Jak osadzić Excela w formacie PDF? (3 skuteczne metody)

Czy zdarza Ci się ciągle wysyłać e-maile z arkuszami kalkulacyjnymi i plikami PDF Excela tam iz powrotem? Zarządzanie tymi wszystkimi plikami może być prawdziwym bólem. Zamiast żonglować wieloma dokumentami, dlaczego nie osadzić arkusza kalkulacyjnego bezpośrednio w dokumencie PDF? Osadzanie plików programu Excel w dokumentach PDF ułatwia korzystanie z jednego dokumentu, a nie z oddzielnych plików PDF i Excel. Nauczenie się, jak osadzać pliki Excela w formacie PDF, może zaoszczędzić czas i wysiłek. W tym artykule przyjrzymy się trzem skutecznym metodom osadzania programu Excel w dokumentach PDF jako załącznika lub linku, który można kliknąć, za pomocą UPDF, Adobe Acrobat i narzędzia online PDFFiller.

Część 1. Jak osadzić plik Excela w formacie PDF za pomocą UPDF?

UPDF to innowacyjny edytor PDF zapewniający kompletne rozwiązanie do pracy z plikami PDF. Jedną z przydatnych funkcji oferowanych przez UPDF jest możliwość osadzania plików zewnętrznych, takich jak arkusze kalkulacyjne Excel, w dokumencie PDF jako klikalne łącza lub załączniki. Osadzony plik pełni rolę zintegrowanego obiektu w pliku PDF, który można kliknąć, aby uruchomić oryginalny plik źródłowy. Zacznij od pobrania i zainstalowania UPDF na swoim pulpicie.

Windows • macOS • iOS • Android 100% bezpieczne

Sposób 1. Wstaw program Excel w formacie PDF jako załącznik

Jeśli chcesz, aby użytkownicy mogli otwierać osadzony plik programu Excel poza plikiem PDF, najlepszym rozwiązaniem jest dołączenie go. Wykonaj następujące kroki, aby wstawić Excel do pliku PDF jako załącznik: Uruchom UPDF i kliknij "Otwórz plik", aby otworzyć plik PDF w UPDF.

how to embed excel in pdf open file updf
  1. Kliknij "Komentarz" w "Narzędzia" na pasku narzędzi po lewej stronie.
how to embed excel in pdf  comment icon
  1. Kliknij "Załącznik" na górnym pasku narzędzi.
attach file updf
  1. Przejdź do strony, na której chcesz osadzić plik Excel i kliknij miejsce, w którym chcesz dodać załączony plik.
  2. Po kliknięciu miejsca, w którym chcesz dodać załączonego Excela, pojawi się wyskakujące okienko, a następnie wybierz plik Excel, który chcesz osadzić i kliknij przycisk Otwórz.
  3. Plik Excel zostanie wstawiony i wyświetlony jako ikona na stronie PDF.
add attacment in pdf
  1. Aby dostosować właściwości załącznika, kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę załącznika w pliku PDF. Następnie kliknij "Właściwości".
link properties updf
  1. Możesz zmienić kolor ikony.
link properties updf
  1. After customizing the properties, make sure to save the upPo dostosowaniu właściwości pamiętaj o zapisaniu zaktualizowanego pliku. Aby to zrobić, kliknij wąskie okienko obok "Zapisz" na górnym pasku menu, a następnie wybierz "Zapisz" lub "Zapisz jako", a na koniec plik Excel zostanie osadzony w pliku PDF jako załącznik.
link properties updf

Sposób 2. Osadź plik Excela w formacie PDF jako łącze

Ta metoda powoduje wstawienie do pliku PDF łącza, które można kliknąć, co powoduje otwarcie pliku Excel w przeglądarce internetowej. Czytelnicy mogą przeglądać zawartość programu Excel w przeglądarce bez pobierania pliku.

  1. Prześlij plik Excel na platformę do przechowywania w chmurze, taką jak Google Cloud, aby to zrobić, znajdź przycisk "+ Nowy" i kliknij go. Z menu rozwijanego wybierz "Przesyłanie pliku".
upload file to google drive
  1. Wybierz plik Excel, który chcesz umieścić w pliku PDF na swoim urządzeniu, i kliknij przycisk Otwórz, aby przesłać go na Dysk Google. Teraz możesz skopiować link do programu Excel.
upload file to google drive
  1. Uruchom UPDF i kliknij "Otwórz plik", aby otworzyć plik PDF w UPDF (pobierz aplikację UPDF tutaj, jeśli jeszcze jej nie zainstalowałeś).

Windows • macOS • iOS • Android 100% bezpieczne

open file button
  1. W UPDF przejdź do żądanej strony i wybierz "Edytuj" w "Narzędziach", aby edytować PDF.
  2. Kliknij "Wstaw i edytuj link" w górnym menu i wklej link do Excela w polu adresu URL.
steps of link to web
  1. Arkusz kalkulacyjny programu Excel jest teraz osadzony w pliku PDF jako łącze, które można kliknąć.
  2. Aby dostosować właściwości załącznika, kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę łącza załącznika w pliku PDF. Następnie kliknij przycisk "Właściwości".
click the properties button
  1. Możesz zmienić kolor, grubość i typ ikony.
  2. Zapisz zaktualizowany plik PDF, aby to zrobić, kliknij zawężenie obok "Zapisz" na górnym pasku menu, a następnie wybierz "Zapisz" lub "Zapisz jako", a na koniec plik Excel zostanie osadzony w pliku PDF jako załącznik.

Nuta

Po osadzeniu pliku programu Excel w programie UPDF wszelkie aktualizacje danych programu Excel wymagają ponownego wygenerowania pliku PDF. Ponieważ plik PDF nie jest aktualizowany automatycznie, konieczne będzie ponowne osadzenie zaktualizowanego pliku programu Excel i wyeksportowanie nowej wersji.

Wraz z bezproblemowymi możliwościami osadzania w programie Excel, UPDF zapewnia kompletny zestaw rozwiązań PDF, w tym edycję, konwersję, podpis elektroniczny, wypełnianie formularzy i wiele innych. Przyjazny dla użytkownika interfejs sprawia, że praca z plikami PDF jest intuicyjna zarówno dla początkujących, jak i ekspertów. Pobierz teraz UPDF, aby łatwo osadzać pliki Excela w plikach PDF.

Windows • macOS • iOS • Android 100% bezpieczne

Przeczytaj także: Jak otwierać załączniki w formacie PDF na 2 łatwe sposoby

Część 2. Jak osadzić plik Excela w formacie PDF za pomocą programu Adobe Acrobat

Adobe Acrobat to powszechnie uznane oprogramowanie do obsługi dokumentów PDF. Chociaż jest najczęściej kojarzony z tworzeniem i modyfikowaniem plików PDF, oferuje również możliwość bezproblemowej integracji arkuszy kalkulacyjnych Excel z plikami PDF jako klikalnych elementów w pliku PDF. Oto kroki:

  1. Otwórz plik PDF w programie Adobe Acrobat.
open pdf in adobe acrobat
  1. Przejdź do strony, na której chcesz osadzić plik Excel, kliknij edytuj na górnym pasku menu i kliknij załącz plik na liście rozwijanej
edit in adobe acrobat
  1. Następnie wskaż ikonę dołączania do obszaru, do którego chcesz dołączyć program Excel na stronie PDF i kliknij lewym przyciskiem myszy, aby wybrać żądany plik Excel i kliknij otwórz
embed excel in pdf adobe acrobat
  1. Skonfiguruj osadzanie i wybierz opcję Załącznik, a następnie kliknij przycisk OK.
  2. Kliknij ikonę "Zapisz" znajdującą się na pasku menu w prawym górnym rogu, aby zaktualizować dokument PDF.

Część 3. Jak wstawić Excela do pliku PDF online za darmo za pomocą PDFFiller

Aby uzyskać bezpłatną opcję online, PDFFiller zapewnia podstawową funkcję osadzania programu Excel dotyczącą wstawiania plików programu Excel do pliku PDF. PDFFiller to internetowy edytor plików PDF, który umożliwia wstawianie łączy do dokumentów PDF. Łącząc się z plikiem Excel przesłanym online, możesz osadzać arkusze kalkulacyjne w plikach PDF za pomocą PDFFiller. Wykonaj następujące kroki, aby osadzić łącze programu Excel w plikach PDF za pomocą narzędzia PDFFiller:

  1. Prześlij plik Excel na platformę do przechowywania w chmurze, taką jak Google Cloud, aby to zrobić, znajdź przycisk "+ Nowy" i kliknij go. Z menu rozwijanego wybierz "Przesyłanie pliku".
upload file to google drive
  1. Wybierz plik Excel, który chcesz umieścić w pliku PDF na swoim urządzeniu, i kliknij otwórz, prześlij go na Dysk Google
upload file to google drive
  1. Skopiuj link do udostępniania.
share with link google link
  1. W przeglądarce przejdź do PDFFiller.com i prześlij plik PDF, który chcesz edytować.
pdffiller interface
  1. Skieruj kursor w miejsce, w którym chcesz go umieścić na stronie PDF, a następnie kliknij lewym przyciskiem myszy
  2. wybierz narzędzie Link z górnego menu, wklej swój link Google w polu URL i kliknij zapisz
paste link pdffiller
  1. Kliknij ikonę Zapisz PDF, aby sfinalizować zmiany i pobrać.

Aby pomóc Ci szybciej zdecydować, którego narzędzia użyć, zapoznaj się z poniższą tabelą porównawczą:

NarzędziaUPDFAdobe AcrobatPDFfiller
Wymagania wstępneBrak wymagań wstępnychBrak wymagań wstępnychOprócz wersji internetowej wymagana jest rejestracja i logowanie.
Prędkość ładowania dokumentuSzybkaWolnaWolna
Dostępność funkcjiWiększość podstawowych funkcji jest darmowych.Większość podstawowych funkcji, w tym „Dodaj link”, wymaga płatności.Większość podstawowych funkcji jest darmowych.
Bezpośrednie osadzenie Excela w PDF
Dokument musi być najpierw przesłany na Google Drive, aby dodać link.
Duplikowanie osadzonego Excela
Dostosowanie widoczności osadzonego Excela do nawigacji
Edycja istniejących tekstów/obrazków
Ceny39,99 USD
/rok;
69,99 USD
/dożywotnio
Acrobat Standard: 155,88 USD;
Acrobat Pro: 239,88 USD
Basic: 96 USD/rok;
Plus: 144 USD/rok;
Premium: 180 USD/rok

Tak więc, jeśli szukasz potężnego, niedrogiego i wieloplatformowego narzędzia PDF, UPDF jest zdecydowanie najlepszym wyborem!

Windows • macOS • iOS • Android 100% bezpieczne

Część 4. Często zadawane pytania dotyczące osadzania programu Excel w formacie PDF

Pytanie 1. Jak otworzyć osadzony plik Excela w formacie PDF?

Gdy plik programu Excel jest osadzony w pliku PDF, jest wstawiany jako załącznik lub łącze. Aby otworzyć osadzony arkusz kalkulacyjny, po prostu kliknij ikonę obiektu Excel w pliku PDF. Spowoduje to uruchomienie pliku Excel w osobnym oknie aplikacji. Na przykład, jeśli użyłeś UPDF do osadzenia pliku Excel, oto jak uzyskać dostęp do arkusza kalkulacyjnego: Po prostu otwórz plik PDF zawierający osadzony plik Excel w UPDF. Następnie kliknij dwukrotnie ikonę obiektu Excel w pliku PDF. Spowoduje to automatyczne uruchomienie pliku Excel w domyślnej aplikacji do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, takiej jak Excel. Teraz możesz przeglądać lub edytować oryginalne dane programu Excel, pozostawiając otwarty plik PDF w UPDF.

Pytanie 2. Jak osadzić plik Excela w formacie PDF za pomocą edytora Xchange?

Aby osadzić arkusz kalkulacyjny Excel w pliku PDF za pomocą edytora Xchange, najpierw otwórz dokument PDF w edytorze Xchange i kliknij "Wstaw" > "Wstaw arkusz kalkulacyjny". Wybierz plik Excel, który chcesz osadzić, i kliknij "Otwórz". Spowoduje to wstawienie pliku Excel jako obiektu do pliku PDF. Kliknij obiekt prawym przyciskiem myszy, aby ustawić właściwości, takie jak styl ikony i poziom powiększenia. Następnie kliknij "Plik" > "Zapisz", aby zapisać plik PDF z osadzonym programem Excel. Aby otworzyć, kliknij dwukrotnie obiekt Excel w pliku PDF, aby otworzyć oryginalny arkusz kalkulacyjny w edytorze Xchange.

NAPIWEK

Korzystając z narzędzi online (np. PDFFiller), należy pamiętać o zagrożeniach związanych z prywatnością. W przypadku danych wrażliwych zaleca się korzystanie z narzędzi offline (np. UPDF) w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych.

Końcowe przemyślenia

Osadzanie plików programu Excel w dokumentach PDF zapewnia usprawniony sposób łączenia arkuszy kalkulacyjnych z raportami, propozycjami i nie tylko. Podczas gdy kilka edytorów PDF obsługuje osadzanie programu Excel, UPDF oferuje najbardziej bezproblemowe natywne rozwiązanie z opcjami załączników i linków, aby osadzić plik Excel w formacie PDF. Dzięki przyjaznemu dla użytkownika interfejsowi i w pełni funkcjonalnemu zestawowi narzędzi, UPDF sprawia, że wstawianie Excela do plików PDF jest intuicyjne i proste. Pobierz UPDF i ciesz się bezproblemową integracją PDF-Excel. Gdy będziesz zadowolony z jego funkcjonalności, uaktualnij do wersji UPDF Pro, aby w pełni cieszyć się wszystkimi funkcjami tego narzędzia.

Windows • macOS • iOS • Android 100% bezpieczne

Używamy plików cookie, aby zapewnić Ci najlepsze wrażenia na naszej stronie. Dalsze korzystanie z tej strony oznacza akceptację naszej polityki prywatności.