطناعي لملء النماذج المعقدة مذهل. ثانياً، يوفر العديد من ميزات تحرير PDF الاستثنائية الأخرى. كل هذا يجعل من UPDF أداة يمكنك استخدامها لتحسين أنشطتك المتعلقة بملفات PDF. جربه اليوم!