मैक पर UPDF के साथ पेज व्यवस्थित करें

UPDF अपने उपयोगकर्ता-अनुकूल इंटरफ़ेस के साथ PDF पृष्ठों के स्मार्ट प्रबंधन को सक्षम बनाता है। आप अपनी ज़रूरत के अनुसार अलग-अलग या कई पृष्ठों के साथ सम्मिलित, प्रतिस्थापित, निकालें, विभाजित, घुमाएँ, हटाएँ या कई अन्य कार्य कर सकते हैं। इस गाइड में, हम मैक पर UPDF के साथ PDF संगठन के विभिन्न पहलुओं को उजागर करेंगे।

पीडीएफ संगठन शुरू करने के लिए, अपना पीडीएफ खोलें और बाएं टूलबार पर व्यवस्थित पृष्ठ आइकन पर क्लिक करें।

अब, आप शीर्ष मेनू पर सभी पीडीएफ व्यवस्थित करने की सुविधाएं देख सकते हैं।

यहां, आपको उपयोग करने के लिए बहुत सारे उपकरण मिलेंगे, जिनमें शामिल हैं:

बहु चयन मोड:

यह UPDF की बेहतरीन विशेषताओं में से एक है जो आपको कमांड कुंजी दबाए बिना अनेक आइटमों का चयन करने की सुविधा देता है।

पृष्ठ चुनें:

यह सुविधा आपको अलग-अलग पेज रेंज चुनने देती है। आप सम, विषम, लैंडस्केप, पोर्ट्रेट या सभी पेज एक साथ चुन सकते हैं। कस्टम पेज रेंज भी चुनी जा सकती है।

डालना:

यह विकल्प आपको फ़ाइलों, क्लिपबोर्ड या छवियों से PDF सम्मिलित करने में सक्षम बनाता है। स्क्रैच से लिखना या संपादन शुरू करने के लिए खाली पृष्ठ भी डाले जा सकते हैं। अंत में, आप PDF को क्रॉस-इन्सर्ट कर सकते हैं, इसके केवल विषम या सम पृष्ठ ही सम्मिलित कर सकते हैं।

फ़ाइलों से PDF डालें, यदि आप खुली हुई PDF फ़ाइल में एक PDF डालना चाहते हैं, तो आप इस विधि का उपयोग कर सकते हैं। बस “ फ़ाइल से ” पर क्लिक करें, “ फ़ाइल चुनें ” उस PDF को अपलोड करने के लिए जिसे आप खुली हुई PDF में डालना चाहते हैं, अपलोड की गई PDF के लिए पेज रेंज को कस्टमाइज़ करें जिसे आप डालना चाहते हैं। अब, Insert To सेक्शन को कस्टमाइज़ करने के लिए जाएँ, पहले पेज में पेज डालने के लिए चुनें, आखिरी पेज के बाद, या अपने खुले हुए PDF के पेज को कस्टमाइज़ करें, पहले या बाद में जैसे स्थान चुनें। उदाहरण के लिए, यदि आप “ Insert Page ” सेक्शन में First Page चुनते हैं और “ After ” चुनते हैं, तो पेज खुली हुई PDF में पहले पेज के बाद डाले जाएँगे। “ Insert ” पर क्लिक करें।

यदि आप खुले हुए पीडीएफ में एक पेज के रूप में एक छवि डालना चाहते हैं, तो आप " छवि से " बटन का चयन कर सकते हैं। पॉप अप विंडो से, आप jpg, png, bmp, tiff, या अन्य छवि प्रारूपों के साथ छवि अपलोड करने के लिए " फ़ाइल चुनें " पर क्लिक कर सकते हैं, चुनें कि आपको मूल फ़ाइल आकार रखने के लिए फ़ाइल आकार या एक समान पृष्ठ आकार का उपयोग करने के लिए कागज़ के आकार के अनुसार बनाने की आवश्यकता है या नहीं। यदि आप पेपर साइज़ चुनते हैं, तो आप अपनी ज़रूरत के अनुसार पेज साइज़ चुन सकते हैं जैसे A4, A5, B5, आदि और ओरिएंटेशन का चयन कर सकते हैं। फिर, पहले पेज, आखिरी पेज या कस्टम पेज में पेज डालने के लिए चुनें , और चुने गए पेज के बाद या पहले जैसे डालने के लिए स्थान चुनें। " इन्सर्ट " पर क्लिक करें।

आप PDF में खाली पेज भी डाल सकते हैं। “इन्सर्ट ” पर क्लिक करने के बाद बस “ खाली पेज ” पर क्लिक करें । पॉप अप विंडो में, पेज साइज़ चुनें, ओरिएंटेशन चुनें, दर्ज करें कि आपको कितने पेज चाहिए। फिर, चुनें कि आप खाली पेज कहाँ डालना चाहते हैं। पहले पेज, आखिरी पेज या कस्टमाइज़ पेज से पहले या बाद में। अब, PDF में खाली पेज डालने के लिए “ इन्सर्ट ” पर क्लिक करें।

मैक पर UPDF के साथ, आप सामग्री या छवि को कॉपी कर सकते हैं और उन्हें पेज के रूप में PDF में डाल सकते हैं। यहाँ, आपको क्लिपबोर्ड से डालने की सुविधा का उपयोग करने की आवश्यकता है। सामग्री या छवियों को कॉपी करने के लिए “ CMD+C ” को दबाए रखें। “ इन्सर्ट” > “क्लिपबोर्ड से ” पर क्लिक करें। चुनें कि पेज कहाँ डालना है। आप “ पहला पेज”, “आखिरी पेज” से पहले या बाद में चुन सकते हैं या पेज को कस्टमाइज़ कर सकते हैं । क्लिपबोर्ड से सामग्री डालने का काम पूरा करने के लिए “इन्सर्ट” पर क्लिक करें।

आपके पास आखिरी विकल्प क्रॉस इन्सर्ट है। यह बहुत उपयोगी है यदि आपके पास एक फ़ाइल में सभी विषम पृष्ठ हैं और दूसरी में सम पृष्ठ हैं जिनकी आपको आवश्यकता है। आप उन्हें एक पीडीएफ में सही जगह पर डाल सकते हैं। यहाँ बताया गया है कि इसका उपयोग कैसे करें।

बस " क्रॉस इंसर्ट " आइकन पर क्लिक करें, फिर, इसे खोलने के लिए पीडीएफ चुनने के लिए " फ़ाइल का चयन करें " पर क्लिक करें।

अब, चुनें कि आप अपलोड किए गए PDF को कैसे सम्मिलित करना चाहते हैं। आप उन्हें खुले PDF में विषम पृष्ठों के रूप में सम्मिलित करने के लिए “ विषम पृष्ठ ” चुन सकते हैं या “ सम पृष्ठ ” के रूप में सम्मिलित करना चुन सकते हैं।

निकालना:

इस सुविधा के साथ, आप किसी निश्चित फ़ाइल से PDF, छवि या छवि PDF निकाल सकते हैं। बस उन पृष्ठों का चयन करें जिन्हें आप निकालना चाहते हैं। " एक्सट्रैक्ट " बटन पर क्लिक करें। या आप पहले कोई पृष्ठ न चुनें, सीधे " एक्सट्रैक्ट " बटन पर क्लिक करें, पॉप अप विंडो में वह पृष्ठ श्रेणी चुनें जिसे आप निकालना चाहते हैं। चुनें कि आपको किस प्रकार का एक्सट्रैक्ट चाहिए, PDF, छवि या छवि PDF। आप पृष्ठों को अलग-अलग फ़ाइलों के रूप में निकालना चुन सकते हैं और निष्कर्षण के बाद पृष्ठों को हटा सकते हैं । समाप्त होने के बाद, आगे बढ़ने के लिए एक्सट्रैक्ट बटन दबाएँ।

प्रतिस्थापित करें:

मैक के लिए UPDF अन्य PDF से पृष्ठों को प्रतिस्थापित करने का समर्थन करता है।

• सबसे पहले, अपने PDF दस्तावेज़ पर एक पेज या कई पेज चुनें, अगर आपको सिर्फ़ कुछ पेज बदलने हैं। अगर आपको बदलने के लिए कई पेज हैं, तो आपको कोई पेज चुनने की ज़रूरत नहीं है। बस " बदलें " आइकन पर क्लिक करें।
• दूसरा, उस पीडीएफ को चुनने के लिए “ फ़ाइल चुनें ” पर क्लिक करें जिसमें वे पृष्ठ हैं जिन्हें आप खुले पीडीएफ को बदलने के लिए उपयोग करना चाहते हैं।  ओपन पर क्लिक करें ।
• अंत में, अपलोड किए गए PDF में बदलने के लिए आपको जिस पेज रेंज का उपयोग करना है उसे चुनें। सफलतापूर्वक बदलने के लिए " बदलें " बटन पर क्लिक करें।

विभाजित करना:

मैक पर UPDF आपको एक PDF को पृष्ठों, आकार, शीर्ष-स्तरीय बुकमार्क्स या अनुकूलित पृष्ठों के आधार पर कई छोटे PDF दस्तावेज़ों में विभाजित करने की अनुमति देता है।

1) पीडीएफ को पृष्ठों के आधार पर विभाजित करें

पीडीएफ को पृष्ठों की संख्या के अनुसार विभाजित करने के लिए, आप " विभाजन " > " पृष्ठों के अनुसार विभाजित करें " पर क्लिक कर सकते हैं।

विंडो में, आप प्रत्येक PDF के लिए आवश्यक पृष्ठ संख्या दर्ज कर सकते हैं, और नीचे, आप पा सकते हैं कि कितनी PDF फ़ाइलें बनाई जाएंगी। पृष्ठों की संख्या के अनुसार PDF को विभाजित करने के लिए " विभाजित करें " पर क्लिक करें।

2) आकार के अनुसार विभाजित करें

" इन्सर्ट " आइकन पर क्लिक करने के बाद " स्प्लिट बाय साइज़ " का चयन करें।

पीडीएफ को विभाजित करने के लिए आवश्यक आकार दर्ज करें। पीडीएफ फाइल को विभाजित करने के लिए " विभाजित करें " पर क्लिक करें और चुनें कि आपको इन पीडीएफ फाइलों को कहाँ सहेजना है।

3) बुकमार्क द्वारा विभाजित

यदि आप पीडीएफ को शीर्ष स्तरीय बुकमार्क्स द्वारा विभाजित करना चाहते हैं, तो आप " बुकमार्क्स द्वारा विभाजित करें " पर क्लिक कर सकते हैं।

फिर, पीडीएफ को कई पीडीएफ फाइलों में विभाजित करने के लिए " विभाजन " पर क्लिक करें। और पीडीएफ फाइलों को सहेजने के लिए जगह का चयन करें। बुकमार्क नाम अलग-अलग पीडीएफ फाइल नामों के रूप में सेट किए जाएंगे।

4) विभाजित करने के लिए अनुकूलित करें

आप विभाजित करने के लिए कस्टमाइज़ भी कर सकते हैं। यहाँ बताया गया है कि कैसे। " विभाजन" > "कस्टम " पर क्लिक करें, वह स्थान खोजें जहाँ आप विभाजित करना चाहते हैं, और अपने माउस को दो पृष्ठों के बीच की जगह पर ले जाएँ। आप कैंची पा सकते हैं, उस पर क्लिक करके UPDF को बताएँ कि उसे यहाँ विभाजित करने की आवश्यकता है। अपने माउस को दूसरे स्थान पर ले जाएँ और विभाजन को चिह्नित करने के लिए कैंची का उपयोग करें। उन सभी स्थानों को चिह्नित करने के लिए चरणों को दोहराएँ जिन्हें आप विभाजित करना चाहते हैं। जब सब कुछ हो जाए, तो आप PDF को विभाजित करने के लिए शीर्ष पर " स्प्लिट XX PDF " नामक बटन पर क्लिक कर सकते हैं।

पेज लेबल:

पेज लेबल आपको अपने पेजों को आपके द्वारा सेट किए गए लेबल के साथ व्यवस्थित करने देता है। आप “ अधिक” > “पेज लेबल ” पर क्लिक कर सकते हैं। सेटिंग पैनल में, आप लेबल प्रारूप चुन सकते हैं, उपसर्ग सेट कर सकते हैं, जिस नंबर से आप शुरू करना चाहते हैं, वह पेज रेंज जिसे आप अपने लेबल के साथ लागू करना चाहते हैं, फिर, सहेजने के लिए “ ओके ” पर क्लिक करें।

पृष्ठ क्रम:

यदि आप अपने पेज का क्रम बदलना चाहते हैं, तो आप पेज ऑर्डर सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। बस “ अधिक” > “पेज ऑर्डर ” पर क्लिक करें। यहाँ, आप “ विषम और समान पेज स्वैप करें ” चुन सकते हैं। यदि आप विषम और समान पेज स्वैप करना चाहते हैं, तो “ रिवर्स ऑर्डर ” चुनें यदि आप सभी पेजों के क्रम को उलटना चाहते हैं, या आप “ कस्टमाइज्ड एक्सचेंज ” पर क्लिक करके उन पेज नंबरों को दर्ज कर सकते हैं जिन्हें आप एक्सचेंज करना चाहते हैं।

पृष्ठ का आकार:

पेज का आकार बदलने के लिए, आपको “ अधिक” > “पेज आकार ” पर क्लिक करना होगा। अब, विंडो में, आप A4, A5, B5, आदि जैसे प्रीसेट पेज आकार चुन सकते हैं, या चौड़ाई और ऊँचाई दर्ज करके पेज आकार को कस्टम कर सकते हैं। आप ओरिएंटेशन भी बदल सकते हैं और पेज रेंज चुनकर बदलाव लागू कर सकते हैं। फिर, “ ठीक है ” पर क्लिक करें।

पृष्ठ घुमाएँ:

पीडीएफ पृष्ठ कभी-कभी अव्यवस्थित हो जाते हैं, जिसका अर्थ है कि कुछ पृष्ठ पोर्ट्रेट मोड में हो सकते हैं, जबकि अन्य लैंडस्केप मोड में हो सकते हैं। आप पेज सुविधा का उपयोग करके आसानी से किसी पृष्ठ का ओरिएंटेशन बदल सकते हैं, जिसके लिए आपको पीडीएफ फाइल खुली होने पर शीर्ष पर आइकन दिखाई देगा।

• किसी पृष्ठ को घुमाने के लिए,  पेज व्यवस्थित करें पर क्लिक करें .
• घुमाए जाने वाले पृष्ठ या पृष्ठों को चुनें.
• इसके बाद, शीर्ष टूलबार में,  पृष्ठों को उस दिशा में घुमाने के लिए वामावर्त घुमाएँ  या  दक्षिणावर्त घुमाएँ चुनें  । या, आप पृष्ठों का चयन कर सकते हैं और घुमाने के लिए वामावर्त घुमाएँ  या  दक्षिणावर्त घुमाएँ चुनने के लिए दायाँ क्लिक कर सकते हैं  ।

पृष्ठ हटाएँ:

पीडीएफ दस्तावेज़ में किसी भी अवांछित पृष्ठ या पृष्ठों को नीचे दिखाए गए प्रक्रिया चरणों का उपयोग करके तुरंत हटाया जा सकता है:

•  मुख्य दस्तावेज़ दृश्य में पृष्ठ व्यवस्थित करें फ़ंक्शन पर क्लिक करें  .
• हटाए जाने वाले पृष्ठों का चयन करें.
•  शीर्ष टूलबार में  डिलीट पेज विकल्प पर क्लिक करें  । वैकल्पिक रूप से,  अपने कीबोर्ड पर डेल कुंजी पर क्लिक करें।
• हटाए गए पृष्ठों के साथ फ़ाइल को सहेजें.

बंद करना:

एक बार जब आप सभी परिवर्तन कर लें, तो संगठन मोड से बाहर निकलने के लिए बंद करें बटन दबाएं।